Treinamento 5s

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Treinamento 5s

  1. 1. Treinamento 5S
  2. 2. AGENDA• Dinâmica• Você pratica o 5S?• 3 S’s• Dia “D”
  3. 3. DINÂMICA
  4. 4. DINÂMICA• Ressaltar o trabalho em equipe;• Resta 1 : Como foi encarar “sozinho” todas as responsabilidades ?• Quanto mais elementos do grupo ficarem de fora na hora da execução, mais será trabalhoso e com menos chance de sucesso;• Lembre-se : o SEU desempenho compromete o TODO
  5. 5. ORIGEM DO 5S• Japão - 2° Guerra Mundial• Brasil – década de 90
  6. 6. 5S
  7. 7. OBJETIVOS DO 5SCriar uma equipe de trabalho, que combata o desperdício, crie umnovo ambiente, com muita organização, limpeza, ordem eresponsabilidade. Colocando em prática lições muito simples, masque exigem:• Novos hábitos,• Novos comportamentos e,• Novas atitudes por parte de todos.
  8. 8. BENEFÍCIOS• Melhoria da qualidade de vida;• Melhoria do ambiente de trabalho e das relações humanas;• Desenvolvimento do trabalho em equipe;• Redução do stress das pessoas;• Informação facilitada;• Otimização do espaço;• Facilidade de encontrar tudo;• Eliminação do excesso de objetos, formulários...
  9. 9. SIGNIFICADO DO 5S Utilização, Seleção, Descarte,整理 SEIRI Classificação, Organização整頓 SEITON Ordenação, Arrumação, Organização清掃 SEISO Limpeza, Inspeção, Zelo Saúde, Padronização, Higiene,清潔 SEIKETSU Asseio, Bem-estar Autodisciplina, Disciplina, 躾 SHITSUKE Autocontrole, Respeito
  10. 10. 1°S – SEIRI – SENSO DE UTILIZAÇÃOCONCEITO: “SEPARAR O ÚTIL DO INÚTIL, ELIMINANDO ODESNECESSÁRIO”.Destinar cada coisa para onde possa ser útil.• Verificar o que é útil e necessário.• Separar aquilo que não tem utilidade para o setor.• Descartar o que não serve e/ou disponibilizar para outro setor.
  11. 11. SEIRI – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO COLOCAR O MAIS USADOS PRÓXIMO POSSÍVEL DO CONSTANTEMENTE LOCAL DE TRABALHO OBJETOS E COLOCAR UM POUCO USADOS DADOS PRÓXIMO AO LOCAL DE OCASSIONALMENTE NECESSÁRIOS TRABALHO USADOSCLASSIFICAÇÃO COLOCAR SEPARADO, EM RARAMENTE, MAS UM LOCAL DETERMINADO NECESSÁRIOS SEM POTENCIAL DE VENDER OU DISPOR USO IMEDIATAMENTE OBJETOS E DADOS DESNECESSÁRIOS POTENCIALMENTE TRANSFERIR PARA ONDE ÚTIL OU VALIOSO FOREM ÚTEIS
  12. 12. SEIRI – DICAS IMPORTANTES• Just-in-time (minimizar estoque) é decorrente do Senso de Seleção;• Guardar coisas desnecessárias onera a empresa. Questione sempre; usando o 5W1H;• Sempre bloqueie as causas que levam a estoque ou à desarrumação;• Tome cuidado para não descartar o que você precisa;• Antes de iniciar a execução deste senso, planeje com as áreas de transporte, almoxarifado e outras que são seus clientes ou fornecedores;• Meça os resultados decorrentes da prática deste senso;• Para executar este senso, é muito importante raciocinar. Tome cuidado para não errar.
  13. 13. SEIRI - BENEFÍCIOS• Liberação do espaço físico;• Diminuição de acidentes;• Diminuição de custos de manutenção;• Reutilização de recursos;• Melhoria no ambiente de trabalho
  14. 14. 2°S – SEITON – SENSO DE ORDENAÇÃOCONCEITO: "IDENTIFICAR E ARRUMAR TUDO, PARA QUEQUALQUER PESSOA POSSA LOCALIZAR FACILMENTE”Colocar as coisas no lugar certo e realizar as atividades naordem certa.1. Analisar onde e como guardar as coisas;2. Definir critérios para organizá-las;3. Definir lugar e modo adequado de guardá-las;4. Padronizar os nomes dos objetos;5. Criar um sistema de identificação visual;6. Manter tudo em seu lugar após o uso.
  15. 15. SEITON – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO• Padronizar a nomenclatura dos objetos• Utilizar um sistema de cores para facilitar identificação• Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto em seu lugar• Identificar o conteúdo das estantes e dos armários• Identificar documentos com numeração apropriada• Utilizar o FIFO (´1º que entra é o 1º que sai)• Identificar locais perigosos• Organizar quadro de avisos
  16. 16. SEITON – DICAS IMPORTANTES• Planeje (pense no método);• Desenvolva o conceito de que “um é o melhor”;• Para executar este senso é muito importante raciocinar. Tome cuidado para não errar.
  17. 17. SEITON - BENEFÍCIOS1. Rapidez e facilidade para encontrar os documentos, materiais, equipamentos, ferramentas e outros objetos;2. Diminuição do cansaço físico por movimentação desnecessária;3. Melhoria do fluxo de pessoas e materiais;4. Economia de tempo;5. Diminuição de acidentes.
  18. 18. 3°S – SEISO– SENSO DE LIMPEZACONCEITO: "MANTER UM AMBIENTE SEMPRE LIMPO, ELIMINANDOAS CAUSAS DA SUJEIRA E APRENDENDO A NÃO SUJAR”Senso de limpeza significa também zelar pelos objetos e materiais detrabalho.É o senso de preservação/conservação.O importante é usar e deixar sempre limpo enas condições adequadas para ser utilizado novamente.
  19. 19. SEISO – AÇÕES PARA IMPLEMENTAÇÃO• Levantamento dos materiais necessários à limpeza• Definir equipe de funcionários para realizar trabalho• Responsabilizar cada um pela limpeza de seu posto de trabalho• Limpar locais não observados• Utilizar limpeza como forma de inspeção• Eliminar manchas e poeiras.
  20. 20. SEISO – DICAS IMPORTANTES• Mais importante que limpar é não sujar;• Limpeza deve ser considerada como sinônimo de inspeção;• Introduza 5 minutos de 5S todos os dias.
  21. 21. SEISO - BENEFÍCIOS1. Melhoria do local de trabalho;2. Satisfação dos colaboradores por trabalharem em ambientelimpo;3. Maior segurança e controle sobre equipamentos, máquinas,instrumentos e ferramentas;4. Eliminação de desperdício;5. Proteção de nossa saúde;7. Valoriza a imagem da Wolk.
  22. 22. 5 S – NO COMPUTADOR1. O acesso aos arquivos virtuais deve obedecer a mesma lógica que os arquivos físicos;2. Dedique um dia para analisar todos os documentos de rede, e- mail e CPU. Exclua aqueles que você não usa. Para facilitar, coloque-os em ordem cronológica e suspeite daqueles mais antigos.3. Verifique se os arquivos úteis estão salvos com denominações facilmente compreensíveis e se estão guardados nos diretório apropriados.4. Dê uma denominação aos arquivos virtuais de forma que sejam reconhecidos sem precisar abri-los.5. Separe os arquivos particulares dos arquivos da sua função em diretórios diferentes.
  23. 23. 5S – NO COMPUTADOR6. Defina um padrão de denominação para todos os arquivos e diretórios compartilhados.7. Acostume-se em não guardar arquivos desnecessariamente; em não acumular e-mail em caixas de entrada; em esvaziar a lixeira; em não passar "correntes"; em não enviar cópias desnecessariamente e em não arquivar, em dois lugares, os anexos recebidos.8. Dê um destino efetivo no primeiro contato com o e-mail. Lembre- se que este é o momento mais adequado para você tratá-lo. Faça uma crítica quando receber e-mails desnecessários e carregados de figuras em que nada acrescentam.9. Estabeleça um período para fazer uma análise dos arquivos guardados buscando eliminar os desnecessários.10. Evite deixar para o dia seguinte a resposta para os e-mail recebidos hoje.
  24. 24. 5S – NA FUNÇÃO1. Identifique para que (objetivo) e para quem (processo seguinte) você realiza cada uma de suas atividades de rotina, iniciando por aquelas que mais consomem o seu tempo.2. Verifique com o processo seguinte quais as necessidades dele (como ele precisaria ser atendido) e de que forma você está atendendo atualmente, levando em consideração os seguintes aspectos: qualidade, meio de informação e prazo.
  25. 25. 5S – NA FUNÇÃO3. Planeje uma forma de atendê-lo atuando nas causas que atualmente dificultam o atendimento. Exemplo: Falta de recursos – Providencie os recursos adequados. Se necessário, discuta com o seu líder; Falta de conhecimento ou habilidade – Planeje uma forma de corrigir esta deficiência com autoaprendizagem, com outros colegas e, se necessário, participando de um curso específico; Deficiência de outras áreas ou pessoas – Comporte-se como um cliente interno, apresentando às outras áreas e/ou pessoas as suas necessidades (qualidade, meio de informação e prazo). Falta de tempo – Desconfie do tempo que você perde por não praticar o 5S ou por ser afetado por pessoas que não o pratica. Lembre-se que o somatório de pequenas perdas poder representar uma grande perda no final do dia, da semana e do mês. Esteja seguro de que você está realmente sobrecarregado antes de argumentar para o seu líder.
  26. 26. 5S – NA FUNÇÃO4. Procure simplificar ao máximo o seu dia-a-dia, evitando acumular pendências e sendo eficaz na comunicação, utilizando o meio mais apropriado (contato pessoal, contato telefônico, documento físico e documento virtual).5. Seja eficaz nas reuniões. Seja seletivo, verificando a necessidade real da reunião, da sua participação, da duração e das informações necessárias. Resista a comparecer a reuniões marcadas em cima da hora. Seja pontual e cobre pontualidade no início e no final. Critique a cultura de se marcar um horário para se começar em outro e de se estender a reunião além do horário previsto.6. Seja cordial, mas objetivo, nas consultas e nos contatos. Não permita que as pessoas roubem, com muita facilidade, um de seus recursos mais preciosos: o tempo.
  27. 27. 5S – NA FUNÇÃO7. Sua mente obedece ao seu hábito. Acostume-se a dimensionar o seu tempo para 80% do horário de trabalho. Estabeleça compromissos em horários de saída do trabalho (curso, esporte, encontros sociais, etc.).8. Dedique parte de seu tempo para atividades estratégicas e de melhorias.9. Dedique parte de seu tempo para atividades de descontração (cafezinho, almoço, confraternização no trabalho, etc.).10. Evite levar trabalho para casa.
  28. 28. Sensibilização da alta Estruturação da Equipe Treinamentos com ênfasee da média gerências 5S nos 3 primeiros “S” 3S Lançamento do 5S e açõesTreinamentos sistemáticas de descarte,com ênfase no 2 Consolidação dos ordem e limpezaúltimos “S” 3 primeiros “S”? Auditoria Discussão 5S de Metas Ações de Plano deAções sistemáticas Melhorias Açãode saúde,padronização eautodisciplina Consolidação do 5S
  29. 29. DIA DObjetivo : Implementar os 3 primeiros S’s.Data : 28/03/13Será o dia da grande limpeza e organização.http://www.youtube.com/watch?v=bSNCnyCUdk8
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