Plan Operativo AUSJAL 2012

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Plan Operativo AUSJAL 2012

  1. 1. Secretaría Ejecutiva de AUSJALPlan Operativo 2012 I. Balance General 2011PLAN OPERATIVO 2012I. BALANCE GENERAL DE 2011El 2011 fue un año sumamente laborioso para la directiva y las 12 redes de homólogos deAUSJAL. La directiva de la Red realizó los cambios necesarios en su andamiaje institucional(Plan Estratégico, Estatutos, modelo de gestión, normativas de los Enlaces y redes dehomólogos) y comunicacional (Portal AUSJAL y boletín AUSJAL AL DÍA) para adaptarlos a losnuevos retos.En cuatro meses se elaboró el nuevo Plan Estratégico 2011-2017. El ejercicio deplanificación incluyó un proceso de consulta a las universidades sobre el desempeño de laRed, sus fortalezas y debilidades, y sus retos y desafíos. Asimismo, la elaboración del Planimplicó más de una docena de discusiones virtuales con las redes de homólogos sobre lasprioridades del Plan y su traducción concreta en los nuevos proyectos. En mayo se celebróla XVI Asamblea Ordinaria en la que los rectores revisaron e hicieron cambios en lasprioridades estratégicas y los proyectos propuestos, y aprobaron el nuevo Plan Estratégico yel modelo de gestión de la Asociación.El balance general del trabajo de las redes de homólogos en 2011 fue altamente positivo.Los productos logrados por la mayoría de ellas (9 de las 12 redes de homólogos) en 2011tienen un indiscutible valor agregado al trabajo de formación, investigación y extensión quenormalmente realizan las universidades. Tres redes culminaron sendos proyectos deinvestigación comparada en América Latina y en las universidades de AUSJAL: “La CulturaJuvenil en las universidades de AUSJAL” (Red de Educación); “Informe del ObservatorioLatinoamericano de Pobreza” (Red de Pobreza); y el “Informe del Proceso deAutoevaluación de la Responsabilidad Social Universitaria en AUSJAL”. Con estas primerasinvestigaciones conjuntas, quedó en el pasado el sueño de “aprovechar el potencial deAUSJAL para hacer investigación conjunta”. No obstante, es necesario asegurar que lasuniversidades organicen actividades con los organismos públicos respectivos y actoressociales claves que permitan alcanzar un impacto de las investigaciones en las políticaspúblicas.Aunque es evidente el valor académico agregado que estos estudios tienen, es claro que en2012 entre la Secretaría Ejecutiva y las redes de enlaces y homólogos debemos continuarcon las acciones de socialización de estos tres proyectos al interior de las universidades ycon académicos y decisores públicos claves en la formulación de las políticas públicas.El balance no estaría completo si obviamos las deficiencias observadas. Es evidente que enAUSJAL falta mucho por hacer en las 11 redes que efectivamente están funcionando y en2012 debemos reactivar la Red de Ingeniería y fortalecer las redes de Comunicación y la deAmbiente. También, a pesar de los esfuerzos que se hacen desde la Secretaría Ejecutiva ylos enlaces en divulgar las actividades de AUSJAL, y su valor agregado para las
  2. 2. Secretaría Ejecutiva de AUSJALPlan Operativo 2012 I. Balance General 2011universidades, persiste el obstáculo de la falta de conocimiento entre las autoridades ycomunidades universitarias sobre la Asociación y sus proyectos. Por ello, en 2012continuaremos comunicando lo que se hace de forma que evitemos el riesgo de no evaluaren su justa dimensión el impacto actual y futuro de la Asociación.Cuatro redes de homólogos cumplieron exitosamente con su tarea formativa en temasestratégicos para AUSJAL como red de universidades jesuitas. En los programasinteruniversitarios de las redes de Derechos Humanos, EduTic y CARI se formó a más 250profesores universitarios y profesionales en temas claves para nuestra región como son losderechos humanos, tecnologías de la información y comunicación, y cooperacióninternacional al desarrollo. Adicionalmente, en colaboración con el SJR-LAC, la UCAB yCaritas se apoyó en el diseño del Programa Virtual de capacitación en Derechos Humanosde personas Migrantes, Refugiadas y Desplazadas.Igualmente, en la edición de 2011 del Programa de Formación de Líderes UniversitariosIgnacianos -programa líder de la Red de Pastoral- se formó a 120 estudiantes de AUSJAL.Cuatrocientos egresados en 2011 puede parecer un número insignificante para un ojoinexperto pero no olvidemos que el real valor agregado de esa formación es que losparticipantes se forman en red a nivel latinoamericano (esto es, con el otro) y en temas quenos son propios y estratégicos como universidades jesuitas.Pero en materia de formación e intercambio académico no podemos dejar de resaltar losresultados alcanzados en el Consorcio Virtual AUSJAL-AJCU de Educación a Distancia,especialmente en su proyecto estrella de enseñanza de idiomas y dialogó intercultural quees Inmersión Dual. Más de 4000 estudiantes de idiomas de 18 universidades de AUSJAL yde AJCU participaron en el programa de intercambio académico virtual de Inmersión Dualdurante el año 201l. Y 138 estudiantes de postgrado y pregrado de las universidades deambas asociaciones hicieron intercambio estudiantil sin salir de sus países sin tener quesufragar los costos de viaje y estadía.La Red de Enlaces AUSJAL fortaleció su papel de divulgación y coordinación de lasactividades de la asociación al interior de las universidades. Así, culminó la primera etapadel Proyecto de Fortalecimiento de la Cultura AUSJAL que apunta a incrementar elconocimiento sobre la Asociación y sus proyectos en las universidades. Además de incluiracciones, tales como, la incorporación de AUSJAL en los documentos, páginas web y charlasde inducción a nuevos miembros de las universidades, la ejecución del proyecto implicó larealización de 12 Jornadas AUSJAL en las universidades durante el año 2011.Finalmente, debido a limitaciones de espacio necesariamente dejamos por fuera algunosdatos en el balance de la Red, pero si queremos destacar los excelentes resultados logradosa través de la nueva modalidad de seminarios académicos virtuales que se implantarondurante el año 2011. La Secretaría Ejecutiva organizó un ciclo de 4 seminarios virtualessobre Pastoral Universitaria en América Latina Hoy, así como 3 seminarios sobre trabajocolaborativo en red. La Red de Educación organizó un ciclo de 7 seminarios sobre 2
  3. 3. Secretaría Ejecutiva de AUSJAL Plan Operativo 2012 I. Balance General 2011 Reflexiones sobre cómo implementar la Identidad y Pedagogía Ignacianas en los programas en educación. Es de destacar los excelentes resultados obtenidos con estos tres ciclos de seminarios virtuales (pastoral, trabajo colaborativo y pedagogía ignaciana). Durante el año 2011 se continuó fortaleciendo la política comunicacional de la Asociación, con el diseño del nuevo Portal AUSJAL, la edición de tres números anuales en formato virtual de la Carta AUSJAL y el refrescamiento del formato del boletín electrónico “AUSJAL AL DÍA” y se publicaron los 10 boletines electrónicos mensuales. El nuevo portal AUSJAL es una plataforma dinámica, amigable e integrada a las redes sociales, que propicia la disponibilidad de herramientas para el trabajo colaborativo de las redes de homólogos y la adecuada gestión de la comunicación entre los miembros de la Asociación. Una de las herramientas más importantes del Portal, que fortalecerá a AUSJAL como Red de Redes, es el “Campus de las Redes de Homólogos de AUSJAL”. Un espacio virtual para el uso exclusivo de las redes que ofrece una amplia gama de herramientas para la comunicación y el desarrollo de proyectos. El diseño del "Campus" de las redes, fue posible gracias al apoyo del ITESO. En el año 2011 la Asociación se financió fundamentalmente mediante los ingresos producidos por el pago de las cuotas anuales ordinarias aprobadas en la XXVII Asamblea General. En 2011 se recaudó prácticamente la totalidad de las cuotas ordinarias, lográndose un ingreso de 190.956,50 dólares. Los ingresos extraordinarios alcanzaron la suma de 21.280,17 dólares. Para un total de ingresos de 212.236,67 dólares. El total de los gastos operativos de la Secretaría Ejecutiva fue de 178.946,68 dólares1, lo que representa una reducción de 12.554,80 dólares (6,59%) con respecto al monto presupuestado para el año 2011 (190.600 dólares). Los gastos en inversión estratégica2, los cuales incluyen iniciativas estratégicas más los apoyos a las reuniones de los grupos de trabajo y redes de homólogos, alcanzaron un monto de 19.649,47 dólares. Por lo tanto, el total de gastos (gastos operativos más inversión estratégica) alcanzó la suma de 198.596,15 dólares. Así, en el año 2011 se registró un superávit total de 13.640,52 dólares. ¿Hacia dónde apuntamos en 2012? En la matriz de metas a alcanzar en 2012, que se expone a continuación, se presentan los proyectos que se continuarán desarrollando, así como la formulación de los nuevos proyectos previstos en el nuevo Plan Estratégico.1 Monto estimado, falta por conciliar con la UCAB los gastos de papelería de la Secretaría Ejecutiva para elperiodo octubre-diciembre de 2011.2 Los gastos estratégicos de 2011 corresponden a los conceptos siguientes: gastos de registro yprotocolización del acta de la Asamblea y traslados terrestres de la XVII Asamblea; rediseño del PortalAUSJAL; Consorcio de Educación Virtual AUSJAL-AJCU; rediseño de la plataforma de E-Learning CursoAUSJAL sobre Ambiente y Desarrollo Sustentable; y, diseño gráfico del Plan Estratégico 2011-2017. 3
  4. 4. Secretaría Ejecutiva de AUSJALPlan Operativo 2012 II. Metas 2012II. METAS 2012 POR PRIORIDAD ESTRATÉGICA Y PROYECTOLa implementación del Plan Estratégico se inició en junio de 2011. Las redes de homólogoscomenzaron a trabajar en la formulación de 10 de los 20 proyectos del Plan AUSJAL. PRIORIDAD PROYECTO METAS 2012 ESTRATÉGICA P1. Programa en Red 1. Versión final del documento sobre el Perfil 1. Fortalecimiento de la identidad, sobre Gerencia e del directivo de universidades Jesuitas. misión y liderazgo Identidad en 2. Presentación al Consejo Directivo del Universidades Jesuitas. Documento. ignaciano de las 3. Elaboración del borrador del perfil del universidades. programa “Espacio Formativo en Gerencia de Universidades Jesuitas”. a. Objetivos generales y específicos. b. Estructura de Módulos. c. Perfil del egresado. d. Duración. e. Estrategias pedagógicas y virtuales. f. Evaluación. 4. Creación de los Ciclos de Foros Virtuales de Reflexión sobre gestión universitaria e identidad. Realización del I Ciclo de Foro. P2. Proyecto de 1. Versión final del documento sobre políticas Fortalecimiento de la mínimas comunes de las pastorales de las Pastoral Universitaria y universidades de AUSJAL. otros espacios de 2. Presentación del documento al Consejo reflexión y diálogo en Directivo de AUSJAL. las universidades. 3. Publicación del documento. 4. Elaboración del perfil del Programa de Formación de Agentes de pastoral de AUSJAL. a. Objetivos generales y específicos. b. Estructura de Módulos. c. Perfil del egresado. d. Duración. e. Estrategias pedagógicas. f. Evaluación.
  5. 5. Secretaría Ejecutiva de AUSJALPlan Operativo 2012 II. Metas 2012 P3. Actualización y 1. Perfil del proyecto elaborado el cual incluye: expansión del a. Revisión del objetivo general y Programa de Liderazgo específicos del Programa. Universitario Ignaciano b. Definición del perfil de competencias del (PLUL). egresado. c. Determinación y actualización de los contenidos de los módulos y definición de los mínimos que cada universidad deberá asegurar para que el programa que se realice en ella sea considerado en el marco del PLUL. d. Definición de las estrategias para desarrollar el componente latinoamericano del PLUL. e. Definición del proceso de evaluación de los participantes en el Programa. V Edición del Programa 1. Formación de 115 estudiantes de las de Liderazgo universidades de AUSJAL en identidad y Universitario espiritualidad ignaciana, herramientas para el Ignaciano. liderazgo, formación sociopolítica y visión latinoamericana. P4. Proyecto de 1. Publicación del documento compendio del Incorporación de la ciclo de foros. Identidad y Pedagogía 2. Elaborado el Perfil del proyecto. Ignaciana en los currículos de las facultades y departamentos de educación. P7. Rediseño y 1. Diseño de la estructura de módulos del 2. Fortalecimiento lanzamiento de la Curso y de las sinopsis de cada módulo. de la Cátedra sobre Pobreza 2. Selección de expertos de contenidos. investigación, la en América Latina. 3. Elaboración de contenidos. docencia y la 4. Diseño instruccional de los módulos. proyección social, 5. Diseño gráfico plataforma E-Learning. de acuerdo con la 6. Inducción a tutores. concepción de la 7. Campaña de promoción. Responsabilidad 5
  6. 6. Secretaría Ejecutiva de AUSJALPlan Operativo 2012 II. Metas 2012 Social Socialización interna y 1. Socialización y discusión de los resultados del Universitaria y los con actores sociales estudio en las 16 universidades participantes temas de la claves de los en la investigación. Asociación. resultados del 2. Versión final componentes, cronograma y Observatorio sobre presupuesto de la segunda etapa del Proyecto. Pobreza y Política Social. P8. Segunda Etapa 1. Socialización y discusión de los resultados del Proyecto de estudio en las 13 universidades Fortalecimiento de la participantes en la investigación RSU en AUSJAL. 2. Versión final componentes, cronograma y presupuesto de la segunda etapa del Proyecto. 3. Presentación a los rectores. P9. Segunda etapa del 1. Ejecutada la socialización y discusión de los Proyecto Monitor resultados del estudio en las 12 universidades sobre Cultura Juvenil. participantes en la investigación. 2. Formulación de las acciones de mejora en red propuestas por los homólogos en el Informe Regional. P11. Rediseño y 1. Realizada la revisión de contenidos de la lanzamiento de la Cátedra. Cátedra AUSJAL sobre 2. Disponible en la plataforma virtual el nuevo Medio Ambiente y diseño de la Cátedra Sostenibilidad. 3. Inicio en el segundo semestre de la quinta edición con 60 participantes. X Edición del 1. Formación de 163 líderes de ONGs y Diplomado AUSJAL- organismos públicos en DDHH. IIDH en Derechos Humanos. P13. Implementación 1. Diseño de base de datos para el registro 3. Fortalecimiento del nuevo modelo de periódico de los indicadores estratégicos organizativo y organización y gestión previstos en el Plan 2011-2017 para la financiero del modelo de gestión de la red AUSJAL. medición del avance en el logro de los objetivos estratégicos. y de la Cultura AUSJAL en las comunidades universitarias. 6
  7. 7. Secretaría Ejecutiva de AUSJALPlan Operativo 2012 II. Metas 2012 P14. Segunda Etapa 1-Jornadas AUSJAL realizadas en 10 del Proyecto universidades. Fortalecimiento de la 2-Incorporación de AUSJAL en los Cultura AUSJAL. documentos institucionales de 7 universidades. 3-Creación del comité o comisión AUSJAL en 11 universidades. 4-Presentación de trabajos redes a órganos institucionales en 10 universidades. 5-Inclusión del link de AUSJAL en páginas web en 5 nuevas universidades. 6-Jornadas de inducción a nuevos miembros realizadas en 11 universidades. 7-Dictar los lineamientos institucionales sobre fomento y vinculación de la Universidad a AUSJAL en 11 universidades. 8- Realizar 8 Foros/espacios de información sobre proyectos en los que participa la Universidad a la comunidad universitaria. 9- Realizar la promoción de la oferta académica en 7 universidades, indicando pertenencia a AUSJAL. 10- Apoyo en la divulgación del Plan Estratégico de AUSJAL en 10 universidades. Inducción y 1. Diseño del programa de inducción por la Red Lanzamiento del Edutic. Campus Virtual de las 2. Elaboración de materiales. Redes de Homólogos 3. Ejecución de inducción y acompañamiento en Portal AUSJAL. en el uso del Campus Virtual a 9 redes de homólogos. Elaboración y 1. Elaborar y publicar 3 ejemplares de la Carta publicación de la de AUSJAL sobre: Cooperación Académica Carta de AUSJAL y Internacional; Tecnologías de la información AUSJAL AL DÍA. y educación superior; y, Gerencia Universitaria, calidad académica e Identidad. 2. Elaborar y publicar 10 boletines de AUSJAL AL DÍA. 7
  8. 8. Secretaría Ejecutiva de AUSJALPlan Operativo 2012 II. Metas 2012 4.Internacionaliza- P16. Proyecto Sistema 1. Formulación del proyecto. ción en red de las de Cooperación 2. Elaboración de las normas de universidades en Internacional para el funcionamiento. el contexto global intercambio, asesoría y 3. Presentación del proyecto a la y regional. acompañamiento consideración del Consejo Directivo y de los entre las rectores. universidades. 4. Documento de políticas de internacionalización para AUSJAL. 5. Actualización del sistema de indicadores de internacionalización. P.17. Proyecto de 1. Creación de base de datos en el portal Internacionalización de AUSJAL con la información de la oferta de Postgrados de AUSJAL. maestrías y doctorados seleccionados por las universidades. 2. Los responsables de postgrados revisarán e identificarán los programas en los que su universidad tienen interés y posibilidades de internacionalización. 3. Ronda de reuniones virtuales entre las universidades interesadas en internacionalizar los diferentes programas seleccionados. 4. Organización de reuniones presenciales entre las universidades interesadas. P.18. Proyecto para el 1. Elaboración de un inventario de revistas Desarrollo de una base electrónicas en las universidades de AUSJAL de revistas 2. Revisión del funcionamiento y facilidades electrónicas de las ofrecidas por bases de revistas electrónicas que universidades de funcionan en el mercado. AUSJAL. 3. Elaboración del perfil del proyecto incluyendo: a. Objetivos del proyecto. b. Características de la oferta de servicios. c. Administración de la base de revistas electrónicas. d. Determinación del software. e. Financiamiento. 4. Aprobación del proyecto. Ferias anuales de 1. Participación como red de las editoriales de Editoriales de AUSJAL. AUSJAL en 3 ferias de libros. Creación en el Portal 1. Diseño y programación del espacio. AUSJAL del espacio de 2. Recolección y carga de la información. novedades editoriales universidades. 8
  9. 9. Secretaría Ejecutiva de AUSJALPlan Operativo 2012 II. Metas 2012 Ediciones 2012 de los 1. Formación en red de 40 profesores de Programas AUSJAL y otras obras SJ. en el Diplomado Interuniversitarios de Diseño de proyectos Virtuales de aula y de la Red EduTic en el uso intervención social pedagógico de las TICs. 2. Formación en red de 50 profesores de AUSJAL y otras obras SJ. en el Diplomado de Formación de Tutores para programas virtuales. 3. Formación en red de 16 profesores de AUSJAL y otras obras SJ. en el Diplomado de Diseño de ambientes educativos virtuales basados en competencias. V Edición del 1. 35 participantes en cooperación Diplomado AUSJAL en internacional al desarrollo. Cooperación Internacional para el Desarrollo. 5. Fortalecimiento P19. Consolidación y 1. Revisar y acordar con las unidades del trabajo y expansión del académicas las normas de funcionamiento coordinación con Consorcio AUSJAL- académico-administrativo del Consorcio. otras redes AJCU de Educación 2. Desarrollar una campaña de promoción de educativas y Superior Virtual. las ventajas del Consorcio para el sociales jesuitas. intercambio académico virtual. 3. Registrar la oferta de cursos y programas virtuales de las universidades de AUSJAL en el Catálogo Virtual. 4. Incrementar en un 15% de los intercambios virtuales de estudiantes intra-AUSJAL y con AJCU. Apoyo a la Presidencia 1. Elaborar tres informes anuales. en la elaboración de informes para la Secretaría de Educación Superior, el ICJHE y la CPAL. 9
  10. 10. Secretaría Ejecutiva de AUSJAL Plan Operativo 2012 II. Presupuesto 2012 III. PRESUPUESTO PROPUESTO Para el año 2012 se propone un presupuesto de gastos operativos de 197.249,77 dólares lo que representa un incremento de 6.650 dólares (3,5%) con respecto al monto presupuestado en 2011, más una reserva de 10.100 dólares para inversión estratégica. Dicho presupuesto total (207.349,77 dólares) se financiaría con los ingresos por cuotas ordinarias3 para 2012 (191.145 dólares) más los ingresos extraordinarios por concepto de intereses para el año 2012 de los papeles de renta fija que posee AUSJAL (estimados en 16369,63 dólares). RESUMEN Secretaría Ejecutiva - Centro de Apoyo AUSJAL Presupuesto Gastos Operativos Del 1 de Enero de 2012 al 31 de Diciembre de 2012. (US$) CONCEPTO Total US$ Alquiler de Oficinas 13.410,00 Recursos Humanos (Ajuste 5%) 150.774,59 Viajes 14.050,00 Servicios Externos 1.800,00 Telecomunicaciones 3.137,51 Traducciones 1.051,43 Carta AUSJAL Digital y Ausjal al Día. 4.500,00 Plataforma EIluminate e ISSUU 727,00 Otros Gastos de Oficina 4.980,00 Sub Total Gastos Operativos 194.430,53 Imprevistos 1,45 % 2.819,24 Total Gastos Operativos 197.249,773 No se realizarían incrementos en las cuotas de 2012. Esto es, se mantendría las cuotas aprobadas en laXVII Asamblea de 2011.

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