2-2-2010<br />2 februari 2010<br />
2-2-2010<br />Integratie Fysieke diensten & de Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken<br />Richard Vielvoye<br />
2-2-2010<br />3<br />Effe voorstellen – Richard Vielvoye – de geboorte<br />Rotterdam<br />
2-2-2010<br />4<br />Effe voorstellen – Richard Vielvoye – opgroeien<br />Rotterdam<br />
2-2-2010<br />5<br />Effe voorstellen – Richard Vielvoye – opleiding<br />RUG post-academisch<br />Programma-management<br...
2-2-2010<br />6<br />Effe voorstellen – Richard Vielvoye – Werkervaring<br />Rotterdam<br />
Ambtenaar zijn valt toch niet mee<br />
Agenda<br />Crash Course Rotterdam			<br />Integratie fysieke diensten<br />Rotterdamse Standaard<br />Uitleg RSPW aan de ...
9<br />Crashcourse Rotterdamkunde<br />
TEST ROTTERDAM-KENNIS<br />2-2-2010<br />Training RSPW<br />10<br />VRAAG 1:<br />HOEVEEL INWONERS HEEFT ROTTERDAM ????<br...
TEST ROTTERDAM-KENNIS<br />2-2-2010<br />Training RSPW<br />11<br />VRAAG 2:<br />HOEVEEL WONINGEN HEEFT ROTTERDAM ????<br...
TEST ROTTERDAM-KENNIS<br />2-2-2010<br />Training RSPW<br />12<br />VRAAG 3:<br />WAT WAS DE GEMIDDELDE WOZ-WAARDE IN RDAM...
TEST ROTTERDAM-KENNIS<br />2-2-2010<br />Training RSPW<br />13<br />VRAAG 4:<br />HOEVEEL WONINGEN STONDEN ER LEEG?<br />(...
TEST ROTTERDAM-KENNIS<br />2-2-2010<br />Training RSPW<br />14<br />VRAAG 5:<br />HOEVEEL WERKZOEKENDE WAREN ER IN ROTTERD...
TEST ROTTERDAM-KENNIS<br />2-2-2010<br />Training RSPW<br />15<br />VRAAG 6:<br />HOEVEEL GROOT IS ROTTERDAM (in KM2)<br /...
TEST ROTTERDAM-KENNIS<br />2-2-2010<br />Training RSPW<br />16<br />VRAAG 7:<br />HOEVEEL AMBTENAREN IN DIENST VAN ROTTERD...
Crashcourse Rotterdamkunde<br />
Hoe werkt de gemeente Rotterdam<br />2-2-2010<br />Training RSPW<br />18<br />18<br />
Rotterdamkunde de fysieke sector<br />3 diensten verantwoordelijk voor stedelijke ontwikkeling in Rotterdam (en omgeving):...
Ontwikkelingsbedrijf Rotterdam (grondbedrijf)
Gemeentewerken Rotterdam (uitvoering)</li></ul>SAMENWERKEN ???<br />
Crashcourse Rotterdamkunde<br />
Centraal Station<br />2-2-2010<br />Training RSPW<br />21<br />21<br />
Agenda<br />Crash Course Rotterdam			<br />Integratie fysieke diensten<br />Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken...
Instellen Gemeenschappelijk Managementteam<br />OPDRACHT BEGIN 2008<br />Politiek heeft opdracht gegeven aan de diensten o...
3 algemeen directeuren + CFO</li></li></ul><li>Hoe integreren ?<br />Om integratie fysiek te bewerkstelligen, zijn er een ...
Instellen Gemeenschappelijk Managementteam<br />ONDERSTEUNENDE PROCESSEN<br /><ul><li>Stafintegratie
Instellen Gemeenschappelijk stafmanagementteams
FIN, DS, HRM, COMM, HV, ICT, enz.
Trajecten in gang gezet
Gezamenlijk bedrijvoeringsmodel
Koppelen systemen
Personeel uitwisselen makkelijk, enz
Gezamenlijke communicatie
Projectmatig Werken
Gezamenlijke taal ontwikkeld (RSPW)
Samenvoeging van ProjectManagementBureau</li></li></ul><li>Voorbeeld aanpak FIN<br />
Agenda<br />Crash Course Rotterdam			<br />Integratie fysieke diensten<br />Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken...
2-2-2010<br />Training RSPW<br />28<br />Waarom willen we de Rotterdamse Standaard? –     Wat willen we uiteindelijk berei...
2-2-2010<br />Training RSPW<br />29<br />RSPW moet helpen bij bereiken doelen, zoals:<br />Meer eenduidigheid in en minder...
Trap van samenwerking<br />
2-2-2010<br />Training RSPW<br />32<br />Met veel verschillende methodes naar één aanpak<br /><ul><li>Binnen dS+V, GW en O...
Overeenkomstige methodes, maar in filosofie taal- en begrip-penkader wel divers
Nu één standaard aanpak voor fysieke projecten: RSPW</li></ul>Projectmatig <br />Werken<br />Projectmatig <br />Creëren<br...
2-2-2010<br />Training RSPW<br />33<br />Bouwstenen en uitgewerkte thema’s<br />Uitgewerkte thema’s:<br />Bouwstenen:<br /...
Film RSPW<br />2-2-2010<br />Training RSPW<br />34<br />
2-2-2010<br />Training RSPW<br />35<br />
Agenda<br />Crash Course Rotterdam			<br />Integratie fysieke diensten<br />Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken...
Lage Erfbrug (Kop Nieuwe Binnenweg)<br />
Oriëntatie				          LEbrug<br />Lage Erfbrug<br />
Lokatie					          LEbrug<br />Nieuwe Binnenweg<br />Schiedamseweg<br />Rochussenstraat<br />
Problematiek 				  LEbrug<br />Brug(dek) is aan vervanging toe<br />Kruising aan zijde centrum is blackspot;<br />Ontbreke...
Ruimtelijke weergave budgetten      LEbrug<br />HbR: <br />vervanging brug <br />(nieuw voor oud)<br />ORM:<br />vervangin...
Ruimtelijke weergave budgetten      LEbrug<br />HbR: <br />vervanging brug <br />(nieuw voor oud)<br />ORM:<br />vervangin...
Ruimtelijke weergave budgetten      LEbrug<br />HbR: <br />vervanging brug<br />(nieuw voor oud)<br />ORM:<br />vervanging...
Levensloop<br />Gemeenteraad<br />Bestuurlijk opdrachtgever<br />Ambtelijk opdrachtgever<br />Geld, Risico, Organisatie, T...
Besturing en organisatie<br />Gemeenteraad<br />Bestuurlijk opdrachtgever<br />Ambtelijk opdrachtgever<br />Geld, Risico, ...
Besturing en organisatie<br />Doel: betere besturing en organisatie van projecten<br />Bouwstenen:<br />Één projectmanager...
Training RSPW<br />2-2-2010<br />47<br />Eenduidig opdrachtgeverschap, heldere rollen<br />
Bestuurlijke verantwoording        LE-brug<br />Bestuurlijk<br />Opdrachtgever<br />Ambtelijk<br />Opdrachtgever<br />Proj...
Faseren en beslissen<br />Gemeenteraad<br />Bestuurlijk opdrachtgever<br />Ambtelijk opdrachtgever<br />Geld, Risico, Orga...
Faseren en beslissen<br />Doel: betere besluitvorming en projectaanpak<br />Bouwstenen:<br />Fasering voor verschillende t...
2-2-2010<br />Training RSPW<br />51<br />Bouwsteen 1: Faseren<br />Bepalen van de projectaanpak door het werk in fases in ...
2-2-2010<br />Training RSPW<br />52<br />4 typen faseringen voor fysieke projecten <br /><ul><li>Vier basistypen faseringen
Elk type heeft eigen eenduidige, standaard fasering
Tussen fases liggen vastgestelde ambtelijke en bestuurlijke beslismomenten
Grote projecten vaak combinaties van basistypen
Basistypens zijn kapstop en hulpmiddel, geen keurslijf</li></li></ul><li>2-2-2010<br />Training RSPW<br />53<br />Bouwstee...
2-2-2010<br />Training RSPW<br />54<br />Ambtelijke en bestuurlijke beslismomenten<br />Bestuurlijke<br />beslismomenten<b...
2-2-2010<br />Training RSPW<br />55<br />Ambtelijke en bestuurlijke beslismomenten<br />
2. Werkgebied Vervangen Lage Erfbrug/ reconstructie Nieuwe Binnenweg<br />Werkgebied aangepast ivm plannen Stadstram<br />
Voorbeelduitwerking halte<br />
Voorbeelduitwerking halte<br />
Risicomanagement<br />Gemeenteraad<br />Bestuurlijk opdrachtgever<br />Ambtelijk opdrachtgever<br />Geld, Risico, Organisa...
Risicomanagement<br />Doel: risicobewustzijn verhogen; risico&apos;s en beheersmaat-regelen in beeld<br />Bouwstenen:<br /...
2-2-2010<br />Training RSPW<br />61<br />Risicomanagement<br />
Risicomanagement<br />
Animatie<br />
Animatie<br />
Agenda<br />Crash Course Rotterdam			<br />Integratie fysieke diensten<br />Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken...
2-2-2010<br />Training RSPW<br />66<br />Implementatie-traject<br />Professionaliteit RSPW<br />Betere Samenwerking <br />...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

3,030 views

Published on

Dit is een presentatie die ik regelmatig geef over onze standaard van projectmatig werken. Deze standaard hebben wij ontwikkeld om onze organisatie beter te laten samenwerken.

Published in: Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
3,030
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
26
Actions
Shares
0
Downloads
54
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken

  1. 1. 2-2-2010<br />2 februari 2010<br />
  2. 2. 2-2-2010<br />Integratie Fysieke diensten & de Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken<br />Richard Vielvoye<br />
  3. 3. 2-2-2010<br />3<br />Effe voorstellen – Richard Vielvoye – de geboorte<br />Rotterdam<br />
  4. 4. 2-2-2010<br />4<br />Effe voorstellen – Richard Vielvoye – opgroeien<br />Rotterdam<br />
  5. 5. 2-2-2010<br />5<br />Effe voorstellen – Richard Vielvoye – opleiding<br />RUG post-academisch<br />Programma-management<br />UVA Drs<br />Strategie & Organisatie<br />UVA<br />Strategic Brand<br />Management<br />Div. opleidingen: vb. Prince2<br />MAVO<br />MEAO<br />NIMA A&B<br />SPD<br />HEAO<br />Post-HBO<br />Administrateur <br />Controller<br />Rotterdam<br />
  6. 6. 2-2-2010<br />6<br />Effe voorstellen – Richard Vielvoye – Werkervaring<br />Rotterdam<br />
  7. 7. Ambtenaar zijn valt toch niet mee<br />
  8. 8. Agenda<br />Crash Course Rotterdam <br />Integratie fysieke diensten<br />Rotterdamse Standaard<br />Uitleg RSPW aan de hand van een praktijkvoorbeeld<br />Implementatie<br />2-2-2010<br />
  9. 9. 9<br />Crashcourse Rotterdamkunde<br />
  10. 10. TEST ROTTERDAM-KENNIS<br />2-2-2010<br />Training RSPW<br />10<br />VRAAG 1:<br />HOEVEEL INWONERS HEEFT ROTTERDAM ????<br />(meetdatum: 1 oktober 2009 en ingeschreven)<br />Minder dan 600.000<br /> Meer dan 600.000<br />Antwoord: 1 oktober 2009: 591.195 inwoners <br />(waarvan 47% allochtoon)<br />10<br />
  11. 11. TEST ROTTERDAM-KENNIS<br />2-2-2010<br />Training RSPW<br />11<br />VRAAG 2:<br />HOEVEEL WONINGEN HEEFT ROTTERDAM ????<br />(meetdatum: eind 2009)<br />Minder dan 300.000<br /> Meer dan 300.000<br />Antwoord: eind 2009: 289.337 woningen<br />(waarvan 32% koopwoningen) <br />11<br />
  12. 12. TEST ROTTERDAM-KENNIS<br />2-2-2010<br />Training RSPW<br />12<br />VRAAG 3:<br />WAT WAS DE GEMIDDELDE WOZ-WAARDE IN RDAM ????<br />(meetdatum: eind 2009)<br />Minder dan 170.000<br /> Meer dan 170.000<br />Antwoord: eind 2009: 160.849 gemiddelde WOZ-waarde<br />(hoogste gemiddelde WOZ-waarde 259.900 in Hillegersberg-Schiebroek) <br />12<br />
  13. 13. TEST ROTTERDAM-KENNIS<br />2-2-2010<br />Training RSPW<br />13<br />VRAAG 4:<br />HOEVEEL WONINGEN STONDEN ER LEEG?<br />(meetdatum: eind 2009)<br />Minder dan 20.000<br /> Meer dan 20.000<br />Antwoord: eind 2009: 23.928 woningen stonden er leeg<br />13<br />
  14. 14. TEST ROTTERDAM-KENNIS<br />2-2-2010<br />Training RSPW<br />14<br />VRAAG 5:<br />HOEVEEL WERKZOEKENDE WAREN ER IN ROTTERDAM ?<br />(meetdatum: 1-1- 2009)<br />Minder dan 25.000<br /> Meer dan 25.000<br />Antwoord: 1-1- 2009: 29.636 werkzoekende<br />(waarvan 10.558 alleen basisonderwijs genoten en slechts 698 WO)<br />14<br />
  15. 15. TEST ROTTERDAM-KENNIS<br />2-2-2010<br />Training RSPW<br />15<br />VRAAG 6:<br />HOEVEEL GROOT IS ROTTERDAM (in KM2)<br />(meetdatum: eind 2009)<br />Minder dan 250 km2<br /> Meer dan 250 km2<br />Antwoord: eind 2009: 319,3 km2 oppervlakte<br />(waarvan 204km2land, 113km2 water)<br />15<br />
  16. 16. TEST ROTTERDAM-KENNIS<br />2-2-2010<br />Training RSPW<br />16<br />VRAAG 7:<br />HOEVEEL AMBTENAREN IN DIENST VAN ROTTERDAM ?<br />(meetdatum: eind 2009)<br />Minder dan 18.000 ambtenaren<br /> Meer dan 18.000 ambtenaren<br />Antwoord: eind 2009 ongeveer 13.000 ambtenaren in Rotterdam<br />16<br />
  17. 17. Crashcourse Rotterdamkunde<br />
  18. 18. Hoe werkt de gemeente Rotterdam<br />2-2-2010<br />Training RSPW<br />18<br />18<br />
  19. 19. Rotterdamkunde de fysieke sector<br />3 diensten verantwoordelijk voor stedelijke ontwikkeling in Rotterdam (en omgeving):<br /><ul><li>Dienst Stedenbouw & Volkshuisvesting (plannen)
  20. 20. Ontwikkelingsbedrijf Rotterdam (grondbedrijf)
  21. 21. Gemeentewerken Rotterdam (uitvoering)</li></ul>SAMENWERKEN ???<br />
  22. 22. Crashcourse Rotterdamkunde<br />
  23. 23. Centraal Station<br />2-2-2010<br />Training RSPW<br />21<br />21<br />
  24. 24. Agenda<br />Crash Course Rotterdam <br />Integratie fysieke diensten<br />Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken<br />Uitleg RSPW aan de hand van een praktijkvoorbeeld<br />Implementatie<br />2-2-2010<br />
  25. 25. Instellen Gemeenschappelijk Managementteam<br />OPDRACHT BEGIN 2008<br />Politiek heeft opdracht gegeven aan de diensten om<br />samenwerking te realiseren:<br /><ul><li>Instellen van het Gemeenschappelijk Managementteam Fysiek
  26. 26. 3 algemeen directeuren + CFO</li></li></ul><li>Hoe integreren ?<br />Om integratie fysiek te bewerkstelligen, zijn er een aantal sporen:<br />Formeel traject <br />o.a. 1 naam, OR-traject, collegebesluit<br />Herontwerp primaire processen<br />Inzichtelijk maken ketens en optimaliseren<br />Ondersteunende processen <br />o.a. stafintegratie, RSPW, vorming PMBR<br />Besturende processen <br />o.a. gebiedsgericht werken, besluitvormingsprocessen<br />
  27. 27. Instellen Gemeenschappelijk Managementteam<br />ONDERSTEUNENDE PROCESSEN<br /><ul><li>Stafintegratie
  28. 28. Instellen Gemeenschappelijk stafmanagementteams
  29. 29. FIN, DS, HRM, COMM, HV, ICT, enz.
  30. 30. Trajecten in gang gezet
  31. 31. Gezamenlijk bedrijvoeringsmodel
  32. 32. Koppelen systemen
  33. 33. Personeel uitwisselen makkelijk, enz
  34. 34. Gezamenlijke communicatie
  35. 35. Projectmatig Werken
  36. 36. Gezamenlijke taal ontwikkeld (RSPW)
  37. 37. Samenvoeging van ProjectManagementBureau</li></li></ul><li>Voorbeeld aanpak FIN<br />
  38. 38. Agenda<br />Crash Course Rotterdam <br />Integratie fysieke diensten<br />Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken<br />Uitleg RSPW aan de hand van een praktijkvoorbeeld<br />Implementatie<br />2-2-2010<br />
  39. 39. 2-2-2010<br />Training RSPW<br />28<br />Waarom willen we de Rotterdamse Standaard? – Wat willen we uiteindelijk bereiken?<br />We willen meer voor elkaar krijgen in de stad, in een kortere tijd, met meer kwaliteit en voor minder geld.<br />De Rotterdamse Standaard geeft een kader om dat voor elkaar te krijgen. <br />
  40. 40. 2-2-2010<br />Training RSPW<br />29<br />RSPW moet helpen bij bereiken doelen, zoals:<br />Meer eenduidigheid in en minder (spraak)verwarring over projectaanpak<br />Minder overschrijdingen op projecten, betere opschaling<br />Betere beheersing van GROTICK<br />Betere projectresultaten voor de stad Rotterdam<br />Betere samenwerking tussen collega’s, meer gedeelde projectaanpak<br />Betere besturing van projecten en soepelere, transpa-rante besluitvorming<br />Meer grip op projecten, meer helderheid over waar we staan en heen gaan<br />RSPW geeft hier uitgangspunten en een taal- en begrippenkader voor<br />
  41. 41. Trap van samenwerking<br />
  42. 42.
  43. 43. 2-2-2010<br />Training RSPW<br />32<br />Met veel verschillende methodes naar één aanpak<br /><ul><li>Binnen dS+V, GW en OBR met name PMW, PMC en PRINCE 2
  44. 44. Overeenkomstige methodes, maar in filosofie taal- en begrip-penkader wel divers
  45. 45. Nu één standaard aanpak voor fysieke projecten: RSPW</li></ul>Projectmatig <br />Werken<br />Projectmatig <br />Creëren<br />Rotterdamse <br />Standaard voor<br />projectmatig<br />werken<br />PRINCE 2<br />
  46. 46. 2-2-2010<br />Training RSPW<br />33<br />Bouwstenen en uitgewerkte thema’s<br />Uitgewerkte thema’s:<br />Bouwstenen:<br />1. Faseren<br />Model met 4 projectfaseringen <br />(gebiedsontwikkeling, vastgoed-<br />ontwikkeling, infrastructureel project, <br />buitenruimte project)<br />Resul-taat<br />Faseren<br />2. Beslissen<br />Projectdocumenten (projectplan, <br />beslisdocument, voortgangsrapportage)<br />GROTICK<br />GROTICK<br />GROTICK<br />Beslissen<br />GROTICK<br />Geld<br />G<br />3. Risicomanagement<br />Beheers-<br />aspecten<br />Risico’s<br />R<br />4. Juridische borging<br />5. Besturing en organisatie<br />Organisatie<br />O<br />Beheersen<br />Tijd<br />T<br />8. Projectcontrol<br />6. Informatiemanagement<br />Informatie<br />I<br />9. Auditing<br />7. Omgevingsmanagement<br />Communicatie<br />C<br />Kwaliteit<br />K<br />
  47. 47. Film RSPW<br />2-2-2010<br />Training RSPW<br />34<br />
  48. 48. 2-2-2010<br />Training RSPW<br />35<br />
  49. 49. Agenda<br />Crash Course Rotterdam <br />Integratie fysieke diensten<br />Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken<br />Uitleg RSPW aan de hand van een praktijkvoorbeeld<br />Implementatie<br />2-2-2010<br />
  50. 50. Lage Erfbrug (Kop Nieuwe Binnenweg)<br />
  51. 51. Oriëntatie LEbrug<br />Lage Erfbrug<br />
  52. 52. Lokatie LEbrug<br />Nieuwe Binnenweg<br />Schiedamseweg<br />Rochussenstraat<br />
  53. 53. Problematiek LEbrug<br />Brug(dek) is aan vervanging toe<br />Kruising aan zijde centrum is blackspot;<br />Ontbreken goede fietsverbindingen;<br />Parkeren op Rochussenstraat is onveilig;<br />Tramsporen zijn ongeschikt voor Tramplus;<br />Doorstroming (van de tram) is slecht;<br />Rochussenstraat is aan groot onderhoud toe;<br />Rioleringen zijn binnenkort aan vervanging toe<br />
  54. 54. Ruimtelijke weergave budgetten LEbrug<br />HbR: <br />vervanging brug <br />(nieuw voor oud)<br />ORM:<br />vervanging brug <br />(n.v.o.)<br />HbR<br />brug<br />ORM<br />
  55. 55. Ruimtelijke weergave budgetten LEbrug<br />HbR: <br />vervanging brug <br />(nieuw voor oud)<br />ORM:<br />vervanging brug <br />(n.v.o.)<br />HbR<br />brug<br />BDU <br />black-spot<br />Doorstroming<br />tram<br />Stadsregio-BDU:<br />verbreding brug<br />RET: <br />verbreding brug/ <br />vervanging sporen<br />ORM<br />RET<br />infra<br />
  56. 56. Ruimtelijke weergave budgetten LEbrug<br />HbR: <br />vervanging brug<br />(nieuw voor oud)<br />ORM:<br />vervanging brug <br />(n. v. o.)<br />Stadsregio-BDU:<br />verbreding brug<br />RET: <br />verbreding brug/ <br />vervanging sporen<br />Stadsregio-BDU:<br />fietspaden<br />Uitvoerings<br />Programma<br />V&V: blackspot<br />
  57. 57. Levensloop<br />Gemeenteraad<br />Bestuurlijk opdrachtgever<br />Ambtelijk opdrachtgever<br />Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit<br />Besturing&<br />organisatie<br />Risico-<br />management<br />Projectcontrol<br />Informatie-<br />management<br />Auditing<br />Faseren&<br />beslissen<br />
  58. 58. Besturing en organisatie<br />Gemeenteraad<br />Bestuurlijk opdrachtgever<br />Ambtelijk opdrachtgever<br />Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit<br />Besturing&<br />organisatie<br />Risico-<br />management<br />Projectcontrol<br />Informatie-<br />management<br />Auditing<br />Faseren&<br />beslissen<br />
  59. 59. Besturing en organisatie<br />Doel: betere besturing en organisatie van projecten<br />Bouwstenen:<br />Één projectmanager, één ambtelijk opdrachtgever en één bestuurlijk opdrachtgever<br />Heldere taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden <br />Mandaten en opschaling<br />
  60. 60. Training RSPW<br />2-2-2010<br />47<br />Eenduidig opdrachtgeverschap, heldere rollen<br />
  61. 61. Bestuurlijke verantwoording LE-brug<br />Bestuurlijk<br />Opdrachtgever<br />Ambtelijk<br />Opdrachtgever<br />Project-<br />manager<br />
  62. 62. Faseren en beslissen<br />Gemeenteraad<br />Bestuurlijk opdrachtgever<br />Ambtelijk opdrachtgever<br />Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit<br />Besturing&<br />organisatie<br />Risico-<br />management<br />Projectcontrol<br />Informatie-<br />management<br />Auditing<br />Faseren&<br />beslissen<br />
  63. 63. Faseren en beslissen<br />Doel: betere besluitvorming en projectaanpak<br />Bouwstenen:<br />Fasering voor verschillende typen projecten: gebiedsontwikkeling als raamwerk, vastgoed, buitenruimte en infrastructuur<br />Ambtelijk en bestuurlijke beslismomenten vastgelegd<br />Werken met projectplannen, beslisdocumenten en voortgangsrapportages<br />“Een project gaat niet meer van start zonder een door de ambtelijk opdrachtgever goedgekeurd projectplan”<br />
  64. 64. 2-2-2010<br />Training RSPW<br />51<br />Bouwsteen 1: Faseren<br />Bepalen van de projectaanpak door het werk in fases in te delen<br />Bouwsteen 1: Faseren<br />
  65. 65. 2-2-2010<br />Training RSPW<br />52<br />4 typen faseringen voor fysieke projecten <br /><ul><li>Vier basistypen faseringen
  66. 66. Elk type heeft eigen eenduidige, standaard fasering
  67. 67. Tussen fases liggen vastgestelde ambtelijke en bestuurlijke beslismomenten
  68. 68. Grote projecten vaak combinaties van basistypen
  69. 69. Basistypens zijn kapstop en hulpmiddel, geen keurslijf</li></li></ul><li>2-2-2010<br />Training RSPW<br />53<br />Bouwsteen 2: Beslissen<br />Bouwsteen 1: Faseren<br />Bouwsteen 2: Beslissen<br />Keuzes (laten) maken en vastleggen<br />
  70. 70. 2-2-2010<br />Training RSPW<br />54<br />Ambtelijke en bestuurlijke beslismomenten<br />Bestuurlijke<br />beslismomenten<br />Resul-taat<br />Ambtelijke<br />beslismomenten<br />
  71. 71. 2-2-2010<br />Training RSPW<br />55<br />Ambtelijke en bestuurlijke beslismomenten<br />
  72. 72. 2. Werkgebied Vervangen Lage Erfbrug/ reconstructie Nieuwe Binnenweg<br />Werkgebied aangepast ivm plannen Stadstram<br />
  73. 73. Voorbeelduitwerking halte<br />
  74. 74. Voorbeelduitwerking halte<br />
  75. 75. Risicomanagement<br />Gemeenteraad<br />Bestuurlijk opdrachtgever<br />Ambtelijk opdrachtgever<br />Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit<br />Besturing&<br />organisatie<br />Risico-<br />management<br />Projectcontrol<br />Informatie-<br />management<br />Auditing<br />Faseren&<br />beslissen<br />
  76. 76. Risicomanagement<br />Doel: risicobewustzijn verhogen; risico&apos;s en beheersmaat-regelen in beeld<br />Bouwstenen:<br />Één risicomanagementmethode<br />Een format voor risicoanalyse en –rapportage<br />Juridische borging<br />
  77. 77. 2-2-2010<br />Training RSPW<br />61<br />Risicomanagement<br />
  78. 78. Risicomanagement<br />
  79. 79. Animatie<br />
  80. 80. Animatie<br />
  81. 81. Agenda<br />Crash Course Rotterdam <br />Integratie fysieke diensten<br />Rotterdamse Standaard voor Projectmatig Werken<br />Uitleg RSPW aan de hand van een praktijkvoorbeeld<br />Implementatie<br />2-2-2010<br />
  82. 82. 2-2-2010<br />Training RSPW<br />66<br />Implementatie-traject<br />Professionaliteit RSPW<br />Betere Samenwerking <br />tussen partijen <br />betrokken bij een project<br />Transparantere Besturing <br />van projecten <br />Betere beheersing <br />van projecten<br />Het fysieke huis werkt met en volgens RSPW.<br />Kennen<br />Kunnen<br />Doen<br />Interviews (steekproef);<br />RSPW kunnen toepassen eind 2009.<br />Projectmanagers/leiders<br />Ambtelijk opdrachtgevers<br />Projectmedewerkers<br />Enquête; <br />RSPW kennen eind 2009.<br />Projectmanagers/leiders<br />Ambtelijk opdrachtgevers<br />Projectmedewerkers<br />Overige medewerkers<br />Audits;<br />Projectmanagers/leiders<br />Ambtelijk opdrachtgevers<br />Communicatie<br />Opleiden<br />Aanspreken <br />management<br />Overdracht<br />beheersorganisatie<br />Professionaliseren<br />Opdrachtgeverschap<br />Meten & Weten<br />
  83. 83. 2-2-2010<br />Training RSPW<br />67<br />Diverse activiteiten<br />
  84. 84. 2-2-2010<br />Training RSPW<br />68<br />Eerste resultaten metingen<br />
  85. 85. 2-2-2010<br />Training RSPW<br />69<br />RESERVE/SHEETS<br />Uitleg verder RSPW<br />Eerste resultaten metingen<br />69<br />
  86. 86. 2-2-2010<br />Training RSPW<br />70<br />Juridische Borging<br />
  87. 87. Informatiemanagement<br />Gemeenteraad<br />Bestuurlijk opdrachtgever<br />Ambtelijk opdrachtgever<br />Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit<br />Besturing&<br />organisatie<br />Risico-<br />management<br />Projectcontrol<br />Informatie-<br />management<br />Auditing<br />Faseren&<br />beslissen<br />
  88. 88. Informatiemanagement<br />Doel: betere organisatie van documenten en informatie binnen projecten <br />Bouwstenen:<br />Standaard indeling projectdossier<br />Monitor Grote Projecten (45 grote projecten)<br />Gezamenlijke digitale plek voor projectdossiers<br />
  89. 89. 2-2-2010<br />Training RSPW<br />73<br />Dossiervorming<br />Dossiervorming is verantwoordelijkheid projectmanager, maar dossiers kunnen centraal en decentraal liggen<br />
  90. 90. Informatiemanagement – Monitor Grote Proj<br />
  91. 91. Projectcontrol<br />Gemeenteraad<br />Bestuurlijk opdrachtgever<br />Ambtelijk opdrachtgever<br />Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit<br />Besturing&<br />organisatie<br />Risico-<br />management<br />Projectcontrol<br />Informatie-<br />management<br />Auditing<br />Faseren&<br />beslissen<br />
  92. 92. Projectcontrol<br />Doel: betere sturing en beheersing van projecten<br />Bouwstenen:<br />Cyclische thermometer en rapportage voor grote projecten<br />Meldingsnorm bij overschrijdingen<br />Een projectcontroller rapporteert en adviseert aan projectmanager én rapporteert hiërarchisch aan zijn eigen staf<br />
  93. 93. 2-2-2010<br />Training RSPW<br />77<br />Wat is nieuw of aangescherpt bij beheersen?<br />
  94. 94. Projectcontrol - Meldingsnorm<br />
  95. 95. Financiering LEbrug<br />
  96. 96. Financiering LEbrug<br />
  97. 97. Auditing<br />Gemeenteraad<br />Bestuurlijk opdrachtgever<br />Ambtelijk opdrachtgever<br />Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie, Kwaliteit<br />Besturing&<br />organisatie<br />Risico-<br />management<br />Projectcontrol<br />Informatie-<br />management<br />Auditing<br />Faseren&<br />beslissen<br />
  98. 98. Auditing<br />Doel: al doende leert men, cyclische thermometer, sturing op implementatie<br />Bouwstenen:<br />Standaard werkwijze (auditproces)<br />Auditfunctie binnen de diensten, voor en door collega’s<br />Jaarlijks auditplan<br />“Grote projecten worden regelmatig door collega’s geaudit om te zien waar verbetermogelijkheden en –noodzaak zitten”<br />
  99. 99. 2-2-2010<br />Training RSPW<br />83<br />Bouwsteen 2: Beslissen<br />Bouwsteen 1: Faseren<br />Auditing van projecten<br />
  100. 100. 2-2-2010<br />Training RSPW<br />84<br />Wat is nieuw of aangescherpt bij communicatie?<br />GIDS-model met vragenlijst ter ondersteuning bij omgevingsanalyse project<br />Aan de hand van vier perspectieven kan een project vanuit een brede context worden bekeken: 360 graden beeld:<br />G ebiedsgericht<br />I ntegraal<br />D uurzaam <br />S takeholders<br />

×