Los 10 primeros pasos para organizar un evento

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  • Soy Nerea, Product Manager España en la empresa alemana iventic. Nos gustaría presentaros el software para la organización, planificación y gestión de eventos de cualquier tipo y tamaño. Ideal para eventos tradicionales pero también para seminarios, reuniones y conferencias. El programa ha sido desarrollado por un equipo con amplia experiencia y perfeccionado gracias a clientes de gran prestigio. Más información en www.iventic.com
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  • En los tiempos que corren, no se puede obviar la importancia en la planificación de todo evento la publicación de la web. Gran parte de las inscripciones y reservas suelen realizarse desde las plataformas online. Existen programas de gestión de eventos que ayudan en todas estas tareas como puede ser Gecoweb: href="http://www.gesintur.com/software-gestion-de-eventos-y-congresos/
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Los 10 primeros pasos para organizar un evento

  1. 1. CONGRESOS Y EVENTOSLOS 10 PRIMEROS PASOS PARA ORGANIZAR UN EVENTO
  2. 2. RECUERDE… Todo evento, sin excepción, conlleva una organización, por lo tanto es un proceso decoordinar de forma planificada las actividadesde un grupo de personas, para procurar el logrode un propósito común, a través de la divisiónde trabajo y funciones, a través de una jerarquía de autoridades y responsabilidades”
  3. 3. LOS 10 PRIMEROS PASOS 1. IDENTFICAR LOS INTEGRANTES DE LA ORGANIZACIÓN BÁSICA DEL EVENTO.
  4. 4. 2 . L E M A Y T E M A P R I N C I PA L D E L CONGRESO
  5. 5. 3. FECHA DEL CONGRESO Que no coincida con festividades religiosas o nacionales del país oregión. Elegir la fecha de acuerdo a la estación climática del lugar sede. Determinar la fecha de acuerdo al desarrollo del mismo evento enaños anteriores en otros países o regiones. Otros eventos que se puedan dar simultáneamente en otro lugar yque impidan la participación al evento que se esta organizando. Disponibilidad de la sede.
  6. 6. 4. LUGAR DEL CONGRESO
  7. 7. 5. LOS PONENTES Ej..: Exposición de PhD.José Almir Rodríguez Pereira con el tema: "Gestión del agua en las ciudades brasileñas: problemas y posibles soluciones"
  8. 8. 6. NOMBRE, LOGOTIPO Y EL PAPEL DE LA CORRESPONDENCIA1. NOMBRE: IDENTIFICA EL CONTINIDO, AMBITO Y PUBLICO A QUIEN VA DIRIGIDO. 2. LOGO: ELEMENTO IDENTIFICADOR 3. CORRESPONDENCIA: MATERIAL PROMOCIONAL
  9. 9. 7 . P L A N D E P RO M O C I Ó N Y PA T RO C I N I O I N I C I A L Plan de Promoción  Plan de PatrocinioConfeccionar la base de datos - Crear una lista dede los destinatarios adecuada: patrocinadores potenciales.medios impresos, radio, -Contactar contelevisión, web, entre otros. organizadores nacionales e internacionales de prestigio.
  10. 10. 8 . P L A N PA R A L A E X H I B I C I Ó N COMERCIALINTERÉS INGRESOS PARTICIPANTES ATMÓSFERA
  11. 11. 9. HORARIO- La duración del Congreso - Un horario tipo de Congreso - Gestión de las comunicaciones. Primer envío de información
  12. 12. 10. CALENDARIO GUÍA PARA EL PROCESO DE PLANIFICAICÓN ACTIVIDADES A REALIZAR, RESPONSALBES Y PLAZOS..
  13. 13. GRACIAS …

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