MÓDULO II: GERENCIA FINANCIERA APLICADA ESCUELA CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN  MAESTRIA EN GERENCIA Y LIDERAZGO EDUCACIONAL  Mg...
OBJETIVOS GENERALES <ul><li>El director o administrador de una entidad educativa al finalizar este módulo estará en capaci...
OBJETIVOS ESPECÍFICOS <ul><li>Determinar estrategias competitivas. </li></ul><ul><li>Organizar en sus instituciones las ár...
LA FUNCIÓN FINANCIERA <ul><li>Una institución educativa brinda a la comunidad un servicio de educación el mismo que debe o...
QUE ES LA CONTABILIDAD <ul><li>Es una ciencia,  técnica y arte que nos enseña a recopilar, clasificar, registrar de una fo...
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PARTIDA DOBLE <ul><li>El principio de partida doble consiste que en cada transacción que realiza la empresa afectará por l...
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ESTADOS FINANCIEROS  <ul><li>Documentos contables que se formulan con el objeto de presentar periódicamente a los interesa...
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Estados financieros básicos <ul><li>Balance general </li></ul><ul><li>Estado de resultados o pérdidas y ganancias  </li></...
<ul><li>Es un estado financiero  que demuestra  la situación de la empresa en un periodo determinado, a través  del activo...
<ul><li>Activo   = Propiedad de un negocio o empresa, es decir los bienes y valores que tiene a su favor. </li></ul><ul><l...
<ul><li>Disponible: Caja chica, caja  y bancos  </li></ul><ul><li>Exigible: Colegiaturas por cobrar, Matric. Por cobrar, o...
<ul><li>No depreciable: Terrenos  </li></ul><ul><li>Depreciable: Construcción, Canchas deportivas, bibliotecas, laboratori...
<ul><li>Pasivo   = Obligaciones e un negocio o empresa, es decir valores pendientes de pago a terceros. </li></ul><ul><li>...
<ul><li>Cuentas por pagar proveedores, deudas fiscales , Deudas laborales por pagar, deudas laborales intitucionales, Serv...
<ul><li>Prestamos a largo plazo,  </li></ul><ul><li>Prestamos socios  </li></ul>Pasivo largo plazo
<ul><li>Recursos que pertenece a los dueños de la institución.  </li></ul><ul><li>Capital social.  </li></ul><ul><li>Utili...
<ul><li>Es un informe financiero que presenta de manera ordenada y clasificada los ingresos generados, los costos y gastos...
<ul><li>cuentas que generan recursos. </li></ul><ul><li>Saldo  acreedor.  </li></ul><ul><li>Aumentan por la derecha  Haber...
<ul><li>Operativos : Matriculas ordinarias, extraordinarias y colegiatura. </li></ul><ul><li>No operativos: Transporte de ...
<ul><li>Cuentas que consumen recursos. </li></ul><ul><li>Saldo  deudor.  </li></ul><ul><li>Aumentan por la izquierda Deber...
Estado de flujos de efectivo <ul><li>El propósito principal  es proveer información fundamental, condensada y comprensible...
<ul><li>Este estado  debe clasificar los ingresos, egresos de efectivo distinguiendo  tres tipos de operaciones. </li></ul...
Estados financieros básicos <ul><li>De inversión:  Incluyen  otorgamiento y cobro de prestamos, así como las adquisición  ...
<ul><li>De financiamiento:  Incluye  la obtención de recursos de los accionistas ( emisión  de nuevas acciones en efectivo...
Características de los estados financieros 02/07/11   Estado resultados Balance general  Flujo de efectivo   Estado de var...
<ul><li>Para comprender  como se genera la información  haremos el siguiente ejercicio </li></ul>Estado de resultados
FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS CUENTAS QUE CONSUMEN RECURSOS  CUENTAS QUE GENERAN RECURSOS ACTIVOS  CUENTAS  QUE PERTENECEN...
Presentación gerencia fianciera aplicada 2011
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    1. 1. MÓDULO II: GERENCIA FINANCIERA APLICADA ESCUELA CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN MAESTRIA EN GERENCIA Y LIDERAZGO EDUCACIONAL Mgs. Ximena Franco Abad MAYO – NOVIEMBRE 2011
    2. 2. OBJETIVOS GENERALES <ul><li>El director o administrador de una entidad educativa al finalizar este módulo estará en capacidad de: </li></ul><ul><li>Conocer como se genera y analizar la información financiera de una institución educativa, lo que le permitirá facilitar procesos de planeación, organización, ejecución, control evaluación financiera de la organización </li></ul><ul><li>Aplicar estrategias financieras que le permitan competir en su entorno aprovechando sus fortalezas y corrigiendo sus debilidades. </li></ul>
    3. 3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS <ul><li>Determinar estrategias competitivas. </li></ul><ul><li>Organizar en sus instituciones las áreas de administración y finanzas en relación a su visión y misión </li></ul><ul><li>Diferenciar la contabilidad administrativa y financiera para utilizarla de apoyo gerencial. </li></ul><ul><li>Optimizar y mejorar el uso de recursos </li></ul>
    4. 4. LA FUNCIÓN FINANCIERA <ul><li>Una institución educativa brinda a la comunidad un servicio de educación el mismo que debe orientarse a permanecer en el medio a largo plazo buscando siempre mejorar para poder competir y estar acorde a los cambios y la globalización. Para lograr permanecer en el tiempo es necesario contar con una base financiera sólida, solvente, eficiente y efectiva, esta base financiera se genera a través de la contabilidad. </li></ul>
    5. 5. QUE ES LA CONTABILIDAD <ul><li>Es una ciencia, técnica y arte que nos enseña a recopilar, clasificar, registrar de una forma sistemática y estructurada las operaciones mercantiles realizadas por una empresa con la finalidad de presentar informes que permitan a los administradores planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. </li></ul>
    6. 6. <ul><li>Información contable que se genera debe de tener las siguientes características. </li></ul><ul><li>Comprensible </li></ul><ul><li>Útil y Oportuna </li></ul><ul><li>Confiable </li></ul><ul><li>Comparable </li></ul>
    7. 7. Principios de contabilidad generalmente aceptados <ul><li>Son normas y reglas de carácter general y específico emitidos por entidades de la profesión contable y que son aplicables para el tratamiento de las transacciones financieras de una entidad. </li></ul><ul><li>La aplicación de estos principios surge por la necesidad de informar con claridad la situación financiera y resultados de una entidad. </li></ul>
    8. 8. PARTIDA DOBLE <ul><li>El principio de partida doble consiste que en cada transacción que realiza la empresa afectará por lo menos a dos partidas o cuentas contables, es decir habrá una parte deudora y otra acreedora. </li></ul><ul><li>Es el principio mas útil, y conveniente para producir los EEFF </li></ul>
    9. 9. <ul><li>Se llama Partida Doble, porque sus principios demuestran que en toda operación debe existir por lo menos un acreedor y un deudor. En otros términos se puede decir que la suma de los Cargos debe ser igual a la suma de los Abonos. </li></ul><ul><li>Con la partida doble, en cada transacción intervienen dos partes: </li></ul><ul><li>La una que recibe y se anota en el debe </li></ul><ul><li>(DEUDORA) </li></ul><ul><li>La otra que entrega y se registra en el haber (ACREEDORA) </li></ul>
    10. 10. ESTADOS FINANCIEROS <ul><li>Documentos contables que se formulan con el objeto de presentar periódicamente a los interesados en una organización, información acerca de la situación y el desarrollo financiero a que se ha llegado en la empresa, como resultado de las operaciones realizadas . </li></ul>5
    11. 11. <ul><li>Los E.F. reflejan la historia y desempeño de una organización en el mundo empresarial, y se convierten en el único lenguaje válido para entender el pasado y proyectar con mayor precisión el futuro </li></ul>5
    12. 12. Estados financieros básicos <ul><li>Balance general </li></ul><ul><li>Estado de resultados o pérdidas y ganancias </li></ul><ul><li>Estado de evolución del Patrimonio </li></ul><ul><li>Estado de flujo de efectivo* </li></ul><ul><li>Notas a los estados financieros </li></ul>5
    13. 13. <ul><li>Es un estado financiero que demuestra la situación de la empresa en un periodo determinado, a través del activo, pasivo y patrimonio </li></ul><ul><li>Se puede presentar: </li></ul><ul><li>- Forma horizontal o en forma de cuenta. Consiste en presentar al lado izquierdo las cuentas del activo y al lado derecho pasivo y patrimonio. </li></ul><ul><li>- Formato vertical o de reporte. Constan en primer lugar los activos, posteriormente los pasivos y patrimonio se considera más práctica esta presentación porque facilita realizar comparaciones. </li></ul>Balance General
    14. 14. <ul><li>Activo = Propiedad de un negocio o empresa, es decir los bienes y valores que tiene a su favor. </li></ul><ul><li>Crecen por la izquierda el DEBE y disminuyen por la derecha el haber. </li></ul><ul><li>Cuentas que usan recursos </li></ul><ul><li>Su saldo es deudor. </li></ul><ul><li>Se clasifican función de su líquidez: </li></ul><ul><li>Activo corriente </li></ul><ul><li>Fijo o inmovilizado </li></ul>Balance General
    15. 15. <ul><li>Disponible: Caja chica, caja y bancos </li></ul><ul><li>Exigible: Colegiaturas por cobrar, Matric. Por cobrar, otras cuentas por cobrar, crédito fiscal. </li></ul><ul><li>Realizable: Inv. En almacen, Inv. De suministros, Inv. De material didáctico, Fungibles de control. </li></ul><ul><li>Otros: Saldo de activos diferidos, Cuentas por cobrar de otros períodos. </li></ul>Activo corriente
    16. 16. <ul><li>No depreciable: Terrenos </li></ul><ul><li>Depreciable: Construcción, Canchas deportivas, bibliotecas, laboratorios Equipos e implementos. </li></ul><ul><li>Depreciación de activos </li></ul>Fijo o inmovilizado
    17. 17. <ul><li>Pasivo = Obligaciones e un negocio o empresa, es decir valores pendientes de pago a terceros. </li></ul><ul><li>Disminuyen n por la izquierda el DEBE y aumentan por la derecha el haber. </li></ul><ul><li>Cuentas que generan recursos </li></ul><ul><li>Su saldo es acreedor. </li></ul><ul><li>Se clasifican : </li></ul><ul><li>Pasivo corriente </li></ul><ul><li>Pasivo largo plazo </li></ul>Balance General
    18. 18. <ul><li>Cuentas por pagar proveedores, deudas fiscales , Deudas laborales por pagar, deudas laborales intitucionales, Servicios Básicos por pagar. </li></ul><ul><li>Créditos corto palzo, otros créditos con costo, proporción de deudas a largo plazo </li></ul>Pasivo corriente
    19. 19. <ul><li>Prestamos a largo plazo, </li></ul><ul><li>Prestamos socios </li></ul>Pasivo largo plazo
    20. 20. <ul><li>Recursos que pertenece a los dueños de la institución. </li></ul><ul><li>Capital social. </li></ul><ul><li>Utilidad de ejercicio ( resultado retenido) </li></ul><ul><li>Reserva legal. </li></ul><ul><li>Reserva estatutaria. </li></ul><ul><li>Reserva voluntaria. </li></ul>Patrimonio
    21. 21. <ul><li>Es un informe financiero que presenta de manera ordenada y clasificada los ingresos generados, los costos y gastos incurridos por la empresa en un periodo determinado. </li></ul><ul><li>Resume la actividad o marcha de una entidad, </li></ul><ul><li>durante un período dado y determina un resultado del período que se conoce </li></ul><ul><li>como utilidad o pérdida del ejercicio . Este resultado se vincula con el balance </li></ul><ul><li>a través de una variación positiva o negativa del patrimonio en dicho año . </li></ul>ESTADO DE RESULTADOS
    22. 22. <ul><li>cuentas que generan recursos. </li></ul><ul><li>Saldo acreedor. </li></ul><ul><li>Aumentan por la derecha Haber </li></ul><ul><li>Disminuyen por la izquierda Debe </li></ul><ul><li>Se clasifican en: </li></ul><ul><li>Operativos </li></ul><ul><li>No operativos. </li></ul>INGRESOS
    23. 23. <ul><li>Operativos : Matriculas ordinarias, extraordinarias y colegiatura. </li></ul><ul><li>No operativos: Transporte de estudiantes, venta de uniformes, alquiler de bar, alquiler de instalaciones, otros. </li></ul>INGRESOS
    24. 24. <ul><li>Cuentas que consumen recursos. </li></ul><ul><li>Saldo deudor. </li></ul><ul><li>Aumentan por la izquierda Deber </li></ul><ul><li>Disminuyen por la derecha Haber </li></ul><ul><li>Se clasifican en: </li></ul><ul><li>Costos directos </li></ul><ul><li>Gastos administrativos </li></ul><ul><li>Gastos de comercialización, </li></ul><ul><li>Gastos generales </li></ul><ul><li>Gastos sin egreso de efectivo </li></ul>Gastos y costos
    25. 25. Estado de flujos de efectivo <ul><li>El propósito principal es proveer información fundamental, condensada y comprensible, sobre el manejo de los ingresos y egresos de efectivo (obtención y aplicación) por una empresa en un período determinado y en consecuencia mostrar una síntesis de los cambios ocurridos en la situación financiera ( en sus inversiones y financiamiento) a fin de que en conjunto con los otros estados básicos, en término de liquidez o solvencia de la entidad los usuarios </li></ul>Estado de resultados
    26. 26. <ul><li>Este estado debe clasificar los ingresos, egresos de efectivo distinguiendo tres tipos de operaciones. </li></ul><ul><li>De Operación: Todas las actividades no definidas como inversión o financiamiento, comprende la producción y distribución de bienes y la provisión de servicio; son transacciones que se incluyen en el computo de la utilidad neta. </li></ul>Estado de resultados
    27. 27. Estados financieros básicos <ul><li>De inversión: Incluyen otorgamiento y cobro de prestamos, así como las adquisición y venta de instrumentos de deuda o accionarios, propiedades, planta y equipo y otros activos productivos; esto es, retenidos o usados por la empresa para la producción de bienes y servicios. </li></ul>
    28. 28. <ul><li>De financiamiento: Incluye la obtención de recursos de los accionistas ( emisión de nuevas acciones en efectivo), así como facilitar un rendimiento sobre la inversión y el retorno de la miama (dividendos en efectivo), tomar dinero a préstamo y su pago, o liquidar otra forma de obligación, la obtención y pago de otros recursos a largo plazo. </li></ul>
    29. 29. Características de los estados financieros 02/07/11 Estado resultados Balance general Flujo de efectivo Estado de variaciones en el capital existencias flujos a una fecha determinada por un periodo de tiempo estático dinámicos y temporales
    30. 30. <ul><li>Para comprender como se genera la información haremos el siguiente ejercicio </li></ul>Estado de resultados
    31. 31. FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS CUENTAS QUE CONSUMEN RECURSOS CUENTAS QUE GENERAN RECURSOS ACTIVOS CUENTAS QUE PERTENECEN AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERAÇ PASIVOS Y PATRIMONIO CUENTAS QUE PERTENECEN AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA GASTOS CUENTAS QUE PERTENECES ES ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS INGRESOS CUENTAS QUE PERTENECES ES ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS SE DEBITAN O SE REGISTRA EN EL DEBE CADA VEZ QUE AUMENTAN SE DEBITAN O SE REGISTRA EN EL DEBE CADA VEZ QUE AUMENTAN SE ACREDITAN O SE REGISTRAN EN EL HABER CUANDO DISMINUYEN SE ACREDITAN O SE REGISTRAN EN EL HABER CUANDO DISMINUYEN

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