Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Reunión Productiva Vs. Reunión Saboteada

1,364 views

Published on

Tips para tener en cuenta en el desarrollo de una reunión.

Published in: Business
  • Be the first to comment

Reunión Productiva Vs. Reunión Saboteada

  1. 1. @verovera78 www.veronicavera-factorhumano.com
  2. 2. No avise a la gente con suficiente anticipación Muchos estarán ya comprometidos con otras cosas y no podrán asistir
  3. 3. Comience en el horario estipulado
  4. 4. No fije claramente la hora de iniciación Diga sólo: “Te espero alrededor de las 10”, así perderá por lo menos media hora hasta que llegue el último asistente
  5. 5. Revise el temario, que previamente se ha publicado
  6. 6. Mantenga el temario en secreto Esto impedirá que la gente se prepare con anticipación y llegarán a la reunión sin idea para aportar
  7. 7. Desarrolle un tema por vez
  8. 8. Si es el encargado de llevar adelante la reunión, no se prepare con anterioridad Así demorará 2 horas en desarrollar un tema que le hubiera llevado 30 minutos
  9. 9. Recuerde a los presentes que el “participar” es un derecho y una responsabilidad
  10. 10. No utilice material ilustrativo Sin incentivos visuales la gente se aburrirá rápidamente
  11. 11. Dé a todos la oportunidad de hablar El silencio no siempre refleja acuerdo
  12. 12. No establezca límite de tiempo para cada tema La charla se hará larguísima, no llegaran a soluciones concretas y no podrán cubrir todo el temario.
  13. 13. Comuníquese auténticamente Lo que una persona dice debe reflejar lo que piensa y lo que siente
  14. 14. Permita conversaciones individuales en voz baja Los demás perderán la concentración y no se llegará a nada
  15. 15. Desarrolle los asuntos referentes al grupo frente al grupo
  16. 16. Desarrolle los asuntos personales en privado y con la persona que corresponda
  17. 17. Permita llamadas telefónicas hacia y desde el salón de reunión Se asegurará varias interrupciones durante el desarrollo del tema y todos perderán el hilo de la charla
  18. 18. Cree condiciones de respeto, aceptación, confianza y estima
  19. 19. Sea usted el único orador y no permita la intervención de los demás Se asegurará el aburrimiento de todos por la falta de participación
  20. 20. Pida ideas a los participantes y comparta las suyas
  21. 21. Promueva el desarrollo de distintos tipos de soluciones para un mismo problema
  22. 22. Hable primero de las soluciones que usted encontró y después del problema en sí Los demás no podrán aportar ideas diferentes ni elegir entre varias soluciones posibles
  23. 23. Sondee al grupo a fin de averiguar en qué medida ya están listos para tomar una decisión
  24. 24. Tome la decisión
  25. 25. Designe a quienes asumirán las acciones y responsabilidades
  26. 26. Haga un resumen de lo logrado y pactado
  27. 27. Si logra finalizar un tema, no haga un resumen de lo logrado y pactado Se asegurará que nadie sepa lo que hay que hacer con respecto a ese problema o esa actividad
  28. 28. Termine en horario la reunión
  29. 29. CRÉDITOS Historia: anónimo, me llegó por una cadena de mails. Imágenes: realizada con Power Point 2007. Tutoriales guías de Tom Kuhlmann http://screenr.com/APU @verovera78 www.veronicavera-factorhumano.com

×