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Proceso sistemático
continuo para comparar
la eficiencia en términos
de
productividad, calidad y
prácticas.
(Bengt Kallof)




                            Proceso sistemático
                            continuo para evaluar los
                            productos, servicios y
                            procesos de trabajo con el
                            objetivo de realizar
                            mejoras organizacionales.
                            (Michael J. Spendolini)
Calidad




tiempo

            Productividad
• Calidad relativa a las normas: Se refiere a diseñar
  sistemas de calidad que cumplan con
  especificaciones y estándares de calidad.

• Calidad en el desarrollo organizacional: enfoque en el
  Hacer, Recurso Humano (Compromiso e
  involucramiento del mismo) y Entrenamiento.
Productividad

• Es la búsqueda de la excelencia en las áreas
  que controlan los recursos de entrada.

• Es expresada por el volumen de producción y
  el consumo de recursos los cuales a se vez
  pueden ser costos o capital.
• El estudio del tiempo, al igual que de la
  calidad simboliza la dirección del desarrollo
  industrial.

• Flujos más rápidos en
  ventas, administración, producción y
  distribución como un factor potencial de
  mejora de la productividad y la competencia.
Categorías de Benchmarking



                    Interno



                    Funcional




      Competitivo               Genérico
Benchmarking Interno
• Una de las investigaciones de benchmarking es comparar
  estas operaciones internas (divisiones en las cuáles hay
  funciones similares en diferentes unidades de operación).

• Debe contarse con facilidad de datos e información y no
  existir problemas de confidencialidad.

• Permite también comprender las prácticas provenientes de
  investigaciones externas

• Ayudan a definir el alcance de un estudio externo.
Benchmarking Competitivo
• Los competidores directos son contra quienes se lleva a cabo
  este tipo de herramienta.

• La investigación de benchmarking debe mostrar cuáles son las
  ventajas y desventajas comparativas entre los competidores
  directos.

• Considerar el hecho de que puede ser difícil obtener la
  información sobre las operaciones de los competidores.
Benchmarking Funcional
• No es necesario concentrarse únicamente en los
  competidores directos. Existe una gran posibilidad de
  identificar competidores funcionales o líderes de la industria
  para utilizarlos en el benchmarking.



• No existe el problema de la confidencialidad de la información
  entre empresas disimiles, al contrario, existe un interés
  natural para comprender las practicas en otro lugar.
Benchmarking Genérico
• Algunas funciones y procesos son las mismas en las diferentes industrias.

• Esta herramienta permite descubrir prácticas y métodos que no se
  implementan en la industria propia del investigador.

• Este tipo de investigación revela la mejor de las mejores practicas. La
  necesidad mayor es de objetividad y receptividad por parte del
  investigador.

• El benchmarking genérico requiere de una amplia conceptualización, pero
  con una comprensión cuidadosa del proceso genérico.

• Es el concepto de benchmarking más difícil para obtener la aceptación y
  uso, pero el que tiene el mayor rendimiento a largo plazo.
La idea de Benchmarking es sencilla, significa ser tan humilde
   para admitir que alguien puede hacer algo mejor que uno y
   tan ambicioso para intentar alcanzarlo y superarlo.
Lo que es…
• Es una nueva forma de hacer negocios.( Obliga a
  utilizar el punto de vista externo que asegure la
  corrección de la fijación de objetivos)
• Nuevo Enfoque administrativo (Pone a prueba las
  acciones internas contra estándares externos)
• Es una estrategia que fomenta el trabajo en
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!Lo que NO ES…!
• No es u mecanismo para determinar reducciones
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           • Identificar que se va a someter a benchmarking
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              • Recalibrar los benchmarking




 Madurez
DETERMINAR A
                     QUE SE LE VA
                       APLICAR




                                              FORMARCIÓN
ACTUAR
                                              DE UN EQUIPO
             5 ETAPAS PARA UN
             BENCHMARKING DE
                   ÉXITO
                (SPENDOLINI)




      RECOPILAR Y
                                    IDENTIFICACIÓN
      ANALIZAR LA
                                       DE SOCIOS
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          Benchmarking es
          ponerse de pie, mirar
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Benchmarking

  • 1.
  • 2.
  • 3. Proceso sistemático continuo para comparar la eficiencia en términos de productividad, calidad y prácticas. (Bengt Kallof) Proceso sistemático continuo para evaluar los productos, servicios y procesos de trabajo con el objetivo de realizar mejoras organizacionales. (Michael J. Spendolini)
  • 4. Calidad tiempo Productividad
  • 5. • Calidad relativa a las normas: Se refiere a diseñar sistemas de calidad que cumplan con especificaciones y estándares de calidad. • Calidad en el desarrollo organizacional: enfoque en el Hacer, Recurso Humano (Compromiso e involucramiento del mismo) y Entrenamiento.
  • 6. Productividad • Es la búsqueda de la excelencia en las áreas que controlan los recursos de entrada. • Es expresada por el volumen de producción y el consumo de recursos los cuales a se vez pueden ser costos o capital.
  • 7. • El estudio del tiempo, al igual que de la calidad simboliza la dirección del desarrollo industrial. • Flujos más rápidos en ventas, administración, producción y distribución como un factor potencial de mejora de la productividad y la competencia.
  • 8. Categorías de Benchmarking Interno Funcional Competitivo Genérico
  • 9. Benchmarking Interno • Una de las investigaciones de benchmarking es comparar estas operaciones internas (divisiones en las cuáles hay funciones similares en diferentes unidades de operación). • Debe contarse con facilidad de datos e información y no existir problemas de confidencialidad. • Permite también comprender las prácticas provenientes de investigaciones externas • Ayudan a definir el alcance de un estudio externo.
  • 10. Benchmarking Competitivo • Los competidores directos son contra quienes se lleva a cabo este tipo de herramienta. • La investigación de benchmarking debe mostrar cuáles son las ventajas y desventajas comparativas entre los competidores directos. • Considerar el hecho de que puede ser difícil obtener la información sobre las operaciones de los competidores.
  • 11. Benchmarking Funcional • No es necesario concentrarse únicamente en los competidores directos. Existe una gran posibilidad de identificar competidores funcionales o líderes de la industria para utilizarlos en el benchmarking. • No existe el problema de la confidencialidad de la información entre empresas disimiles, al contrario, existe un interés natural para comprender las practicas en otro lugar.
  • 12. Benchmarking Genérico • Algunas funciones y procesos son las mismas en las diferentes industrias. • Esta herramienta permite descubrir prácticas y métodos que no se implementan en la industria propia del investigador. • Este tipo de investigación revela la mejor de las mejores practicas. La necesidad mayor es de objetividad y receptividad por parte del investigador. • El benchmarking genérico requiere de una amplia conceptualización, pero con una comprensión cuidadosa del proceso genérico. • Es el concepto de benchmarking más difícil para obtener la aceptación y uso, pero el que tiene el mayor rendimiento a largo plazo.
  • 13. La idea de Benchmarking es sencilla, significa ser tan humilde para admitir que alguien puede hacer algo mejor que uno y tan ambicioso para intentar alcanzarlo y superarlo.
  • 14. Lo que es… • Es una nueva forma de hacer negocios.( Obliga a utilizar el punto de vista externo que asegure la corrección de la fijación de objetivos) • Nuevo Enfoque administrativo (Pone a prueba las acciones internas contra estándares externos) • Es una estrategia que fomenta el trabajo en equipo. • Es un proceso de descubrimiento y una experiencia de aprendizaje.
  • 15. !Lo que NO ES…! • No es u mecanismo para determinar reducciones de recursos. • No es un programa.(Tiene que ser un proceso continuo de la administración que requiere actualización constante) • No es una receta de cocina que solo requiera buscar los ingredientes y utilizarlos para tener éxito • No es una moda pasajera. Es una estrategia de negocios que ayuda a tener un mejor desempeño.
  • 16. Metodología • Identificar que se va a someter a benchmarking • Identificar compañías comparables Planeación • Determinar el método para la recolección de datos • Determinar la brecha de desempeño actual • Proyectar los niveles de desempeño futuros Análisis • Comunicar los hallazgos del benchmarking • Establecer metas funcionales Integración • Desarrollar planes de acción • Implementar acciones especificas y supervisar el progreso Acción • Recalibrar los benchmarking Madurez
  • 17. DETERMINAR A QUE SE LE VA APLICAR FORMARCIÓN ACTUAR DE UN EQUIPO 5 ETAPAS PARA UN BENCHMARKING DE ÉXITO (SPENDOLINI) RECOPILAR Y IDENTIFICACIÓN ANALIZAR LA DE SOCIOS INFORMACIÓN
  • 18. Conclusión… Benchmarking es ponerse de pie, mirar alrededor, copiar y mejorar…