Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Сводный каталог региональных
периодических изданий
зав. сектором Отдела краеведческой литературы
Псковской ОУНБ
Сторокожев...
Цель проекта
 Формирование сводной библиографической
аналитической базы данных на статьи из
периодических изданий Псковск...
Участники проекта
Псковская ОУНБ
Муниципальные библиотеки
Цифровые показатели (за 2014 год)
Псковская ОУНБ – 4,5 тыс. записей;
Муниципальные библиотеки – более
10 тыс. записей
Отбор документов для росписи
(на основе лекции ст. науч. сотр. РНБ
Надежды Михайловны Балацкой)
Качество публикации
Знач...
Качество публикации
Информативность;
Насыщенность фактическими
сведениями;
Полнота освещения темы;
Основательность;
С...
Значимость
Важен предмет, тема;
Обобщающие, обзорные публикации;
Исторические очерки.
Значимость и качество –
что важнее?
 Объективно оценить значимость сложно, так
как значение того или иного предмета,
личн...
Библиографическая обработка документа
 Это основная и ответственная часть краеведческой
работы;
 Результаты этой обработ...
Для обеспечения доступности, полноты
и качества
 Одно программное обеспечение;
 Документы расписываются de visu;
 Необх...
Полезные ссылки
 Портал государственных органов ПО – pskov.ru
– Подведомственные организации комитетов и
управлений;
 По...
Анализ документа – первый и
наиболее ответственный этап
 Определяем главное содержание документа.
О ком или о чём рассказ...
Возможно, еще что-то надо
передать?
 Отдельные части текста выделяются по
объёму;
 Уникальные сведения, которые надо
пок...
Использование ресурсов проекта в справочно-
библиографическом обслуживании (СБО)
 Полученные материалы необходимы в ежедн...
Обозначение материала: статья (мон)
Если нет – нажать Alt_F2 в режиме
редакции документа (F4),
затем сохранить F2
При правильном обозначении материала –
вид записи (карточки)
При ошибочном указании материала
(т.е. не статья) – нет источника
Внешние словари
Нажать F4
выбрать нужный словарь
Клавиша Ins – для отметки слов (зеленый цвет)
Клавиша Enter – все отмеченные слова будут
записаны в поле, из которого они ...
Поле заполнено из внешнего словаря
Внутренние словари:
создание и использование.
Для чего?
Поиск;
Проверка;
Использование наряду с внешними
словарями (F4)...
Внутренний словарь. Создание
Вызвать меню – F10
выбрать «Подготовка»
Внутренний словарь. Создание
Выбрать «Внутренние словари»
нажать клавишу Enter
Внутренний словарь. Создание
В вертикальном меню слева
отметить нужные поля клавишей Enter.
Выбранные поля фиксируются спр...
Внутренний словарь. Создание
Нажать F7
после построения словаря (подготовки к быстрому
поиску) – клавиша Enter
Просмотр словаря – Ctrl_F7
выбрать поле для поиска
из вертикального меню
нажать F9
Пример
внутренний словарь на поле «Заглавие»
Пример – для проверки правильности заполнения;
поле «Заглавие» – с ошибкой: видны кавычки,
значит не заполнено поле «Незна...
Пример
внутренний словарь на поле «Ключевые слова»
Пример
внутренний словарь на поле «Персоналия»
Внутренние словари
Поиск по полю «Ключевые слова» - Ctrl_F7, F9
Выделить интересующие понятия клавишей Insert
Внутренние словари
Поиск по полю «Ключевые слова»
Нажать Enter
Результат поиска (в примере – 3 записи)
Внутренние словари. Поиск по «Ключевым словам»
Нажать Enter
просмотр найденных записей (в примере – 3 записи)
!!! возврат ...
Выгрузка документов
(всех или отобранных при поиске)
войти в меню – F10
Выбрать – «Выгрузка»
Ввести имя базы
(цифры или латиница – всего 4 знака)
Если БД уже существует для загрузки записей –
нажать клавишу «Д», отказ от загрузки – «Н»
Дозаписать – записи будут прибавлены
Переписать – новые записи заменят старые
Клавиша Enter
Примеры
Примеры
Примеры
Примеры
Примеры
Примеры
Примеры
Примеры
Примеры
Спасибо за внимание!
Вопросы,
предложения по координатам:
rospis@pskovlib.ru
8(8112)72-84-07
Сторокожева Елена Сергеевна
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

сводный каталог периодических изданий

534 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

сводный каталог периодических изданий

  1. 1. Сводный каталог региональных периодических изданий зав. сектором Отдела краеведческой литературы Псковской ОУНБ Сторокожева Елена Сергеевна
  2. 2. Цель проекта  Формирование сводной библиографической аналитической базы данных на статьи из периодических изданий Псковской области – Обеспечение свободного и оперативного доступа пользователей к информации – Повышение уровня библиотечно-информационного обслуживания
  3. 3. Участники проекта Псковская ОУНБ Муниципальные библиотеки
  4. 4. Цифровые показатели (за 2014 год) Псковская ОУНБ – 4,5 тыс. записей; Муниципальные библиотеки – более 10 тыс. записей
  5. 5. Отбор документов для росписи (на основе лекции ст. науч. сотр. РНБ Надежды Михайловны Балацкой) Качество публикации Значимость темы
  6. 6. Качество публикации Информативность; Насыщенность фактическими сведениями; Полнота освещения темы; Основательность; Стиль.
  7. 7. Значимость Важен предмет, тема; Обобщающие, обзорные публикации; Исторические очерки.
  8. 8. Значимость и качество – что важнее?  Объективно оценить значимость сложно, так как значение того или иного предмета, личности, явления становится ясным только со временем;  Субъективность при оценке значимости неизбежна;  Если добротная, содержательная статья, по мнению библиографа, посвящена незначительному предмету, ее надо брать.
  9. 9. Библиографическая обработка документа  Это основная и ответственная часть краеведческой работы;  Результаты этой обработки, т.е. библиографические записи, составляют базу данных;  Следовательно, при их создании должен применяться принцип одноразовой обработки документа. Первичная БЗ должна перекрывать по составу приводимых сведений весь набор возможных или хотя бы часто встречающихся задач, чтобы свести к минимуму необходимость повторной обработки.
  10. 10. Для обеспечения доступности, полноты и качества  Одно программное обеспечение;  Документы расписываются de visu;  Необходимо знать и использовать ГОСТы: – 7.1-2003 «Библиографическая запись библиографическое описание» – 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок …» – 7.0.12-2011 «Сокращение слов на русском языке»
  11. 11. Полезные ссылки  Портал государственных органов ПО – pskov.ru – Подведомственные организации комитетов и управлений;  Портал муниципальных образований ПО – reg60.ru;  Районная пресса ПО – smi60.ru;  Памятники истории и культуры Псковской области – opskove.ru.
  12. 12. Анализ документа – первый и наиболее ответственный этап  Определяем главное содержание документа. О ком или о чём рассказывается в документе? Каков его главный предмет? Ищем понятие, под которое предмет помещается целиком.  Вводим в формулировку необходимые уточнения: географические пределы, хронология, определённый аспект рассмотрения.  Что именно сообщается о данном объекте.
  13. 13. Возможно, еще что-то надо передать?  Отдельные части текста выделяются по объёму;  Уникальные сведения, которые надо показать, не потерять;  Аспекты, выпадающие из-под формулировки главного содержания.
  14. 14. Использование ресурсов проекта в справочно- библиографическом обслуживании (СБО)  Полученные материалы необходимы в ежедневном обслуживании читателей в стенах библиотеки  Наличие ресурса в сети Интернет позволяет любому человеку обратиться к нему  Помогает при выполнении краеведческих запросов Виртуальной справочной службы  На основе БД строятся краеведческие библиографические пособия
  15. 15. Обозначение материала: статья (мон) Если нет – нажать Alt_F2 в режиме редакции документа (F4), затем сохранить F2
  16. 16. При правильном обозначении материала – вид записи (карточки)
  17. 17. При ошибочном указании материала (т.е. не статья) – нет источника
  18. 18. Внешние словари
  19. 19. Нажать F4 выбрать нужный словарь
  20. 20. Клавиша Ins – для отметки слов (зеленый цвет) Клавиша Enter – все отмеченные слова будут записаны в поле, из которого они вызывались
  21. 21. Поле заполнено из внешнего словаря
  22. 22. Внутренние словари: создание и использование. Для чего? Поиск; Проверка; Использование наряду с внешними словарями (F4) при создании или редакции документа – F9.
  23. 23. Внутренний словарь. Создание Вызвать меню – F10 выбрать «Подготовка»
  24. 24. Внутренний словарь. Создание Выбрать «Внутренние словари» нажать клавишу Enter
  25. 25. Внутренний словарь. Создание В вертикальном меню слева отметить нужные поля клавишей Enter. Выбранные поля фиксируются справа
  26. 26. Внутренний словарь. Создание Нажать F7 после построения словаря (подготовки к быстрому поиску) – клавиша Enter
  27. 27. Просмотр словаря – Ctrl_F7 выбрать поле для поиска из вертикального меню нажать F9
  28. 28. Пример внутренний словарь на поле «Заглавие»
  29. 29. Пример – для проверки правильности заполнения; поле «Заглавие» – с ошибкой: видны кавычки, значит не заполнено поле «Незначимые символы»
  30. 30. Пример внутренний словарь на поле «Ключевые слова»
  31. 31. Пример внутренний словарь на поле «Персоналия»
  32. 32. Внутренние словари Поиск по полю «Ключевые слова» - Ctrl_F7, F9 Выделить интересующие понятия клавишей Insert
  33. 33. Внутренние словари Поиск по полю «Ключевые слова» Нажать Enter Результат поиска (в примере – 3 записи)
  34. 34. Внутренние словари. Поиск по «Ключевым словам» Нажать Enter просмотр найденных записей (в примере – 3 записи) !!! возврат ко всем документам Alt_F7
  35. 35. Выгрузка документов (всех или отобранных при поиске) войти в меню – F10
  36. 36. Выбрать – «Выгрузка»
  37. 37. Ввести имя базы (цифры или латиница – всего 4 знака)
  38. 38. Если БД уже существует для загрузки записей – нажать клавишу «Д», отказ от загрузки – «Н»
  39. 39. Дозаписать – записи будут прибавлены Переписать – новые записи заменят старые Клавиша Enter
  40. 40. Примеры
  41. 41. Примеры
  42. 42. Примеры
  43. 43. Примеры
  44. 44. Примеры
  45. 45. Примеры
  46. 46. Примеры
  47. 47. Примеры
  48. 48. Примеры
  49. 49. Спасибо за внимание! Вопросы, предложения по координатам: rospis@pskovlib.ru 8(8112)72-84-07 Сторокожева Елена Сергеевна

×