Jean-Paul Van Baelen     November 2012    Symposium VBVK
   Evidentie van bestaffing.   Aandachtspunten voor leidinggevenden.   Praktische elementen voor een operationeel    le...
   voor patiëntenveiligheid      Hypothese: variabiliteit van bestaffing tussen verpleegeenheden en op      verpleegeenhe...
   voor de aantrek van toekomstige    zorgmedewerkers en de zorg voor onszelf   voor onze patiënten: nood aan    verplee...
   dat een optimale bestaffing en    kwalificatiegraad bepalend zijn voor goede    zorg. Dit vraagt aandacht op vlak van ...
   Er een financieel    ◦ tekort is    ◦ dat financiële middelen (on)bewust anders worden      ingezet    ◦ dat er een in...
   Normering:    ◦ van de instelling,    ◦ van de Vlaamse Overheid,    ◦ van de Federale Overheid,   Basisfinanciering ...
   Bijvoorbeeld dienst D of C van 30 bedden    ◦   13 FTE (12+1)    ◦   0.5 FTE administratie    ◦   1 FTE ME, wel of nie...
   Dienst                  Normen            per bed    ◦   C,D                 13                30    70% - 90%    ◦   ...
   C en D   1punt   M        1.46 punten (inclusief verloskwartier)    ◦ < 1000 bevallingen is +15 punten   G        1....
   24 operationele bedden materniteit   16 verantwoorde bedden   16*1.46 +15=38,36* 24.556,62 =    941991.94 Euro   63...
Aantal dagen per jaar:                       365       - weekenddagen:      -104       - vakantiedagen:               Wett...
-Vroege dienst:    4 FTE verpleegkundigen    1 FTE HFDVPK-Late dienst:    2 FTE verpleegkundigen    0,5 FTE ondersteuning-...
◦ 365-104-15-24-2-2 = 218  werkende dagen.◦ 218 * 7,6 = 1656.8 uren per FTE
   Weekdagen en weekend dagen   66,2 uren * 365 dagen = 24163 uren   24163 uren / 1656,8 uren = 14,58 FTE   Men dient ...
   Overschatting/onderschatting?   Variatie van arbeidstijden per personeelslid   Beter via aantal gepresteerde ligdage...
   Budget Financiële middelen (Verpleegdagprijs)   Nationaal budget (meer dan 7.5 miljard Euro)   Deel B2 (klinische di...
1.   Bijkomende CAO’s     1. 1991: 1 bijkomend FTE/ 30 bedden     2. 1992: 0,5 FTE/ 30 bezette bedden C,D en N voor adm. &...
   Personeelsbudget ziekenhuis   Top-down & Bottom-up    staffingsberekeningen   Bottom-up    ◦ Via staffingsschema’s o...
   Normen, ook financieel   Patiëntenclassificatiesystemen    ◦ Meting van de intensiteit van de zorg    ◦ Hele waaier v...
   Operationele   Verantwoorde   Erkende bedden   Wat als er meer operationele bedden zijn dan    verantwoorde?   Wat...
   Er is geen tekort aan zorgverstrekkers maar    een tekort aan instellingen waarin    zorgverstrekkers willen werken! (...
   Actiegericht       ( beleidsevaluerend, MBWA, projectmanagement,    communicatie…)   Klant/patiëntgericht            ...
   Benchmarking van personeel wil de bestaffing van de    verschillende ziekenhuisfuncties vergelijken tussen    ziekenhu...
   Beveiligde website   Gebruiksvriendelijk   Eenduidige definiëring van de drivers en    indicatoren   Geautomatiseer...
   Weet wat de erkenning - en de financiële    normen zijn van de kenletters      Ziekenhuiswetgeving      Budget finan...
Bestaffing in zorginstellingen
Bestaffing in zorginstellingen
Bestaffing in zorginstellingen
Bestaffing in zorginstellingen
Bestaffing in zorginstellingen
Bestaffing in zorginstellingen
Bestaffing in zorginstellingen
Bestaffing in zorginstellingen
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Bestaffing in zorginstellingen

2,452 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,452
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
11
Actions
Shares
0
Downloads
33
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Bestaffing in zorginstellingen

  1. 1. Jean-Paul Van Baelen November 2012 Symposium VBVK
  2. 2.  Evidentie van bestaffing. Aandachtspunten voor leidinggevenden. Praktische elementen voor een operationeel leidinggevende.
  3. 3.  voor patiëntenveiligheid Hypothese: variabiliteit van bestaffing tussen verpleegeenheden en op verpleegeenheden kan leiden tot onveilige zorg. Er is relatie tussen verpleegkundige bestaffing enerzijds en mortaliteit en voorkomen van complicaties anderzijds (2007, 96 Noord Amerikaanse studies) voor kwaliteitszorg In samenspraak met het werkveld en onderwijs competenties afstemmen en beroepsprofielen uitschrijven Tekort aan kennis stimuleert “basis”-zorgproblemen. voor de moraal en intrinsieke motivatie naar aanleiding van wetgeving, normering van zorgprogramma’s
  4. 4.  voor de aantrek van toekomstige zorgmedewerkers en de zorg voor onszelf voor onze patiënten: nood aan verpleegkundige zorgafstemming, zowel in aantal als in kwalificatie. voor goede werkomstandigheden
  5. 5.  dat een optimale bestaffing en kwalificatiegraad bepalend zijn voor goede zorg. Dit vraagt aandacht op vlak van ◦ Afstemming met het onderwijs (kwalificatie en competenties) ◦ Eigen verantwoordelijkheid en kennis van “bestaffen” bij de operationeel leidinggevende (lees onwetendheid?) ◦ Omgevingsfactoren: schaarste? ◦ Beleidsbeslissingen: voor wat gebruikt men de finaciering?
  6. 6.  Er een financieel ◦ tekort is ◦ dat financiële middelen (on)bewust anders worden ingezet ◦ dat er een inefficiënt bestaat in werken (uurroostering, taakverdeling, middelenbeheer…) aantrekkelijkheid van instellingen belangrijk is er een achterhaalde wetgeving bestaat sinds 1960, behalve dan dat er terloops dan toch bestaffingsaanpassingen zijn gebeurd.
  7. 7.  Normering: ◦ van de instelling, ◦ van de Vlaamse Overheid, ◦ van de Federale Overheid, Basisfinanciering Activiteiten en complexiteit (patiëntenklassificatie) Groep (kwalificatie en functiedifferentiatie) van zorgmedewerkers
  8. 8.  Bijvoorbeeld dienst D of C van 30 bedden ◦ 13 FTE (12+1) ◦ 0.5 FTE administratie ◦ 1 FTE ME, wel of niet op de verpleegeenheid? ◦ 0.75 FTE logistiek ◦ Minimale bezetting 70 %-90 % Bijvoorbeeld spoedgevallen: afhankelijk van MUG, 100, erkenning functie spoedgevallen (6) INZO: minimum 2 FTE per bed; per 3 bedden 1 extra per shift. WCZ: eigen wettelijke normering en Katz.
  9. 9.  Dienst Normen per bed ◦ C,D 13 30 70% - 90% ◦ E 14 30 ◦ M 14,8 24 60% - 80% ◦ G 12,8 24 90% ◦ G para 1.33 24 ◦ I 2 per bed ◦ Spoed 6 erkende functie spoed ◦ Middenkader 1 150 bedden Bron:BS 20/11/1992 17/08/1992 !Exclusief: mobiele equipe, logistiek, administratie voor bepaalde diensten.
  10. 10.  C en D 1punt M 1.46 punten (inclusief verloskwartier) ◦ < 1000 bevallingen is +15 punten G 1.36 punten ◦ 1 punt = 24.556,62 Euro
  11. 11.  24 operationele bedden materniteit 16 verantwoorde bedden 16*1.46 +15=38,36* 24.556,62 = 941991.94 Euro 63000 Euro per vroedkundige= budget van 14.95 FTE ◦ Niet alleen Vlaamse normen (M=14 FTE voor 24 bedden) zijn dus belangrijk maar ook het toegekende budget (Federaal)!
  12. 12. Aantal dagen per jaar: 365 - weekenddagen: -104 - vakantiedagen: Wettelijk: -20 Per CAO: -4 functie/anc. -3 AV -1 - feestdagen: Wettelijk: -10 bijkomend: -7WERKDAGEN 216 - Ziekte/omstandigheids verlof -7 - opleiding -5TOTAAL 204 *7.6=In uren 1550 uren
  13. 13. -Vroege dienst: 4 FTE verpleegkundigen 1 FTE HFDVPK-Late dienst: 2 FTE verpleegkundigen 0,5 FTE ondersteuning-Nachtdienst 1 FTE (9 uren per nacht).
  14. 14. ◦ 365-104-15-24-2-2 = 218 werkende dagen.◦ 218 * 7,6 = 1656.8 uren per FTE
  15. 15.  Weekdagen en weekend dagen 66,2 uren * 365 dagen = 24163 uren 24163 uren / 1656,8 uren = 14,58 FTE Men dient dus op deze dienst met de uitgezette bestaffing 14,58 FTE te bestaffen. Zie het verschil tussen dit soort berekening en de berekening op vlak van financiering!
  16. 16.  Overschatting/onderschatting? Variatie van arbeidstijden per personeelslid Beter via aantal gepresteerde ligdagen: aantal ligdagen gedeeld door 0.8 maal 365= aantal benodigde bedden en dan FTE berekening. Complexiteit van zorg en competentie? Werkorganisatie efficiënt? Kwaliteit van zorg?
  17. 17.  Budget Financiële middelen (Verpleegdagprijs) Nationaal budget (meer dan 7.5 miljard Euro) Deel B2 (klinische diensten): 55% ◦ vast (normen) ◦ variabel (in functie van MZG, nomenclatuur) ◦ In functie van verantwoorde bedden (op basis van DRG) Deel B4 (10%) ◦ Bijkomende normen voor specifieke functies: mobiele equipe, transport, secretariaat en logistiek, spelbegeleiding Deel B9 (sinds 2006) ◦ Uitvoering van CAO 26/4/2005: ME
  18. 18. 1. Bijkomende CAO’s 1. 1991: 1 bijkomend FTE/ 30 bedden 2. 1992: 0,5 FTE/ 30 bezette bedden C,D en N voor adm. & log. Hulp2. Mobiele equipe: C-, D-, E-, H*- en Sp-bedden 1 FTE/ 30 bedden (€ 33466/ FTE)3. personeel voor intern transport van gehospitaliseerde patiënten in openbare ziekenhuizen ◦ Praktijk : bedrag 30 juni 2002 ◦ Principe: ¾ FTE * bedden/30 * bezettingsgraad * € 24.789,354. E: Spelbegeleiding (0,5 (<30b) of 1 FTE (>30b)) en psychosociale begeleiding (0,5 (<30b) of 1 FTE (>30b))
  19. 19.  Personeelsbudget ziekenhuis Top-down & Bottom-up staffingsberekeningen Bottom-up ◦ Via staffingsschema’s of principes van top-down? Top-down ◦ Op basis van normen ◦ Op basis van historische gegevens ◦ Op basis van patiëntenclassificatiesystemen (San Joaquin; TISS…)
  20. 20.  Normen, ook financieel Patiëntenclassificatiesystemen ◦ Meting van de intensiteit van de zorg ◦ Hele waaier van systemen beschikbaar: San Joaquin, TISS,…. ◦ + Andere criteria
  21. 21.  Operationele Verantwoorde Erkende bedden Wat als er meer operationele bedden zijn dan verantwoorde? Wat als er meer verantwoorde bedden zijn dan operationeel?
  22. 22.  Er is geen tekort aan zorgverstrekkers maar een tekort aan instellingen waarin zorgverstrekkers willen werken! (Denise English, 1991)
  23. 23.  Actiegericht ( beleidsevaluerend, MBWA, projectmanagement, communicatie…) Klant/patiëntgericht (kwaliteitaspecten, ondersteunend en communicatief, VTO, zorgorganisatie, toetsing tevredenheid…) Werkkenmerken (Ondersteuning, Autonomie en werklast) Door mensen (HR-aspecten, waardegevoel…) Gemeenschappelijke waarden (visie en leiderschap…) Eenvoudige structuur (Stabiele strructuur en niet teveel niveau’s…) Vrijheid in gebondenheid (autonomie en waarden die ons hecht…)
  24. 24.  Benchmarking van personeel wil de bestaffing van de verschillende ziekenhuisfuncties vergelijken tussen ziekenhuizen gerelateerd aan grootte en activiteit (verantwoord en operationeel) met als doel een optimale inzet van personeel in functie van activiteit en met het oog op een hoogkwalitatieve dienstverlening.
  25. 25.  Beveiligde website Gebruiksvriendelijk Eenduidige definiëring van de drivers en indicatoren Geautomatiseerd en real - time Performantieverhogend Valide
  26. 26.  Weet wat de erkenning - en de financiële normen zijn van de kenletters  Ziekenhuiswetgeving  Budget financiële middelen  Bereken i.f.v. shiftverdeling  Zorgzwaarte  Kwalificatieniveau  Beleidsplanning  Benchmark

×