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Guía de uso deGoogle Calendar  Víctor Barbero Romerohttp://victorbarbero.com/ - @vicbarbero
Google Calendar ►Es un servicio de Google que nos permite tener uno o varios calendarios. ►En un calendario se añaden even...
Acceso a Google Calendar ►Si tenemos una cuenta en Gmail, ya tenemos una cuenta en Calendar. ►Para acceder a Google Calend...
Visión general►Al acceder, se nos muestra:                           Botones para el paso de día, semana, mes...          ...
Configurar Google Calendar ►Antes de empezar a usar Google Calendar, vamos a comprobar su configuración: ►Hay que comproba...
Crear un evento ►Para crear un evento, se puede presionar el botón rojo de CREAR, aunque lo más rápido es hacer doble clic...
Editar un evento ►Una vez creado un evento, podemos editarlo:     ►Si hacemos click sobre él, aparecerá el detalle del eve...
Creación de otro calendario ►En Google Calendar podemos utilizar más de un calendario para así poder organizar los eventos...
Gestión de calendarios ►Podemos activar o desactivar un calendario haciendo click sobre él para hacer visibles o no visibl...
Compartir un calendario (1) ►Como con otros servicios de Google,     podemos    hacer público un calendario.     ►De esta ...
Compartir un calendario (2)►Como en otros servicios de Google, podemos hacer que otro usuario tengaacceso a nuestro calend...
Compartir un calendario (3) ►Cuando se comparte un calendario con nosotros, aparece bajo “Otros calendarios” ►Si tenemos l...
Publicar un calendario en una página web (1) ►Podemos       incrustar  un calendario     de      Google Calendar en una pá...
Publicar un calendario en una página web (2) ►En la nueva página, podemos escoger qué elementos mostrar, distintos calenda...
Notificaciones (1) ►Consultar Google Calendar supone acceder a su página frecuentemente. ►Podemos configurar que se nos en...
Notificaciones (2)►También podemos configurar que se nos envíe de madrugada un correoelectrónico con todos los eventos pro...
Google Calendar en la educación ►Podemos usar Google Calendar para:     ►Agenda del profesor: un calendario personal y pri...
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Guía de uso de Calendar

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Guía de uso de Google Calendar: cómo crear calendarios, eventos, hacer un calendario público, compartirlo con otros usuarios, configurar las notificaciones...

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Guía de uso de Calendar

  1. 1. Guía de uso deGoogle Calendar Víctor Barbero Romerohttp://victorbarbero.com/ - @vicbarbero
  2. 2. Google Calendar ►Es un servicio de Google que nos permite tener uno o varios calendarios. ►En un calendario se añaden eventos, a modo de agenda. ►Un calendario, por defecto, es privado, pero puede ser compartido con otros usuarios para que lo vean o incluso que lo puedan editar. ►Un calendario puede ser publicado en una página web. ►Si tenemos un móvil Android, los eventos que guardamos en Google Calendar están disponibles tanto en el móvil como en la web. ►De esta forma, podemos usar Google Calendar como agenda personal.
  3. 3. Acceso a Google Calendar ►Si tenemos una cuenta en Gmail, ya tenemos una cuenta en Calendar. ►Para acceder a Google Calendar, sólo tenemos que hacer click sobre el enlace en la parte superior izquierda: ►La primera vez que accedemos se nos pide confirmar nuestra zona horaria:
  4. 4. Visión general►Al acceder, se nos muestra: Botones para el paso de día, semana, mes... Calendario del mes en miniatura Vista general de eventos►Podemos cambiar la vista del calendario:
  5. 5. Configurar Google Calendar ►Antes de empezar a usar Google Calendar, vamos a comprobar su configuración: ►Hay que comprobar que algunos parámetros son los que utilizamos de forma habitual: ►Al final de la página, guardamos los cambios:
  6. 6. Crear un evento ►Para crear un evento, se puede presionar el botón rojo de CREAR, aunque lo más rápido es hacer doble click sobre el día correspondiente. ►En la nueva página, rellenamos la información del evento: ►Si desmarcamos “todo el día” podemos fijar una duración al evento: ►Podemos añadir detalles al evento: ►E incluso cambiar su color y añadir recordatorios: ►Para crear el evento:
  7. 7. Editar un evento ►Una vez creado un evento, podemos editarlo: ►Si hacemos click sobre él, aparecerá el detalle del evento, donde podemos eliminarlo o ir a la página de edición (también podemos hacer doble click sobre él): ►Si hacemos click sobre él y lo arrastramos, podemos cambiarlo rápidamente de día.
  8. 8. Creación de otro calendario ►En Google Calendar podemos utilizar más de un calendario para así poder organizar los eventos según su temática. ►Para crear un nuevo calendario: ►Y en la página para crearlo:
  9. 9. Gestión de calendarios ►Podemos activar o desactivar un calendario haciendo click sobre él para hacer visibles o no visibles sus eventos en la vista del calendario. ►Útil cuando manejamos distintos calendarios. ►Además, podemos cambiar el color por defecto de los eventos del calendario y también mostrar sólo sus eventos rápidamente:
  10. 10. Compartir un calendario (1) ►Como con otros servicios de Google, podemos hacer público un calendario. ►De esta forma, sus eventos pueden aparecer como resultados de búsquedas.
  11. 11. Compartir un calendario (2)►Como en otros servicios de Google, podemos hacer que otro usuario tengaacceso a nuestro calendario... en la página de Compartir calendario: ►Para dar permiso a un usuario, escribimos su dirección de correo electrónico:►Los permisos que se pueden dar a otro usuario son: ►Ver solo libre/ocupado: el usuario podrá ver si en una hora determinada tenemos o no programado un evento. ►Consultar todos los detalles del evento: el usuario puede ver los eventos que tenemos y consultar su detalle. ►Realizar cambios en eventos: el usuario podrá modificar, eliminar y crear eventos en nuestro calendario. ►Realizar cambios en eventos y administrar el uso compartido: además de lo anterior, el usuario puede compartir el calendario con otros.
  12. 12. Compartir un calendario (3) ►Cuando se comparte un calendario con nosotros, aparece bajo “Otros calendarios” ►Si tenemos los permisos adecuados, podemos escoger en qué calendario añadir un evento:
  13. 13. Publicar un calendario en una página web (1) ►Podemos incrustar un calendario de Google Calendar en una página web para que los visitantes vean los eventos que tiene.
  14. 14. Publicar un calendario en una página web (2) ►En la nueva página, podemos escoger qué elementos mostrar, distintos calendarios al mismo tiempo, el tamaño, la vista predeterminada... ►En la parte superior encontramos el código HTML que tendremos que pegar en la página web en la que queramos que aparezca el calendario:
  15. 15. Notificaciones (1) ►Consultar Google Calendar supone acceder a su página frecuentemente. ►Podemos configurar que se nos envíe un recordatorio por correo electrónico para cada evento del calendario:
  16. 16. Notificaciones (2)►También podemos configurar que se nos envíe de madrugada un correoelectrónico con todos los eventos programados para el día:►Si tenemos un móvil movistar, vodafone u Orange podemos conseguir quelas notificaciones nos lleguen por SMS:
  17. 17. Google Calendar en la educación ►Podemos usar Google Calendar para: ►Agenda del profesor: un calendario personal y privado en el que anotamos los eventos con distintos grupos. ►Agenda de un grupo: un calendario público en el que un usuario (profesor, un alumno, varios alumnos...) anotan eventos de interés para un grupo de alumnos. ►Agenda de centro: calendario público en el que uno o varios usuarios anotan eventos de interés para la comunidad educativa de un centro.

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