OpenOffice.Org Writer Tutorial

10,045 views

Published on

OpenOffice.Org Writer Tutorial

Published in: Education, Technology
2 Comments
4 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
10,045
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
216
Actions
Shares
0
Downloads
429
Comments
2
Likes
4
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

OpenOffice.Org Writer Tutorial

  1. 1. OpenOffice.org Writer and Microsoft Office Word  What is OpenOffice.org Writer? It is a word processor software as one of the component of OpenOffice.org (OOo) software package.  OOo Writer is a word processor similar to Microsoft Office Word. All OOo suite can be used across a  variety of platforms, including Linux, FreeBSD, Microsoft Windows, Mac OS X, and Solaris. OOo  suite released under GNU GPL. Let's Get Closer with OOo Writer The interface The following screen shot shows us the interface of OOo Writer. If you are familiar with Microsoft  Office Word, then you must be not surprised with OOo Writer interface.   Ruth Marya – President Unviersity – December 10, 2008
  2. 2. The Tools All of the editing tools look similar with what you have in Microsoft Office Word. I will only explain  some tools which are most commonly used by users. (a) Bold tool You can use that button to bold your texts, while you use        in Microsoft Office Word. (b) Italic tool You can use that button to italic your texts, while you use         in Microsoft Office Word. (c)   Underline   tool You can use that button to underline your texts, while you use                 in   Microsoft   Office  Word. (d) Cut, Copy and Paste tool You can use those button to do a cut, copy and paste in your document, while you use   in Microsoft Office Word. Ruth Marya – President Unviersity – December 10, 2008
  3. 3. (e) Bullet and Numbering You can use those button to add bullets and numbering to your texts, and to manage the indent.  The following buttons can be used to manage the bullets and numbering. You can change the  style of the bullets and numbering by using the following buttons (2 buttons from the left).   Increase/Decrease bullets&numbering indent Off Numbering/Bullet Edit numbering style Edit bullets style (f) Break To insert a break to your document, you can go to menu Insert then choose Manual Break. There will be a pop up window as the following. (g) Font Color (h) Highlighter Ruth Marya – President Unviersity – December 10, 2008
  4. 4. (i) Font Work  Work Art (j) Language In your bottom panel, you will find such the above panel. Just click it, then choose a language  which is appropriate for you. (k) Crop an Image ­ double click on the image that you want to crop ­ go to “Crop” tab all you have to do is playing with the numbers – Ruth Marya – President Unviersity – December 10, 2008
  5. 5. (l) Export PDF One of many advantages of using OOo Writer is you can directly export your document into  PDF. Or you can directly click  icon. (m)Page Number To insert page number to your document, you can go to menu Insert, then click Fields. (n) Symbols and special character To insert a symbol in your text, you can go to menu Insert, then Special Character. Ruth Marya – President Unviersity – December 10, 2008
  6. 6. Ruth Marya – President Unviersity – December 10, 2008
  7. 7. Document Format The default document format for all OOo suite is in Open Document Format (ODF). For OOo  Writer, the file type will be in “.odt” (Open Document Text). An advantage of saving your file in .odt format is the file size will be smaller rather than if you  save it in .doc or even worse in .docx. From the screen shot above, you can see that if you save your document in .doc the file size is  602.5KB, but if you save it in .odt, the file size will be only 502.2KB. Ruth Marya – President Unviersity – December 10, 2008

×