1. PLANEACIÓN DE RECURSOSPLANEACIÓN DE RECURSOS
EMPRESARIALESEMPRESARIALES
INTEGRANTES:INTEGRANTES:
VANESSA BIAMON D.VANESSA BIAMON D.
2. DEFINICIÓNDEFINICIÓN
Son sistemas de informaciónSon sistemas de información
empresariales que integran yempresariales que integran y
automatizan procesos de negocio a loautomatizan procesos de negocio a lo
largo de toda la cadena de suministroslargo de toda la cadena de suministros
y en todas las funciones de lay en todas las funciones de la
organización, usadas para balancear laorganización, usadas para balancear la
oferta y la demanda, proveyendo altosoferta y la demanda, proveyendo altos
grados de integración que permiten lagrados de integración que permiten la
ejecución a altos niveles de servicio alejecución a altos niveles de servicio al
cliente y productividad.cliente y productividad.
3. HISTORIA Y EVOLUCIÓNHISTORIA Y EVOLUCIÓN
Las fases previas al ERP fueron:Las fases previas al ERP fueron:
- MRP: Método efectivo para- MRP: Método efectivo para
ordenar materiales, seordenar materiales, se
construyeron sistemas basados enconstruyeron sistemas basados en
computadora tomando como basecomputadora tomando como base
cuatro preguntas: Qué se va acuatro preguntas: Qué se va a
elaborar?, Qué se necesita?, Quéelaborar?, Qué se necesita?, Qué
se tiene y qué se debe obtener?.se tiene y qué se debe obtener?.
4. Evolución del los ERPs en losEvolución del los ERPs en los
90s90s
Proveedores Transportación Manufactura Distribución Comercio
Detallista
Consumidore
s
Flujo de información
Flujo de productos
Flujo de dinero
5. HISTORIA Y EVOLUCIÓNHISTORIA Y EVOLUCIÓN
- CLOSE LOOP MRP: A través de- CLOSE LOOP MRP: A través de
éste sistema se determina laséste sistema se determina las
prioridades de las órdenes deprioridades de las órdenes de
producción, la planeación de laproducción, la planeación de la
capacidad, planeación de ventas ycapacidad, planeación de ventas y
predicciones.predicciones.
- MRPII: Se incluyeron elementos- MRPII: Se incluyeron elementos
clave, ventas y planeación declave, ventas y planeación de
operaciones; transformar el planoperaciones; transformar el plan
6. operativo de producción enoperativo de producción en
términos financieros y simulación.términos financieros y simulación.
Estas fases previas dieron origenEstas fases previas dieron origen
al ERP el cual añade conceptosal ERP el cual añade conceptos
tecnológicos como la arquitectura,tecnológicos como la arquitectura,
etc. Y conceptos de negociosetc. Y conceptos de negocios
como los procesos de negocios,como los procesos de negocios,
mejores prácticas, etc.mejores prácticas, etc.
7. Los ERP han llevado aLos ERP han llevado a
la transformación sustancialla transformación sustancial
en la organización deen la organización de
las empresas.las empresas.
La implantación de un ERPLa implantación de un ERP
sese ha convertido en unaha convertido en una
exigencia para lasexigencia para las
empresas.empresas.
Ha transformado laHa transformado la
forma de trabajar,forma de trabajar,
dotando a las empresas dedotando a las empresas de
dinamismo e información.dinamismo e información.
¿Porqué un ERP ?
8. CARACTERÍSTICAS.-CARACTERÍSTICAS.-
- Automatización,- Automatización,
integración y coordinaciónintegración y coordinación
de flujos de procesos.de flujos de procesos.
- Modularidad- Modularidad
- Disponibilidad de- Disponibilidad de
información.información.
- Procesos y mejores- Procesos y mejores
prácticas embebidos en laprácticas embebidos en la
lógica interna del sistema.lógica interna del sistema.
9. BENEFICIOS.-BENEFICIOS.-
1. Integrar la información1. Integrar la información
financiera.financiera.
2. Integrar la información2. Integrar la información
de las órdenes de losde las órdenes de los
Clientes.Clientes.
3. Estandarizar el proceso3. Estandarizar el proceso
de manufactura.de manufactura.
4. Reducción del4. Reducción del
inventario.inventario.
5. Estandarizar5. Estandarizar
información de recursosinformación de recursos
humanos.humanos.
10. CICLO DE VIDA.-CICLO DE VIDA.-
1. Evaluación de la Solución.1. Evaluación de la Solución.
2. Implementación fase I.2. Implementación fase I.
3. Implementación fase II.3. Implementación fase II.
4. Añadiendo valor.4. Añadiendo valor.
5. Manteniendo valor.5. Manteniendo valor.
6. Decaimiento del valor.6. Decaimiento del valor.
7. Evaluación de la solución.7. Evaluación de la solución.
11. SELECCIÓN DE ERPs.-SELECCIÓN DE ERPs.-
Para seleccionar, debemosPara seleccionar, debemos
considerar los criterios y losconsiderar los criterios y los
costos. Dentro de los criterioscostos. Dentro de los criterios
debemos tener en cuenta losdebemos tener en cuenta los
siguientes aspectos:siguientes aspectos:
1. Funcionales: propósito,1. Funcionales: propósito,
áreas soportadas,áreas soportadas,
adaptabilidad y flexibilidad,adaptabilidad y flexibilidad,
interacción con otrosinteracción con otros
sistemas, Multilenguaje,sistemas, Multilenguaje,
multimoneda, Soporte demultimoneda, Soporte de
estándares, localización yestándares, localización y
reportería amigable.reportería amigable.
12. SELECCIÓN DE ERPsSELECCIÓN DE ERPs.-.-
2. Técnicos: Adaptabilidad a2. Técnicos: Adaptabilidad a
la infraestr instalada,la infraestr instalada,
multiplataforma, bases demultiplataforma, bases de
datos, Herramientas ydatos, Herramientas y
lenguajes de programación,lenguajes de programación,
seguridades, respaldos,seguridades, respaldos,
auditorias, Gestión de laauditorias, Gestión de la
configuración, documentaciónconfiguración, documentación
y conectividad interna.y conectividad interna.
3.Proveedor: Características,3.Proveedor: Características,
Persp. de evolución,Persp. de evolución,
ubicación geográfica,ubicación geográfica,
Referencias de otrasReferencias de otras
implementac., Posibilidadimplementac., Posibilidad
consultar con otros consult.consultar con otros consult.
13. SELECCIÓN DE ERPsSELECCIÓN DE ERPs.-.-
4.Servicio: Implementación, alcance de4.Servicio: Implementación, alcance de
Implementación., Garantías,Implementación., Garantías,
actualizaciones, licenciamiento y helpactualizaciones, licenciamiento y help
desk, mantenimiento.desk, mantenimiento.
5. Económicos: Costo, Licencias,5. Económicos: Costo, Licencias,
Método de aprecios, Financiamiento,Método de aprecios, Financiamiento,
contratos, Capacitación,contratos, Capacitación,
implementación consultoría yimplementación consultoría y
adicionales.adicionales.
14. SELECCIÓN DE ERPs.-SELECCIÓN DE ERPs.-
6. Estratégicos: Cumple6. Estratégicos: Cumple
perspectivas deperspectivas de
crecimiento?, incluye lacrecimiento?, incluye la
solución a aspectos del plansolución a aspectos del plan
estratégico?, nuevosestratégico?, nuevos
proyectos en mira,proyectos en mira,
necesidades de información,necesidades de información,
objetivos de mediano y largoobjetivos de mediano y largo
plazo y reestructuración delplazo y reestructuración del
personal.personal.
15. IMPLEMENTACIÓN.-IMPLEMENTACIÓN.-
Este proceso agresivo deEste proceso agresivo de
implementación estaimplementación esta
propuesto por Wallace ypropuesto por Wallace y
Kremzar en 18 meses yKremzar en 18 meses y
SAP propone unaSAP propone una
metodología en 12 mesesmetodología en 12 meses
como óptimo. Lascomo óptimo. Las
actividades propuestas son:actividades propuestas son:
1. Evaluación / auditoría I1. Evaluación / auditoría I
2. Educación preliminar2. Educación preliminar
3. Análisis costos /3. Análisis costos /
BeneficiosBeneficios
4. Decisión de avanzar.4. Decisión de avanzar.
16. IMPLEMENTACIÓN.-IMPLEMENTACIÓN.-
5. Visión.5. Visión.
6. Metas de desmpeño.6. Metas de desmpeño.
7. Organización del proyecto.7. Organización del proyecto.
8. Entrenamiento a los usuarios.8. Entrenamiento a los usuarios.
9. Implementación de la planeación de9. Implementación de la planeación de
ventas y operaciones.ventas y operaciones.
10. Administración de la demanda,10. Administración de la demanda,
planeación y cronogramas.planeación y cronogramas.
11. Integridad de datos.11. Integridad de datos.
12. Proc. de contabilización y finanzas.12. Proc. de contabilización y finanzas.
17. IMPLEMENTACIÓN.-IMPLEMENTACIÓN.-
13. Selección de software, instalación y13. Selección de software, instalación y
configuración.configuración.
14. Evaluación/Auditoria II14. Evaluación/Auditoria II
15. Educación continua.15. Educación continua.
18. APRECIACIÓN CRÍTICAAPRECIACIÓN CRÍTICA
1. Los autores del paper, concluyen1. Los autores del paper, concluyen
que hablar del ERP es el análogo a losque hablar del ERP es el análogo a los
principios contables generalmenteprincipios contables generalmente
aceptados al referirse a las mejoresaceptados al referirse a las mejores
prácticas en los procesos de negocios,prácticas en los procesos de negocios,
consideramos que el objetivo es elconsideramos que el objetivo es el
mismo, la confiabilidad y razonabilidadmismo, la confiabilidad y razonabilidad
de la información, pero que la basede la información, pero que la base
para conseguirlo son los principios y nopara conseguirlo son los principios y no
que ambos sean análogos.que ambos sean análogos.
19. APRECIACIÓN CRÍTICAAPRECIACIÓN CRÍTICA
2. Coincidimos con los autores en2. Coincidimos con los autores en
cuanto a que las ERPs, soncuanto a que las ERPs, son
herramientas que ayudan en la gestiónherramientas que ayudan en la gestión
de los negocios, pero que las mismasde los negocios, pero que las mismas
deben ser evaluadas seria ydeben ser evaluadas seria y
constantemente, conjuntamente con laconstantemente, conjuntamente con la
capacidad de la organización y encapacidad de la organización y en
función a sus objetivos, ya que el nofunción a sus objetivos, ya que el no
hacerlo podría llevarnos al fracaso.hacerlo podría llevarnos al fracaso.
20. APRECIACIÓN CRÍTICA.APRECIACIÓN CRÍTICA.
ES MUY IMPORTANTE PARA UNAES MUY IMPORTANTE PARA UNA
EMPRESA, QUE ESTÉN SIEMPRE ALEMPRESA, QUE ESTÉN SIEMPRE AL
DÍA EN LAS TECNOLOGÍAS DEDÍA EN LAS TECNOLOGÍAS DE
INFORMACIÓN, SE DEBE PERMANEN-INFORMACIÓN, SE DEBE PERMANEN-
TEMENTE INTEGRAR LOS CAMBIOSTEMENTE INTEGRAR LOS CAMBIOS
Y EVITAR ASÍ QUE EL SOFTWAREY EVITAR ASÍ QUE EL SOFTWARE
QUEDE OBSOLETO.QUEDE OBSOLETO.
LAS ERP ESTÁN DISEÑADAS PARALAS ERP ESTÁN DISEÑADAS PARA
LA GRAN Y MEDIANA EMPRESA YLA GRAN Y MEDIANA EMPRESA Y
21. APRECIACIÓN CRÍTICAAPRECIACIÓN CRÍTICA
CREEMOS QUE SE DEBE DISEÑAR ERPCREEMOS QUE SE DEBE DISEÑAR ERP
ADECUADAS PARA LAS PYMES Y SE DEADECUADAS PARA LAS PYMES Y SE DE
BE CAPACITARLOS PARA QUE PUEDANBE CAPACITARLOS PARA QUE PUEDAN
SELECCIONAR LA ERP QUE LE SEASELECCIONAR LA ERP QUE LE SEA
MÁS UTIL A SU NEGOCIO.MÁS UTIL A SU NEGOCIO.
PARA QUE UNA ERP FUNCIONEPARA QUE UNA ERP FUNCIONE
ADECUADAMENTE,SE DEBE CONTRAADECUADAMENTE,SE DEBE CONTRA
TAR A UNA EMPRESA INTEGRADORA,TAR A UNA EMPRESA INTEGRADORA,
LO QUE AUMENTA LOS COSTOS.LO QUE AUMENTA LOS COSTOS.
22. APRECIACIÓN CRÍTICAAPRECIACIÓN CRÍTICA
LAS COMPAÑÍAS MUCHAS VECESLAS COMPAÑÍAS MUCHAS VECES
EMPLEAN ADMINISTRADORES QUEEMPLEAN ADMINISTRADORES QUE
NO ESTÁN CAPACITADOS PARA ELNO ESTÁN CAPACITADOS PARA EL
MANEJO DEL SISTEMA ERP,PROPO-MANEJO DEL SISTEMA ERP,PROPO-
NIENDO CAMBIOS EN LAS PRÁCTI-NIENDO CAMBIOS EN LAS PRÁCTI-
CAS DE LOS NEGOCIOS QUE NO ES-CAS DE LOS NEGOCIOS QUE NO ES-
TÁN SINCRONIZADOS CON ELTÁN SINCRONIZADOS CON EL
SISTEMA.SISTEMA.
23. APRECIACIÓN CRÍTICAAPRECIACIÓN CRÍTICA
LA MALA IMAGEN DE UNION DÉ LALA MALA IMAGEN DE UNION DÉ LA
COMPAÑÍA PUEDE CAUSAR PROBLE-COMPAÑÍA PUEDE CAUSAR PROBLE-
MAS EN SU CONTABILIDAD, LA MO-MAS EN SU CONTABILIDAD, LA MO-
RAL DE SUS EMPLEADOS Y LAS LI-RAL DE SUS EMPLEADOS Y LAS LI-
NEAS DE RESPONSABILIDAD.NEAS DE RESPONSABILIDAD.
LA RESISTENCIA EN COMPARTIR LALA RESISTENCIA EN COMPARTIR LA
INFORMACIÓN INTERNA ENTRE DE-INFORMACIÓN INTERNA ENTRE DE-
PARTAMENTOS,PUEDE REDUCIR NLAPARTAMENTOS,PUEDE REDUCIR NLA
EFICIENCIA DEL SOFTWARE.EFICIENCIA DEL SOFTWARE.
24. APRECIACIÓN CRÍTICAAPRECIACIÓN CRÍTICA
LOS SISTEMAS EN ALGUNOS CASOSLOS SISTEMAS EN ALGUNOS CASOS
TIENEN EXCESIVA INGENIERÍA RES-TIENEN EXCESIVA INGENIERÍA RES-
PECTO A LAS NECESIDADES REALESPECTO A LAS NECESIDADES REALES
DEL CONSUMIDOR.DEL CONSUMIDOR.
25. Tiene inconvenientes un ERPTiene inconvenientes un ERP
A veces se aprovecha poco la parteA veces se aprovecha poco la parte
estándar.estándar.
Principal Problema: Una vez implantado noPrincipal Problema: Una vez implantado no
se puede vivir sin el.se puede vivir sin el.
Implantar un sistema ERP requiere unaImplantar un sistema ERP requiere una
inversión importante.inversión importante.
Hay que dedicar mucho tiempo y esfuerzoHay que dedicar mucho tiempo y esfuerzo
por parte de toda la empresa.por parte de toda la empresa.
Hay que planificar muy bien la forma deHay que planificar muy bien la forma de
integrar un sistema ERP.integrar un sistema ERP.
El posible fracaso de la implantación estaEl posible fracaso de la implantación esta
mas en los propios empleados que en elmas en los propios empleados que en el
software utilizado.software utilizado.
