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Reforçar o papel do catálogo nas BMO Apesar do Google Vanda Constança e Silva Rede de Bibliotecas Municipais de Oeiras Bib...
Bibliotecas, catálogos e motores de pesquisa <ul><li>Função das bibliotecas públicas: </li></ul><ul><li>Gerir, tratar e di...
Bibliotecas, catálogos e motores de pesquisa <ul><li>Explosão da informação </li></ul><ul><li>Desenvolvimento das TIC </li...
<ul><li>Necessidades de informação mais complexas e diversificadas </li></ul><ul><li>Explosão de informação e suportes </l...
<ul><li>Desenvolvimento de ferramentas que tornem a pesquisa mais rápida e eficaz </li></ul><ul><ul><ul><li>Recurso a rede...
<ul><li>Múltiplas funcionalidades, serviços especializados </li></ul><ul><ul><ul><li>Alerts </li></ul></ul></ul><ul><ul><u...
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<ul><li>Minimizar problemas através: </li></ul><ul><li>Conhecimento de técnicas de pesquisa </li></ul>Bibliotecas, catálog...
Catálogos online <ul><li>Aproximação dos utilizadores  às bibliotecas – acessíveis 24 horas por dia, 7 dias da semana </li...
<ul><li>Fundo documental das BMO: </li></ul><ul><ul><li>110 000 documentos </li></ul></ul>Reorganização do catálogo das BM...
<ul><li>Coexistência de registos com graus de indexação muito diferentes </li></ul>Reorganização do catálogo das BMO Neces...
Tratamento técnico <ul><li>Catalogação </li></ul><ul><li>Indexação </li></ul><ul><li>Criação e gestão de ficheiro de autor...
Tratamento técnico <ul><li>Estabelecimento de níveis de tratamento técnico: </li></ul>1º Nível - Publicações de ficção 2º ...
Tratamento técnico <ul><li>Indexação pré-coordenada: </li></ul><ul><li>Outros instrumentos de trabalho: </li></ul>LCA Linh...
Qualidade do catálogo e recuperação da informação <ul><li>Uniformização do tratamento documental (indexação e catalogação)...
<ul><li>Registo de autoridade de assunto: </li></ul><ul><ul><li>3300 </li></ul></ul><ul><li>Registo de autoridade de autor...
Ficheiro de autoridade <ul><li>Minimiza riscos de incongruência dos pontos de acesso </li></ul><ul><li>Reduz taxas de insu...
Ficheiro de autoridade Funciona como  intermediário  entre a linguagem do leitor e a linguagem documental adoptada Simplif...
Ficheiro de autoridade Nome comum e outras categorias de nome próprio 250 606   Autor/Título 240 604   Título uniforme 230...
Ficheiro de autoridade Ver também 550 Usado para 450 Nome comum e outras categorias de nome próprio 250 Ver também 540 Usa...
Registo de autoridade de assunto
Registo de autoridade de assunto
Registo de autoridade de autoria
Registo de autoridade de autoria
Registo de autoridade de autoria
O Futuro <ul><li>Catálogo coerente, fiável </li></ul><ul><ul><ul><li>Pontos de acesso uniformes </li></ul></ul></ul><ul><l...
O Futuro Ponte entre o utilizador e os vários documentos da biblioteca (localmente ou via web)
Obrigado! Vanda Constança e Silva E-mail:  [email_address] Telef: 21 440 63 40
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Apesar do Google reforçar o papel do catálogo nas BMO

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Comunicação apresentada no âmbito do 9º Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, em Ponta Delgada - Açores 2007

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Apesar do Google reforçar o papel do catálogo nas BMO

  1. 1. Reforçar o papel do catálogo nas BMO Apesar do Google Vanda Constança e Silva Rede de Bibliotecas Municipais de Oeiras Biblioteca Municipal de Oeiras
  2. 2. Bibliotecas, catálogos e motores de pesquisa <ul><li>Função das bibliotecas públicas: </li></ul><ul><li>Gerir, tratar e disponibilizar informação pertinente, de acordo com as necessidades dos seus utilizadores, independentemente da sua localização física ou suporte. </li></ul>
  3. 3. Bibliotecas, catálogos e motores de pesquisa <ul><li>Explosão da informação </li></ul><ul><li>Desenvolvimento das TIC </li></ul><ul><li>Proliferação de múltiplos suportes </li></ul><ul><li>Papel mais activo de mediação do conhecimento e formação dos utilizadores, ao nível: </li></ul><ul><ul><ul><li>da organização das colecções </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>do funcionamento do catálogo </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>das TIC </li></ul></ul></ul>
  4. 4. <ul><li>Necessidades de informação mais complexas e diversificadas </li></ul><ul><li>Explosão de informação e suportes </li></ul><ul><li>Necessidade de desenvolver novas competências para o tratamento e recuperação da informação </li></ul>Bibliotecas, catálogos e motores de pesquisa Orientação do utilizador
  5. 5. <ul><li>Desenvolvimento de ferramentas que tornem a pesquisa mais rápida e eficaz </li></ul><ul><ul><ul><li>Recurso a redes de cooperação </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Recurso à Internet </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><li>Acesso aos catálogos de outras instituições, livrarias ou motores de pesquisa </li></ul></ul></ul></ul>Bibliotecas, catálogos e motores de pesquisa Colmatar falhas nas colecções Google
  6. 6. <ul><li>Múltiplas funcionalidades, serviços especializados </li></ul><ul><ul><ul><li>Alerts </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Book Search </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Catalogs </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Directory </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Images </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Maps </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>News </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Scholar </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Video </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>… . </li></ul></ul></ul>Bibliotecas, catálogos e motores de pesquisa Solução para todos os problemas?
  7. 7. <ul><li>Rapidez de resposta e elevado número de documentos recuperados não equivale a uma resposta pertinente </li></ul>Bibliotecas, catálogos e motores de pesquisa Utilizador sente-se perdido, incapaz de avaliar a sua qualidade
  8. 8. <ul><li>Minimizar problemas através: </li></ul><ul><li>Conhecimento de técnicas de pesquisa </li></ul>Bibliotecas, catálogos e motores de pesquisa <ul><li>Motores de pesquisa: </li></ul><ul><li>Pesquisa dificultada pelo ruído provocado pela ausência de normalização da linguagem </li></ul>
  9. 9. Catálogos online <ul><li>Aproximação dos utilizadores às bibliotecas – acessíveis 24 horas por dia, 7 dias da semana </li></ul><ul><li>Integração de múltiplas funcionalidades: reservas documentos, pesquisa noutros catálogos/motores de pesquisa, serviços para públicos específicos e disponibilização documentos electrónicos... </li></ul>Geridos em função do público a que se destinam
  10. 10. <ul><li>Fundo documental das BMO: </li></ul><ul><ul><li>110 000 documentos </li></ul></ul>Reorganização do catálogo das BMO <ul><li>Em 2006: </li></ul><ul><ul><li>6300 documentos tratados </li></ul></ul>Como recuperar a informação?
  11. 11. <ul><li>Coexistência de registos com graus de indexação muito diferentes </li></ul>Reorganização do catálogo das BMO Necessidade de proceder a uma revisão do catálogo Adopção de uma nova política de tratamento documental
  12. 12. Tratamento técnico <ul><li>Catalogação </li></ul><ul><li>Indexação </li></ul><ul><li>Criação e gestão de ficheiro de autoridade de assunto e de autoria </li></ul><ul><li>Revisão retrospectiva do catálogo </li></ul>
  13. 13. Tratamento técnico <ul><li>Estabelecimento de níveis de tratamento técnico: </li></ul>1º Nível - Publicações de ficção 2º Nível - Sugestões dos utilizadores 3º Nível - Restantes publicações <ul><li>Constituição de 4 equipas de trabalho: </li></ul>Catalogação Indexação Gestão e criação de registos de autoridade Revisão do catálogo
  14. 14. Tratamento técnico <ul><li>Indexação pré-coordenada: </li></ul><ul><li>Outros instrumentos de trabalho: </li></ul>LCA Linhas de orientação para a indexação de monografias Linhas de orientação para a indexação de documentos multimédia Informações de tratamento técnico Siporbase
  15. 15. Qualidade do catálogo e recuperação da informação <ul><li>Uniformização do tratamento documental (indexação e catalogação) </li></ul><ul><li>Estabelecimento de políticas de indexação e catalogação </li></ul>Consistência dos pontos de acesso Rapidez de recuperação da informação Fiabilidade dos resultados Criação de um ficheiro de autoridade de autoria e assunto Vocabulário controlado
  16. 16. <ul><li>Registo de autoridade de assunto: </li></ul><ul><ul><li>3300 </li></ul></ul><ul><li>Registo de autoridade de autoria </li></ul><ul><ul><li>3200 </li></ul></ul>Reorganização do catálogo das BMO SIGB das BMO: Innopac Millennium, da Innovative
  17. 17. Ficheiro de autoridade <ul><li>Minimiza riscos de incongruência dos pontos de acesso </li></ul><ul><li>Reduz taxas de insucesso na recuperação da informação </li></ul><ul><li>Permite recuperação da informação independentemente da formulação da pesquisa </li></ul>Controlo da terminologia
  18. 18. Ficheiro de autoridade Funciona como intermediário entre a linguagem do leitor e a linguagem documental adoptada Simplificação das estratégias de pesquisa Redução do tempo dispendido
  19. 19. Ficheiro de autoridade Nome comum e outras categorias de nome próprio 250 606   Autor/Título 240 604   Título uniforme 230 605   Nome de família 220 602 720; 721; 722 Nome geográfico 215 607   Nome de colectividade 210 601 710; 711; 712 Nome de Pessoa 200 600 700; 701; 702 Autoria/Assuntos Assuntos Autoria   Registo de autoridade Registo bibliográfico
  20. 20. Ficheiro de autoridade Ver também 550 Usado para 450 Nome comum e outras categorias de nome próprio 250 Ver também 540 Usado para 440 Autor/Título 240 Ver também 530 Usado para 430 Título uniforme 230 Ver também 520 Usado para 420 Nome de família 220 Ver também 515 Usado para 415 Nome geográfico 215 Ver também 510 Usado para 410 Nome de colectividade 210 Ver também 500 Usado para 400 Nome de Pessoa 200 Autoria/Assuntos   Registo de autoridade
  21. 21. Registo de autoridade de assunto
  22. 22. Registo de autoridade de assunto
  23. 23. Registo de autoridade de autoria
  24. 24. Registo de autoridade de autoria
  25. 25. Registo de autoridade de autoria
  26. 26. O Futuro <ul><li>Catálogo coerente, fiável </li></ul><ul><ul><ul><li>Pontos de acesso uniformes </li></ul></ul></ul><ul><li>Novas funcionalidades: </li></ul><ul><ul><ul><li>Meu Millennium ( difusão selectiva de informação e a consulta, reserva e renovação de documentos ) </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Inclusão de imagens e comentários sobre documentos das BMO </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Pesquisa simultânea em catálogos, motores de pesquisa... </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Inclusão de um directório de recursos electrónicos </li></ul></ul></ul>
  27. 27. O Futuro Ponte entre o utilizador e os vários documentos da biblioteca (localmente ou via web)
  28. 28. Obrigado! Vanda Constança e Silva E-mail: [email_address] Telef: 21 440 63 40

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