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系統概述
• 資料來源:管理平台內之開放的資料
• 使用限制:開放使用,僅防止大量下載
• 系統功能:
1. 目錄與欄位檢索
2. 書目影像瀏覽
3. 檢索結果後分類
4. 個人使用紀錄
5. 開放資料下載
系統介紹
• 以下將以 一.如何找資料、二.如何觀察資
料、三.如何取得資料三方向進行介紹
一、找資料
• 系統介面上提供三種方式進行資料的查詢
1.檔案瀏覽
2.欄位檢索
3.個人檢索歷史
一.1 檔案瀏覽
• 依據檔案階層建置之瀏覽,並加註目前系
統內之數量。
一.2 欄位檢索
• 提供詮釋資料欄位進行搜尋、索引與瀏覽,
其中依系統內功能又概分為:
a. 欄位搜尋
b. 檢索後分類
c. 特殊搜尋等三項
一.2.a 欄位搜尋
• 提供『書目名稱』、『類別階層』...『文號』等14個資
料相關欄位,亦可使用『關鍵字』進行全欄位搜尋;資料
搜尋又分為『縮小』與『重新』兩種狀態,分別為增加目
前條件的縮小範圍查詢與重新進行檢索,檢索時請多加注
意。
一.2.a 欄位搜尋
• 『資料夾』欄位提供使用者搜尋自訂的資
料夾名稱,資料夾可以存放檢索結果。
• 『綴詞查詢』與『夾詞查詢』為特殊查詢
功能,將於 3.特殊查詢內介紹。
一.2.b 檢索後分類
• 系統將檢索結果資料利用『類別階層』、『會議
階層』、『相關年代』、『相關人員』與『相關
機關』等五項欄位進行統
計與計算,提供給使用者
參考與進階檢索,使用者
也可以自由組合後分類顯
示階層。
一.2.c 特殊搜尋
系統提供兩種內文搜尋方法,可以利用自訂檢
索格式找出資料內特殊的詞彙,分別為『綴詞查
詢』與『夾詞查詢』,利用特殊搜尋找出的詞彙
會列於檢索結果後分類的『相關詞彙』項目下。
因夾詞查詢為即時運算所以執行時會比一般
欄位搜尋...
一.2.c 特殊搜尋–綴詞查詢
• 找出欄位中與主體詞彙相鄰之語句,例如以下使
用之例子,『自治條例』為主詞彙,而我們要找
出的詞彙為資料中存在『OO0自治條例』(自治條
例前抓三個字) 的相關詞句。
一.2.c 特殊搜尋–夾詞查詢
• 找出欄位中存在兩個詞彙間的詞句,例如以下使
用之例子,即可找出資料中存在『臺南市xx問題』
相關資料,並將『xx』取出。
一.3 個人檢索歷史
• 使用者可以由左欄的『檢索歷史』
版面取目前的條件組合與最近20個
的檢索歷史。
檢索歷史紀錄當時檢索條件之組
合以及離開前最後停留之頁面;點
選歷史將可回到之前的檢索結果頁
面。
二、看資料
• 系統主體以詮釋資料與數位檔案兩種類型
之所構成,因此在使用上亦分為1.檢索結
果瀏覽與b.資料影像檢視兩個部份,以下
將分別介紹系統介面,以及在瀏覽資料時
可能會使用到的相關功能。
二.1 檢索結果瀏覽 - 圖示
• 檢索結果瀏覽主要可以觀察系統的幾個區塊,如
圖所示:
二.1 檢索結果瀏覽–區塊描述
1. 藍色區塊:
檢索條件組合,為檢索歷程的延伸功能,顯示目前的檢索條件
項目,也可以直接點選返回或刪除其中一項條件。
2. 紫色區塊:
檢索結果後分類,可利用欄位階層調整層次組合、進行資料觀
察與索引。
3. ...
二.2 檢視資料影像 - 圖示
• 檢視影像概分為左邊的詮釋資料與右邊的書目影
像。
二.2 檢索結果瀏覽–區塊描述
1. 藍色區塊:
影像來源的概略書目資料,包含冊名、類型、序號、來源以及數位
化計量。
2. 紫色區塊:
本件資料之完整詮釋資料內容,若發現部份資料欄位數量不同是因
為系統會自動隱藏無內容的欄位。
3. 紅色區塊...
三、取得資料
• 系統提供資料的的打包與下載,下載可經
由檢索系統搜尋與選取資料。
三.搜尋與選取資料-步驟a
• 勾選檢索結果並將資料加入一自訂的資料夾,勾
選分為『單筆』勾選或一次多筆的『全選-本頁』
或『全選-所有』結果三種。
三.搜尋與選取資料-步驟b
• 加入後於系統介面『我的檔案』下即出現自訂的
資料夾項目(ex.保安相關議題),項目下方註明筆
數與下載功能,而被加入的資料下亦會出現被加
入的資料夾標籤,此標籤可被系統所搜尋。
三.搜尋與選取資料-步驟c
• 由自訂資料夾下方按鈕『↓』點擊後即可下載此
資料夾所蒐錄的資料目錄,目錄為csv檔案,可以
用excel或其他文字編輯器開啟,因系統效能考量,
每筆下載檔案將會限制5000筆資料。
三.搜尋與選取資料-其他功能
• 刪除:
將資料移出資料夾可以由檢索結果資料下方的資
料夾標籤刪除,『我的檔案下』項目刪除則會將
此資料夾移除。
• 搜尋:
使用者可以利用欄位檢索的『資料夾』欄位進行
檢索,或是直接點選『我的檔案』下的項目取得...
四、其他功能
• 錯誤回報
紅色驚嘆號即可呼叫
錯誤回報面板,送出
回報將會遞交至管理
平台中。
• 人名權威資料
若提供人名權威資料
,則系統可自動將資
料關聯至相關人名(
以議員姓名為例)
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  1. 1. 系統概述 • 資料來源:管理平台內之開放的資料 • 使用限制:開放使用,僅防止大量下載 • 系統功能: 1. 目錄與欄位檢索 2. 書目影像瀏覽 3. 檢索結果後分類 4. 個人使用紀錄 5. 開放資料下載
  2. 2. 系統介紹 • 以下將以 一.如何找資料、二.如何觀察資 料、三.如何取得資料三方向進行介紹
  3. 3. 一、找資料 • 系統介面上提供三種方式進行資料的查詢 1.檔案瀏覽 2.欄位檢索 3.個人檢索歷史
  4. 4. 一.1 檔案瀏覽 • 依據檔案階層建置之瀏覽,並加註目前系 統內之數量。
  5. 5. 一.2 欄位檢索 • 提供詮釋資料欄位進行搜尋、索引與瀏覽, 其中依系統內功能又概分為: a. 欄位搜尋 b. 檢索後分類 c. 特殊搜尋等三項
  6. 6. 一.2.a 欄位搜尋 • 提供『書目名稱』、『類別階層』...『文號』等14個資 料相關欄位,亦可使用『關鍵字』進行全欄位搜尋;資料 搜尋又分為『縮小』與『重新』兩種狀態,分別為增加目 前條件的縮小範圍查詢與重新進行檢索,檢索時請多加注 意。
  7. 7. 一.2.a 欄位搜尋 • 『資料夾』欄位提供使用者搜尋自訂的資 料夾名稱,資料夾可以存放檢索結果。 • 『綴詞查詢』與『夾詞查詢』為特殊查詢 功能,將於 3.特殊查詢內介紹。
  8. 8. 一.2.b 檢索後分類 • 系統將檢索結果資料利用『類別階層』、『會議 階層』、『相關年代』、『相關人員』與『相關 機關』等五項欄位進行統 計與計算,提供給使用者 參考與進階檢索,使用者 也可以自由組合後分類顯 示階層。
  9. 9. 一.2.c 特殊搜尋 系統提供兩種內文搜尋方法,可以利用自訂檢 索格式找出資料內特殊的詞彙,分別為『綴詞查 詢』與『夾詞查詢』,利用特殊搜尋找出的詞彙 會列於檢索結果後分類的『相關詞彙』項目下。 因夾詞查詢為即時運算所以執行時會比一般 欄位搜尋耗費更多的執行時間,如無其他錯誤訊 息請使用者耐心等候,以下簡介兩個特殊搜尋:
  10. 10. 一.2.c 特殊搜尋–綴詞查詢 • 找出欄位中與主體詞彙相鄰之語句,例如以下使 用之例子,『自治條例』為主詞彙,而我們要找 出的詞彙為資料中存在『OO0自治條例』(自治條 例前抓三個字) 的相關詞句。
  11. 11. 一.2.c 特殊搜尋–夾詞查詢 • 找出欄位中存在兩個詞彙間的詞句,例如以下使 用之例子,即可找出資料中存在『臺南市xx問題』 相關資料,並將『xx』取出。
  12. 12. 一.3 個人檢索歷史 • 使用者可以由左欄的『檢索歷史』 版面取目前的條件組合與最近20個 的檢索歷史。 檢索歷史紀錄當時檢索條件之組 合以及離開前最後停留之頁面;點 選歷史將可回到之前的檢索結果頁 面。
  13. 13. 二、看資料 • 系統主體以詮釋資料與數位檔案兩種類型 之所構成,因此在使用上亦分為1.檢索結 果瀏覽與b.資料影像檢視兩個部份,以下 將分別介紹系統介面,以及在瀏覽資料時 可能會使用到的相關功能。
  14. 14. 二.1 檢索結果瀏覽 - 圖示 • 檢索結果瀏覽主要可以觀察系統的幾個區塊,如 圖所示:
  15. 15. 二.1 檢索結果瀏覽–區塊描述 1. 藍色區塊: 檢索條件組合,為檢索歷程的延伸功能,顯示目前的檢索條件 項目,也可以直接點選返回或刪除其中一項條件。 2. 紫色區塊: 檢索結果後分類,可利用欄位階層調整層次組合、進行資料觀 察與索引。 3. 紅色區塊: 檢索結果年代分佈,觀察當前條件所及之數量與趨勢。 4. 黃色區塊: 檢索結果控制區,跳頁、訂定排序方式以及將檔案加入個人資 料夾,以供未來使用。 5. 綠色區塊: 檢索結果瀏覽區,檢視詮釋資料與詞彙標示功能,點選冊名可 進入檢視影像,每筆資料右下角可執行回報功能。
  16. 16. 二.2 檢視資料影像 - 圖示 • 檢視影像概分為左邊的詮釋資料與右邊的書目影 像。
  17. 17. 二.2 檢索結果瀏覽–區塊描述 1. 藍色區塊: 影像來源的概略書目資料,包含冊名、類型、序號、來源以及數位 化計量。 2. 紫色區塊: 本件資料之完整詮釋資料內容,若發現部份資料欄位數量不同是因 為系統會自動隱藏無內容的欄位。 3. 紅色區塊: 資料的影像瀏覽區域,左右按鈕為換頁功能,配合綠色區塊之『滾 輪』選項即可使用滑鼠捲動檢視。 4. 綠色區塊: 影像控制區塊,跳頁、引用連結、縮放與相關功能。
  18. 18. 三、取得資料 • 系統提供資料的的打包與下載,下載可經 由檢索系統搜尋與選取資料。
  19. 19. 三.搜尋與選取資料-步驟a • 勾選檢索結果並將資料加入一自訂的資料夾,勾 選分為『單筆』勾選或一次多筆的『全選-本頁』 或『全選-所有』結果三種。
  20. 20. 三.搜尋與選取資料-步驟b • 加入後於系統介面『我的檔案』下即出現自訂的 資料夾項目(ex.保安相關議題),項目下方註明筆 數與下載功能,而被加入的資料下亦會出現被加 入的資料夾標籤,此標籤可被系統所搜尋。
  21. 21. 三.搜尋與選取資料-步驟c • 由自訂資料夾下方按鈕『↓』點擊後即可下載此 資料夾所蒐錄的資料目錄,目錄為csv檔案,可以 用excel或其他文字編輯器開啟,因系統效能考量, 每筆下載檔案將會限制5000筆資料。
  22. 22. 三.搜尋與選取資料-其他功能 • 刪除: 將資料移出資料夾可以由檢索結果資料下方的資 料夾標籤刪除,『我的檔案下』項目刪除則會將 此資料夾移除。 • 搜尋: 使用者可以利用欄位檢索的『資料夾』欄位進行 檢索,或是直接點選『我的檔案』下的項目取得 過去所蒐集的資料。 將資料移出資料夾 刪除資料夾
  23. 23. 四、其他功能 • 錯誤回報 紅色驚嘆號即可呼叫 錯誤回報面板,送出 回報將會遞交至管理 平台中。 • 人名權威資料 若提供人名權威資料 ,則系統可自動將資 料關聯至相關人名( 以議員姓名為例)

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