Pórtico

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Pórtico es una aplicación desarrollada por la Universidad de Murcia para mejorar el Gobierno TI.
Permite gestionar el portfolio de proyectos TI de la Institución.

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Pórtico

  1. 1. PORTICOPorfolio de Proyectos TIC de la UMU Vicerrectorado de Economía e Infraestructura
  2. 2. PORTICO Porfolio de Proyectos TIC de la UMU1. Bases2. Objetivo3. Esquema general4. Roles5. Gestión del Portfolio Vicerrectorado de Economía e Infraestructura
  3. 3. PORTICO BasesAcción enmarcada en Política de Gobierno TILa UMU esta inmersa en un proyecto de mejora del Gobierno de las Tecnologías de la Información.Proyecto Piloto GTI-4Una de las primeras medidas propuestas es el lanzamiento desde Equipo de Dirección de la“Cartera de Proyectos TI de la Universidad de Murcia”.El objetivo es confeccionar una cartera que incluya todos los proyectos TI que se van a llevar acabo en la UMU durante el próximo ejercicio. Este proceso permitirá conocer las necesidadesglobales de la Universidad en cuanto a Tecnologías de la Información y planificar soluciones con lasuficiente antelación.Se evitan improvisaciones. Se mejora la planificación y presupuestación y en consecuencia seahorran costes.Se asegura la priorización de proyectos TI en desarrollo en cada Vicerrectorado, al tener cada unode ellos que “validar” las solicitudes de desarrollos TI de su competencia.Se asegura la supervisión del CIO y del Equipo Dirección en todos los proyectos en curso porATICA, así como la priorización de los mismos y el uso de recursos humanos y económicos. Vicerrectorado de Economía e Infraestructura
  4. 4. PORTICO Objetivo OBJETIVO Creación de un portfolio de proyectos¿Pa ra qué Para la confección, planificación y control de los presupuestos de ? ATICA, y para obtener una mejora global en la calidad de servicio, atendiendo al mayor número posible de peticiones y proyectos informáticos de los diferentes Vicerrectorados, Áreas y Servicios. ¿Qué s e prete n de? Conocer necesidades de las distintas unidades de nuevos proyectos / mejoras/cambios de existentes (+ 30 días implementación) Atender el mayor número de peticiones de cambio y nuevos proyectos Mejorar el flujo de información Vicerrectorados / Unidades /ATICA Valorar proyecto en base a indicadores determinantes Aprobación proyectos atendiendo a valoraciones, líneas estratégicas y necesidades de servicio. Realizar un seguimiento del porfolio de proyectos Vicerrectorado de Economía e Infraestructura
  5. 5. PORTICO Esquema general Lanzamiento convocatoriaAntes presupuesto año siguiente añ Registro solicitudes Datos solicitud, cofinanciación y prevaloración cofinanciació prevaloració Valoración proyecto Realizada por ATICA Obtención presupuesto Recursos, tiempo, costes Aprobación Según líneas estratégicas, valoraciones, presupuesto y Segú lí estraté cofinanciación cofinanciació Seguimiento Portfolio de proyectos público pú Por parte promotores y directores funcionales (estado) Por parte ATICA (recursos y costes)
  6. 6. PORTICO Roles y funcionesDirector funcional: Jefe de Área/Servicio o Director técnico y Directores DPTO. Solicitud de proyectos Seguimiento proyectos solicitados (consulta solicitud, estado, valoración técnica, presupuesto) (modificación y borrado mientras no estén presupuestados)Promotor: Vicerrectores, el Secretario General y el Gerente. Seguimiento proyectos en los que figura como promotor (consulta solicitud, estado, valoración técnica, presupuesto) Director Técnico: Jefe de Área y Jefes de Servicio de ATICA Seguimiento y consulta de todos los proyectos solicitados Valoración Presupuestación Mantenimiento CIO: Vicerrector de Economía e Infraestructuras Seguimiento y consulta de todos los proyectos solicitados Aprobación Vicerrectorado de Economía e Infraestructura
  7. 7. PORTICO Solicitud de proyecto. AccesoURL DE ACCESO https://portico.um.es/ Vicerrectorado de Economía e Infraestructura
  8. 8. PORTICO Solicitud de proyecto. AutenticaciónIntegrado con Portal único de acceso Vicerrectorado de Economía e Infraestructura
  9. 9. PORTICO Solicitud de proyectos. Elementos básicos.Solicitud proyecto Proyectos a solicitar por convocatoria Solicitados por director funcional o en quien él delegue directamente Nuevos proyectos no solicitados anteriormente Mejoras o cambios en proyectos aprobados que impliquen un desarrollo de más de 15 días (no incluido dentro de mantenimiento correctivo) Confirmación de proyectos solicitados en convocatoria anterior pero no aprobadosPlantilla solicitud Título del proyecto Breve descripción Firmantes (Director funcional y Promotor obligatorio) Cofinanciación (si dispone de ella) Necesidad del mismoValoración inicialRealizada por director funcional solicitante Indicadores determinantes : Usuarios afectados e impacto Sujeto a disposiciones oficiales Implica disminución de costes Reducción de trabajo Mejora en la calidad del servicio Mejora en seguridad Vicerrectorado de Economía e Infraestructura
  10. 10. PORTICOSolicitud de proyectos.Formulario solicitud Vicerrectorado de Economía e Infraestructura
  11. 11. PORTICOPortfolio de proyectos Vicerrectorado de Economía e Infraestructura
  12. 12. PORTICO Valoración TécnicaValoración proyectoRealizada por director técnico (ATICA) Mismos indicadoresdeterminantes de la prevaloración Ventajas Riesgos Vicerrectorado de Economía e Infraestructura
  13. 13. PORTICO PresupuestaciónPresupuestoEn relación a proyectos solicitados: Planificación temporal Coste en rrhh (meses/grupo coste) Coste en inversiones asociadas Cofinanciación (indicada por promotor) Plan plurianual Coste estimado mantenimientos posterioresEn relación a ATICA Control proyectos internos Control mantenimientos Bolsa prevista para emergencias y eventos no planificados Control 100% presupuesto Vicerrectorado de Economía e Infraestructura
  14. 14. PORTICO AprobaciónAprobación portfolio de proyectosRealizada por CIO Apoyo en valoraciones y presupuestación Teniendo en cuenta líneas estratégicas de la Universidad y presupuestos Aprobaciones en bloque (a una determinada fecha) y puntuales Vicerrectorado de Economía e Infraestructura
  15. 15. PORTICO SeguimientoSeguimientoEn relación a proyectos solicitados: Transparencia Portfolio público (para distintos perfiles) Publicación estado Acceso a detalle por parte promotores y director funcionalEn relación a ATICA Gestión del portfolio (proyectos solicitados + mantenimientos) Actualización costes y recursos Vicerrectorado de Economía e Infraestructura

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