Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Let's do it, ukraine! 50 000 lessons - ua

893 views

Published on

Презентація для Sustainability Summit 2012 – про уроки і способи досягнення успіху громадської ініціативи "Зробимо Україну чистою!"

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Let's do it, ukraine! 50 000 lessons - ua

  1. 1. Як ми долучили 50 000 українцівдо створення чистоти Юрій Пивоваренко координатор проекту 4 серпня, 2012
  2. 2. 2Все почалось у 2009 році лише з ОДНІЄЇ людини Катерини Стрипко
  3. 3. 3 Перші кроки ЗУЧ• Катерина усвідомила суть проблеми засмічення• Поставила мету очистити Київ (пілотний проект)• Знайшла проект-приклад “Lets Do It, Estonia!”• Отримала інформацію від його організаторів• Знайшла перших однодумців
  4. 4. 4 Приклад – Lets Do It Estonia!Вересень 2007 – квітень 2008 – складання мапи звалищ сміття6 листопада 2007 – перша прес-конференція15 березня 2008 – початок медіа-кампанії21 березня – початок реєстрації волонтерів на день прибирання3 травня – День великого прибирання: 50 000 волонтерів* зібралиблизько 10 000 тон сміття* Населення Естонії – 1,3 мільйони чоловік
  5. 5. 5Натхнення від Heikki•Декілька дуже корисних порад•ВІРА, що ми можемо це зробити
  6. 6. 6 “Другі” кроки ЗУЧ• Катерина і я проводили зустрічі щотижня для уточнення деталей SMART-опису проекту• Ми презентували проект громадським організаціям, ініціативам та знайомим знайомих• Формували команду із зацікавлених людей• Все важливе фіксували у документах
  7. 7. 7 “Треті” кроки ЗУЧ •Володимир Гаркуша створив сайт letsdoit.org.ua •Ми створили профілі у соціальних мережах •Долучили дві ГО до організації акції у Києві •Розділили наші завдання за напрямками роботи •Кожен взяв обов’язки координувати певнийнапрямок •Домовились про інформаційне спонсорство
  8. 8. 8 Командна робота• Щотижневі зустрічі команди • хто за що відповідає • про виконану роботу • нові завдання• Список питань і відповідей на них старались готувати ДО зустрічі. Менше розмов, більше конкретних рішень.• Підтримували гарний темп роботи• Слідкували, щоб члени команди не перевантажувались
  9. 9. 9 “Четверті” кроки ЗУЧ•Банери різних розмірів для бажаючих підтримати•7 травня 2010 – акція-анонс•Промо-відео•Радіо-ролик•Постери А3
  10. 10. 10 Робота зі ЗМІ• Створили Media Kit: • Прес-кіт (найголовніша інформація про проект) • Прес-реліз• Після e-mail-запрошень ЗМІ, додатково телефонували• Акція з “картинкою” (як шоу) у якості анонсування для ЗМІ цікавіша, ніж прес-конференція (часто нудна)
  11. 11. 11 Важливі правила• Ніяких політичних партій! Якщо вони витрачають ресурси, то вимагають багато PR.• Колективний проект виключає PR однієї особи або компанії.• Просимо у спонсорів товари і послуги, не гроші. Чим менше грошей береш – то більше довіри маєш.• Якщо давали гроші – витрачали їх суто на ресурси.• Прагнемо вирішувати конфлікти між членами команди, а не ховати їх!
  12. 12. 12 Зробимо Київ чистим!5.06.2010 – перше прибирання Києва:• 18 парків• 520 учасників• Зібрано:  327 пакетів із ПЕТ пляшками  345 мішків скла  495 пакетів іншого сміттяПідписано 400 звернень до КМДАСкло і ПЕТ – на переробку Ми мали на меті залучити більше 10 000 киян…
  13. 13. 13 ПОРАХУВАЛИ результатиПотрібен був досвід завершеного проекту з конкретними результатами.Проаналізували, визначили уроки для себе.
  14. 14. 14Партнери і спонсори
  15. 15. 15Робота з партнерами і спонсорами•Створили карту статусів спонсорів/партнерів•Написали пропозиції спонсорам/партнерам/зіркам•Домовились з ними про співпрацю•Ділились завданнями із активними спонсорами/партнерами•Створили інструкції щодо вимірювання результатів проекту
  16. 16. 16Візуалізація роботи • Засмічені території • Точки зустрічі людей • Точки для сміттєвозів • Фото • Відео
  17. 17. 17 Програмне забезпеченняВикористовуємо ефективні і доступні інструменти:• Сайт – WordPress• Управління проектом (постановка завдань, контроль виконання) – WorkSection• Колективна робота з документами, таблицями і малюнками – GoogleDocs• Розсилка Email-ів – MailChimp
  18. 18. 18Зробимо Київ чистим – 2 25.09.2010 – друге прибирання Києва: • 20 парків • 680 учасників • Зібрано:  323 пакетів із ПЕТ пляшками  424 мішків скла  805 пакетів іншого сміття • Багато учасників від партнерів Скло і ПЕТ – на переробку Ми мали на меті залучити більше 3 000 киян…
  19. 19. 19Партенри і спонсори другої акції
  20. 20. 20 Всеукраїнський рівень• Листопад 2010 – Загально прописали план проекту• 10 грудня 2012 – анонсували майбутню всеукраїнську акцію на прес-конференції з представником Програми Волонтери ООН• Грудень 2010-лютий 2011 – Відвідали більше 10 міст України – долучили активістів до всеукраїнського проекту• Залучили великі компанії у якості партнерів проекту: Arterium, МТС, Mirohost, ТАС (страхування)…
  21. 21. 21 План ЗУЧ-2011 Грудень Січень Лютий Березень КвітеньПідготовкаПрес-конференціяЗустрічі з активістамиЗалучення партнерівта спонсорівКартографуваннязвалищ сміттяРеєстрація на акціюМедіа-кампанія,вуличні акціїПроведення акції 16Святкування іпрес-конференція
  22. 22. 22 16 квітня 2011• 55 міст• 21 798 волонтерів• Зібрано:  712.42 м³ ПЕТ-пляшок  639.36 м³ скла  3 327.26 м³ іншого сміттяСкло і ПЕТ – на переробку
  23. 23. 23 Залучення ВГО• Літо-осінь 2011 – Залучили найбільші українські ВГО: • ФРІ • Пласт • AIESEC• Більше міст-учасників• Більше можливостей• Вищі вимоги до організації взаємодії
  24. 24. 24 Тренінги• Восени 2011 – Провели два дводенних тренінги з майбутніми координаторами 15 міст України• Спільно розробили 4 координуючі документи • Дерево завдань проекту • Детальний план проекту • Комунікаційний план • Журнал ризиків• Затвердили структуру команди розподіленої по Україні
  25. 25. 25
  26. 26. 26
  27. 27. 27 Яскрава анонсуюча акція• 17 листопада 2011 по Хрещатику катали велетенську кулю з пластикових пляшок!
  28. 28. 28 Комунікації• Щотижневі вебінари з координаторами міст протягом останнього місяця перед акцією• Щотижневі зустрічі національної команди проекту для узгодження дій і прийняття рішень Робота з партнерами• Домовленості з великими міжнародними та всеукраїнськими комерційними компаніями• Домовленості з об’єднаннями компаній: Global Compact, European business association, American chamber of commerce
  29. 29. 29Результати ЗУЧ-2012 і ЗУЧ-2011
  30. 30. 30
  31. 31. 31 Особливо важливі досягнення• Всеукраїнську акцію ЗУЧ-2012 організувала розподілена команда з 500 чоловік• Багато компаній дозволили своїм співробітникам вийти на Всеукраїнську акцію у робочий день, 28.04.2012
  32. 32. 32ЗУЧ-2012: 110 міст, 500 організаторів, 51 056 волонтерів
  33. 33. 33Особливо важливі досягнення• Січень 2012 – у Верховній раді зареєстровано законопроект направлений на впровадження штрафування тих, хто смітить• 28.04.2012 – Міністр екології з заступником самі вирішили відвідати акцію
  34. 34. 34 Що сприяє розвитку громадської ініціативи«Зробимо Україну чистою!» ?
  35. 35. 35• Люди, які хочуть зробити вклад у краще життя• Проектний підхід, структуризація• Вдосконалення процесів, зокрема комунікацій з координаторами міст і роботи з партнерами та співорганізаторами• Спільна місія, об’єднання у ній різних ініціатив
  36. 36. Запитуйте! Радо поділюсь досвідом!Діючи РАЗОМ, ми змінюємо наше життя на краще! Юрій Пивоваренко, yuri@letsdoit.org.ua http://letsdoit.org.ua – “Зробимо Україну чистою!”
  37. 37. 37 Уроки• Вибирайте у команду тих людей, які працюють за ІДЕЮ проекту, а не за PR або інші особисті вигоди.• Над деталями медіа-кампанії починайте працювати ЗА 3-5 МІСЯЦІВ до її старту (концепцію треба затвердити за 5 місяців).• Усі потрібні для акції матеріали мають бути отримані за 2 тижні до акції і розповсюджені за 1 тиждень до акції.• Навчайте членів команди кращим практикам спілкування електронною поштою та іншими засобами.
  38. 38. 38 Уроки• Тексти інструкцій починайте з головного, деталі розписуйте далі.• Email – не найкращий комунікаційний канал. Телефон – сила! SMS дуже допомагає.• Плануйте свої потреби! Просіть допомоги задовго до того, коли вона може знадобитись! (Компанії затверджують бюджети влітку і восени.)• Люди змінюються, коли ДІЮТЬ разом – коли щось роблять для вирішення проблем. Думати або розмовляти про проблеми – недостатньо!
  39. 39. Можна встигати дуже багато! •Почав з розвішування плакатів А4 в Парку Партизанської слави – вони закликали перестати смітити •Робив опитування відвідувачів Парку Партизанської слави щодо їх бачення вирішення проблем •Досліджував проблему засмічення Парку, рахував ресурси для її вирішення, планував дії з вирішення проблеми •Шукав однодумців •Вів блог •Створив сайт (Google Sites). Шукав і розміщував інформацію на ньому. Розміщував приклади плакатів •Брав участь у розробці і описі проекту «Зробимо Київ чистим». Презентував його на різних заходах. •Координував організацію акцій, брав у них участь: •19 вересня 2009 року – 30 учасників •5 червня 2010 року – 520 учасників •25 вересня 2010 року – 680 учасників •16 квітня 2011 року – 21 000 учасників •28 квітня 2012 року – 51 056 учасників •Залучав до акцій громадські організації і комерційні компанії. •У підїзді біля поштових скриньок поставив картонні коробки для рекламок, якими засипають пошту. •Вдома поставив ємність для перероблюваного сміття. Сортую на дві фракції: перероблюване і органічне сміття. •Те, що не їм мясо, також позитивно відбивається на довкіллі. Щоб зробити м’ясо витрачають забагато ресурсів і вбиваютьтварин. •Подрузі, яка палить, зробив зауваження за недопалок кинутий повз урну – при мені вона тепер завжди доходить до урни, гаситьнедопалок , і тоді вже викидає його. Тепер роблю зауваження незнайомим людям. •Зробив урни із 6-літрових пляшок і розмістив їх на вулиці. Зараз працює лише одна – біля Київської державної Академії водноготранспорту ім. гетьмана Петра Конашевича-Сагайдачного (вул. Фрунзе, 9). •Якщо на моєму шляху трапляється помітне сміття (і я знаю, що неподалік є урна), піднімаю його і доношу до урни. – Прикладоммені став 90-річний професор Іван Стаценко, коли у Харкові підійняв чуже сміття і кинув його в урну! •Біля підїзду і на стовпах вішав заклики про те, щоб усю рекламу клеїли на дошки для оголошень. •Вичитував програму поводження з відходами у Києві на 2010-2015 роки – шукаю способи співпраці з владою. •Організовував тренінги з проектного менеджменту для координаторів міст ЗУЧ-2012

×