Presentación del vicepresidente del Instituto del Niño y Adolescente del Uruguay en el marco de la Primera Jornada de la Calidad de INAU. En la misma repasa las características de las instituciones sociales y el enfoque para implantar modelos de mejora continua en las mismas.
1. INAU, Mejora Continua en
Instituciones Sociales
15 de octubre de 2022
A/S Aldo Velázquez
Vicepresidente de INAU
2. ¿De qué vamos a hablar?
• INAU
• ¿Qué es, qué hace?
• Fortalezas
• Debilidades
• Sistemas de Gestión de la Calidad
• ¿Qué son?
• ¿Son necesarios?
• En qué hemos avanzado
• Hacia donde vamos
3. INAU
Organismo rector en materia de políticas de
infancia y adolescencia en Uruguay con el
cometido de promover, proteger o restituir los
derechos de los niños y adolescentes.
14. Fortalezas
• Vocación de servicio del personal que
promueve, protege y restituye los derechos
de los niños.
• Gran acumulado de conocimiento en la
atención de proyectos del Instituto
• Compromiso de la alta dirección en pos de
la mejora de la gestión del Instituto
• Asignación de presupuesto que permite llevar a cabo las
necesidades del Instituto así como innovar en nuevos proyectos
• Sistema de Información para la Infancia (SIPI)
15. Debilidades
• Poca de definición de procesos, indicadores
y objetivos con enfoque en calidad
• Pocos procedimientos
• Pocos registros
• Muchos registros
• Cuadro de mando integrado
• Gestión de conocimiento Institucional
• Infraestructura Tecnológica
16. Gestión Integrada y Planificación
¿Qué es un sistema de gestión de la calidad?
Conjunto de Políticas, Procesos,
Procedimientos y Registros que
describen la forma de trabajo.
Integra varias normas y modelos que
contribuyen al logro de los objetivos.
9001
Modelo
Mejora
Continua
17. Gestión Integrada y
Planificación
•Separad
Sistema de Gestión de Calidadde
•Diga lo que hace!! - Estructura documental
• Haga lo que dice!! - Implantación
• Demuestre que hace lo que dice hacer!! - Registros y
Auditorías
• Verifique como funciona su sistema de la calidad!! - Revisión
por la dirección
18. En qué hemos avanzado
• Convenio UNIT
• Acuerdos con INACAL
• Evaluadores del PNC
• Gestión Documental
19. En qué hemos avanzado
• Capacitación del equipo de auditoría
• Procedimientos en diversas áreas
• Cambios estructurales (APEP, TIC, Promoción
Ciudadana y Egreso, Adopciones, Control
Financiero Contable de Convenios, Jurídica).
20. En qué hemos avanzado
Capacitaciones
• Capacitación del equipo de auditoría
• Procedimientos en diversas áreas
• Cambios estructurales (APEP, TIC, Promoción
Ciudadana y Egreso, Adopciones, Control
Financiero Contable de Convenios, Jurídica).
21. En qué hemos avanzado
Procedimientos
• Casos definidos como de No-Idoneidad para la
Adopción
• Reasignaciones de Crédito
• Trasposiciones de Crédito
• Procedimiento del Consejo Departamental
Consultivo Honorario de los Derechos del Niño
• Prestación Económica a Familia de Origen
• Protocolo de Ingreso y Egreso de la sede central
• Protocolo Sanitario – Espacio Salud
22. En qué hemos avanzado
Procedimientos
• Llamados Publicos a Organizaciones de la Sociedad Civil
• Centros de Primera Infancia Privados: Renovación, No
Autorización, Clausura, Denuncias, Apertura
• Politica de seguridad de la Información
• Pautas para la participación de NA en sets de filmación
• Informes técnicos de Certificaciones Médicas
• Gestion de Talleristas
25. Hacia donde vamos
• Mejora de gestión
• TIC
• APEP
• Primera Infancia
• Convenio UTE (marco y tecnológico)
• Apoyo INACAL
• Cambios tecnológicos
• SIPI
• SIRC
• GRP
26. Hacia dónde vamos
TIC - Proyectos
SIPI
• Fortalecimiento Primera Infancia
• Incorporación de la Lista de Espera Focalizada
• Incorporación de Indicadores de Caracterización y
Monitoreo
• Generador de Evaluaciones
• Módulo de Procesos (Socioeducativo)
• Módulo de Gestión Supervisión
• Sistema Integrado de Denuncias (Línea Azul, Conappes,
Sipiav, CED, CRL, TP, etc.)
27. Hacia dónde vamos
TIC - Proyectos
• Red informática institucional (convenio UTE-CONEX)
• GRP – Government Resource Planning
• Sistema de Gestión de Tickets/Peticiones
(Mesa de Ayuda + Administración)
• Sistema integrado de gestión de la Calidad
• Web institucional
• Recambio de Infraestructura (Servidores)
• Instalación de relojes
28. ¿Cuál es nuestra visión de Futuro?
¿a qué aspiramos?
Separador de
Contexto de la Organización Liderazgo
Planificación
Riesgos
Mejora continua
9001 Partes interesadas
29. Conclusiones
• Gestión de la calidad y mejora continua en
Instituciones Sociales, es posible.
• No hay recetas mágicas
• Conocer al personal
• Adaptarse a la cultura organizacional pero
también transformarla
• Fuerte gestión de las partes interesadas
• Hacia un modelo de gestión para grandes
instituciones sociales