Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Apua aivoille –projekti
2018 - 2020
Henkilöstöpäällikkö Outi Arvola
Valtori
22.10.2020Valtori - Outi Arvola
Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus
ICT-palvelut valtion virastoille ja
lai...
Havaintoja 2017
22.10.2020Valtori - Outi Arvola
3
• Muutokset
• Ajankäytön haasteet
• Erilaiset toimintamallit
• Erilaiset...
Mitä tarvitsemme 2018?
22.10.2020Valtori - Outi Arvola
4
• Työtyytyväisyyskyselyt
• Työsuojeluriskien kartoitus
• Työterve...
Apua aivoille 2018
22.10.2020Valtori - Outi Arvola
5
Huhtikuu
Aivotyöindeksi
-kysely
henkilöstölle
Haastattelut 3
pilottir...
Jokaisen valtorilaisen toimintamalleja
22.10.2020Valtori - Outi Arvola
6
Tietotulva:
• Sähköpostin automaattisäännöt
• Tar...
Organisaation yhteisiä toimintamalleja
22.10.2020Valtori - Outi Arvola
7
Tietotulva
• Viestintävälineet eri tilanteissa
• ...
Mitä tarvitsemme 2019?
22.10.2020Valtori - Outi Arvola
8
Ajankäytön
hallinta
Etäjohtaminen
Jaksaminen
muutoksissa
Apua aivoille 2019 - 2020
Valmennusryhmä verkossa:
• Ajankäytön suunnittelu ja hallinta
• Työn imun vahvistaminen
• Valmiu...
Missä onnistuimme?
22.10.2020Valtori - Outi Arvola
10
➢ Kiinnostus aivojen suojeluun heräsi
➢ Tarjoilimme monipuolisia aih...
Mitä opimme?
22.10.2020Valtori - Outi Arvola
11
Johto mahdollistaa
onnistumisen
• Lupa kehittää
• Näkyvä sitoutuminen
• Yh...
Mitä muuta opimme?
22.10.2020Valtori - Outi Arvola
12
Viesti enemmän kuin aioit
• Viestintäosaaminen
• Materiaalit lähellä...
Seuraavia toteutuksia 2020 - 2021
26.11.2019Valtori - Outi Arvola
1. Etätyön tuki:
• Kysely: Henkilöstön
kokemukset
poikke...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

of

Mitä työorganisaatio voi tehdä - aivotyö Valtorissa Slide 1 Mitä työorganisaatio voi tehdä - aivotyö Valtorissa Slide 2 Mitä työorganisaatio voi tehdä - aivotyö Valtorissa Slide 3 Mitä työorganisaatio voi tehdä - aivotyö Valtorissa Slide 4 Mitä työorganisaatio voi tehdä - aivotyö Valtorissa Slide 5 Mitä työorganisaatio voi tehdä - aivotyö Valtorissa Slide 6 Mitä työorganisaatio voi tehdä - aivotyö Valtorissa Slide 7 Mitä työorganisaatio voi tehdä - aivotyö Valtorissa Slide 8 Mitä työorganisaatio voi tehdä - aivotyö Valtorissa Slide 9 Mitä työorganisaatio voi tehdä - aivotyö Valtorissa Slide 10 Mitä työorganisaatio voi tehdä - aivotyö Valtorissa Slide 11 Mitä työorganisaatio voi tehdä - aivotyö Valtorissa Slide 12 Mitä työorganisaatio voi tehdä - aivotyö Valtorissa Slide 13
Upcoming SlideShare
What to Upload to SlideShare
Next
Download to read offline and view in fullscreen.

0 Likes

Share

Download to read offline

Mitä työorganisaatio voi tehdä - aivotyö Valtorissa

Download to read offline

Terveellinen työ -avajaisseminaari Työn keventämisen keinot käyttöön 22.10.2020, Outi Arvola, Valtori

Related Books

Free with a 30 day trial from Scribd

See all

Related Audiobooks

Free with a 30 day trial from Scribd

See all
  • Be the first to like this

Mitä työorganisaatio voi tehdä - aivotyö Valtorissa

  1. 1. Apua aivoille –projekti 2018 - 2020 Henkilöstöpäällikkö Outi Arvola
  2. 2. Valtori 22.10.2020Valtori - Outi Arvola Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus ICT-palvelut valtion virastoille ja laitoksille Perustettu 2014 Työntekijöitä 1400 Liikevaihto 355 M€ Toimipaikkoja 30 1. Pääkaupunkiseutu 2. Rovaniemi 3. Hämeenlinna Hämeenlinna Turku Tampere Lahti Lappeenranta Jyväskylä Joensuu Seinäjoki Kokkola Kajaani Oulu Rovaniemi Mikkeli Savonlinna Ylivieska Kouvola Kuopio Helsinki Jokioinen Kuusamo Raisio Pori Vaasa 2
  3. 3. Havaintoja 2017 22.10.2020Valtori - Outi Arvola 3 • Muutokset • Ajankäytön haasteet • Erilaiset toimintamallit • Erilaiset kulttuurit • Psykososiaalinen kuormitus • Asiantuntijatyö • Mobiili tietotyö • Monien asioiden yhtäaikainen tekeminen (multitasking) • Osaamisen vaatimukset
  4. 4. Mitä tarvitsemme 2018? 22.10.2020Valtori - Outi Arvola 4 • Työtyytyväisyyskyselyt • Työsuojeluriskien kartoitus • Työterveyshuollon työpaikkaselvitykset • Sairauspoissaolojen syyt: • Mielenterveys • Tuki- ja liikuntaelinongelmat Keinoja työkuormituksen hallintaan Kognitiivista ergonomiaa: Parempaa tasapainoa työn ja ihmisen tiedonkäsittelykyvyn ja oppimiskyvyn kanssa Apua aivoille!
  5. 5. Apua aivoille 2018 22.10.2020Valtori - Outi Arvola 5 Huhtikuu Aivotyöindeksi -kysely henkilöstölle Haastattelut 3 pilottiryhmälle Toukokuu Aivotyöpajat pilottiryhmille Elokuu Aivotyöpajat • 5 eri paikka- kunnalla • 4 verkossa Syyskuu Toimenpide- suunnitelmat • Yksilö • Ryhmä • Valtori Lokakuu Toimenpiteiden käyttöönotto Esimiesten perehdytys Joulukuu Teemaviikot intrassa (5 uutista) Ideoista käytäntöön
  6. 6. Jokaisen valtorilaisen toimintamalleja 22.10.2020Valtori - Outi Arvola 6 Tietotulva: • Sähköpostin automaattisäännöt • Tarkista: Kohderyhmä, otsikko, tekstin tiivistys Kokouskäytännöt • Agenda, tavoite, aika, roolit, valmistautuminen Verkkokoulutus • Osallistu luennolle: Aivoterveys Häiriöt ja häly: • Vaimenna puheääni • Puhelin hiljaisella • Poista äänihälytykset • Minimoi läpikulku Keskeytykset: • Viestintäkanavat kiinni • Älä häiritse –tila pikaviestimissä • Työrauhatunti ja ”Saa häiritä” - tunti • Palaveriton päivä
  7. 7. Organisaation yhteisiä toimintamalleja 22.10.2020Valtori - Outi Arvola 7 Tietotulva • Viestintävälineet eri tilanteissa • Reagointiajat • Käytännöt: sähköposti, pikaviestimet • Kokouskäytännöt: päivitys, julkaisu ja vastuutus • Valmiit kokouskutsupohjat Multitasking • Tehtävänkuvaukset ajan tasalle • Valmiit ideat perehdytysoppaaseen Toimitilat • Talon tavat • Pelisääntöjä monitilatoimistoon • Eri alueet erilaisille työtehtäville Häiriötön aika • Varustelu: • Teknisiä välineitä • Akustisia levyjä • Työtiloja: • Puhelinkioskit • Palaverikioskit • Vastamelukuulokkeet
  8. 8. Mitä tarvitsemme 2019? 22.10.2020Valtori - Outi Arvola 8 Ajankäytön hallinta Etäjohtaminen Jaksaminen muutoksissa
  9. 9. Apua aivoille 2019 - 2020 Valmennusryhmä verkossa: • Ajankäytön suunnittelu ja hallinta • Työn imun vahvistaminen • Valmiudet toimia muutostilanteissa Hyvinvointivalmennus ryhmissä: • Stressinhallinta ja palautumisen taidot • Liikunta, mieli, keho, uni • Webinaari: Tehokas yhteistyö monipaikkaisessa työssä • Esimiesvalmennus: Hajautettu tiimityö ja etäjohtaminen 22.10.2020 Vertaismentorointi: • Esimiesten vertaistuki Valtori - Outi Arvola 9
  10. 10. Missä onnistuimme? 22.10.2020Valtori - Outi Arvola 10 ➢ Kiinnostus aivojen suojeluun heräsi ➢ Tarjoilimme monipuolisia aiheita ja keinoja • Valtorin vartit ➢ Osallistujista 70 % tyytyväisiä: • ”Valmiudet kuormituksen hallintaan lisääntyivät” ➢ HR-työpanos 1,5 htv ➢ Palveluiden ostot: n. 150.000 € ➢ 2019 tunnusluvut: • Sairauspoissaolot = 7,6 pv/htv • Työterveyspalveluiden nettokustannukset = 387 € / htv
  11. 11. Mitä opimme? 22.10.2020Valtori - Outi Arvola 11 Johto mahdollistaa onnistumisen • Lupa kehittää • Näkyvä sitoutuminen • Yhteinen sanasto • Tekojen voima Esimiehet edistävät arjessa • Lupa kehittää • Tuki • Konkreettiset ideat • Kuuntelun arvo • Mielen hyvinvoinnin merkitys HR muistuttaa
  12. 12. Mitä muuta opimme? 22.10.2020Valtori - Outi Arvola 12 Viesti enemmän kuin aioit • Viestintäosaaminen • Materiaalit lähellä • Ideoiden linkitys suoraan arkityöhön • Hyvien mallien tuominen • Keskustelun herättäminen Verkkotyöskentely helpoksi • Omaan aikatauluun sopivaksi • Pienryhmät • Osallistujien jatkuva sparraus • Tekninen tuki Muutos tapahtuu hitaasti: • Konkreettinen toiminta näkyy pitkällä viiveellä • Vie aikaa ja energiaa • Edellyttää: • aitoa motivaatiota • uuden oppimista • monen osapuolen yhteistyötä • seurantaa ja arviointia hyödyn näkemiseksi
  13. 13. Seuraavia toteutuksia 2020 - 2021 26.11.2019Valtori - Outi Arvola 1. Etätyön tuki: • Kysely: Henkilöstön kokemukset poikkeustilan työskentelystä • Työfysioterapeutin etäohjaus ergonomiaan • Etätyön uudet tavat 2. Sisäinen HR-palvelu: • Hyvä työpaikka – ryhmä 3. Valtorin muutosohjelma: Osaamisen varmistamisen tehokkaat tavat 4. Tuki esimiehille: • Ristiriitatilanteiden apupaketti • Varhaisen tuen tehokeinot 13 5. Webinaarit henkilöstölle: • Työfysioterapeutti • Työpsykologi • Ravitsemusterapeutti

Terveellinen työ -avajaisseminaari Työn keventämisen keinot käyttöön 22.10.2020, Outi Arvola, Valtori

Views

Total views

155

On Slideshare

0

From embeds

0

Number of embeds

0

Actions

Downloads

7

Shares

0

Comments

0

Likes

0

×