BIJNA 50 TIPS
VOOR EEN EFFECTIEF
 PERSONEELSBLAD
KLAAR VOOR DE START?
Staat u op het punt een personeelsblad te introduceren?
Of wilt u het huidige magazine in een nieuw j...
TextArt heeft al jaren ervaring met het maken van perso-
neelsbladen. Als geen ander weten we dat de productie
van begin t...
INHOUDSOPGAVE
VOOR U BEGINT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Een personeelsblad .is. .een...
VOOR U BEGINT…
Een personeelsblad is een hele klus, dat weten wij uit
ervaring. Sta dus eerst even stil bij de volgende ti...
TIP 1

            DOE HET GOED
           OF DOE HET NIET
Een stapeltje A4-tjes met een nietje verdient de titel
personee...
TIP 2


         HOOFDREDACTEUR
Een tip voor het management: stel een hoofdredacteur
aan in wie u vertrouwen heeft. Beschi...
TIP 3


                IJKPERSOON
Een ijkpersoon samenstellen uit uw gevarieerde
personeelsbestand is lastig. Toch is het...
TIP 4


                  MEDIAMIX
Het personeelsblad is onderdeel van de mediamix.
Geef het blad dus ook een duidelijke p...
TIP 5


           METEN IS WETEN
Weet wat uw organisatie wil bereiken met een
personeelsblad, door de eerder opgestelde d...
UITSTRALING/STIJL
TIP 6


                     IN STIJL
Schrijven is persoonlijk. Zo ook wat iemand leuk vindt
om te lezen. Te veel humor in...
TIP 7


    MAAK HET PERSOONLIJK
Nederlanders lezen graag persoonlijke verhalen, ook als
het onderwerp helemaal niet inter...
TIP 8


              MENSENWERK
Cijfers, doelstellingen en visies zijn belangrijk, maar
heb vooral oog voor de mens. Laat...
TIP 9


            NIET TÉ POSITIEF
Informatie in een personeelsblad moet betrouwbaar
zijn. Een té positief beeld van de ...
TIP 10

          LINK NAAR
    DE GEHELE ORGANISATIE
Een personeelsblad krijg je aangeboden. Niet iedereen
zit daarop te ...
INHOUD
TIP 11


             INFORMATIEMIX
In een personeelsblad kunt u veel informatie kwijt. Denk
aan arbo- en veiligheidseisen...
TIP 12


               THUISFRONT
Een personeelsblad schrijft u voor de hele organisatie.
Veel bedrijven sturen gepension...
TIP 13


       BETER GOED GEJAT…
…dan slecht verzonnen. Kijk eens om u heen naar
goede en succesvolle voorbeelden van een...
TIP 14


                    ACTUEEL
Natuurlijk is het lastig echt actueel te zijn met uw
personeelsblad, maar u kunt wel ...
TIP 15


      ALS IK MIJN BAAS WAS
Hoe zou u het aanpakken als u eens een dag met uw
baas mocht ruilen? Of draai het om. ...
TIP 16


                    BELEID
Besteed aandacht aan beleid: hoe komt het tot stand,
wat houdt het in en wat zijn de a...
TIP 17


    BUITEN DE ORGANISATIE
Vraag buitenstaanders naar hun mening over (de even-
tuele samenwerking met) de organis...
TIP 18


                       CIJFERS
Geef wetenswaardigheden over het bedrijf in cijfers.
Voorbeelden:
• Hoe komen de w...
TIP 19


              EVENEMENTEN
Besteed aandacht aan de dingen die worden
georganiseerd voor en door personeel.
Als er ...
TIP 20


       FEESTEN EN PARTIJEN
Personeelsfeesten en uitjes doen het altijd goed.
Deze items lenen zich ook prima voor...
TIP 21


               GESCHIEDENIS
Behandel telkens een stukje uit de geschiedenis van
het bedrijf. Misschien zijn er oo...
TIP 22


    EEN KIJKJE IN DE KEUKEN
In deze rubriek kunnen verschillende onderwerpen aan
bod komen. Het gaat erom de leze...
TIP 23


                  IN DE PERS
In deze rubriek kunt u nieuws over het bedrijf dat in de
media is verschenen, opneme...
TIP 24


                  IN DIENST
Stel nieuwe medewerkers kort voor. Niet alleen met
hun naam en afdeling, maar vertel ...
TIP 25


               INTERVIEWS
Met een interview kunt u mensen op een heel persoon-
lijke wijze aan het woord laten. D...
TIP 26


                   KLANTEN
Wie zijn onze klanten? Hoe klantvriendelijk is onze
organisatie? Laat iemand aan woord...
TIP 27


                 KNALLERS
Besteed aandacht aan de hoogtepunten in het bedrijf:
• Productintroducties
• Recordomze...
TIP 28


                 DE KWESTIE
Bedenk een (prangende) vraag en leg die voor aan een
aantal mensen uit het bedrijf. L...
TIP 29


   PERSOONLIJKE PRESTATIES
Zet medewerkers die iets bijzonders hebben gepresteerd
in het zonnetje. Dit artikel ka...
TIP 30


                  STAGIAIRES
Als uw bedrijf stagiaires heeft, vraag ze dan om een
reactie op het bedrijf. Zij kij...
TIP 31


                  PROJECTEN
Welke projecten lopen er binnen het bedrijf? Beschrijf in
het kort wat het project in...
TIP 32


                    SPECIAL
Maak eens een special rondom een actueel thema,
waarbij alle artikelen over dat thema...
TIP 33


                     TEAMS
Breng verschillende teams binnen uw organisatie in
beeld. Wie vormen zo’n team, wat do...
TIP 34


                  UIT DIENST
Interview een medewerker die uit dienst gaat. Vraag niet
alleen wat deze persoon gaa...
TIP 35


              VOORWOORD
In het voorwoord worden de artikelen even kort
samengevat. Geef er een persoonlijk tintje...
TIP 36


                   VRIJE TIJD
Wat doen mensen in hun vrije tijd? Gebruik hierbij een
sprekende foto en laat mense...
TIP 37


                   VRAGEN
Een rubriek waarin medewerkers elke keer dezelfde
vragen beantwoorden, zodat lezers iet...
TIP 38


               WETGEVING
Als uw bedrijf veel met wetgeving te maken heeft, houd
de ontwikkelingen op dat gebied d...
TIP 39


        DE WERKDAG VAN...
Een medewerker beschrijft een doorsnee werkdag. Dat
geeft vaak een verhelderend beeld o...
VORMGEVING
TIP 40


                 ONTWERP
Bent u zelf handig met het opmaken van pagina’s? Ook
dan is het verstandig het creatieve...
TIP 41


                  HUISSTIJL
Heeft uw organisatie een eigen huisstijl voor
communicatieve uitingen? Laat uw person...
TIP 42


                  FORMAAT
Voor een papieren personeelsblad is het juiste papier en
formaat belangrijk. Zorg dat u...
TIP 43


               FOTOGRAFIE
Fotografie uitbesteden kost geld, maar goed beeld
ondersteunt de tekst en maakt een pag...
TIP 44


         FUNCTIONEEL WIT
Niet iedereen leest graag een lange tekst of een
uitgebreid interview. Vormgeving kan hi...
TIP 45


                    COVER
Kondig de meest interessante artikelen op de cover aan.
Maak hierbij een goede mix van ...
TIP 46


                    KOPPEN
Natuurlijk zijn originele koppen, pakkende tussenkoppen
en prikkelende intro’s belangr...
COÖRDINATIE
TIP 47


                EVALUEREN
Kernwoord voor veel organisaties: evalueren. Misschien
doet u dat gemiddeld drie keer p...
TIP 48


             EVEN CHECKEN
Bent u niet zeker van uw spelling? Zorg dan voor een
goede eindredacteur. Maar laat tek...
TIP 49

EEN PERSONEELSBLAD MAKEN
      IS VOORAL LEUK!
Of u een blad nu geheel of gedeeltelijk in eigen beheer
maakt, zie ...
Tips voor een effectief personeelsblad
Tips voor een effectief personeelsblad
Tips voor een effectief personeelsblad
Tips voor een effectief personeelsblad
Tips voor een effectief personeelsblad
Tips voor een effectief personeelsblad
Tips voor een effectief personeelsblad
Tips voor een effectief personeelsblad
Tips voor een effectief personeelsblad
Tips voor een effectief personeelsblad
Tips voor een effectief personeelsblad
Tips voor een effectief personeelsblad
Tips voor een effectief personeelsblad
Tips voor een effectief personeelsblad
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Tips voor een effectief personeelsblad

5,704 views

Published on

Sta je op het punt een personeelsblad te introduceren? Of wil je het huidige magazine in een nieuw jasje stoppen? Dan weet je waarschijnlijk dat een goed personeelsblad werkt als bindmiddel. Je geeft uw medewerkers de aandacht die ze verdienen. Een personeelsblad draagt bovendien bij aan het gevoel van betrokkenheid van de medewerkers bij hún bedrijf.

TextArt heeft al jaren ervaring met het maken van personeels bladen. Als geen ander weten we dat de productie van begin tot eind veel tijd en energie kost. Om je wat werk uit handen te nemen, delen we graag onze kennis.

Vind je het handig het boekje te bewaren? Vraag het dan aan via: textart.nl/boekje-met-tips-voor-digitaal-magazine/

Published in: Marketing

Tips voor een effectief personeelsblad

  1. 1. BIJNA 50 TIPS VOOR EEN EFFECTIEF PERSONEELSBLAD
  2. 2. KLAAR VOOR DE START? Staat u op het punt een personeelsblad te introduceren? Of wilt u het huidige magazine in een nieuw jasje stoppen? Dan weet u waarschijnlijk dat een goed personeelsblad werkt als bindmiddel. U geeft uw medewerkers de aan- dacht die ze verdienen. Een personeelsblad draagt bovendien bij aan het gevoel van betrokkenheid van de medewerkers bij hún bedrijf. En nog een voordeel: als u uw medewerkers op de hoogte houdt van actuele ontwikkelingen, dan kan dat bij- dragen aan een lager ziekteverzuim. Wat houdt u tegen? -2-
  3. 3. TextArt heeft al jaren ervaring met het maken van perso- neelsbladen. Als geen ander weten we dat de productie van begin tot eind veel tijd en energie kost. Om u wat werk uit handen te nemen, delen we graag onze kennis met u. In dit boekje vindt u veel tips die kunnen bijdragen aan een effectief personeelsblad. We hebben ze voor u gerubriceerd, zodat u ze er gedurende de ontwikkeling van uw blad makkelijk bij kunt pakken. Veel plezier met het maken en/of aanpassen van uw personeelsblad! Het TextArt-team -3-
  4. 4. INHOUDSOPGAVE VOOR U BEGINT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een personeelsblad .is. .een. . hele. . klus,. . dat. .weten. .wij . uit. . 5 UITSTRALING/STIJL . even. .stil. .bij. .de. .volgende. . tips,. . . 12 ervaring. Sta dus eerst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . INHOUDzich. . vol. .enthousiasme. .in. .het. .ontwikkelproces voordat u . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 VORMGEVING voorbereiding. .is. .immers. .het. . halve. .werk! stort. Een goede . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 COÖRDINATIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
  5. 5. VOOR U BEGINT… Een personeelsblad is een hele klus, dat weten wij uit ervaring. Sta dus eerst even stil bij de volgende tips, voordat u zich vol enthousiasme in het ontwikkelproces stort. Een goede voorbereiding is immers het halve werk! -5-
  6. 6. TIP 1 DOE HET GOED OF DOE HET NIET Een stapeltje A4-tjes met een nietje verdient de titel personeelsblad niet. Zorg er dus voor dat uw personeelsblad als geheel sterk voor de dag komt. Niet alleen de tekst is belangrijk, ook fotografie en vormgeving spelen een grote rol. Let op details: pakkende koppen, leesbare teksten, aantrekkelijke fotobijschriften. Is er geen budget voor een papieren versie? Bekijk dan eens de digitale mogelijkheden. Besparingen komen de uitstraling van uw blad namelijk niet ten goede. -6-
  7. 7. TIP 2 HOOFDREDACTEUR Een tip voor het management: stel een hoofdredacteur aan in wie u vertrouwen heeft. Beschikt deze persoon over voldoende energie en creativiteit om het personeelsblad succesvol te maken? Durft hij of zij vragen te stellen en zijn nek uit te steken? Dan zit het wel goed. Twijfelt u enigszins? Kijk dan eens uit naar een nieuwe persoon voor deze verantwoordelijke job. -7-
  8. 8. TIP 3 IJKPERSOON Een ijkpersoon samenstellen uit uw gevarieerde personeelsbestand is lastig. Toch is het prettig iemand voor ogen te hebben wanneer u, een collega of een externe tekstschrijver aan de slag gaat met een tekst. Durf een afbakening van de doelgroep te maken! Dat wil niet zeggen dat het blad voor de rest van de medewerkers niet interessant is, maar het concretiseert wel de doelen die uw organisatie met het magazine wil bereiken en de onderwerpen, invalshoeken en genres die daarbij passen. -8-
  9. 9. TIP 4 MEDIAMIX Het personeelsblad is onderdeel van de mediamix. Geef het blad dus ook een duidelijke plek en zorg dat het aansluit op andere media die uw organisatie uitgeeft. Formuleer ook voor dit communicatiemiddel heldere doelstellingen, die direct aansluiten bij de bedrijfsdoel- stellingen en bij de (interne) communicatiedoelstellingen. Probeer waar mogelijk een koppeling te maken tussen uw personeelsblad en intranet. Gedetailleerde, complexe informatie past minder goed in het blad, maar is zeer geschikt voor het intranet. -9-
  10. 10. TIP 5 METEN IS WETEN Weet wat uw organisatie wil bereiken met een personeelsblad, door de eerder opgestelde doelstellingen meetbaar te maken met behulp van een onderzoek of enquête. Dat doen heel weinig organisaties, het is blijkbaar moeilijker dan het lijkt. Vraag uzelf af wat het medium uiteindelijk moet opleveren in termen van houding en gedrag. - 10 -
  11. 11. UITSTRALING/STIJL
  12. 12. TIP 6 IN STIJL Schrijven is persoonlijk. Zo ook wat iemand leuk vindt om te lezen. Te veel humor in een zakelijke tekst kan lezers doen afhaken, terwijl een humoristische column vaak wel prettig weg leest. Probeer daar balans in te vinden en laat collega’s eens een proeftekst lezen als u niet helemaal zeker bent van uw zaak. Zo vist u er gemakkelijk uit wat wel of niet gewaardeerd wordt. - 13 -
  13. 13. TIP 7 MAAK HET PERSOONLIJK Nederlanders lezen graag persoonlijke verhalen, ook als het onderwerp helemaal niet interessant lijkt. We smullen van roddels over bekende Nederlanders en wie wil nu niet weten wat die ene leuke collega na het werk doet? Het personeelsblad moet natuurlijk geen gossipblad worden, maar het is wel belangrijk aandacht te besteden aan de persoon achter de medewerker. - 14 -
  14. 14. TIP 8 MENSENWERK Cijfers, doelstellingen en visies zijn belangrijk, maar heb vooral oog voor de mens. Laat emoties toe, breng verhalen. Lezers houden juist daarvan. Als uw personeelsblad echtheid uitstraalt en u plaatst een geloofwaardig interview over de ideeën van de directie, dan voorkomt u dat mensen tegengestelde meningen gaan vormen. Zie ook tip10. - 15 -
  15. 15. TIP 9 NIET TÉ POSITIEF Informatie in een personeelsblad moet betrouwbaar zijn. Een té positief beeld van de werkelijkheid valt op en wordt niet gewaardeerd. Het management afvallen is niet nodig, maar een meer pluriforme berichtgeving, waarbij een onderwerp van meerdere kanten wordt belicht, is wenselijk. Zo verhoogt u de geloofwaardigheid van het blad. - 17 -
  16. 16. TIP 10 LINK NAAR DE GEHELE ORGANISATIE Een personeelsblad krijg je aangeboden. Niet iedereen zit daarop te wachten, zeker niet als overal binnen de organisatie bezuinigd moet worden. Maak het blad dus voor iedereen aantrekkelijk, zodat men niet alleen een artikel over de eigen afdeling leest. Laat uw mensen van elkaar leren. Hoe u dat kunt doen? Bijvoorbeeld door in een artikel de link met de gehele organisatie te leggen. En leg uit wat ontwikkelingen voor medewerkers betekenen. - 18 -
  17. 17. INHOUD
  18. 18. TIP 11 INFORMATIEMIX In een personeelsblad kunt u veel informatie kwijt. Denk aan arbo- en veiligheidseisen, de koers van de organisatie, en hoe medewerkers daaraan kunnen bijdragen. Bovendien worden mensen graag gewaardeerd voor hun werk. Geloofwaardige succesverhalen lezen ze met plezier. Laat op zijn tijd ook iemand met een tijdelijk contract aan het woord komen. Plaats naast losse artikelen ook een aantal vaste rubrieken in het blad. Dat zorgt voor herkenning en geeft de lezer houvast. - 21 -
  19. 19. TIP 12 THUISFRONT Een personeelsblad schrijft u voor de hele organisatie. Veel bedrijven sturen gepensioneerden ook nog een exemplaar, houd daar rekening mee. Verstuurt u het blad per post naar het huisadres? Dan leest waarschijnlijk het thuisfront ook mee. - 23 -
  20. 20. TIP 13 BETER GOED GEJAT… …dan slecht verzonnen. Kijk eens om u heen naar goede en succesvolle voorbeelden van een bedrijfs- of personeelsblad. Wat leeft er in de weekbladen? Heeft u een favoriete rubriek in de krant of het vakblad? Misschien past die grappige rubriek ook wel in uw personeelsblad! - 24 -
  21. 21. TIP 14 ACTUEEL Natuurlijk is het lastig echt actueel te zijn met uw personeelsblad, maar u kunt wel bij bepaalde gebeurte- nissen of thema’s aanhaken, zoals: • Vakantie: wat doe jij in je vakantie? • Valentijnsdag: afschaffen of een prachtige gelegenheid je geliefde eens te verrassen, voor- en tegenstanders aan het woord. • Oud & nieuw: hoe vier jij oud & nieuw? • Jaargetijden. Bijvoorbeeld de lente: heb jij al last van voorjaarskriebels? - 25 -
  22. 22. TIP 15 ALS IK MIJN BAAS WAS Hoe zou u het aanpakken als u eens een dag met uw baas mocht ruilen? Of draai het om. Een reportage van een leidinggevende die een dag terug is op de werkvloer, kan ook een verrassend artikel opleveren. - 26 -
  23. 23. TIP 16 BELEID Besteed aandacht aan beleid: hoe komt het tot stand, wat houdt het in en wat zijn de achtergronden? Bedenk wel steeds weer wat dit beleid voor de medewerker betekent. Verwerk dat in het artikel, of vraag medewerkers naar hun mening en zet dat in een kader. - 27 -
  24. 24. TIP 17 BUITEN DE ORGANISATIE Vraag buitenstaanders naar hun mening over (de even- tuele samenwerking met) de organisatie. Denk bij buitenstaanders aan concurrenten, klanten, leveranciers, omwonenden of de partners van medewerkers. Titelsuggestie: Hoe zie jij [Bedrijfsnaam] - 29 -
  25. 25. TIP 18 CIJFERS Geef wetenswaardigheden over het bedrijf in cijfers. Voorbeelden: • Hoe komen de werknemers naar hun werk: dus hoeveel procent komt op de fiets, lopend, met de auto, met de trein of de bus? • Welke leaseauto is het populairst? • Hoe doet onze omzet het ten opzichte van de concurrentie? Titelsuggestie: [Bedrijfsnaam] in cijfers - 30 -
  26. 26. TIP 19 EVENEMENTEN Besteed aandacht aan de dingen die worden georganiseerd voor en door personeel. Als er een personeelsvereniging is, dan kan die hierin meegenomen worden. - 31 -
  27. 27. TIP 20 FEESTEN EN PARTIJEN Personeelsfeesten en uitjes doen het altijd goed. Deze items lenen zich ook prima voor een fotoreportage, want met foto’s kun u een heel goede sfeerimpressie geven. Tegelijkertijd maakt een fotoreportage het personeelsblad luchtiger en zorgt het voor de brood- nodige variatie. - 33 -
  28. 28. TIP 21 GESCHIEDENIS Behandel telkens een stukje uit de geschiedenis van het bedrijf. Misschien zijn er ook nog oude foto’s. En wie weet is het mogelijk personen uit die tijd aan het woord te laten. Welke gebeurtenissen waren van groot belang voor het bedrijf, hoe deed men dat vroeger? Titelsuggestie: Terug in de tijd - 34 -
  29. 29. TIP 22 EEN KIJKJE IN DE KEUKEN In deze rubriek kunnen verschillende onderwerpen aan bod komen. Het gaat erom de lezer een beeld te geven wat er precies gebeurt bij: • De klantenservice • De expeditie • De bedrijfskantine • De drukker van het personeelsblad Titelsuggestie: In de keuken van - 35 -
  30. 30. TIP 23 IN DE PERS In deze rubriek kunt u nieuws over het bedrijf dat in de media is verschenen, opnemen. Maar ook nieuws over de branche of andere organisaties die van belang zijn voor het bedrijf kunt u in deze rubriek plaatsen. Titelsuggestie [Bedrijfsnaam] in het nieuws - 36 -
  31. 31. TIP 24 IN DIENST Stel nieuwe medewerkers kort voor. Niet alleen met hun naam en afdeling, maar vertel ook wat meer over hun achtergrond. Laat bijvoorbeeld zien welke opleiding ze hebben gevolgd, wat hun hobby’s zijn en wat ze verwachten van hun nieuwe werk. En vergeet vooral de foto’s niet. Titelsuggestie: Nieuwe gezichten - 37 -
  32. 32. TIP 25 INTERVIEWS Met een interview kunt u mensen op een heel persoon- lijke wijze aan het woord laten. Dat leest prettig weg. Dus ook lastige onderwerpen lenen zich hiervoor. U kunt externen interviewen, maar ook de beleidsmakers uit de organisatie. - 39 -
  33. 33. TIP 26 KLANTEN Wie zijn onze klanten? Hoe klantvriendelijk is onze organisatie? Laat iemand aan woord die veel klant- contacten heeft of laat de klant zelf aan het woord. Titelsuggestie: De andere k(l)ant - 40 -
  34. 34. TIP 27 KNALLERS Besteed aandacht aan de hoogtepunten in het bedrijf: • Productintroducties • Recordomzetten • Nieuwe cao/arbeidsvoorwaarden • Innovaties - 41 -
  35. 35. TIP 28 DE KWESTIE Bedenk een (prangende) vraag en leg die voor aan een aantal mensen uit het bedrijf. Laat ze reageren en plaats ook hun foto. U kunt serieuze vragen (hoe overleef jij de reorganisatie?) afwisselen met meer luchtige onderwerpen als: wat doe jij met oud & nieuw? Titelsuggestie: Jouw mening - 43 -
  36. 36. TIP 29 PERSOONLIJKE PRESTATIES Zet medewerkers die iets bijzonders hebben gepresteerd in het zonnetje. Dit artikel kan gaan over prestaties op het werk (het succesvol afronden van een prestigieus project) of buiten de werkkring (bijzondere sportprestatie of vrijwilligerswerk). - 44 -
  37. 37. TIP 30 STAGIAIRES Als uw bedrijf stagiaires heeft, vraag ze dan om een reactie op het bedrijf. Zij kijken toch net even anders tegen de organisatie aan, zijn meer buitenstaander, maar wel met de nodige kennis vanuit hun opleiding. Dat kan een verhelderend beeld geven. - 45 -
  38. 38. TIP 31 PROJECTEN Welke projecten lopen er binnen het bedrijf? Beschrijf in het kort wat het project inhoudt, wat het doel is, wie in de projectgroep zitten, hoe de voortgang is (zijn er al mijlpalen bereikt) en blik na verloop van tijd eens terug: wat is het resultaat? Titelsuggestie: Project in beeld - 46 -
  39. 39. TIP 32 SPECIAL Maak eens een special rondom een actueel thema, waarbij alle artikelen over dat thema worden geschreven. Probeer ook de rubrieken in te vullen aan de hand van het gekozen thema. Voorbeeld: Ziekteverzuim en -beleid. • Hoe hoog is het ziekteverzuim? • Wat is het beleid van human resources? • Interview iemand van de arbodienst • Interview een zieke die in het re-integratietraject zit • Wat wordt er op dit gebied van medewerkers verwacht? - 47 -
  40. 40. TIP 33 TEAMS Breng verschillende teams binnen uw organisatie in beeld. Wie vormen zo’n team, wat doet het team en hoe past het binnen de organisatie, wat maakt het een (h)echt team? Titelsuggestie: Rondje teamwork - 49 -
  41. 41. TIP 34 UIT DIENST Interview een medewerker die uit dienst gaat. Vraag niet alleen wat deze persoon gaat doen, maar informeer ook naar zijn of haar ervaringen bij uw bedrijf. Heeft hij of zij suggesties voor verbeteringen? En wat gaat hij of zij missen? - 50 -
  42. 42. TIP 35 VOORWOORD In het voorwoord worden de artikelen even kort samengevat. Geef er een persoonlijk tintje aan door het iedere keer door een ander redactielid te laten schrijven. Laat hem of haar tegelijkertijd een bepaald artikel of een bepaalde rubriek aanprijzen en uitleggen waarom iedereen dat zou moeten lezen. - 51 -
  43. 43. TIP 36 VRIJE TIJD Wat doen mensen in hun vrije tijd? Gebruik hierbij een sprekende foto en laat mensen in een kort stukje tekst uit de doeken doen waar zij gespot kunnen worden als ze niet aan het werk zijn. Titelsuggestie: Gespot - 53 -
  44. 44. TIP 37 VRAGEN Een rubriek waarin medewerkers elke keer dezelfde vragen beantwoorden, zodat lezers iets meer over die medewerker te weten komen. Wat is bijvoorbeeld het laatst gelezen boek of naast wie zou je in het vliegtuig willen zitten en waar naar toe? U kunt eventueel de medewerker zelf de volgende kandidaat voor de rubriek laten kiezen. - 54 -
  45. 45. TIP 38 WETGEVING Als uw bedrijf veel met wetgeving te maken heeft, houd de ontwikkelingen op dat gebied dan in de gaten. Zijn er wetsveranderingen aanstaande, wat houden die in, wat betekent dat voor het bedrijf en hoe speelt het bedrijf erop in? - 55 -
  46. 46. TIP 39 DE WERKDAG VAN... Een medewerker beschrijft een doorsnee werkdag. Dat geeft vaak een verhelderend beeld op het werk dat iemand doet. Deze rubriek leent zich uitstekend voor veel fotomateriaal. Titelsuggestie: De werkdag van [naam werknemer] - 56 -
  47. 47. VORMGEVING
  48. 48. TIP 40 ONTWERP Bent u zelf handig met het opmaken van pagina’s? Ook dan is het verstandig het creatieve ontwerp van het basisstramien aan een ervaren vormgever over te laten. Hij of zij kan dan ook het bestand drukklaar maken. Zo voorkomt u dat tekst van een pagina afvalt of dat er beeld gebruikt wordt van onvoldoende kwaliteit voor drukwerk. - 59 -
  49. 49. TIP 41 HUISSTIJL Heeft uw organisatie een eigen huisstijl voor communicatieve uitingen? Laat uw personeelsblad dan daarop aansluiten. Dat zorgt voor herkenning bij uw medewerkers. Is er geen huisstijl? Dan kunt u een vormgever altijd vragen een huisstijl te ontwikkelen. - 60 -
  50. 50. TIP 42 FORMAAT Voor een papieren personeelsblad is het juiste papier en formaat belangrijk. Zorg dat uw blad opvalt tussen de post. Kies eens een afwijkend formaat of zorg voor een glossy uitstraling, mits uw budget het toelaat. Af en toe een dubbeldikke special zal ook in het oog springen. - 61 -
  51. 51. TIP 43 FOTOGRAFIE Fotografie uitbesteden kost geld, maar goed beeld ondersteunt de tekst en maakt een pagina aantrekkelijk. Het coverbeeld is daarbij erg belangrijk. Hiermee trekt u de lezer het blad in. Misschien schuilt in een van uw medewerkers een semi- professionele fotograaf. Laat hem of haar wel eerst wat voorbeelden aanleveren, voordat u de opdracht geeft. - 63 -
  52. 52. TIP 44 FUNCTIONEEL WIT Niet iedereen leest graag een lange tekst of een uitgebreid interview. Vormgeving kan hier een belangrijke rol bij spelen. Zorg voor voldoende ‘functioneel wit’ op een pagina. Ook een (gekleurde) tussenkop kan wonderen doen. - 64 -
  53. 53. TIP 45 COVER Kondig de meest interessante artikelen op de cover aan. Maak hierbij een goede mix van informatieve items, nieuwsberichten en rubrieken. Op de cover doen cijfers het altijd goed. Vergeet ook de inhoudsopgave niet. Daarin kunt u alle artikelen weergeven, eventueel voorzien van een heel korte omschrijving en/of foto van de inhoud. - 66 -
  54. 54. TIP 46 KOPPEN Natuurlijk zijn originele koppen, pakkende tussenkoppen en prikkelende intro’s belangrijk voor artikelen. Probeer daarmee de aandacht te trekken, zodat de lezer als vanzelf het artikel induikt. Vormgeving kan daarbij ook een belangrijke rol in spelen. Denk er bijvoorbeeld eens aan sommige woorden extra vet te maken, of verschillende corpsgroottes in een kop toe te passsen. - 67 -
  55. 55. COÖRDINATIE
  56. 56. TIP 47 EVALUEREN Kernwoord voor veel organisaties: evalueren. Misschien doet u dat gemiddeld drie keer per maand, misschien zelfs wel dagelijks. Maar heeft u wel eens een enquête georganiseerd over uw personeelsblad? En heeft u er ook iets mee gedaan? Nee? Doen! - 69 -
  57. 57. TIP 48 EVEN CHECKEN Bent u niet zeker van uw spelling? Zorg dan voor een goede eindredacteur. Maar laat teksten niet door te veel mensen nalezen. Als iedereen zijn zegje doet, blijft er namelijk een kleurloos personeelsblad over. - 71 -
  58. 58. TIP 49 EEN PERSONEELSBLAD MAKEN IS VOORAL LEUK! Of u een blad nu geheel of gedeeltelijk in eigen beheer maakt, zie het vooral als iets leuks. Alle betrokkenen kunnen er veel plezier aan beleven. En dat ziet de lezer er vervolgens weer aan af. Dit boekje is u aangeboden door TextArt redactie en communicatie. www.textart.nl

×