Cuadro con guion resumido evento junio 2011

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Cuadro con el minutaje del guion de protocollo y comunicación para un evento solidario de junio de 2011. Se entregó así al resto de personas implicadas, excepto las integrantes del área de comunicación, que tenían uno extendido.

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Cuadro con guion resumido evento junio 2011

  1. 1. CUADRO ACCIONES REGIDORAS - MINUTAJEHORA ACTUACIÓN PUNTOS QUIEN COMENTARIOS18:00 Reunión colaboradores - Establecer funciones TODOS - Últimos toques: sillas puestas (tres en el estrado), atril, catering, orden proyectos solidarios, acreditaciones. - Confirmar todo ok en sala deliberaciones. - Recogida premio si no está la autora de la fotografía ganadora.18:30 Llegadas de los participantes en - Jurado: conducir a la sala - Jurado: voluntaria La persona que está con el jurado se el evento correspondiente jurados (VJ) ocupará de él constantemente y también rellenará los tarjetones del - Fotógrafas a concurso y personas - Concursantes / Casa 1º y del 2º premio. que entregan los premios: de subastas / establecer cómo deben acceder al Portavoces proyectos – Se los entregará a María. estrado y su lugar previo. También María cómo vamos a acercarnos a ellos. En principio, no se ha convocado a - Personas que ningún periodista para esta hora. Si - Casa de subastas: informar entregan el premio – vinieran, María. momento entrada y orden obras directoras subastadas / Preguntar si las quiere Establecer señas para que todos todas fuera o poco a poco. sepan las órdenes del regidor. - Portavoces proyectos: explicar orden de intervención.19:20 Situación en mesa para recibir - Según llegue el primero, empieza - En mesa: voluntarias invitados música barroca. mesa (VSM) -1-
  2. 2. CUADRO ACCIONES REGIDORAS - MINUTAJEHORA ACTUACIÓN PUNTOS QUIEN COMENTARIOS - Posible llegada prensa - Avisa música: voluntaria prensa (VPR) - RRPP: VJ y voluntaria corredor subasta (VCS). - Prensa: María (y VPR)19:55 Previo bienvenida - Avisar a los 3 portavoces de las - Portavoces: VPR obras sociales de que ocupen sus asientos sobre el escenario. - Directoras: María - Avisar a Alice y a Lupe de que es el momento20:00 Bienvenida y presentación de - Avisar a los músicos que dejen - Músicos: VPR - Duración: 10 minutos. la empresa de tocar. - Directoras - Comienza el acto20:10 Primer proyecto - “X1” - Duración: 5 minutos.20:15 Segundo proyecto - “X2” - Duración: 5 minutos20:20 Tercer proyecto - “X3” - Duración:5 minutos.20:25 Cuarto proyecto - Aviso a casa subastas – María - “X4” - Duración: 5 minutos. Avisar a casa de subastas que la toca20:30 Subasta - Retirada sillas escenario. - Sillas: voluntario 1 - Duración máxima establecida: (V1). 30 minutos. -2-
  3. 3. CUADRO ACCIONES REGIDORAS - MINUTAJEHORA ACTUACIÓN PUNTOS QUIEN COMENTARIOS - Ojeadores en sus puestos. - Sacar obras: - Orden de las obras a subastar: - Tesorera en su puesto 1 - Ojeadores: 2 - Presentación subasta. 3 - Tesorera: VCS 4 - Subasta propiamente dicha 5 - Presentación: 6 directora 1 7 - Subasta: persona casa subastas21:00 Presentación flamenco - Quitar sillas del centro y - Presentación: ponerlas a los lados. directora 2 - Llevar obras a la sala - Sillas: V1 y voluntario 2 (V2) - Subir tres sillas al escenario para los músicos21:02 Actuación musical - Situar sillas a los lados y - Sillas: V1 y V2 Momento para que las directoras reservar cinco (o cuatro) a la atiendan a la prensa. izquierda y espacio sin sillas - Catering: VSM1. enfrente. - Tesorera: VCS. - Catering (comida). - Recogida fianza fotografías compradas (sala de reuniones -3-
  4. 4. CUADRO ACCIONES REGIDORAS - MINUTAJEHORA ACTUACIÓN PUNTOS QUIEN COMENTARIOS del fondo)21:25 Previo entrega premios - Avisar al jurado para q ocupen - Premios a entregar / María hace entrega a los concurso (última pieza cuadro sus sillas en el siguiente orden, presidencia jurado: miembros del jurado de los flamenco, el segundo baile) – de más cerca a más lejos del María sobres con los nombres de los ver duración de este. escenario: ganadores. Autoridad - Concursantes / “X” directora 1: VPR. La presidenta del jurado entrega a “Y” la directora 1 el sobre con el “Z” nombre de todos los ganadores. - Avisar a las concursantes. Situar en el arco frente al jurado. - Avisar a las directoras. - Avisar a la presidenta del jurado21:30 Entrega de premios - Presentación - Presentación: Las concursantes entran por su Directora 1. lado y los jurados por el suyo. - Sube presidencia jurado y pronuncia algunas palabras. - Jurado: Presidente Una vez arriba, el jurado jurado correspondiente abrirá el sobre - Entrega en orden inverso: delante del público y entregará el Patrocinador - Entregas: tarjetón con el premio. Público Patrocinador- “Z” Segundo Posarán para el fotógrafo. Primero Público- “Y” Bajada, siguiente anuncio de Segundo- “X” directora 1 y vuelta a empezar. -4-
  5. 5. CUADRO ACCIONES REGIDORAS - MINUTAJEHORA ACTUACIÓN PUNTOS QUIEN COMENTARIOS Primero- Autoridad Máxima duración: 30 minutos22:00 Fin acto - Despedida y agradecimientos - Directoras -5-

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