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Dojo de Retrospectiva

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Dojo de Retrospectiva

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Taller para practicar habilidades para realizar retrospectivas.

Video del taller en #RSGPE2016: https://educast.pucp.edu.pe/video/6698/scrum_gathering__parte_1

Taller para practicar habilidades para realizar retrospectivas.

Video del taller en #RSGPE2016: https://educast.pucp.edu.pe/video/6698/scrum_gathering__parte_1

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Dojo de Retrospectiva

  1. 1. dojo de Retrospectivas Thomas WALLET elproximopaso.net @WalletThomas
  2. 2. Diana Larsen Un momento especial en el cual un equipo decide hacer una pausa para reflexionar sobre la forma en que ha realizado el trabajo, explorar oportunidades de mejora y decidir cómo experimentar con lo aprendido. “ ”
  3. 3. • Expresar y escuchar distintos puntos de vista • Identificar y consensuar causas de los problemas • Elegir experimentos de mejora objetivos
  4. 4. 1.Armar el escenario 2. Recolectar datos 3. Indagar 4. Decidir qué hacer 5.Cerrar estructura
  5. 5. Retrospectivas Poderosas #2 Haciendo retrospectivas #3 Afilando el diseño #1 Cuidando el espacio #4 Mejorando la facilitación #5 Creando dinámicas #6 Compartiendo en comunidad
  6. 6. Bienvenidos al dojo
  7. 7. Diseñar una retrospectiva de 5 pasos para la situación propuesta Afilando el Diseño #3
  8. 8. Practicar una situación de facilitación Mejorando la Facilitación #4
  9. 9. Creando Dinámicas Diseñar una dinámica nueva que permita expresar agradecimientos #5
  10. 10. Compartir con la Comunidad la dinámica nueva para que otros la puedan probar Compartiendo en Comunidad #6
  11. 11. Take Aways
  12. 12. gracias This work is licensed under a Creative Commons Attribution NonCommercial ShareAlike 4.0 International License

Editor's Notes

  • Retro = La herramienta más potente que conozco
    Hago retrospectivas en empresas desde el 2006, me picó el bicho impulsado por un jefe que me hizo leer dos libros:
    Agile Retrospectives: Making good teams great – Ester Derby & Diana Larsen
    Project Retrospectives: A handbook for team review – Norman Kerth
    Debo haber diseñado y/o facilitado aprox. 100 retros, y aprendí un montón a los golpes, probando, equivocándome, y siento siempre que se abren cada vez más posibilidades y que hay siempre mucho más para aprender
    Me hubiera gustado tener la posibilidad de aprender/probar en ambientes más seguros, tener feedback de otros, etc.
    Por eso este Dojo

    EJERCICIO (7min):
    Escribo en un post-it la cantidad aprox. de retros a las cuales participé
    Pedir por el MIN y MAX
    Pedir que se organicen para armar grupos de 4 a 6 Personas, el promedio de cada grupo debe ser lo más cercano al promedio (MIN;MAX), poner timer en 3 min
    Identifico el grupo por su promedio

    [MATERIAL: post-its y marcadores]


  • Empezamos repasando algo sobre retrospectiva, más que todo para ubicarnos todos y hablar el mismo idioma
  • Objetivos DE LA RETRO
    Todo eso como grupo
  • Traducción de Juan Gabardini:

    Preparar el escenario: Lograr que las personas se focalicen en los objetivos de la reunión, en el tiempo estipulado y con una dinámica productiva.

    Recabar datos: lograr una visión común de la situación a analizar, tanto con datos objetivos como subjetivos. Es la base común de hechos, eventos, sentimientos que permitirá tener una comunicación efectiva el resto de la reunión

    Generar entendimiento profundo: Entender el porqué, tanto de lo que anduvo mal como lo que anduvo bien. Ir más allá de la primera apariencia, para encontrar las causas profundas que hay que sostener y mejorar o cambiar.

    Decidir qué hacer: teniendo una lista de posibles experimentos que el equipo puede realizar para mejorar, es el momento de elegir, ya que no todo se puede hacer para el siguiente sprint.

    Cierre: finalizar claramente la retrospectiva, con una nota positiva y ganas de realizar los experimentos que se encontraron.
  • ¡Cómo podemos tener retrospectivas poderosas?Primero si bien acá puse 11 escalones, es más una dirección que un lugar, nunca llegas.
    Van 6 tips que me parecen fundamentales para mejorar:

    #1 Cuidando el espacio
    Darse lugar para hacer retrospectivas, y mantenerlo.

    #2 Haciendo retrospectivas
    Aprendemos principalmente del error, y para equivocarse hay que hacer. Lanzarse y aprender de las experiencias

    #3 Afilando el diseño
    Ayuda tener pensado uno o varios guiones de la retro

    #4 Mejorando la facilitación
    Para sacar el mejor provecho del tiempo y de la gente y cuidar el espacio y la gente

    #5 Creando dinámicas
    Para variar los temas y la manera de reflexionar y mantener motivados a los participantes

    #6 Compartiendo con la comunidad
    Para aprovechar la experiencia de otros y aportar lo suyo

    Las 2 a 6 las podemos trabajar en este dojo.
  • ¡Bienvenidos al Dojo!

    Es un espacio seguro, donde podemos practicar ciertas habilidades entre varios, corregirnos, ver que nos fue bien/mal, probar cosas, intentar, para sentirnos más seguro para llevarlo a otros ámbitos luego.

    Agreements:
    Los dos pies
    Estamos todos aprendiendo
    Celulares, etc.
    Yo facilito
  • EJERCICIO (30 min):
    Formato esperado: para cada uno de los 5 pasos: Duración | Actividad | Motivación
    Cada grupo presenta su plan al resto
    Debriefing

    [MATERIAL: 8 impresiones del word, hojas A4]
  • EJERCICIO (30 min):

    Pedir voluntarios (Situación 1: 1 facilitador y 6 personas / Situación 2: 1 facilitador y 5 personas)
    Se ponen el nombre en la frente.
    Mostrar el enunciado de la situación en pantalla.
    Repartir el texto de cada persona a quien corresponde, sin que otros lo vean.
    Dejar 3 minutos para que lean y me hagan preguntas.
    Pedir al resto que observen lo que está pasando
    Dejar 5 minutos para el rollplay o cortarlo antes yo si no da para más.
    Debriefing


    [MATERIAL: impresiones de texto por persona]
  • EJERCICIO (20 min):
    Tiene que ser nueva, inventada.
    Corta de ejecución (max. 5 min, mejor si es 1 min).
    Uno la explica a otro grupo.
    Se ejecuta en el otro grupo.
    Debriefing.

    Que saquen foto (para ejercicio siguiente)
  • Opcional

    EJERCICIO (5-10 min):
    Tienen que compartir la dinámica del paso anterior con la comunidad (más allá del grupo actual), y tiene que ser ahora (en el peor caso hoy), para que otros la puedan probar.
    P.e. Twiter, blog, retr-o-mat, etc. (ayudarlos)
    Simple de entender, con fotos.

    #AgilesArg2014
  • Publicidad Retrotips y Retr-O-Mat
  • EJERCICIO (5 min)
    1. Cada uno escribe en un post-it lo que le pareció lo más importante de esta sesión. Que sea lo más leíble posible.
    2. En el post-it, poner un medio de contactarlo (email, twitter, tel.)
    3. El primero en terminar sale y pega su post-it al lado de la puerta
    4. El segundo se lo lleva y deja el suyo
    5. Los que quieren se contactan entre si para intercambiar sobre el tema.

    [MATERIAL: post-its y marcadores]
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