17 Nisan 2014 ©
Hakan Türkkuşu
Etkinlikler de tıpkı insanlar gibidir
DOĞAR, BÜYÜR, BİTER
17 Nisan 2014 ©
YASAL UYARI
Bu doküman ile ortaya konulan proje ve içerdiği tüm fikri çalışmalar başta olmak üzere tema, a...
17 Nisan 2014 ©
. 
.
17 Nisan 2014 ©
Normal insan...
Ortalama 70 yıl yaşar
- yaklaşık 30 yıl uykuda geçer
- 130 bin km yol yürür
- 90 milyon ke...
17 Nisan 2014 ©
Etkinlik yöneticisi...
Daha az yaşar
- pek çok gece sabahlar
- daha fazla yürür hatta koşar
- daha fazla k...
17 Nisan 2014 ©
(çizginin üzeri)
(çizginin altı)
Çizgi... 
17 Nisan 2014 ©
(reklam)
BTL vs ATL
(halkla ilişkiler)
Çizgi... 
17 Nisan 2014 ©
ATL en basit ifade ile BTL kavramının tam tersidir... Nedir ATL?
Above the Line çalışmalar, geleneksel med...
17 Nisan 2014 ©
İşin kolayına kaçacak olursa BTL da en basit ifade ile ATL kavramının
tam tersidir... 
Below the Line çal...
17 Nisan 2014 ©
Taş taş üzerine koymak... 
dikkat
gerektirir
17 Nisan 2014 ©
17 Nisan 2014 ©
BTL türü pazarlama faaliyetleri ATL ile karşılaştırıldığında;
- daha hesaplı
- daha yoğun
- dikkat çekici
...
17 Nisan 2014 ©
.
Özetle; 
17 Nisan 2014 ©
Konferans: 
etek boyu gibi olmalı,
dikkat çekmeli ancak
vaad ettiğini örtmeli!
tehlikeli
meydan okuyan
at...
17 Nisan 2014 ©
‘hedef kitle’ olarak bilinen ama
günümüzde “HEDEF BİREY”
olarak tanımlanan kişileri
biraraya getirmek için...
17 Nisan 2014 ©
Etkinlik Yönetimi nedir? 
17 Nisan 2014 ©
.
Kapsamı: 
EMBOK
Event
Management
Body
of
Knowledge
17 Nisan 2014 ©
Her etkinliğin temelinde yatan ve üst yapısını biçimlendiren dinamikler:
Etkinlik tipleri: 
- promosyonel...
17 Nisan 2014 ©
Yaygın olarak kabul gören
gruplandırma tam olarak
hedefe odaklıdır...
- kurumsal (corporate)
- kişisel (pr...
17 Nisan 2014 ©
Bu başlık altında;
- toplantılar | partiler | yönetim kurulu & komite | form kazanma
- seminer | konferans...
17 Nisan 2014 ©
Bu grup içinde:
- baby showers
- doğum kutlaması
- doğum günü partileri
- sünnet | bar mitzwah | kına
- me...
17 Nisan 2014 ©
Bu başlık altında:
- partiler
- konserler
- festivaller
- oyunlar (games)
- yarışmalar (competitions)
- mü...
17 Nisan 2014 ©
“Sormaz ki bilsin,
sorsa bilir. Bilmez ki
sorsun, bilse sorar...”
anonim
Soru sormak... 
17 Nisan 2014 ©
Her ne kadar gazetecilik mesleği ile özdeşleştirilmiş olsa da işini iyi ve
doğru yapmak isteyen herkesin, ...
17 Nisan 2014 ©
NE sorusuna vereceğiniz yanıt, kafanızdaki projenin etkinlik niteliğine
kavuşmasında belirleyici rol oynar...
17 Nisan 2014 ©
NEDEN bu sorunun yanıtı başarının
da anahtarıdır;
- kısa ve uzun dönem için yararları
sıralayın.
- kişisel...
17 Nisan 2014 ©
NEREDE ve NE ZAMAN soruları projenin en önemli bileşenleridir;
- etkinlik alanı saha yönetimi her şeyin ba...
17 Nisan 2014 ©
KİM sorusu katılımcılar kadar görevliler için de sorulmalıdır;
Başarılı bir etkinlik için: 
- Patron, Tak...
17 Nisan 2014 ©
Sıra geldi NASIL sorusuna...
Önceki sorular ile işin fark yaratacak boyutunda kişisel bilgi ve birikim
yer...
17 Nisan 2014 ©
profesyonelliğin yanı sıra
ZEKİ – SMART
çözümleriniz ile tanınacak
hatırlanacaksınız...
Hedefimiz SMART ol...
17 Nisan 2014 ©
Profesyoneller görev aldıkları her etkinlikle sadeliğin en doğru için
temel güvence olduğunu bilir ve göze...
17 Nisan 2014 ©
etkinlik yönetimi araç
SÜRMEK – DRIVE
gibidir, bazen yolda bazen
dağda bayırda gidersiniz!
Yöntem amaca uy...
17 Nisan 2014 ©
Profesyonellerin benimsediği bir başka yaklaşımda söz uçar, yazı kalır:
VERBA VOLANT, SCRIPTA MANENT
(söz ...
17 Nisan 2014 ©
ZAMAN
Olmazsa olmaz...Olmazsa olmaz... 
17 Nisan 2014 ©
- Saniye
- Dakika
- Saat
- Gün
- Hafta
- Ay
- Üç aylık
- Mevsimsel
- Yıllık
- İki | Dört yıllık
- vb...
Za...
17 Nisan 2014 ©
MEKAN
Olmazsa olmaz...Olmazsa olmaz... 
17 Nisan 2014 ©
Nerede sorusunu analım:
- dünya / dünya dışı
- kıta / ülke
şehir / bölge / semt
(adres, koordinat)
- iç me...
17 Nisan 2014 ©
PROFİL
Olmazsa olmaz...Olmazsa olmaz... 
17 Nisan 2014 ©
Hedeflenenler farklı karakterler taşır
- katılımcı / kullanıcı / tüketici
- çocuk / ergen / genç / yetişki...
17 Nisan 2014 ©
3D
Etkinliğin 3 Boyutu 
17 Nisan 2014 ©
Bir boyut
Matematikte tek boyutlu nesneleri anlatmak için sadece uzunluk
kavramı yeterlidir.
Bu anlamda he...
17 Nisan 2014 ©
İki boyut
Bir adımn ileri gidip konuyu iki boyuta taşıdığımız zaman karşımıza
uzunluk & genişlik veya geni...
17 Nisan 2014 ©
Üç boyut
Üçüncü boyutun gündeme gelmesi ile en ve boy kavramlarına bir de
derinlik eklenir.
Artık alan hes...
17 Nisan 2014 ©
Başarıyı tanımlamak için kullanılan matematik formülü!
Eğer “A” başarı ise,
formülü de:
A=X+Y+Z...
Başarın...
17 Nisan 2014 ©
Matematik ile gerçek yaşam arasında en önemli bağ kuran formül...
- “X” çalışmak,
- “Y” eğlenmek ve dinlen...
17 Nisan 2014 ©
Kim buldu bu formülü?
Çok akıllıca... 
17 Nisan 2014 ©
Bütün zamanların en büyük dahisi
Albert Einstein
17 Nisan 2014 ©
Üç-Boyutlu ortam tam anlamı ile içinde yaşadığımız evrenin fiziksel bir
benzeri olarak ele alınmalıdır.
Bu...
17 Nisan 2014 ©
ABC = XYZ
Simulasyon: 
17 Nisan 2014 ©
3D = XZY 
x = zaman
z = profil
y = mekan
17 Nisan 2014 ©
3D = XZY 
x1
xn
17 Nisan 2014 ©
3D = XZY 
y1 ynx1
xn
17 Nisan 2014 ©
3D = XZY 
z1
zn
y1 ynx1
xn
17 Nisan 2014 ©
3D = XZY 
z1
zn
y1 ynx1
xn
17 Nisan 2014 ©
Evrende etkinlik: deryada damla 
17 Nisan 2014 ©
İnsanlık tarihi artık
kazanılan savaşlar yerine
“gündem oluşturan”
etkinlikler ile yazılıyor!
Tarih... 
17 Nisan 2014 ©
Tarih yazdığımızı unutmayın!.. 
17 Nisan 2014 ©
BÜTÇE
İşin kitabını yazan olun... 
17 Nisan 2014 ©
Para... 
Bütçe konusuna genelde gider kalemleri ile sınırlı bir yaklaşım söz
konusudur ancak madalyonun d...
17 Nisan 2014 ©
Başarı 
CHECK LIST
17 Nisan 2014 ©
i-Desk* 
Microsoft Access tabanlı...
(*) Sınırsız yazılım çözümleri sunan MiliMetre tarafından geliştiril...
17 Nisan 2014 ©
Excel 
Microsoft Excel (.xls) veya Balance Sheet of QuickOffice (.xlsx)
- başta auto filter gibi işinize ...
17 Nisan 2014 ©
17 Nisan 2014 ©
Veri girişi... 
17 Nisan 2014 ©
RİSK
Göze almak gerek... 
17 Nisan 2014 ©
Risk her zaman, her yerde vardır!
ÖNEMLİ olan
bu riskin NE kadarını
GÖZE ALIRSINIZ?
Risk analizi
17 Nisan 2014 ©
Risk Analizi meselesi...
- Sorunları tanımlayın
- 5N1K yöntemi ile sorgulayın
- Risklerin boyutları ölçün ...
17 Nisan 2014 ©
KRİZ
Hazır olmak gerek! 
17 Nisan 2014 ©
İpuçu 
SHERLOK HOLMES & Dr WATSON
hikayesini hatırlarsanız,
GERÇEK DURUMU
anlamanın önemini de kavrarsını...
17 Nisan 2014 ©
Değişmez 3R 
KRİZ YÖNETİMİ = İLETİŞİM
- Research (Araştırma)
- Response (Karşılık verme)
- Recovery (Düze...
17 Nisan 2014 ©
Etkinliğiniz... 
a) hata b) eser c) iyi d) hiç biri e) hepsi
17 Nisan 2014 ©
Bırakın iş size öğretsin... 
17 Nisan 2014 ©
Kendinizi keşfedin 
SİZ...
- mükemmel bir iletişimci
- yenilikçi düşünen
- sorunları çözen
- kendine yete...
17 Nisan 2014 ©
İnsan Sermayesi 
17 Nisan 2014 ©
TEAM
Kavram: TAKIM 
17 Nisan 2014 ©
Tanım 
TAKIM - TEAM is a group of people organized interdependently to
achive a common goal or linked in ...
17 Nisan 2014 ©
CREW
Kavram: EKİP 
17 Nisan 2014 ©
Tanım 
EKİP - CREW is a group of people working together or a group of
people gathered together temporari...
17 Nisan 2014 ©
STAFF
Kavram: GÖREVLİ 
17 Nisan 2014 ©
Tanım 
GÖREVLİ - STAFF is a group of assistants to support a manager or
people in employment under the co...
17 Nisan 2014 ©
ROO
(Return On Objectives)
Rapor 
17 Nisan 2014 ©
HEDEF
hep “daha mükemmel” olmalı...
Mümkün mü?
ROO 
17 Nisan 2014 ©
Rapor 
ROI
(Return On Investment)
17 Nisan 2014 ©
ROI 
FAYDA
Bu hesaplama yapılırken her sektör ve hatta her iş kolu için farklı bir
yaklaşım gözetilmesi g...
17 Nisan 2014 ©
...
Etkinlik de tıpkı insan gibi
doğuyor, büyüyor ve bitiyor...
17 Nisan 2014 ©
Etkinlik Yönetimi Patenti...
US Patent Office # 5634016
Patent tarihi 27 Mayıs 1997
Onay tarihi 14 Nisan 1...
17 Nisan 2014 ©
PLANLAMA
DDööngngüü 
17 Nisan 2014 ©
İyi bir plan için ne gerekir;
- dikkat
- bilgi
Başka neler olmalıdır;
- fikir ve konsept
- özel çözümler
-...
17 Nisan 2014 ©
OPERASYON
DDööngngüü 
17 Nisan 2014 ©
Bir etkinlik yöneticisi
- baştan alalım,
- pardon olmadı,
- kusura bakmayın
gibi sözcüklere
profesyonel
ya...
17 Nisan 2014 ©
RAPORLAMA
DDööngngüü 
17 Nisan 2014 ©
Kağıt işi bitmeden, hiç bir iş... 
17 Nisan 2014 ©
En iyi siz olun! 
Farkyaratın...
17 Nisan 2014 ©
Etkinlik Yöneticiniz:
İLK & TEK KİTAP
Profesyonel yaşamda
çeyrek yüzyıl
geride kaldı...
Farklı sektörlerde...
17 Nisan 2014 ©
Etkinlik Yönetimi Patenti...
US Patent Office # 5634016
Patent tarihi 27 Mayıs 1997
Onay tarihi 14 Nisan 1...
17 Nisan 2014 ©
ŞİMDİ SIRA SİZDE... 
ORULAR
EVAPLAR
17 Nisan 2014 ©
Erişim
WE SERVE WORLDWIDE
EMT Eğitim Müzik Yapım Turizm Organizasyon ve Ticaret AŞ
 Erzurumlu Şükrü Paşa...
17 Nisan 2014 ©
kahve arası!
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Etkinlikler de tıpkı insan gibidir; Doğar, Büyür, Biter | Okan Üniversitesi

752 views

Published on

1 Comment
2 Likes
Statistics
Notes
  • değerli hocalarım Doç.Dr. Candan Ölçer ve Gökhan Çetinkaya'nın daveti üzerine, 17 Nisan 2014 Perşembe günü, Okan Üniversitesi Akfırat Kampüsü'nde seslendirdiğim Etkinlik ve Festival Yönetimi konulu konferansım...

    (27 Şubat 2014, İstanbul Kongre Merkezi)
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
No Downloads
Views
Total views
752
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
4
Actions
Shares
0
Downloads
11
Comments
1
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Etkinlikler de tıpkı insan gibidir; Doğar, Büyür, Biter | Okan Üniversitesi

  1. 1. 17 Nisan 2014 © Hakan Türkkuşu Etkinlikler de tıpkı insanlar gibidir DOĞAR, BÜYÜR, BİTER
  2. 2. 17 Nisan 2014 © YASAL UYARI Bu doküman ile ortaya konulan proje ve içerdiği tüm fikri çalışmalar başta olmak üzere tema, açıklama, tasarım, faydalı model, yenilikçi yaklaşım, özel çözüm, şema, kroki, sayısal veri ve bunlarla ilintili bütün çalışmaların hakları saklı olup, uluslararası yasalar ile korunmaktadır... Başta EMT olmak üzere MiliMetre, NestNet, Associated Editors, Sanal Haber Merkezi, STH ve diğer bağlı girişimler adına tescil, patent, ticaret markası, hizmet markası, telif hakkı, faydalı model ve/veya benzer diğer tasarruf yollarında ilgili belgeleri alınmış veya başvuruları yapılmış olabilir. Her hakkı EMT şirketine ait olan bu özel çalışma; yazılı izin alınmaksızın kısmen ve/veya bütün olarak, elektronik ve/veya mekanik yöntemlerden istifade edilerek kopyalanamaz, başkalarına dağıtılamaz, teşhir edilemez ve içeriği değiştirilemez! Bu çalışma, ancak ilgili marka ve/veya kuruluşun yöneticileri arasında ve yüzyüze (P2P) olmak kaydı ile düzenlenecek toplantılarda kullanılabilir. Bu dokümanın içeriğini görmek, okumak, dinlemek veya incelemek sureti ile ulusal ve uluslararası yasaların öngördüğü tüm kural ve koşulları, herhangi bir çekince olmaksızın, kabul etmiş olursunuz... Bu dokümanda görüntülenen markanın isim, amblem ve/veya logosu ilgili kuruluşun mülkiyetinde ve/veya tasarrufunda olabilir. ©
  3. 3. 17 Nisan 2014 © .  .
  4. 4. 17 Nisan 2014 © Normal insan... Ortalama 70 yıl yaşar - yaklaşık 30 yıl uykuda geçer - 130 bin km yol yürür - 90 milyon kelime konuşur - 25 bin HP güç harcar - 300 ton ağırlık kaldırır - 2 yıl telefonda konuşur
  5. 5. 17 Nisan 2014 © Etkinlik yöneticisi... Daha az yaşar - pek çok gece sabahlar - daha fazla yürür hatta koşar - daha fazla konuşur - daha çok güç harcar - çok daha fazla yük taşır - günde 10-15 saat konuşabilir
  6. 6. 17 Nisan 2014 © (çizginin üzeri) (çizginin altı) Çizgi... 
  7. 7. 17 Nisan 2014 © (reklam) BTL vs ATL (halkla ilişkiler) Çizgi... 
  8. 8. 17 Nisan 2014 © ATL en basit ifade ile BTL kavramının tam tersidir... Nedir ATL? Above the Line çalışmalar, geleneksel medya (gazete, radyo, sinema, TV ve günümüzün en gözde medyası kabul edilen internet) üzerinde sürdürülmektedir... Özünde “bedeli ödenmişlik | paid media” yatar. Tüketici ve kullanıcıyı bilgilendirmenin yanı sıra müşteri odaklıdır. Burada anahtar sözcük; MÜŞTERİ... Her zaman sıcak satış ile ilişkilendirilen ve ölçülen ATL çalışmalar özetle; REKLAM’dır ATL nedir? 
  9. 9. 17 Nisan 2014 © İşin kolayına kaçacak olursa BTL da en basit ifade ile ATL kavramının tam tersidir...  Below the Line çalışmalar, belirli bir markanın hedeflenen kitle üzerinde olumlu etki yaratması ile başlayıp satın alma kararı ile taçlanacak ve tekrarını sağlayacak deneyim yaratmaya odaklıdır. Burada anahtar sözcük DENEYİM... Yine en sade tanımlamalar ile reklam bilgilendirir, halkla ilişkiler inandırır... Etkinlik ise kullanıcıya ve tüketiciye deneyim sunar... Günümüz pazarlama iletişimi içinde BTL için kullanılabilecek ifade; ETKİNLİK BTL nedir? 
  10. 10. 17 Nisan 2014 © Taş taş üzerine koymak...  dikkat gerektirir
  11. 11. 17 Nisan 2014 ©
  12. 12. 17 Nisan 2014 © BTL türü pazarlama faaliyetleri ATL ile karşılaştırıldığında; - daha hesaplı - daha yoğun - dikkat çekici özellikleri ile dikkat çeker, “daha seçkinci” olma yanı tercih sebebidir. Buna karşılık ATL da çok daha büyük pazarlara, çok daha fazla sayıda müşteriye, bir hamlede (mass communication) ulaşma fırsatı sunar... Bu yapısı ile doğal olarak daha yüksek bütçeleri gerektirir! BTL vs ATL 
  13. 13. 17 Nisan 2014 © . Özetle; 
  14. 14. 17 Nisan 2014 © Konferans:  etek boyu gibi olmalı, dikkat çekmeli ancak vaad ettiğini örtmeli! tehlikeli meydan okuyan ateşli cüretkar kışkırtıcı baştan çıkarıcı dürtücü zevkli cilveli hoş ihtiyatlı ağırbaşlı
  15. 15. 17 Nisan 2014 © ‘hedef kitle’ olarak bilinen ama günümüzde “HEDEF BİREY” olarak tanımlanan kişileri biraraya getirmek için en güvenilir ve işe yarayan yöntem... Etkinlik nedir? 
  16. 16. 17 Nisan 2014 © Etkinlik Yönetimi nedir? 
  17. 17. 17 Nisan 2014 © . Kapsamı:  EMBOK Event Management Body of Knowledge
  18. 18. 17 Nisan 2014 © Her etkinliğin temelinde yatan ve üst yapısını biçimlendiren dinamikler: Etkinlik tipleri:  - promosyonel - ticari - kutlama - eğitim - motivasyon - eğlence (edutainment = education & entertainment)
  19. 19. 17 Nisan 2014 © Yaygın olarak kabul gören gruplandırma tam olarak hedefe odaklıdır... - kurumsal (corporate) - kişisel (private | special) - kitlesel (massive | mass) Genel gruplama: 
  20. 20. 17 Nisan 2014 © Bu başlık altında; - toplantılar | partiler | yönetim kurulu & komite | form kazanma - seminer | konferans | panel - basın toplantısı | medya buluşmaları - iş yemekleri | başbaşa toplantılar - takım oyunları | motivaston | seyahatler - fuarlar | sergiler - ürün lansmanları | hizmet tanıtımları - açılışlar | başlangıçlar (inaugurations) - ödül törenleri - hissedarlar | paydaşlar Kurumsal etkinlikler 
  21. 21. 17 Nisan 2014 © Bu grup içinde: - baby showers - doğum kutlaması - doğum günü partileri - sünnet | bar mitzwah | kına - mezuniyet törenleri | terfii kutlamaları - düğün - balayı - yıldönümleri - cenaze - vb... Kişisel etkinlikler 
  22. 22. 17 Nisan 2014 © Bu başlık altında: - partiler - konserler - festivaller - oyunlar (games) - yarışmalar (competitions) - müsabakalar (races) - karşılaşmalar (contests) - meydan okumalar (challenges) - mekan yönetimi (venue management) - vb... Kitlesel etkinlikler 
  23. 23. 17 Nisan 2014 © “Sormaz ki bilsin, sorsa bilir. Bilmez ki sorsun, bilse sorar...” anonim Soru sormak... 
  24. 24. 17 Nisan 2014 © Her ne kadar gazetecilik mesleği ile özdeşleştirilmiş olsa da işini iyi ve doğru yapmak isteyen herkesin, her alanda benimsemesi gereken bir metodolojidir... - Ne - Neden / Niçin - Nerede - Ne zaman - Kim - Nasıl Doğru sorular: 5N1K 
  25. 25. 17 Nisan 2014 © NE sorusuna vereceğiniz yanıt, kafanızdaki projenin etkinlik niteliğine kavuşmasında belirleyici rol oynar; - düşüncenizi / projenizi / kafanızda yarattığınız markayı tarif edin... - biçimlenmeye başlayan ile olası müşterinin arasında bağlantı arayın - bulduğunuz bağlantıları daha anlamlı ve etkili hale getirmeye çalışın - diğer soruların (neden, nerede, ne zaman, kim) yanıtlarını düşünün - fark yaratacak olan, NASIL sorusuna vereceğiniz yanıtta saklıdır... (TEKRAR VE TEKRAR DÜŞÜNÜN, PLANLARINIZI GÖZDEN GEÇİRİN, YAPILANI KONTROL EDİN VE HEYECAN DUYUN...) Başarılı bir etkinlik için: 
  26. 26. 17 Nisan 2014 © NEDEN bu sorunun yanıtı başarının da anahtarıdır; - kısa ve uzun dönem için yararları sıralayın. - kişisel ve profesyonel düşüncelerinizi yazın... - izleyici ve dinleyici ile destekci neden olarada olmalı? - işin doğru biçimde yürüyeceğine inancınız tam mı? Başarılı bir etkinlik için: 
  27. 27. 17 Nisan 2014 © NEREDE ve NE ZAMAN soruları projenin en önemli bileşenleridir; - etkinlik alanı saha yönetimi her şeyin başı ve her şeyin sonudur - yer ve zaman hakkında ilk izlenim - ulaşım - erişim (engellileri düşünün) - çevre ve güvenlik - barınma - beslenme - iklim (gün doğuşu ve gün batımı, ayın konumu) - yasal konular,izinler, yerel düzenlemeler... Başarılı bir etkinlik için: 
  28. 28. 17 Nisan 2014 © KİM sorusu katılımcılar kadar görevliler için de sorulmalıdır; Başarılı bir etkinlik için:  - Patron, Takım, Ekip, Görevli bu soruda kritik kavramlar... - üçüncü partileri, tedarikçileri iş görenleri unutmayın - STK ile diğer kar amacı gütmeyen yapıların yanı sıra gönüllüler ile elde edilecek gücü yabana atmayın - işin belkemiğini oluşturacak etkinlik şirketini de bir bütün olarak değerlendirin...
  29. 29. 17 Nisan 2014 © Sıra geldi NASIL sorusuna... Önceki sorular ile işin fark yaratacak boyutunda kişisel bilgi ve birikim yerinden kıpırdatılmaz sanılan konular için KALDIRAÇ olacaktır... Unutmayınız ki; her ENGEL göründüğünden daha büyük hatta daha ağır olabilir ama “nasıl” başardığınıza bakılmaksızın aşmanız beklenecektir... Başarılı bir etkinlik için: 
  30. 30. 17 Nisan 2014 © profesyonelliğin yanı sıra ZEKİ – SMART çözümleriniz ile tanınacak hatırlanacaksınız... Hedefimiz SMART olmak 
  31. 31. 17 Nisan 2014 © Profesyoneller görev aldıkları her etkinlikle sadeliğin en doğru için temel güvence olduğunu bilir ve gözetirler. Gösteriş, yanılgıdır! SIMPLEX VERI SIGILLUM (doğruluk sadelik ile mühürlüdür | simplicity is the seal of truth) - Specific (aspiration / innovation / uniqueness) - Measurable - Achievable | Attainable - Realistic - Time bound | Time related S.M.A.R.T. 
  32. 32. 17 Nisan 2014 © etkinlik yönetimi araç SÜRMEK – DRIVE gibidir, bazen yolda bazen dağda bayırda gidersiniz! Yöntem amaca uymalı 
  33. 33. 17 Nisan 2014 © Profesyonellerin benimsediği bir başka yaklaşımda söz uçar, yazı kalır: VERBA VOLANT, SCRIPTA MANENT (söz uçar, yazı kalır | spoken words fly away, written words remain) - Define the company & event objectives (yazarak hazırlanın) - Research & develop the vision of the event (okuyup araştırın) - Innovate & create a customized experience (hissedin ve yaşayın) - Visualize the event step-by-step (kavrayın anlatmanın yolunu arayın) - Execute the event with detailed precision & timing (tadını çıkarın) D.R.I.V.E 
  34. 34. 17 Nisan 2014 © ZAMAN Olmazsa olmaz...Olmazsa olmaz... 
  35. 35. 17 Nisan 2014 © - Saniye - Dakika - Saat - Gün - Hafta - Ay - Üç aylık - Mevsimsel - Yıllık - İki | Dört yıllık - vb... Zaman 
  36. 36. 17 Nisan 2014 © MEKAN Olmazsa olmaz...Olmazsa olmaz... 
  37. 37. 17 Nisan 2014 © Nerede sorusunu analım: - dünya / dünya dışı - kıta / ülke şehir / bölge / semt (adres, koordinat) - iç mekan / dış alan - herkese açık veya kapalı gruba ait - sanal (hızla büyüyen bir alternatif) Mekan: iç ve dış alanlar... 
  38. 38. 17 Nisan 2014 © PROFİL Olmazsa olmaz...Olmazsa olmaz... 
  39. 39. 17 Nisan 2014 © Hedeflenenler farklı karakterler taşır - katılımcı / kullanıcı / tüketici - çocuk / ergen / genç / yetişkin / yaşlı - kadın / erkek / karma - bedava / ücretli (bilet) - öğrenci / mezun - fiziksel sınırlar (asgari uzunluk, azami ağırlık, vb...) - deneyimli / eğitimli - varlık: bağış / açık artırma - medyatik / kanaat önderi Profil: izleyici, dinleyici... 
  40. 40. 17 Nisan 2014 © 3D Etkinliğin 3 Boyutu 
  41. 41. 17 Nisan 2014 © Bir boyut Matematikte tek boyutlu nesneleri anlatmak için sadece uzunluk kavramı yeterlidir. Bu anlamda her şey bir nokta ile başlar ikincisi ile tamamlanır. Elde ne var? 
  42. 42. 17 Nisan 2014 © İki boyut Bir adımn ileri gidip konuyu iki boyuta taşıdığımız zaman karşımıza uzunluk & genişlik veya genişlik & yükseklik veya yükseklik & uzunluk gibi yepyeni kavranmlar ile karşılaşırız. Konu biraz daha karmaşıklaşır, alan hesapları devreye girer... Bu platformda her şey çizgiler ile gelişir ve genişler. Elde ne var? 
  43. 43. 17 Nisan 2014 © Üç boyut Üçüncü boyutun gündeme gelmesi ile en ve boy kavramlarına bir de derinlik eklenir. Artık alan hesapları geride kalır, yerini hacim hesaplarına bırakır... Burada da her şey düzlemler ile anlamlanır ve biçimlenir. Elde ne var? 
  44. 44. 17 Nisan 2014 © Başarıyı tanımlamak için kullanılan matematik formülü! Eğer “A” başarı ise, formülü de: A=X+Y+Z... Başarının formülü 
  45. 45. 17 Nisan 2014 © Matematik ile gerçek yaşam arasında en önemli bağ kuran formül... - “X” çalışmak, - “Y” eğlenmek ve dinlenmek, - “Z” ise lafına sahip olmaktır. Tanımlar... 
  46. 46. 17 Nisan 2014 © Kim buldu bu formülü? Çok akıllıca... 
  47. 47. 17 Nisan 2014 © Bütün zamanların en büyük dahisi Albert Einstein
  48. 48. 17 Nisan 2014 © Üç-Boyutlu ortam tam anlamı ile içinde yaşadığımız evrenin fiziksel bir benzeri olarak ele alınmalıdır. Bu boyutlar uzunluk, genişlik ve derinlik (bazen de yükseklik) olarak tanımlanır ve birbirlerine dik açı oluşturmaları ile karakterini kazanır... 3D için XYZ eksenleri 
  49. 49. 17 Nisan 2014 © ABC = XYZ Simulasyon: 
  50. 50. 17 Nisan 2014 © 3D = XZY  x = zaman z = profil y = mekan
  51. 51. 17 Nisan 2014 © 3D = XZY  x1 xn
  52. 52. 17 Nisan 2014 © 3D = XZY  y1 ynx1 xn
  53. 53. 17 Nisan 2014 © 3D = XZY  z1 zn y1 ynx1 xn
  54. 54. 17 Nisan 2014 © 3D = XZY  z1 zn y1 ynx1 xn
  55. 55. 17 Nisan 2014 © Evrende etkinlik: deryada damla 
  56. 56. 17 Nisan 2014 © İnsanlık tarihi artık kazanılan savaşlar yerine “gündem oluşturan” etkinlikler ile yazılıyor! Tarih... 
  57. 57. 17 Nisan 2014 © Tarih yazdığımızı unutmayın!.. 
  58. 58. 17 Nisan 2014 © BÜTÇE İşin kitabını yazan olun... 
  59. 59. 17 Nisan 2014 © Para...  Bütçe konusuna genelde gider kalemleri ile sınırlı bir yaklaşım söz konusudur ancak madalyonun diğeri tarafını unutmamak gerekir! GİDER harcama ve yatırım GELİR kazanç kaynakları...
  60. 60. 17 Nisan 2014 © Başarı  CHECK LIST
  61. 61. 17 Nisan 2014 © i-Desk*  Microsoft Access tabanlı... (*) Sınırsız yazılım çözümleri sunan MiliMetre tarafından geliştirildi...
  62. 62. 17 Nisan 2014 © Excel  Microsoft Excel (.xls) veya Balance Sheet of QuickOffice (.xlsx) - başta auto filter gibi işinize yarayacak pek çok özelliği barındırır ve pivot tablo’dan macro’lara kadar her detayda işinizi kolaylaştırır.
  63. 63. 17 Nisan 2014 ©
  64. 64. 17 Nisan 2014 © Veri girişi... 
  65. 65. 17 Nisan 2014 © RİSK Göze almak gerek... 
  66. 66. 17 Nisan 2014 © Risk her zaman, her yerde vardır! ÖNEMLİ olan bu riskin NE kadarını GÖZE ALIRSINIZ? Risk analizi
  67. 67. 17 Nisan 2014 © Risk Analizi meselesi... - Sorunları tanımlayın - 5N1K yöntemi ile sorgulayın - Risklerin boyutları ölçün ve önlem alın - Bulguları profesyoneller ile değerlendirin - Son değerlendirmeyi yapın ve güncelleyin Risk değerlendirme 
  68. 68. 17 Nisan 2014 © KRİZ Hazır olmak gerek! 
  69. 69. 17 Nisan 2014 © İpuçu  SHERLOK HOLMES & Dr WATSON hikayesini hatırlarsanız, GERÇEK DURUMU anlamanın önemini de kavrarsınız!
  70. 70. 17 Nisan 2014 © Değişmez 3R  KRİZ YÖNETİMİ = İLETİŞİM - Research (Araştırma) - Response (Karşılık verme) - Recovery (Düzeltme)
  71. 71. 17 Nisan 2014 © Etkinliğiniz...  a) hata b) eser c) iyi d) hiç biri e) hepsi
  72. 72. 17 Nisan 2014 © Bırakın iş size öğretsin... 
  73. 73. 17 Nisan 2014 © Kendinizi keşfedin  SİZ... - mükemmel bir iletişimci - yenilikçi düşünen - sorunları çözen - kendine yeten - becerikli - esnek biri misiniz?
  74. 74. 17 Nisan 2014 © İnsan Sermayesi 
  75. 75. 17 Nisan 2014 © TEAM Kavram: TAKIM 
  76. 76. 17 Nisan 2014 © Tanım  TAKIM - TEAM is a group of people organized interdependently to achive a common goal or linked in a common purpose work together by generating synergy... interdependently = karşılıklı bağlı olan synergy = sinerji
  77. 77. 17 Nisan 2014 © CREW Kavram: EKİP 
  78. 78. 17 Nisan 2014 © Tanım  EKİP - CREW is a group of people working together or a group of people gathered together temporarily in a hierarchical organization to operate something... temporarily = geçici olarak hierarchical = hiyerarşik
  79. 79. 17 Nisan 2014 © STAFF Kavram: GÖREVLİ 
  80. 80. 17 Nisan 2014 © Tanım  GÖREVLİ - STAFF is a group of assistants to support a manager or people in employment under the command of an executive in authority... command = talimat authority = otorite
  81. 81. 17 Nisan 2014 © ROO (Return On Objectives) Rapor 
  82. 82. 17 Nisan 2014 © HEDEF hep “daha mükemmel” olmalı... Mümkün mü? ROO 
  83. 83. 17 Nisan 2014 © Rapor  ROI (Return On Investment)
  84. 84. 17 Nisan 2014 © ROI  FAYDA Bu hesaplama yapılırken her sektör ve hatta her iş kolu için farklı bir yaklaşım gözetilmesi gerektiği göz önünde bulundurulmalı. Bu değerlendirmede HERKES için geçerli TEK DOĞRU olmadığı hatırlanmalı ROI = KAZANÇ – MALİYET / MALİYET
  85. 85. 17 Nisan 2014 © ... Etkinlik de tıpkı insan gibi doğuyor, büyüyor ve bitiyor...
  86. 86. 17 Nisan 2014 © Etkinlik Yönetimi Patenti... US Patent Office # 5634016 Patent tarihi 27 Mayıs 1997 Onay tarihi 14 Nisan 1998 “Computer integrated system” “transfer DB into graphic...” Toplam sayfa 177 Toplam çizim 143 İnanın veya inanmayın... 
  87. 87. 17 Nisan 2014 © PLANLAMA DDööngngüü 
  88. 88. 17 Nisan 2014 © İyi bir plan için ne gerekir; - dikkat - bilgi Başka neler olmalıdır; - fikir ve konsept - özel çözümler - malzeme bilgisi - hizmet kalitesi Göz önünde bulundurulması gerekenler; - kanunlar - haklar, vb... Etkinliğin planlanması... 
  89. 89. 17 Nisan 2014 © OPERASYON DDööngngüü 
  90. 90. 17 Nisan 2014 © Bir etkinlik yöneticisi - baştan alalım, - pardon olmadı, - kusura bakmayın gibi sözcüklere profesyonel yaşamında yer veremez, bunları kafasından silmek zorundadır. Çünkü bu işte asla tekrar yoktur... Hatasız ve kusursuz... 
  91. 91. 17 Nisan 2014 © RAPORLAMA DDööngngüü 
  92. 92. 17 Nisan 2014 © Kağıt işi bitmeden, hiç bir iş... 
  93. 93. 17 Nisan 2014 © En iyi siz olun!  Farkyaratın...
  94. 94. 17 Nisan 2014 © Etkinlik Yöneticiniz: İLK & TEK KİTAP Profesyonel yaşamda çeyrek yüzyıl geride kaldı... Farklı sektörlerden sayısı bini aşan marka adına, 12 bini aşkın çalışma... Akademik çevrelerde Etkinlik Yönetimi konusunda ilk ders ve ilk kitap...
  95. 95. 17 Nisan 2014 © Etkinlik Yönetimi Patenti... US Patent Office # 5634016 Patent tarihi 27 Mayıs 1997 Onay tarihi 14 Nisan 1998 “Computer integrated system” “transfer DB into graphic...” Toplam sayfa 177 Toplam çizim 143 Farkındalık yaratanın alkışlandığı...
  96. 96. 17 Nisan 2014 © ŞİMDİ SIRA SİZDE...  ORULAR EVAPLAR
  97. 97. 17 Nisan 2014 © Erişim WE SERVE WORLDWIDE EMT Eğitim Müzik Yapım Turizm Organizasyon ve Ticaret AŞ  Erzurumlu Şükrü Paşa Sokak, 18/2 Arnavutköy, Beşiktaş 34345 İstanbul, TUR  event@turkkusu.com  www.turkkusu.com editor@turkkusu.com www.milimetre.com newsdesk @ milimetre.com www.sanalhabermerkezi.com www.sth-travel.com www.sthtravel.com.tr  +9 0212 287 49 45  +9 0212 263 71 74 pbx  41°03'58,34" K/N - 29°02'26,90" D/E
  98. 98. 17 Nisan 2014 © kahve arası!

×