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写真だけの報告でも必要な情報の大半は伝わる

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日本情報化農業研究所が開発・運営する、農業から生まれた現場志向Webサービス houren.so
写真主体の日報投稿のグループウェアです

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写真だけの報告でも必要な情報の大半は伝わる

  1. 1. 写真だけの報告でも必要な情報の大半は伝わる 写真ベースの業務日報アプリ hhoouurreenn..ssooの紹介 株式会社日本情報化農業研究所 農業技術部部長 齋藤 毅
  2. 2. 日本情報化農業研究所が開発・運営する、 農業から生まれた現場志向Webサービス houren.so 写真主体の日報投稿のグループウェアです
  3. 3. houren.soってどんなアプリ?
  4. 4. 2014年09月09日 09:15:24 撮影者 :齋藤毅 2014年09月09日 09:16:01 撮影者 :齋藤毅
  5. 5. 掃除後の写真を撮影して、houren.soに投稿することで、 誰が、いつ、どこの箇所を掃除したか? ということを知ることができます
  6. 6. ある飲食店でhouren.soを利用する場合、オーナーと従業員 でグループを作ります。 オーナーはちゃんと掃除されていることを確認できれば良い ので、掃除した箇所と時間帯が分かればいい。 従業員は掃除し終わったことだけ伝えればノルマは達成する 掃除後の写真を投稿すれば、どちらの要件も満たす
  7. 7. houren.soが開発された経緯
  8. 8. 経緯1 数年前、実際に栽培をしていた頃 日々の作業が終わった後、業務アプ リに本日の作業をまとめていた。 疲れた状態での日報の投稿はきつすぎます
  9. 9. 経緯1 作業開始前作業終了後 2008年10月01日 08:54:18 2008年10月01日 10:19:31 差は大体1時間半
  10. 10. 経緯1 使用した機械 作業の開始前、開始後と使用した機械の写真を渡してみたら、 責任者に作業のほぼすべてのことが伝わった
  11. 11. 経緯2 現在の私 Webで販促をしています 販促用の素材写真がほしい 現在の農場主 セレクトファーム
  12. 12. 経緯2 販促の立場になって分かったことは、 丁寧に作業日報を投稿されたところで、真剣に読まなないし、 それ以上に、 販促で使える写真があった方が現状把握よりも遥かに有利
  13. 13. 経緯2 どんな写真が使えるかはわからないので、日報を兼ねて 写真を撮っておいてほしいと指示 こんな写真が使えたりします
  14. 14. 写真主体の作業日報アプリのhouren.soの開発 写真を投稿しただけで大体わかるようなUIを目指しています
  15. 15. 同じ日に撮影した写真を 並べて作成する簡易的な 日報機能もあります
  16. 16. まとめ 日報アプリは、疲れ切ってる作業者が主に投稿するも ので、作業者の投稿のハードルを下げることで良質な 情報を得ることができ、結果として組織全体が強くな ります。 業務アプリは管理者のほしい情報ではなく、 作業者の投稿のしやすさを優先することで真 価を発揮する!
  17. 17. さらに 写真内のEXIF(撮影日やGPS)を重視しているので、当 日に投稿し損ねて、後日投稿しても報告の質が落ちな いので、余裕のある時に一気に投稿しても問題ない!
  18. 18. https://www.houren.so/
  19. 19. houren.soの開発中に分かったこと
  20. 20. 植物の観察が好きな人は植物の成長のちょっとした異 変を良く投稿します
  21. 21. 機械いじりが得意な人はメンテナンスに関わる情報を 良く投稿します
  22. 22. 報告の投稿のハードルを下げることで、グループ内の メンバーの個性が見えてきて、この個性を共有するこ とで、個々人の意識すると有利な視点というものを鍛 えることができました。
  23. 23. houren.soの開発中に分かったこと2
  24. 24. グループの熟練者がこの写真に違和感を感じたとき
  25. 25. houren.soでは写真にお絵かきしながらコメントを投稿 出来る機能があるので、 「ここが気になるので写真を撮ってきてください」 とわかりやすく指示します
  26. 26. houren.soでは写真にお絵かきしながらコメントを投稿 出来る機能があるので、 「ここが気になるので写真を撮ってきてください」 とわかりやすく指示します
  27. 27. 指摘した箇所に問題があり、熟練者でなければ気が付 かないちょっとした問題の早期解決ができました。
  28. 28. 本来なら現場で何らかの問題が発生した場合、 熟練者が現場に向かって原因の特定を行いますが、 写真主体の報告+印をつけることで熟練者が現場に 向かわなくてもある程度の当たりが付けられるように なりました。 作業者は今後同様の問題が発生した場合、最初に同じ ようなところに当たりを付ければ良いと学習する機会 を得たので、ノウハウの共有も行われたことになりま す。

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