Calendar Collaboration Information System Technology Oktober 2008 Version 1.0
DAFTAR ISI <ul><li>Pendahulan </li></ul><ul><ul><li>Fitur </li></ul></ul><ul><ul><li>Benefit </li></ul></ul><ul><li>Memula...
Pendahuluan <ul><li>Zimbra merupakan sebuah aplikasi kolaborasi, modern dan memiliki inovasi. Merupakan aplikasi open sour...
<ul><li>Dengan memanfaatkan fitur-fitur yang terdapat pada Zimbra Collaboration, ada beberapa keuntungan yang dapat dipero...
Memulai Zimbra Collaboration 1. ketik url  https://mail.makingroup.com/zimbra/   2. ketik username dan password e-mail 3. ...
3. untuk mendapatkan Calendar Zimbra harus didaftarkan oleh administrator mail zimbra
4. tampilan/display Calendar Zimbra dapat dipilih sesuai kebutuhan, dapat berupa tampilan agenda : per hari hari kerja per...
Membuat Jadwal Meeting 1. klik tombol  kanan mouse  pada Kalender atau klik tombol New dari  Tab Calendar
2. ketik email peserta meeting pada  Attendees  atau kosongkan  Attendees  apabila hanya untuk membuat jadwal
3. Appointment Reminder sifatnya optional 4. Tampilan Jadwal Kegiatan Kalender Zimbra
5. Appointment baru masuk ke Kalender
Menjawab/Respon Undangan Meeting 1. klik  tombol kanan  Appointment baru tersebut untuk memberi respon/jawaban terhadap un...
2. alternatif lain terhadap  Appointment baru untuk memberi respon/jawaban terhadap undangan tersebut
3. Accept/ menerima Appointment 4. Tentative menerima Appointment 5. Decline/ menolak Appointment
1. klik tombol  kanan mouse  pada Jadwal Meeting yang ada, lalu pilih  Cancel 2. Informasi yang diterima peserta Meeting P...
Sharing Calendar 1. klik  New Calendar , 2. ketikan nama kalender sharing, klik OK
3. klik tombol kanan mouse pada kalender yang baru, pilih Share Calendar 4. ada 3 tipe sharing kalender Internal user or g...
Internal users or groups, sharing user/grup tertentu External guests, sharing user/grup diluar makin Public, kalender ini ...
5. pilih tipe Share with:  Internal users or groups , lalu ketik email user lain yang akan diberi share. 6. berikan  Role ...
8. e-mail konfirmasi kepada penerima share kalender, klik  Accept Share , untuk sinkronisasi kalender 9. klik tombol  Yes,...
Penutup Adanya webmail (https://mail.makingroup.com/zimbra) memudahkan pengguna melakukan/mengecek email dari manapun Kont...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Zimbra Collaboration

4,406 views

Published on

Published in: Education, Technology
3 Comments
1 Like
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total views
4,406
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
11
Actions
Shares
0
Downloads
113
Comments
3
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Zimbra Collaboration

  1. 1. Calendar Collaboration Information System Technology Oktober 2008 Version 1.0
  2. 2. DAFTAR ISI <ul><li>Pendahulan </li></ul><ul><ul><li>Fitur </li></ul></ul><ul><ul><li>Benefit </li></ul></ul><ul><li>Memulai Mail Zimbra </li></ul><ul><li>Membuat Jadwal Kegiatan / Meeting </li></ul><ul><ul><li>Personal </li></ul></ul><ul><ul><li>Grup </li></ul></ul><ul><li>Menjawab / Respon Undangan Meeting </li></ul><ul><li>Pembatalan Undangan Meeting </li></ul><ul><li>Sharing Calender </li></ul><ul><li>Penutup </li></ul>
  3. 3. Pendahuluan <ul><li>Zimbra merupakan sebuah aplikasi kolaborasi, modern dan memiliki inovasi. Merupakan aplikasi open source yang punya banyak kelebihan. </li></ul><ul><li>Fitur-fitur yang dimiliki Zimbra diantaranya </li></ul><ul><li>Zimbra Mail </li></ul><ul><ul><li>Dapat diakses melalui web browser ( https://mail.makingroup.com ) </li></ul></ul><ul><ul><li>Dapat diakses menggunakan mail client (mozilla thunderbird, outlook express, zimbra desktop) </li></ul></ul><ul><li>Zimbra Calendar </li></ul><ul><ul><li>membuat agenda kegiatan </li></ul></ul><ul><ul><li>membuat undangan meeting </li></ul></ul><ul><ul><li>berbagi (share) agenda kegiatan </li></ul></ul><ul><li>Kolaborasi E-Mail, Kalender, Kontak Person </li></ul>
  4. 4. <ul><li>Dengan memanfaatkan fitur-fitur yang terdapat pada Zimbra Collaboration, ada beberapa keuntungan yang dapat diperoleh, diantaranya adalah: </li></ul><ul><li>Pengguna bebas untuk memilih menggunakan : </li></ul><ul><ul><li>Browser – Internet Explore, Mozilla Firefox, dll </li></ul></ul><ul><ul><li>PC Client – Outlook Express, Mozilla Thunderbird, dll </li></ul></ul><ul><ul><li>Mobile – Lakukan sinkronisasi terlebih dahulu </li></ul></ul><ul><li>Mudah mengorganisir kotak-mail : </li></ul><ul><ul><li>Pencarian sangat cepat (mail dan attachment) </li></ul></ul><ul><ul><li>Penyaringan (filtering) terhadap mail yang masuk </li></ul></ul><ul><li>Kalender yang komprehensif </li></ul><ul><ul><li>User memiliki lebih dari satu kalender </li></ul></ul><ul><ul><li>Pendelegasian & berbagi kalender </li></ul></ul><ul><ul><li>Pengelompokan penjadwalan dengan mengatur dan mengontrol status bebas/sibuk </li></ul></ul><ul><li>Perubahan konteks efisien </li></ul><ul><ul><li>melihat/membuat penjadwalan kalender di mail cepat </li></ul></ul><ul><ul><li>melihat/menggunakan kontak dengan cepat </li></ul></ul><ul><ul><li>melihat pengiriman mail dengan cepat </li></ul></ul>
  5. 5. Memulai Zimbra Collaboration 1. ketik url https://mail.makingroup.com/zimbra/ 2. ketik username dan password e-mail 3. klik tombol Log In untuk memulai
  6. 6. 3. untuk mendapatkan Calendar Zimbra harus didaftarkan oleh administrator mail zimbra
  7. 7. 4. tampilan/display Calendar Zimbra dapat dipilih sesuai kebutuhan, dapat berupa tampilan agenda : per hari hari kerja per 1 (satu) minggu per 1 (satu) bulan jadwal kegiatan
  8. 8. Membuat Jadwal Meeting 1. klik tombol kanan mouse pada Kalender atau klik tombol New dari Tab Calendar
  9. 9. 2. ketik email peserta meeting pada Attendees atau kosongkan Attendees apabila hanya untuk membuat jadwal
  10. 10. 3. Appointment Reminder sifatnya optional 4. Tampilan Jadwal Kegiatan Kalender Zimbra
  11. 11. 5. Appointment baru masuk ke Kalender
  12. 12. Menjawab/Respon Undangan Meeting 1. klik tombol kanan Appointment baru tersebut untuk memberi respon/jawaban terhadap undangan tersebut
  13. 13. 2. alternatif lain terhadap Appointment baru untuk memberi respon/jawaban terhadap undangan tersebut
  14. 14. 3. Accept/ menerima Appointment 4. Tentative menerima Appointment 5. Decline/ menolak Appointment
  15. 15. 1. klik tombol kanan mouse pada Jadwal Meeting yang ada, lalu pilih Cancel 2. Informasi yang diterima peserta Meeting Pembatalan Meeting
  16. 16. Sharing Calendar 1. klik New Calendar , 2. ketikan nama kalender sharing, klik OK
  17. 17. 3. klik tombol kanan mouse pada kalender yang baru, pilih Share Calendar 4. ada 3 tipe sharing kalender Internal user or group External guests Public
  18. 18. Internal users or groups, sharing user/grup tertentu External guests, sharing user/grup diluar makin Public, kalender ini dapat diakses oleh user jaringan lokal makin
  19. 19. 5. pilih tipe Share with: Internal users or groups , lalu ketik email user lain yang akan diberi share. 6. berikan Role terhadap user tersebut 7. klik OK setelah selesai
  20. 20. 8. e-mail konfirmasi kepada penerima share kalender, klik Accept Share , untuk sinkronisasi kalender 9. klik tombol Yes, untuk Accept Share , lalu akan ada kalender tambahan pada tab Kalender `
  21. 21. Penutup Adanya webmail (https://mail.makingroup.com/zimbra) memudahkan pengguna melakukan/mengecek email dari manapun Kontak e-mail (address book) dapat membantu pencarian pengguna lain sesuai alamat e-mail Kolaborasi e-mail dengan kalender memudahkan pengguna untuk membuat agenda kegiatan maupun melakukan penjadwalan untuk membuat meeting Konfirmasi undangan meeting dapat dengan mudah disampaikan kepada peserta meeting Dapat melakukan sinkronisasi kalender terhadap kegiatan yang akan dilakukan dengan sharing kalender

×