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Wikiからはじめるプロジェクト・マネジメント

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2017.3.31
Geeks Who Drink @ Nulab Tokyo

Published in: Leadership & Management
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Wikiからはじめるプロジェクト・マネジメント

  1. 1. Wikiからはじめる プロジェクト・マネジメント 笹尾 卓宏 @ Port It Inc. 2017.3.31
  2. 2. 自己紹介 笹尾 卓宏(ささお たかひろ, tsasao, shamoshamo) 高校生の頃からNIFTY-Serveで夜な夜な活動し、インターネット普及後は自 作のWebチャットシステムを公開。大学の学園祭運営やNPO活動に携わる中 で、現場のニーズを汲み取ってWikiやSubversion等の導入を行い、独自の 携帯電話向けメッセージングシステムを開発する。大学在学中に起業し、シス テムの受託開発、スタートアップ向けの技術支援等を行っている。Backlogは 2008年からのユーザ。(今日のconnpassから抜粋)
  3. 3. 自己紹介: バックグラウンド - 10年くらい前(±数年)の話です... - 複数組織にまたがった(比較的)小規模なプロジェクトを 多数、掛け持ちすることが多かった - コードを書くのは私だけという場合も多かった - 某Wikiクローンを独自に拡張しながら使っていた
  4. 4. プロジェクト・マネジメント
  5. 5. プロジェクト・マネジメント - プロジェクトいろいろ - メンバもいろいろ 当然... - マネジメントもいろいろ - 必要なツールもいろいろ
  6. 6. マネジメントいろいろ とはいえ、この辺は絶対大事というポイントもある(とても個人的な意見) 1. 各自が積極的に情報発信する 2. リーダーは、プロジェクトの状況、方針を丁寧にこまめに周知する 3. クリティカルな課題を見つけ出し、クリティカルパスに注力する 4. 全員のマネジメント意識の向上を目指す
  7. 7. ツールいろいろ - 課題管理 - タスク&進捗管理 - スケジュール管理 - 予算管理 - 資料&ソースコード管理 - キーワード検索 - アクティビティー表示 - チャット - ディスカッション支援           などなどなど
  8. 8. 同期 非同期 想定困難想定容易 チャット タスク・進捗管理 課題管理 Wiki
  9. 9. http://www.backlog.jp/pm-guide/
  10. 10. どのツールを使う? - メンバ全員が、充分に慣れ親しむことが大事 - できるだけ道具の種類は減らしたい - ハブ(中心)になるツールが1つ欲しい - プロジェクトの途中からツールを追加するのもあり
  11. 11. Wiki
  12. 12. Wikiのいいところ - ひとりでじっくり作業できる - ちょっと書いて、見直して、という作業がやりやすい - チームとしての工夫次第で、いろんな使い方ができる - 書く側の習熟と工夫次第で、どんどん良くなる - 読む側の負担は小さい
  13. 13. Wikiの使い方いろいろ - ミーティングのアジェンダ&議事録 - 仕様や設計(あるいは、その案) - マニュアル - 業務に必要なリンク集 - Who’s Who (個人別のプロフィール) - 周知事項 - アンケート - FAQ - 日報 - 簡単なタスク管理 - スケジュール管理
  14. 14. なんでもできる 工夫次第で
  15. 15. 「課題」や「タスク」を作るのは難しい - メンバ間での調整、合意なく、「課題」を定義するのが難しい - 「タスク」を作って、メンバに割り当てるのも、難しい - 慣れていないと、「課題」を作るのに躊躇してしまう (少し前まで、Backlogの「課題」は消せなかった) - Wikiにメモしておいて、メンバからつっこみをもらいつつ、 ミーティングの議題にして、詳細が決まった後、タスク化する
  16. 16. プロジェクトの状況を伝えるのは難しい - チャートやタスク一覧からKPIを把握することはできるが、 これは、プロジェクト外部の人(例:上層部)向けの側面が大 - メンバに対してリーダーが伝えるときは、Wikiに書いて、 ミーティングで疑問を解消して同意を得るのが簡単・確実 - 状況に応じて、最適な表現、伝え方ができる
  17. 17. Backlogの話も すこししましょうか
  18. 18. ツールは統合されていた方が良い - メンバの活動状況がひと目でわかる ダッシュボードは大事 - 全文検索できないとツラい
  19. 19. ツールは統合されていた方が良い - プロジェクトやメンバの状況に応じて、 必要なツールを追加できる - 今後のツール増強に期待! ↑これはRedmineです...
  20. 20. Wikiに対する要望
  21. 21. [[最近のWikiの更新:https://***.backlog.jp/wiki/PROJECT/Home/find?sort=DATE]] Wikiに対する要望 (1) 「最近の更新」 - 誰がどれくらい更新したか、 盛り上がり度をいい感じで表示してほしい - とても有用なのに、リンクがなくて マイナーな気がする - 空文字列で検索して並び順を変更 - Wikiでリンクを作る
  22. 22. Wikiに対する要望 (2) 「サイドメニュー」 - 現状の「サイドバー」的な見た目なんだけど - 自由に編集できるやつ - 左右はどちらでも良いです
  23. 23. Wikiに対する要望 (3) 「クエリ機能」 - 特定のタグがついているページから、 特定の見出しの内容を抜き出す * 基本情報 名前: ささお たかひろ * 予定 2017/3/31 Geeks Who Drink@Nulabでしゃべります [メンバプロフィール] ささお #query(tag=メンバプロフィール,section=近況,sort=name) みんなの予定
  24. 24. まとめ
  25. 25. まとめ - プロジェクト・マネジメントで大事なこと - 全員が情報発信する - ツールは、むやみに増やさず、全員が習熟できるようにする - Wiki - プロジェクト・マネジメントのメイン・ツールとして最適 - 工夫次第でいろんなことができる - Backlog - 統合されていて便利! - もっとWikiの機能が充実してほしい!
  26. 26. Thank You & Enjoy Your Backlog Wiki Life!

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