Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Aplikasi Penyusutan Aktiva dg Excel Bagian 1

12,966 views

Published on

Published in: Education

Aplikasi Penyusutan Aktiva dg Excel Bagian 1

  1. 1. Sistem Aplikasi Penyusutan Excelwww.xclmedia.com 1
  2. 2. Sistem Aplikasi Penyusutan Excel SISTEM APLIKASI PENYUSUTAN EXCELPENDAHULUANPenyusutan terhadap aktiva, kecuali tanah perlu dan harus dilakukan karenanilai manfaat yang diberikan aktiva akan semakin berkurang sesuai denganberjalannya waktu pemakaian. Jumlah yang disusutkan dialokasikan ke setiapperiode akuntansi selama masa manfaat (umur ekonomis) aktiva yang dilakukandengan berbagai metode penyusutan. Namun metode penyusutan yang banyakdigunakan adalah Metode Penyusutan Garis Lurus (Straight-Line Deprecia-tion Method) dengan rumus perhitungan sebagai berikut :Sebagai contoh PT. ABC memiliki aktiva tetap berwujud peralatan kantor denganharga perolehan 10.000.000 dengan umur ekonomis 4 tahun dan nilai sisa 0,maka penyusutan pertahun adalah :Jika dibuat ke dalam sebuah tabel penyusutan dapat digambarkan seperti gambarberikut : www.xclmedia.com 2
  3. 3. Sistem Aplikasi Penyusutan ExcelPerhitungan di atas sangat sederhana dan cukup mudah dilakukan. Namun,bagaimana seandainya kalau jumlah aktivanya cukup banyak dan melakukanperhitungan hanya dengan menggunakan sistem yang masih manual. Tentunyaakan cukup lambat dan bahkan hasilnya bisa kurang akurat.Untuk memudahkan pekerjaan mengelola perhitungan penyusutan aktiva tetapdibutuhkan sebuah sistem yang bagus, yang dapat melakukannya dengan cepatdan akurat. Untuk itu kami perkenalkan sebuah sistem aplikasi penyusutanyang dapat mempermudah pekerjaan tersebut, sebuah sistem yang cukup simpelberbasis Microsoft Excel, mudah dioperasikan dan output yang dihasilkan cukuplengkap dan akurat.Sistem aplikasi penyusutan ini kami tujukan bagi perusahaan, kantor akuntanpublik maupun lembaga lainnya yang terkait dengan pekerjaan mengelolaperhitungan penyusutan aktiva tetap.Bagi perusahaan, sistem aplikasi penyusutan ini dapat digunakan untukmengelola perhitungan aktiva tetap perusahaan, baik perbulan maupun pertahun.Output yang dihasilkan berupa informasi penyusutan dapat digunakan sebagaidata untuk mengolah laporan akuntansi.Bagi kantor akuntan publik, sistem aplikasi penyusutan ini dapat digunakanuntuk melakukan pengujian terhadap perhitungan penyusutan aktiva tetap klien,sehingga sangat membantu terhadap proses audit berkaitan dengan perhitunganpenyusutan aktiva klien. www.xclmedia.com 3
  4. 4. Sistem Aplikasi Penyusutan ExcelSistem aplikasi penyusutan ini kami sediakan dalam 2 (dua) bentuk yang dapatAnda gunakan salah satunya, yaitu :1. Sistem Penyusutan 1 : Sistem penyusutan yang membebankan penyusutan pada bulan berikutnya dari bulan perolehan aktiva. Misal perolehan aktiva pada bulan Januari, maka awal pembebanan penyusutan akan dilakukan pada bulan Februari.2. Sistem Penyusutan 2 : Sistem penyusutan yang membebankan penyusutan pada bulan saat perolehan aktiva. Misal perolehan aktiva pada bulan Januari, maka awal pembebanan penyusutan akan dilakukan pada bulan Januari juga.Sebagai gambaran tentang sistem aplikasi penyusutan ini akan kami uraikanbagaimana cara penggunaannya melalui sebuah contoh kasus berikut.CONTOH KASUS :PT ABC memiliki daftar aktiva tetap yang terdiri dari beberapa jenis aktivayang digolongkan berdasarkan kelompok penyusutan, sebagai berikut. www.xclmedia.com 4
  5. 5. Sistem Aplikasi Penyusutan ExcelBerdasarkan daftar aktiva tetap di atas, mial sistem aplikasi penyusutan yangakan kita gunakan dalam contoh ini adalah Sistem Aplikasi Penyusutan 1,yakni penyusutan akan dibebankan pada bulan berikutnya dari bulan perolehanaktiva. Kita akan mencoba melihat hasil perhitungan penyusutan yang dihasilkanoleh sistem aplikasi ini untuk bulan :- Maret 2004, Juni 2004, September 2004 dan Desember 2004- Januari 2005, Juli 2005 dan Desember 2005Mengisi Nama Perusahaan & Tanggal LaporanIsilah nama perusahaan dan tanggal laporan pada sheet Setting. Sesuai dengancontoh kasus, kotak nama perusahaan diisi "PT ABC", sedangkan tanggal laporandiisi “31 Maret 2004” sesuai dengan tanggal tutup buku perbulan. Yang terpentingdalam pengisian tanggal laporan adalah pegisian kotak “bulan” dan “tahun” karenaterkait langsung dengan otomatisasi sistem perhitungan penyusutan dalamaplikasi ini. Sedangkan kotak “tanggal” jika diisi sembarang atau tidak, makatidak akan berpengaruh terhadap sistem, hanya pelengkap data. www.xclmedia.com 5
  6. 6. Sistem Aplikasi Penyusutan ExcelSehingga apabila diisi kotak-kotak sel tersebut seperti gambar berikut.Mengisi Tabel PenyusutanSelanjutnya kita berpindah ke sheet Tabel Penyusutan untuk mengisi daftaraktiva. Aturlah terlebih dulu baris tabel aktiva yang akan diisi sesuai denganjumlah aktiva. Jika baris tabel aktiva kurang dari jumlah aktiva, maka tambahkanatau sisipkan baris pada tabel aktiva tersebut. Baris tabel yang tersedia untuktiap-tiap jenis aktiva ada 5 baris. Dalam kasus daftar aktiva di atas, aktivaMebel & Peralatan Kantor berjumlah 10 buah, sedangkan baris tabel yangtersedia ada 5 baris, maka tambahkan atau sisipkan 5 buah baris lagi pada tabeltersebut. www.xclmedia.com 6
  7. 7. Sistem Aplikasi Penyusutan ExcelUntuk menambah atau menyisipkan baris baru, blok terlebih dulu sejumlahbaris yang akan ditambah atau disisipkan, misal diblok 5 baris .Kemudian klik menu Insert > Rows, sehingga akan bertambah 5 baris baruseperti gambar berikut. www.xclmedia.com 7
  8. 8. Sistem Aplikasi Penyusutan ExcelKemudian untuk mengisi rumus-rumus pada sel-sel baris aktiva yang baru,copy-kan dengan rumus pada sel-sel di atasnya. Rumus sel-sel aktiva dari ataske bawah bersifat sama, bila di-copy-kan dengan sel baris di atas ataudibawahnya, maka rumus akan menyesuaikan dengan nilai aktiva pada masing-masing baris. Dengan sistem perumusan demikian akan memudahkan untukmemberbaiki rumus apabila terhapus atau ingin menambah rumus pada barisbaru dan sebagainya. www.xclmedia.com 8
  9. 9. Sistem Aplikasi Penyusutan ExcelSetelah baris-baris tabel aktiva terpenuhi, lalu isikan daftar aktiva tersebut.Sehingga apabila ditampilkan daftar aktiva dan penyusutan untuk bulan Maret2006 sebagai berikut :Hapuslah baris-baris aktiva yang tidak terpakai, letakan kursor pada baris tersebut,kemudian gunakan perintah menu Edit > Delete > Entire Row.Penjelasan :Kolom-kolom table berwarna biru merupakan kolom-kolom yang berisi rumus-rumus fungsi yang akan menghitung secara otomatis terkait dengan nilai-nilai www.xclmedia.com 9
  10. 10. Sistem Aplikasi Penyusutan Excelaktiva yang dimasukkan ke dalam tabel. Di antara kolom-kolom tersebut yangperlu dijelaskan adalah :- Persentase Penyusutan : Kolom ini adalah persentase perbandingan antara penyusutan setahun dengan seluruh umur penyusutan. Misal sebuah aktiva disusutkan selama 4 (empat) tahun, maka persentase penyusutan pertahun adalah 1/4 x 100% = 25%.- Penyusutan Per Bulan : Kolom ini adalah untuk menghitung penyusutan perbulan masing-masing aktiva. Informasi ini belum bisa digunakan secara mutlak sebagai data untuk membuat jurnal (laporan akuntansi) pada suatu bulan tertentu, karena boleh jadi aktiva tersebut sudah habis masa manfaatnya sehingga tidak bisa digunakan untuk membuat jurnal pada bulan tersebut. Sebagai informasi pendukung terkait penyusutan suatu bulan dapat dilihat pada kolom Penyusutan Mar- 2004.- Penyusutan Mar-2004 : Kolom ini akan menampilkan nilai penyusutan untuk suatu bulan tertentu (sesuai dengan pengisian tanggal laporan). Selama aktiva masih memiliki masa manfaat pada suatu bulan tertentu, maka nilai penyusutannya akan ditampilkan pada bulan tersebut. Sebaliknya jika aktiva sudah habis masa manfaatnya pada bulan tersebut, maka nilai penyusutan pada bulan tersebut menjadi 0 (kosong). Dengan informasi tersebut akan dapat diketahui dengan cepat suatu aktiva masih memiliki masa manfaat atau sudah habis. Informasi ini sangat penting terkait dengan penggunaan data penyusutan yang akan digunakan untuk membuat jurnal penyusutan dalam akuntansi.- Akumulasi Penyusutan s.d Tahun 2003 : Merupakan jumlah akumulasi penyusutan pada periode tahun-tahun sebelumnya, sebelum periode tahun berjalan. Pada tabel penyusutan di atas periode tahun-tahun sebelumnya adalah hingga akhir tahun 2003, sedangkan periode tahun berjalan adalah 2004 (sesuai tanggal laporan). Pada kolom ini www.xclmedia.com 10
  11. 11. Sistem Aplikasi Penyusutan Excel diinformasikan jumlah akumulasi penyusutan hingga akhir tahun 2003, baik jumlah bulan yang telah disusutkan maupun jumlah penyusutannya.- Penyusutan Tahun 2004 : Adalah kolom jumlah penyusutan pada periode tahun berjalan, baik jumlah bulan yang telah disusutkan maupun nilai penyusutannya.- Total Akumulasi Penyusutan : Adalah jumlah penyusutan pada periode tahun-tahun sebelumnya dan periode pada tahun berjalan.- Nilai Buku : Merupakan nilai sisa aktiva tetap setelah dikurangi jumlah penyusutan periode tahun-tahun sebelumnya dan periode tahun berjalan.Untuk penyusutan bulan berikutnya atau penyusutan bulan apapun yang kitainginkan, kita hanya mengganti tanggal laporan pada sheet Setting. Sebagaimanakita inginkan pada contoh kasus ini untuk melihat laporan penyusutan pada beberapabulan tertentu, hasilnya dapat kita lihat pada beberapa gambar berikut :Daftar Aktiva dan Penyusutan Bulan Juni 2004 : www.xclmedia.com 11
  12. 12. Sistem Aplikasi Penyusutan Excelwww.xclmedia.com 12

×