Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Aplikasi Akuntansi Excel Bab 2

5,786 views

Published on

Published in: Education
  • Be the first to comment

Aplikasi Akuntansi Excel Bab 2

  1. 1. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1 BAB 2www.xclmedia.com 11
  2. 2. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1 APLIKASI PIUTANG 1www.xclmedia.com1. GAMBARAN APLIKASI SECARA MANUALAplikasi Piutang-1 adalah aplikasi piutang dengan sistem pengelolaan pembayaranfaktur dialokasikan secara terurut mulai dari faktur pertama hingga fakturberikutnya. Jika faktur pertama sudah lunas, maka pembayaran berikutnyaakan dialokasikan pada faktur berikutnya secara terurut sesuai dengan tanggalatau nomor faktur.Berikut ini contoh transaksi piutang yang akan diaplikasikan ke dalam sistempengelolaan pembayaran faktur secara terurut.PIUTANG :- Piutang faktur 01 : Rp 350.000- Piutang faktur 02 : Rp 240.000- Piutang faktur 03 : Rp 275.000PEMBAYARAN :- Pembayaran ke-1 : Rp 250.000- Pembayaran ke-2 : Rp 300.000Transaksi piutang di atas jika diaplikasikan ke dalam sistem pengelolaanpembayaran faktur secara terurut sebagai berikut.- Piutang faktur 1 ................... Rp. 350.000- Pembayaran ke-1 ................ (Rp. 250.000) 12
  3. 3. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1- Sisa faktur 1 ........................ Rp. 100.000- Piutang faktur 2 ................... Rp. 240.000- Jumlah ................................ Rp. 340.000- Pembayaran ke-2 ................ (Rp. 300.000)- Sisa faktur 2 ........................ Rp. 040.000- Piutang faktur 3 ................... Rp. 275.000- Jumlah ................................ Rp. 315.000www.xclmedia.comKeterangan :- Piutang faktur 01 : Rp. 000.000 ......... Lunas- Piutang faktur 02 : Rp. 040.000 ......... Belum Lunas- Piutang faktur 03 : Rp. 275.000 ......... Belum Lunas Jumlah : Rp. 315.000Dengan sistem pengelolaan pembayaran di atas, maka faktur tagihan akan lunassecara terurut dimulai dari faktur pertama hingga faktur berikutnya.Gambaran pengelolaan transaksi piutang di atas cukup sederhana. Untuk transaksipiutang yang cukup banyak, maka pengelolaan transaksi dapat dilakukan secarakomputerisasi dengan menggunakan Aplikasi Piutang-1.Secara garis besar informasi yang dapat dihasilkan dalam Aplikasi Piutang-1adalah sebagai berikut. 1. Informasi saldo piutang customer baik secara rinci maupun dalam bentuk rekap. 2. Informasi lunas atau belum terhadap sebuah faktur dari pembayaran customer. 3. Informasi umur piutang dari faktur yang belum lunas baik secara rinci maupun dalam bentuk rekap. Umur piutang akan selalu berubah sesuai dengan perubahan tanggal komputer. 13
  4. 4. BAB 2 : Aplikasi Piutang 12. MENGELOLA APLIKASI PIUTANG-1Untuk mengelola Aplikasi Piutang-1 terlebih dulu siapkan file Aplikasi Piutang-1yang masih kosong dan belum diisi dengan transaksi. Berikut ini akan diuraikanlangkah-langkah yang dapat Anda lakukan untuk mengelola transaksi piutangke dalam file Aplikasi Piutang-1.2.1 Mengisi Nama dan Alamat Perusahaanwww.xclmedia.comBukalah file Aplikasi Piutang-1 lalu klik sheet “Menu” atau lembar kerja MenuUtama. Pada sheet “Menu” terdapat kotak isian untuk mengisi nama perusahaandan alamat perusahaan. Bagaimana untuk usaha perseorangan yang tidakmemiliki nama perusahaan? Maka buatlah nama usaha sebagai nama perusahaan.Kemudian isikan ke dalam kotak isian nama perusahaan. Kotak Isian 14
  5. 5. BAB 2 : Aplikasi Piutang 12.2 Mengatur Umur PiutangUmur piutang adalah umur tagihan piutang pada sebuah faktur atau beberapafaktur yang belum lunas. Umur piutang dihitung antara tanggal faktur dan tanggalterkini. Misal tanggal faktur 1-Jan-06, sedangkan tanggal terkini 30-Jan-06,maka umur tagihan piutang adalah 30 hari.Dalam Aplikasi Piutang-1 umur piutang diklasifikasikan ke dalam bentukkelompok interval umur hari. Kelompok interval yang tersedia sebanyak 5www.xclmedia.comkelompok interval umur hari. Anda dapat menentukan kelompok interval umurtersebut sesuai dengan kebijakan terhadap tagihan piutang Anda.Misal umur piutang diklasifikasikan ke dalam kelompok interval umur 7 hari,maka kelompok umur piutang tersebut jika dikelompokkan sebagai berikut. - Umur 1 : 00 - 7 hari - Umur 2 : 07 - 14 hari - Umur 3 : 14 - 21 hari - Umur 4 : 21 - 28 hari - Umur 5 : 28 > 00 hariMaksud pengelompokan umur piutang di atas adalah bahwa umur piutang beradadi antara 0 - 7 hari atau 7 - 14 hari atau 14 - 21 hari dan seterusnya.Misal umur piutang diklasifikasikan ke dalam kelompok interval umur 30 hari,maka kelompok umur piutang tersebut jika dikelompokkan sebagai berikut. - Umur 1 : 000 - 300 hari - Umur 2 : 030 - 600 hari - Umur 3 : 060 - 900 hari - Umur 4 : 090 - 120 hari - Umur 5 : 120 > 000 hariUntuk mengatur umur piutang, Anda harus masuk ke dalam lembar kerja 15
  6. 6. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1Pengaturan Umur Piutang. Melalui sheet “Menu” klik tombol “Atur Umur”atau langsung mengklik sheet “Atur”, maka Anda akan masuk ke dalam lembarkerja Pengaturan Umur Piutang.www.xclmedia.com Tombol ke Pengaturan Umur PiutangMisal kelompok interval umur piutang yang akan digunakan adalah 30 hari,maka isilah nilai interval umur piutang tersebut sebagaimana gambar berikut. Tombol kembali ke Sheet Menu Pengaturan Umur 16
  7. 7. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1Untuk kembali ke sheet “Menu” klik tombol “Menu Utama”.2.3 Mengisi Transaksi PiutangTransaksi piutang diisi ke dalam lembar kerja piutang. Untuk masuk ke dalamlembar kerja piutang terlebih dulu melalui sheet “Menu” lalu klik tombol “AnalisaPiutang” atau langsung mengklik sheet “Analisa”.www.xclmedia.comTombol ke lembar kerjaLaporan Analisa Piutang Tombol-tombol ke lembar kerja PiutangPada kolom kode terdapat kode P001, P002, P003, P004..........s.d P050.Kode-kode tersebut disamping untuk mengidentifikasi customer, juga sebagaitombol untuk masuk ke dalam lembar kerja piutang. Jika kursor diarahkanpada kode tersebut, maka penunjuk kursor akan berubah menjadi icon tangan. 17
  8. 8. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1Lembar kerja piutang yang tersedia dalam aplikasi sebanyak 50 lembar kerja.Untuk masuk ke dalam lembar kerja piutang (1) klik tombol kode “P001” ataulangsung mengklik sheet “(1)” sehingga akan ditampilkan lembar kerja piutangcustomer P001. Klik Customer P001www.xclmedia.comBerikut contoh kasus transaksi piutang customer PT. Bolang-Baling yang akandiaplikasikan ke dalam Aplikasi Piutang-1. Pada saat pencatatan transaksi piutangke dalam aplikasi, tanggal terkini (up to date) pada contoh kasus PT. Bolang-Baling adalah tanggal 30 April 2007. Untuk menyelaraskan hasil agar hasilpengolahan data piutang PT. Bolang-Baling sama dengan hasil pengolahan dikomputer Anda, maka kondisikan tanggal di komputer Anda menjadi 30 April2007. Ubahlah untuk sementara tanggal di komputer Anda menjadi 30 April2007. Lihat kembali pengaturan tanggal pada Bab 1. 18
  9. 9. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1 30 April 2007www.xclmedia.comMelalui jendela Date / Time Properties ubahlah tanggal menjadi 30 April 2007,kemudian klik Apply atau OK. Perubahan dapat dilihat melalui informasi tanggaldalam lembar kerja Laporan Analisa Umur Piutang. Jika perubahan belumnampak, maka tekan F9 pada keyboard. Info TanggalPerubahan dapat pula dilihat melalui informasi tanggal dalam lembar kerja piutangpada kolom “Keterangan - Umur Piutang”. 19
  10. 10. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1 Info Tanggalwww.xclmedia.comPada contoh berikut diilustrasikan bahwa PT. Bolang-Baling memiliki 15 cus-tomer. Transaksi piutang masing-masing customer akan diinput ke dalam lembarkerja piutang masing-masing customer.CUSTOMER-1 :CV. CAKRAM, YogyakartaTanggal Keterangan Piutang Bayar05-01-2007 : (F-00001) Penjualan 350.00020-01-2007 : (F-00016) Penjualan 240.00004-02-2007 : (F-00031) Penjualan 275.00019-02-2007 : (F-00046) Penjualan 175.00020-02-2007 : Terima Pembayaran 350.00025-02-2007 : Terima Pembayaran 150.00025-02-2007 : Retur Penjualan 025.00004-03-2007 : (F-00059) Penjualan 225.00016-03-2007 : (F-00071) Penjualan 205.00017-03-2007 : Terima Pembayaran 240.00020-03-2007 : Terima Pembayaran 225.000Masukkan transaksi piutang di atas ke dalam kolom-kolom yang sesuai padalembar kerja piutang customer P001 pada sheet “(1)” sebagaimana ditunjukkangambar berikut. 20
  11. 11. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1www.xclmedia.comPENJELASAN :1. Kolom “SALDO” akan menghitung mutasi penambahan piutang dari kolom “DEBET” dan mutasi pengurangan piutang berupa pembayaran atau retur dari kolom “KREDIT”.2. Kolom keterangan “Lunas” akan memberikan informasi Lunas atau Belum terhadap sebuah faktur. Pembayaran atau retur piutang akan dialokasikan secara terurut mulai dari faktur pertama hingga faktur berikutnya berdasarkan urutan nomor atau tanggal faktur.3. Kolom keterangan “Sisa” akan memberikan informasi sisa tagihan faktur yang belum dibayar atau belum lunas.4. Kolom keterangan “Umur Piutang” akan memberikan informasi umur faktur yang belum lunas. Penghitungan umur faktur terintegrasi dengan sistem penanggalan di komputer. Umur faktur dihitung antara tanggal faktur dan tanggal terkini di komputer (up to date). Setiap kali tanggal komputer berubah, maka umur faktur akan ikut berubah dan menyesuaikan ke dalam kelompok umur piutang. 21
  12. 12. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1Pengisian transaksi pada lembar kerja piutang customer P001 di atas selanjutnyadiolah ke dalam lembar kerja Laporan Analisa Umur Piutang dalam bentukringkasan tagihan piutang yang dikelompokkan ke dalam beberapa kelompokumur tagihan piutang.www.xclmedia.comCATATAN PENTING :Dalam lembar kerja piutang di sepanjang kolom “KREDIT” jangan meletakkannilai atau angka apapun yang bukan transaksi. Jika ingin meletakkan nilai atauangka hendaknya di luar dari kolom tersebut. Pada sel manapun dalam lembarkerja piutang dapat Anda letakkan angka apapun yang bukan transaksi, kecualipada sel-sel kolom “KREDIT”.Jika Anda meletakkan angka atau nilai apapun yang bukan transaksi pada kolom“KREDIT”, maka akan mempengaruhi pengolahan data oleh rumus-rumus dalamlembar kerja tersebut. Sebagai contoh letakkan angka pada kolom tersebutsebagaimana ditunjukkan gambar berikut. 22
  13. 13. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1www.xclmedia.com Jangan meletakkan nilai apapun yang Keterangan faktur menjadi LUNAS bukan transaksi di kolom KREDIT semua, padahal masih mempunyai saldo 480.000Keterangan :Jika Anda meletakkan angka atau nilai yang bukan transaksi di sepanjang kolom“KREDIT”, maka akan mempengaruhi keterangan faktur pada kolom “LUNAS”sehingga keterangan faktur akan menjadi LUNAS, padahal masih memiliki saldo.Lihat pengaruh tersebut akan berpengaruh pula pada lembar kerja LaporanAnalisa Umur Piutang.Kemudian untuk transaksi piutang customer berikutnya, lakukan pengisiantransaksi piutang customer tersebut ke dalam lembar kerja piutang (2). Untukmasuk ke dalam lembar kerja piutang (2), pada lembar kerja Laporan AnalisaUmur Piutang klik kode “P002” atau langsung mengklik sheet “(2)” sehinggaakan ditampilkan lembar kerja piutang customer P002. 23
  14. 14. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1 Klik Customer P002www.xclmedia.comCUSTOMER-2 :PT. DASIMA, MagelangTanggal Keterangan Piutang Bayar13-01-2007 : (F-00009) Penjualan 450.00028-01-2007 : (F-00024) Penjualan 250.00001-02-2007 : Terima Pembayaran 225.00003-02-2007 : Terima Pembayaran 225.00012-02-2007 : (F-00039) Penjualan 325.00025-02-2007 : (F-00052) Penjualan 275.00028-02-2007 : Terima Pembayaran 200.00002-03-2007 : Terima Pembayaran 125.00010-03-2007 : (F-00065) Penjualan 260.00022-03-2007 : (F-00077) Penjualan 175.000 24
  15. 15. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1Masukkan transaksi piutang di atas ke dalam kolom-kolom yang sesuai padalembar kerja piutang customer P002 atau pada sheet “(2)” sebagaimanaditunjukkan gambar berikut.www.xclmedia.comPengisian transaksi pada lembar kerja piutang customer P002 di atas selanjutnyadiolah ke dalam lembar kerja Laporan Analisa Piutang dalam bentuk ringkasantagihan piutang sebagaimana gambar berikut. 25
  16. 16. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1Lakukan pengisian transaksi piutang untuk customer berikutnya ke dalam lembarkerja piutang (3), (4), (5), (6) dan seterusnya. Lembar kerja piutang yangtersedia dalam aplikasi sebanyak 50 lembar kerja.CUSTOMER-3 :UD. DAHLIA, YogyakartaTanggal Keterangan Piutang Bayarwww.xclmedia.com06-01-2007 : (F-00002) Penjualan 240.00021-01-2007 : (F-00017) Penjualan 450.00005-02-2007 : (F-00032) Penjualan 360.00020-02-2007 : (F-00047) Penjualan 380.00022-02-2007 : Terima Pembayaran 380.00025-02-2007 : Terima Pembayaran 200.00025-02-2007 : Retur Penjualan 040.00028-02-2007 : Terima Pembayaran 250.00002-03-2007 : Terima Pembayaran 200.00005-03-2007 : (F-00060) Penjualan 425.00017-03-2007 : (F-00072) Penjualan 275.000 26
  17. 17. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1CUSTOMER-4 :CV. EXPONEN, SoloTanggal Keterangan Piutang Bayar14-01-2007 : (F-00010) Penjualan 380.00029-01-2007 : (F-00025) Penjualan 325.00013-02-2007 : (F-00040) Penjualan 245.00026-02-2007 : (F-00053) Penjualan 500.000www.xclmedia.com27-02-2007 : Terima Pembayaran 380.00028-02-2007 : Terima Pembayaran 325.00003-03-2007 : Terima Pembayaran 245.00005-03-2007 : Terima Pembayaran 500.00011-03-2007 : (F-00066) Penjualan 435.00023-03-2007 : (F-00078) Penjualan 465.00028-03-2007 : (F-00083) Penjualan 475.00003-04-2007 : Terima Pembayaran 465.000 27
  18. 18. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1CUSTOMER-5 :PT. MITAKO, KlatenTanggal Keterangan Piutang Bayar07-01-2007 : (F-00003) Penjualan 450.00022-01-2007 : (F-00018) Penjualan 750.00006-02-2007 : (F-00033) Penjualan 725.00021-02-2007 : (F-00048) Penjualan 680.000www.xclmedia.com22-02-2007 : Terima Pembayaran 450.00025-02-2007 : Terima Pembayaran 500.00028-02-2007 : Terima Pembayaran 225.00002-03-2007 : Terima Pembayaran 680.00006-03-2007 : (F-00061) Penjualan 260.00018-03-2007 : (F-00073) Penjualan 330.000 28
  19. 19. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1CUSTOMER-6 :UD. PUSAKA, MagelangTanggal Keterangan Piutang Bayar15-01-2007 : (F-00011) Penjualan 360.00030-01-2007 : (F-00026) Penjualan 615.00014-02-2007 : (F-00041) Penjualan 455.00027-02-2007 : (F-00054) Penjualan 280.000www.xclmedia.com12-03-2007 : (F-00067) Penjualan 680.00020-03-2007 : Terima Pembayaran 360.00024-03-2007 : (F-00079) Penjualan 250.00029-03-2007 : (F-00084) Penjualan 625.00030-03-2007 : Terima Pembayaran 500.00001-04-2007 : Terima Pembayaran 455.00003-04-2007 : Terima Pembayaran 600.00003-04-2007 : Retur Penjualan 080.00005-04-2007 : (F-00090) Penjualan 215.00009-04-2007 : (F-00094) Penjualan 240.000 29
  20. 20. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1CUSTOMER-7 :CV. KALIMAS, YogyakartaTanggal Keterangan Piutang Bayar08-01-2007 : (F-00004) Penjualan 195.00023-01-2007 : (F-00019) Penjualan 250.00007-02-2007 : (F-00034) Penjualan 315.00015-02-2007 : Terima Pembayaran 315.000www.xclmedia.com28-02-2007 : Terima Pembayaran 195.000 30
  21. 21. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1CUSTOMER-8 :PT. LANTING, MagelangTanggal Keterangan Piutang Bayar16-01-2007 : (F-00012) Penjualan 500.00031-01-2007 : (F-00027) Penjualan 145.00005-02-2007 : Terima Pembayaran 145.00010-02-2007 : Terima Pembayaran 200.000www.xclmedia.com15-02-2007 : (F-00042) Penjualan 235.00028-02-2007 : (F-00055) Penjualan 350.00002-03-2007 : Terima Pembayaran 235.00005-03-2007 : Terima Pembayaran 200.000 31
  22. 22. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1CUSTOMER-9 :UD. LAJARO, SoloTanggal Keterangan Piutang Bayar09-01-2007 : (F-00005) Penjualan 225.00024-01-2007 : (F-00020) Penjualan 330.00008-02-2007 : (F-00035) Penjualan 350.00010-02-2007 : Terima Pembayaran 225.000www.xclmedia.com15-02-2007 : Terima Pembayaran 150.00028-02-2007 : Terima Pembayaran 350.000 32
  23. 23. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1CUSTOMER-10 :CV. MEDICAL, KlatenTanggal Keterangan Piutang Bayar17-01-2007 : (F-00013) Penjualan 690.00001-02-2007 : (F-00028) Penjualan 475.00016-02-2007 : (F-00043) Penjualan 260.00001-03-2007 : (F-00056) Penjualan 440.000www.xclmedia.com13-03-2007 : (F-00068) Penjualan 325.00025-03-2007 : (F-00080) Penjualan 330.00026-03-2007 : Terima Pembayaran 690.00027-03-2007 : Terima Pembayaran 350.00028-03-2007 : Terima Pembayaran 260.00001-04-2007 : (F-00087) Penjualan 275.00006-04-2007 : (F-00091) Penjualan 170.00004-07-2007 : Terima Pembayaran 325.000Lakukan pengisian transaksi piutang customer berikutnya dari customer P011sampai dengan customer P015 ke dalam lembar kerja piutang berikutnya danlihat bagaimana hasil pengisian tersebut. 33
  24. 24. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1CUSTOMER-11 :PT. POSANAN, MagelangTanggal Keterangan Piutang Bayar10-01-2007 : (F-00006) Penjualan 440.00025-01-2007 : (F-00021) Penjualan 450.00009-02-2007 : (F-00036) Penjualan 175.00022-02-2007 : (F-00049) Penjualan 215.000www.xclmedia.com07-03-2007 : (F-00062) Penjualan 500.00010-03-2007 : Terima Pembayaran 440.00015-03-2007 : Terima Pembayaran 450.00017-03-2007 : Terima Pembayaran 450.00017-03-2007 : Diskon 050.00019-03-2007 : (F-00074) Penjualan 290.00030-03-2007 : (F-00085) Penjualan 470.00007-04-2007 : (F-00092) Penjualan 360.000CUSTOMER-12 :UD. GENERAL, KlatenTanggal Keterangan Piutang Bayar18-01-2007 : (F-00014) Penjualan 240.00002-02-2007 : (F-00029) Penjualan 340.00017-02-2007 : (F-00044) Penjualan 480.00020-02-2007 : Terima Pembayaran 240.00025-02-2007 : Terima Pembayaran 480.00002-03-2007 : (F-00057) Penjualan 350.00014-03-2007 : (F-00069) Penjualan 390.00026-03-2007 : (F-00081) Penjualan 250.00002-04-2007 : (F-00088) Penjualan 219.00005-04-2007 : Terima Pembayaran 390.00007-04-2007 : Terima Pembayaran 340.00010-04-2007 : Terima Pembayaran 219.000 34
  25. 25. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1CUSTOMER-13 :PT. INTERSAT, YogyakartaTanggal Keterangan Piutang Bayar11-01-2007 : (F-00007) Penjualan 390.00026-01-2007 : (F-00022) Penjualan 370.00010-02-2007 : (F-00037) Penjualan 425.00023-02-2007 : (F-00050) Penjualan 335.000www.xclmedia.com27-02-2007 : Terima Pembayaran 390.00008-03-2007 : (F-00063) Penjualan 350.00012-03-2007 : Terima Pembayaran 370.00017-03-2007 : Terima Pembayaran 335.00020-03-2007 : (F-00075) Penjualan 337.00031-03-2007 : (F-00086) Penjualan 355.00008-04-2007 : (F-00093) Penjualan 520.000CUSTOMER-14 :CV. MENTARI, SoloTanggal Keterangan Piutang Bayar19-01-2007 : (F-00015) Penjualan 320.00003-02-2007 : (F-00030) Penjualan 195.00018-02-2007 : (F-00045) Penjualan 290.00003-03-2007 : (F-00058) Penjualan 190.00005-03-2007 : Terima Pembayaran 220.00007-03-2007 : Terima Pembayaran 280.00007-03-2007 : Diskon 010.00012-03-2007 : Terima Pembayaran 195.00015-03-2007 : (F-00070) Penjualan 175.00027-03-2007 : (F-00082) Penjualan 240.00003-04-2007 : (F-00089) Penjualan 290.000 35
  26. 26. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1CUSTOMER-15 :PT. PANDU, YogyakartaTanggal Keterangan Piutang Bayar12-01-2007 : (F-00008) Penjualan 175.00027-01-2007 : (F-00023) Penjualan 270.00011-02-2007 : (F-00038) Penjualan 480.00024-02-2007 : (F-00051) Penjualan 260.000www.xclmedia.com09-03-2007 : (F-00064) Penjualan 315.00021-03-2007 : (F-00076) Penjualan 680.00023-02-2007 : Terima Pembayaran 175.00023-02-2007 : Terima Pembayaran 270.00028-02-2007 : Terima Pembayaran 260.00003-03-2007 : Terima Pembayaran 315.00005-03-2007 : Terima Pembayaran 600.00005-03-2007 : Retur Penjualan 080.0002.4 Laporan Analisa Umur PiutangPengisian transaksi piutang 15 customer di atas ke dalam lembar kerja piutangmasing-masing customer, selanjutnya diolah ke dalam lembar kerja LaporanAnalisa Umur Piutang dalam bentuk ringkasan tagihan piutang. Perlu diingatbahwa tanggal terkini dalam contoh kasus ini adalah 30-04-2007. Jika tanggaldi komputer Anda berubah, maka kondisikan kembali tanggal menjadi 30-04-2007 agar hasil contoh Laporan Analisa Umur Piutang di komputer Anda samadengan hasil contoh Laporan Analisa Umur Piutang pada gambar berikut. CATATAN : Pengaturan tanggal komputer disesuaikan dengan contoh kasus di atas hanya pada saat menyelesaikan contoh kasus tersebut. Jika tidak, maka pengaturan tanggal komputer dapat Anda sesuaikan kembali dengan tanggal kalender. 36
  27. 27. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1www.xclmedia.com Total seluruh Total tagihan untuk tiap-tiap kelompok umur tagihanPENJELASAN :1. Faktur-faktur tagihan customer yang belum lunas akan diringkas dan dikelompokkan ke dalam kelompok umur 0-30 hari, 30-60 hari, 60-90 hari dan seterusnya. Pada baris pertama menunjukkan piutang customer CV. CAKRAM berumur antara 30-60 hari sebesar Rp 430.000. Maksudnya adalah tagihan faktur-faktur CV. CAKRAM yang belum lunas yang berumur 30-60 hari sebesar Rp 430.000.2. Baris “Total” adalah nilai total tagihan piutang customer, baik total tagihan pada masing-masing kelompok umur maupun secara keseluruhan.3. Baris “Persentase” adalah nilai persentase tagihan pada masing-masing kelompok umur piutang dari seluruh customer. Persentase tagihan pada kelompok umur piutang 0-30 hari dari seluruh customer adalah 16%, 37
  28. 28. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1persentase tagihan pada kelompok umur piutang 30-60 hari dari seluruh cus- tomer adalah 61% dan seterusnya.4. Kolom “Hutang” adalah kolom nilai hutang kepada customer. Jika pembayaran customer melebihi dari tagihannya, maka nilai piutang akan menjadi minus atau terhutang. Jika nilai piutang menjadi minus, maka pada kolom “Hutang” akan muncul nilai tersebut.2.5 Grafik Umur Piutangwww.xclmedia.comMelalui Grafik Umur Piutang dapat dilihat pula perkembangan umur tagihanpiutang. Analisa melalui grafik biasanya lebih mudah dan lebih cepat dipahamidibanding analisa dalam bentuk nilai atau angka. Karena perubahan bentuk grafikseperti turun, naik atau datar dapat menunjukkan suatu sifat tertentu.PENJELASAN :- Pada kelompok umur 0-30 hari sedikit terjadi penjualan atau piutang. Pada masa ini belum terjadi pelunasan karena umur tagihan masih baru. 38
  29. 29. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1- Pada kelompok umur 30-60 hari jumlah tagihan piutang masih cukup besar. Pada masa ini belum banyak terjadi pelunasan dari customer.- Pada kelompok umur 60-90 hari jumlah tagihan piutang mulai berkurang. Pada masa ini sudah banyak terjadi pelunasan dari customer.- Pada kelompok umur 90-120 hari jumlah tagihan piutang semakin kecil. Pada masa ini semakin banyak terjadi pelunasan dari customer.Untuk menganalisa sebuah grafik, pola grafik umur piutang secara umumwww.xclmedia.commemiliki 2 bentuk kecenderungan berikut. Pola tersebut dapat menjadi dasaruntuk menilai sebuah grafik umur piutang. 1. Jika pola grafik umur piutang semakin berkurang atau turun menuju ke arah umur piutang tertua, maka menandakan tagihan piutang masuk dalam kategori sehat. 2. Sedangkan jika pola grafik umur piutang semakin menumpuk atau naik menuju ke arah umur piutang tertua, maka menandakan tagihan piutang masuk dalam kategori tidak sehat.2.6 Merubah Umur PiutangSebagaimana telah dijelaskan sebelumnya, Anda dapat menentukan atau merubahumur piutang sesuai dengan kebijakan atas tagihan piutang Anda. Umur piutangyang dapat Anda ubah terdiri dari 5 kelompok umur.Sebagai contoh PT. Bolang-Baling membuat kebijakan baru merubah umurpiutang menjadi kelompok umur interval 15 hari. Untuk merubah umur piutangcukup dengan mengganti nilai interval pada kolom “Batas Bawah” lembarkerja Pengaturan Umur Piutang. Nilai kelompok umur sebelumnya adalah 30hari, kemudian Anda ganti menjadi 15 hari. 39
  30. 30. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1www.xclmedia.com Ubah UmurPerubahan umur piutang di atas akan mempengaruhi lembar kerja piutang cus-tomer. Perubahan dapat dilihat pada kolom “Keterangan Umur Piutang”sebagaimana ditunjukkan gambar di bawah. Tagihan faktur yang belum lunasakan menyesuaikan dengan kelompok umur piutang yang baru. 40
  31. 31. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1Perubahan terjadi pula pada lembar kerja Laporan Analisa Umur Piutang.Bandingkan dengan Laporan Analisa Umur Piutang sebelumnya yangmenggunakan kelompok umur interval 30 hari, maka Anda akan melihatperbedaannya.www.xclmedia.comKeterangan :- Pada kelompok umur interval 15 hari di atas, nilai tagihan bergeser ke arah kelompok umur sebelah kanan jika dibandingkan dengan kelompok umur interval 30 hari. Hal itu disebabkan perubahan interval umur piutang semakin kecil. Misal sebuah faktur berumur 25 hari, maka pada kelompok umur in- terval 30 hari akan dikelompokkan ke dalam kelompok umur pertama (0- 30 hari), sedangkan jika pada kelompok umur interval 15 hari, maka akan bergeser ke dalam kelompok umur kedua (15-30 hari). Sebaliknya, jika perubahan interval umur piutang semakin besar, maka nilai tagihan akan bergeser ke arah kelompok umur sebelah kiri. 41
  32. 32. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1- Baris customer P007, P008 dan P009 berwarna gelap menunjukkan tagihan piutang pada customer tersebut menumpuk pada kelompok umur tertua yang dikategorikan sebagai piutang customer macet.Perubahan dapat pula dilihat pada lembar kerja Grafik Umur Piutang. Bandingkandengan Grafik Umur Piutang sebelumnya yang menggunakan kelompok umurinterval 30 hari, maka Anda akan melihat perbedaannya.www.xclmedia.comKeterangan :Pola grafik di atas menunjukkan tagihan piutang kepada customer kurang sehatkarena grafik umur piutang hanya mengalami sedikit penurunan, sedangkandalam kelompok umur termuda sedikit terjadi piutang.2.7 Merubah Sistem Tanggal KomputerAnda dapat pula merubah atau mengganti tanggal komputer. Perubahan dapatAnda lakukan sebagaimana mengatur tanggal komputer. Perubahan tersebutdapat mempengaruhi bergesernya grafik umur piutang. Misal tanggal terkinidianggap 31 Mei 2007, maka tanggal di komputer untuk sementara dapat Andaubah menjadi 31 Mei 2007. 42
  33. 33. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1 31 Mei 2007www.xclmedia.comUbahlah tanggal pada jendela Date / Time Properties di atas menjadi 31 Mei2007, kemudian klik Apply atau OK. Perubahan dapat Anda lihat melaluiinformasi tanggal dalam lembar kerja Laporan Analisa Piutang. Jika perubahanbelum nampak, maka tekan F9 pada keyboard. Perubahan Tanggal 43
  34. 34. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1Keterangan :- Laporan Analisa Umur Piutang di atas menunjukkan tagihan piutang semakin menumpuk ke arah kelompok umur sebelah kanan. Terjadinya perubahan tanggal maju ke depan dari tanggal sebelumnya 30 April 2007 menjadi 31 Mei 2007 akan mengakibatkan bertambahnya umur piutang. Bertambahnya umur piutang akan menggeser tagihan piutang masuk ke dalam kelompok umur piutang yang lebih tua atau ke arah kelompok umur sebelah kanan.- Laporan Analisa Umur Piutang di atas menunjukkan bahwa sebagian besarwww.xclmedia.com tagihan piutang customer dalam kondisi macet, yang ditunjukkan dengan baris customer berwarna gelap. Baris customer akan berwarna gelap jika tagihan piutang customer menumpuk pada kelompok umur paling tua.Perubahan dapat dilihat pula pada lembar kerja Grafik Umur Piutang. Bandingkandengan Grafik Umur Piutang sebelumnya, maka garis pada grafik ini semakinbergeser naik ke arah kelompok umur sebelah kanan.Keterangan :Pola grafik umur piutang di atas menunjukkan tagihan piutang kepada cus-tomer tidak sehat, karena grafik umur piutang semakin naik ke arah kelompok 44
  35. 35. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1umur piutang tertua.2.8 Menambah Baris Transaksi Lembar Kerja PiutangJika Anda ingin menambah atau menyisipkan baris transaksi, maka Anda dapatmenyisipkan satu atau beberapa baris pada baris-baris lembar kerja piutang.Langkah-langkah yang dapat Anda lakukan untuk menambah atau menyisipkanbaris transaksi tersebut sebagai berikut.www.xclmedia.com1. Blok satu atau beberapa baris transaksi yang akan disisipkan pada baris lembar kerja piutang. Kemudian gunakan perintah menu Insert > Rows. 45
  36. 36. BAB 2 : Aplikasi Piutang 12. Copy-kan rumus untuk baris baru dengan sumber copy rumus pada baris di atasnya atau di bawahnya. Gunakan perintah menu Edit > Copy pada sumber copy, kemudian perintah menu Edit > Paste pada tujuan copy.www.xclmedia.com c o p y CATATAN PENTING : Rumus-rumus pada kolom keterangan “Lunas” dan “Umur Piutang” pada lembar kerja piutang di atas jangan sampai terhapus, karena akan berpengaruh terhadap Laporan Analisa Umur Piutang yang terkait dengan laporan piutang customer. Misal pada kolom tersebut terhapus sebagaimana ditunjukkan gambar berikut. Terhapus Pengaruh yang terjadi dalam Laporan Analisa Umur Piutang terkait dengan laporan piutang customer sebagaimana ditunjukkan gambar berikut. 46
  37. 37. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1 Karena rumus terhapus pada lembar kerja piutang, maka nilai laporan customer tidak nampakwww.xclmedia.com Untuk memperbaikinya, copy-kan rumus yang terhapus dengan rumus yang tidak terhapus baik rumus di atas atau di bawahnya pada kolom keterangan “Lunas” dan “Umur Piutang” tersebut. Lihat kembali bagaimana cara meng- copy baris rumus pada poin 2 di atas.2.9 Menghapus Baris Transaksi Lembar Kerja PiutangSebaliknya jika Anda ingin menghapus baris transaksi, maka Anda dapatmenghapus satu atau beberapa baris pada baris-baris lembar kerja piutang.Langkah-langkah yang dapat Anda lakukan sebagai berikut.1. Blok baris transaksi yang akan dihapus pada baris lembar kerja piutang. Kemudian gunakan perintah menu Edit > Delete > Entire rows. 47
  38. 38. BAB 2 : Aplikasi Piutang 12. Setelah perintah penghapusan dilakukan, maka pada kolom “SALDO” terdapat tanda “#REF!” yang menunjukkan rumus tersebut terputus dengan baris di atasnya. Perbaiki rumus tersebut dengan meng-copy rumus baris di atasnya. Gunakan perintah menu Edit > Copy pada sumber copy, kemudian perintah menu Edit > Paste pada tujuan copy.www.xclmedia.com c o p y2.10 Menambah Lembar Kerja PiutangLembar kerja piutang yang tersedia dalam aplikasi sebanyak 50 lembar kerja.Anda dapat menambahkan satu atau beberapa lembar kerja piutang jika ternyatacustomer Anda lebih dari 50 customer. Penambahan ini akan mempengaruhiatau menambah kapasitas file. Penambahan yang cukup banyak dapat menambahberat kinerja file. Jika penambahan lembar kerja piutang sangat banyak, makasebaiknya Anda menggandakan file master aplikasi sehingga Anda dapatmembagi customer menjadi 2 kelompok file aplikasi atau lebih. Lihat pembahasantersebut pada bab 1 tentang “Mengatur File Aplikasi”.Langkah-langkah yang dapat Anda lakukan untuk menambah lembar kerjapiutang dalam sebuah file aplikasi sebagai berikut.1. Arahkan mouse ke nama sheet lembar kerja terakhir atau sheet “(50)”. Klik kanan mouse sehingga akan ditampilkan shortcut menu. Shortcut menu tersebut berisi perintah-perintah menu berhubungan dengan sheet. 48
  39. 39. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1 Shortcut Menuwww.xclmedia.com2. Kemudian pilih menu Move or Copy sehingga akan ditampilkan jendela Move or Copy. Dalam jendela tersebut tandai kotak cek mark (v) Creat a copy dan pilih (move to end) pada kotak Before Sheet. Maksud perintah tersebut adalah bahwa sheet aktif yang Anda klik, yakni sheet “(50)” akan digandakan atau di-copy dan hasil copy akan diletakkan pada sheet paling akhir. Perlu diketahui, jika kotak cek mark (v) Creat a copy tidak diberi tanda, maka perintah yang akan dilaksanakan adalah memindahkan sheet “(50)” menjadi sheet paling akhir.3. Kemudian klik OK sehingga akan bertambah satu sheet pada bagian paling akhir, yakni sheet “(51)”. Seluruh isi lembar kerja sheet “(50)” akan terbawa ke dalam hasil copy sheet yang baru. Ubahlah kode customer P050 pada bagian atas lembar kerja piutang yang baru menjadi P051. 49
  40. 40. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1 Ubah menjadi P051www.xclmedia.com4. Langkah berikutnya masuk ke dalam lembar kerja Laporan Analisa Umur Piutang untuk menambahkan daftar Customer P051. Copy rumus baris customer P050 ke baris bawahnya untuk menambahkan rumus baris cus- tomer P051. c o p y 50
  41. 41. BAB 2 : Aplikasi Piutang 15. Isilah kode customer baru P051 pada baris yang baru di-copy. Isi kodewww.xclmedia.com6. Gantilah unsur atau teks rumus pada baris customer P051 agar terhubung dengan lembar kerja sheet ‘(50)’. Rumus pada baris customer P051 merupakan hasil copy dari rumus baris customer P050 sehingga rumus pada baris customer P051 masih mengandung unsur atau teks ‘(50)’. Unsur tersebut menunjukkan bahwa rumus pada baris customer P051 masih terhubung dengan sheet ‘(50)’ yang merupakan lembar kerja piutang cus- tomer P050. Unsur tersebut harus Anda ganti agar rumus pada baris cus- tomer P051 terhubung dengan sheet ‘(51)’. Silahkan cek rumus-rumus tersebut pada baris customer P051, maka akan Anda dapati unsur atau teks ‘(50)’ pada bagian rumus tersebut sebagaimana tertulis seperti berikut. - Baris P051 kolom Nama =IF(ISERROR(HLOOKUP(A56;(50)!A:J;2;FALSE)=TRUE);"CEK ! KODE BEDA";IF(A56<>0;HLOOKUP(A56;(50)!A:J;2;FALSE);0)) - Baris P051 kolom 0-15 Hari =IF($A56<>0;SUMIF((50)!$J:$J;D$5;(50)!$I:$I);0) - Baris P051 kolom 15-30 Hari =IF($A56<>0;SUMIF((50)!$J:$J;E$5;(50)!$I:$I);0) - Dan baris P051 kolom berikutnya. 51
  42. 42. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1 Unsur ‘(50)’ pada rumus tersebut harus Anda ubah menjadi ‘(51)’ agar rumus pada baris customer P051 terhubung dengan lembar kerja sheet ‘(51)’. Untuk merubahnya lakukanlah langkah-langkah berikut. a. Blok terlebih dulu rumus pada baris customer P051.www.xclmedia.com b. Kemudian tekan perintah Ctrl+H sehingga akan muncul jendela Find and Replace. Isi kotak Find what dengan unsur yang akan diganti, yaitu unsur ‘(50)’. Sedangkan kotak Replace with diisi dengan unsur pengganti, yaitu unsur ‘(51)’. Lalu tekan tombol Replace All yang akan memerintahkan untuk mengganti unsur pada seluruh baris yang diblok. Setelah itu akan muncul kotak dialog yang menginformasikan penggantian berhasil, lalu klik tombol OK. Pada jendela Find and Replace klik tombol Close. 52
  43. 43. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1 Kotak dialog penggantian berhasil CATATAN : Perintah penggantian unsur ‘(50)’ menjadi ‘(51)’ melalui jendela Find and Replace di atas tidak akan terlaksana jika langkah sebelumnya pada poin 3 mengubah kode P050 menjadi P051 belum dilakukan.www.xclmedia.com Lihat perubahan rumus pada baris customer P051 setelah perintah tersebut berhasil dilakukan. CATATAN : Langkah-langkah di atas dapat pula digunakan untuk memperbaiki rumus, jika rumus pada baris customer rusak atau terhapus. Copy rumus- rumus baris customer di atas atau bawahnya, kemudian ubah unsur atau teks rumus yang ikut tercopy seperti dilakukan pada cara di atas.7. Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya, bahwa kode-kode customer pada kolom “Kode” disamping untuk mengidentifikasi customer, juga sebagai tombol untuk masuk ke lembar kerja piutang customer. Jika Anda arahkan mouse pada kode-kode tersebut, maka penunjuk mouse akan berubah bentuk menjadi icon tangan. Pada kode P051, kode customer yang baru Anda 53
  44. 44. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1tambahkan, belum berfungsi sebagai tombol. Kode P051 tersebut harus Anda fungsikan sebagai tombol agar terhubung dengan lembar kerja piutang cus- tomer P051 atau sheet (51). Langkah-langkah yang dapat Anda lakukan sebagai berikut. a. Letakkan kursor pada sel kode P051. Ketika Anda mengarahkan kursor pada sel kode P051, penunjuk kursor tidak berubah dan masih dalam bentuk icon panah. Kode tersebut akan berfungsi sebagai tombol jika kursor diarahkan pada sel kode tersebut dan akan berubah bentuk menjadiwww.xclmedia.com icon tangan. b. Setelah kursor diletakkan pada kode P051, kemudian gunakan perintah menu Insert > Hyperlink, maka akan muncul jendela Insert Hyperlink. Sel aktif diletakkan pada P051 54
  45. 45. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1 Jendela Insert Hiperlinkwww.xclmedia.com c. Pada jendela Insert Hyperlink aturlah isi jendela tersebut untuk menghubungkan kode P051 dengan sheet “(51)” sebagaimana ditunjukkan gambar berikut. Places in This ‘(51)’ A1 P051 Document 55
  46. 46. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1 PENJELASAN : 1. Pilih Place in This Document maksudnya adalah untuk membuat hubungan atau link antar sel dalam dokumen atau file. Dalam contoh ini adalah hubungan antar sel dalam file Aplikasi Piutang-1. Untuk membuat hubungan antar dokumen atau file, maka gunakan Existing File or Web Page. 2. Kotak P051 maksudnya adalah teks “P051” pada sel aktif yang telahwww.xclmedia.com Anda letakkan atau klik. Perhatikan pada langkah pertama sel aktif diletakkan pada sel kode P051. 3. Pilih ‘(51)’ maksudnya adalah sheet (51), yakni untuk menghubungkan sel kode P051 dengan sheet (51). 4. Kotak A1 maksudnya adalah sel aktif akan diletakkan pada sel A1 sheet yang terhubung. Ketika sel kode P051 dihubungkan dengan sheet (51), maka sel aktif akan diletakkan pada sel A1 sheet (51). 5. Tombol Screen Tip untuk membuat efek tampilan berupa teks. Melalui perintah tersebut ketika kursor didekatkan pada sel yang telah terhubung (link) dengan sel lain, maka pada sel tersebut akan muncul teks yang dibuat melalui Screen Tip. Untuk membuat efek tampilan teks, klik tombol Screen Tip, maka akan muncul kotak Set Hyperlink Screen Tip. Dalam contoh ini isilah teks “Rincian Piutang” untuk menyamakan dengan tombol kode yang sudah ada. Kemudian klik OK. 56
  47. 47. BAB 2 : Aplikasi Piutang 1 Untuk melihat hubungan sel kode P051 dengan sheet (51), arahkan kursor pada sel kode P051. Perhatikan penunjuk kursor akan berubah bentuk menjadi icon tangan dan di samping kursor akan muncul efek tampilan teks “Rincian Piutang”. Klik sel kode P051, maka akan terhubung ke sheet (51) dan sel aktif akan diletakkan pada sel A1.www.xclmedia.com 57
  48. 48. BAB 2 : Aplikasi Piutang 12.11 Menghapus Lembar Kerja PiutangSebaliknya Anda dapat pula menghapus lembar kerja piutang yang tidakdiperlukan. Penghapusan lembar kerja piutang yang cukup banyak dapatmemperkecil kapasitas file sehingga kinerja file akan semakin cepat. Langkah-langkah yang dapat Anda lakukan untuk menghapus lembar kerja piutang sebagaiberikut.1. Arahkan mouse ke nama sheet lembar kerja piutang yang akan dihapus.www.xclmedia.com Misal akan menghapus sheet (51) atau lembar kerja piutang customer P051. Klik kanan mouse sehingga akan ditampilkan shortcut menu.2. Pada jendela shortcut menu, pilih menu Delete sehingga akan muncul kotak dialog penghapusan. Untuk menghapus, klik tombol Delete. Jika ingin membatalkan klik Cancel. 58
  49. 49. BAB 2 : Aplikasi Piutang 13. Langkah berikutnya masuk ke dalam lembar kerja Laporan Analisa Umur Piutang untuk menghapus daftar customer P051. Letakkan kursor pada baris customer P051, kemudian gunakan perintah menu Edit > Delete > Entire row.www.xclmedia.com 59

×