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Desarrollo de sistemas de documentos digitales

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Seminario impartido en el II Congreso Uruguayo de Bibliotecología e Información, Montevideo, octubre de 2010.

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Desarrollo de sistemas de documentos digitales

  1. 1. Desarrollo de sistemas de documentos digitales: del repositorio a la colección Jesús Tramullas Depto. CC. de la Documentación, Univ. de Zaragoza http://tramullas.com
  2. 2. El plan estimado <ul><li>Los recursos de información digital. El valor añadido. </li></ul><ul><li>Colecciones de documentos: usuarios, contenidos y objetivos. </li></ul><ul><li>Diseño, planificación e implementación de un sistema de documentos. </li></ul><ul><li>Repositorios: el auto-archivo de documentos. </li></ul><ul><li>Colecciones digitales: el desarrollo de la colección. </li></ul><ul><li>Herramientas de software libre para repositorios y colecciones </li></ul>
  3. 4. Recursos de información y valor añadido
  4. 5. Recursos de información digital <ul><li>¿Qué es un recurso? </li></ul><ul><ul><li>Una biblioteca, un archivo, un documento, un mensaje de twitter... es una noción difusa... </li></ul></ul><ul><li>Por el lado práctico, es toda aquella información que soluciona un problema de información del usuario. </li></ul>
  5. 6. El valor añadido <ul><li>El acceso a la información no es un valor añadido. </li></ul><ul><li>Todo lo que pueda mejorar el uso y comprensión de la información le añade valor. </li></ul><ul><li>Hay que encontrar formas sencillas de aumentar el valor. </li></ul>
  6. 7. La perspectiva canónica <ul><li>Desde una perspectiva tradicional, los recursos de información son libros, documentos, colecciones, bases de datos... diseñados y organizados según un conjunto de normas y procedimientos. </li></ul>
  7. 8. Y llega el usuario... <ul><li>Al usuario no le importan las normas ni los procedimientos... </li></ul><ul><li>...ni las teorías ni las tradiciones. </li></ul><ul><li>Al usuario le importa poder resolver su problema... </li></ul><ul><li>...y lo necesita ya y en la forma adecuada. </li></ul>
  8. 10. Colecciones de documentos; usuarios, colecciones y objetivos
  9. 11. Necesidades del usuario <ul><li>El usuario tiene necesidades de información. </li></ul><ul><li>El usuario necesita desarrollar tareas y tomar decisiones. </li></ul><ul><li>El usuario necesita la información precisa en el momento justo y en el formato adecuado. </li></ul>
  10. 12. Las colecciones <ul><li>Las unidades de información crean y desarrollan colecciones de documentos. </li></ul><ul><li>Las colecciones son de tipo físico, y de tipo digital. </li></ul><ul><li>Muchas colecciones digitales no lo son en realidad. </li></ul>
  11. 13. Objetivos de una colección Satisfacer las necesidades de información del usuario.
  12. 14. Desarrollo de la colección “ User-driven collection development.”
  13. 16. Diseño, planificación e implementación de un sistema de documentos
  14. 17. Fases ideales de desarrollo de una colección de documentos <ul><li>Estudio de necesidades de información . </li></ul><ul><li>Definición de objetivos de la colección. </li></ul><ul><li>Selección de componentes de la colección. </li></ul><ul><li>Implementación de la colección. </li></ul><ul><li>Publicación , mantenimiento y control. </li></ul><ul><li>Evaluación y mejora. </li></ul>
  15. 18. Análisis de necesidades de información <ul><li>Las necesidades que hay que estudiar son las de los usuarios . </li></ul><ul><li>Las necesidades de los usuarios se identifican preguntando y observando. </li></ul><ul><li>Existen numerosas técnicas para estudiar a los usuarios. </li></ul><ul><li>Redacción de un documento de referencia. </li></ul>
  16. 19. Objetivos de la colección <ul><li>Resolver las necesidades y problemas identificados en el documento de análisis y estudio de necesidades de usuarios . </li></ul><ul><li>Alinear la colección con la política y con los recursos disponibles en la biblioteca o archivo. </li></ul>
  17. 20. Implementación de la colección <ul><li>Creación de la colección: </li></ul><ul><ul><li>Selección de contenidos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Creación de contenidos. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Documentos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Metadatos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Esquemas de clasificación </li></ul></ul></ul><ul><li>Definición de flujos de trabajo. </li></ul><ul><li>Criterios de calidad. </li></ul>
  18. 21. Publicación de la colección <ul><li>Disposición de la colección para el acceso público. </li></ul><ul><li>Necesidad de establecer una política de mantenimiento y control: </li></ul><ul><ul><li>Colecciones cerradas </li></ul></ul><ul><ul><li>Colecciones abiertas </li></ul></ul><ul><li>Preparar mecanismos de evaluación del servicio. </li></ul>
  19. 22. El fundamento técnico <ul><li>Servidor de información, acceso mediante web. </li></ul><ul><ul><li>LAMP o Java </li></ul></ul><ul><li>Espacio de almacenamiento... creciente. </li></ul><ul><li>Arquitectura técnica: </li></ul><ul><ul><li>Código ejecutable. </li></ul></ul><ul><ul><li>Base de datos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Depósito de documentos. </li></ul></ul>
  20. 23. Los costes <ul><li>El coste tiene un parte visible y otra invisible. </li></ul><ul><li>Es necesario calcular las horas de trabajo, las de formación, los medios informáticos, la infraestructura, el mantenimiento futuro, posibles migraciones... </li></ul><ul><li>Alguien acaba pagando las facturas... </li></ul>
  21. 24. Repositorios: el auto-archivo de documentos
  22. 25. Movimiento Open Access <ul><li>El movimiento Open Access / Acceso Abierto pretende conseguir el libre acceso a la información científica . </li></ul><ul><li>Intenta que las instituciones desarrollen políticas que favorezcan que los autores publiquen o depositen copias de su trabajo en abierto. </li></ul>
  23. 26. Componentes del Acceso Abierto <ul><li>Política institucional. </li></ul><ul><li>Derechos de los autores. </li></ul><ul><li>Proceso de auto-archivo por los autores. </li></ul><ul><li>Repositorio institucional. </li></ul><ul><li>Revistas de acceso abierto. </li></ul><ul><li>Esquema de metadatos . </li></ul><ul><li>Esquema de interoperabilidad . </li></ul>
  24. 28. El proceso técnico <ul><li>Identificación como usuario </li></ul><ul><li>Identificación de la publicación: datos bibliográficos. </li></ul><ul><li>Clasificación e indización. </li></ul><ul><li>Copia del documento: Depósito </li></ul><ul><li>Revisión y aprobación: Publicación </li></ul>
  25. 30. Colecciones digitales: el desarrollo de la colección
  26. 31. Ni un repositorio, ni una biblioteca digital <ul><li>Los gestores de colecciones están orientados a publicar colecciones de documentos especializados, temáticos... </li></ul><ul><li>Son herramientas intermedias entre repositorios y bibliotecas digitales. </li></ul><ul><li>Orientados a la gestión de la colección de documentos digitales. </li></ul>
  27. 32. Los gestores de colecciones <ul><li>Se les identifica como herramientas para Digital Asset Management. </li></ul><ul><li>Gestionan recursos, documentos de diferentes tipos, y los metadatos asociados. </li></ul><ul><li>Organizan los documentos en colecciones. </li></ul><ul><li>Incorporan gestión de usuarios más avanzada. </li></ul>
  28. 33. El proceso técnico <ul><li>Identificación de usuario: privilegios . </li></ul><ul><li>Definición de una colección . </li></ul><ul><li>Selección de materiales y documentos . </li></ul><ul><li>Descripción y etiquetado. </li></ul><ul><li>Revisión y aprobación. </li></ul><ul><li>Publicación . </li></ul>
  29. 36. Herramientas de software libre para repositorios y colecciones
  30. 37. Repositorios <ul><li>Eprints Software: </li></ul><ul><ul><li>http://www.eprints.org </li></ul></ul><ul><li>Dspace: </li></ul><ul><ul><li>http://www.dspace.org </li></ul></ul><ul><li>CDS Invenio </li></ul><ul><ul><li>http://cdsware.cern.ch/ </li></ul></ul><ul><li>Fedora Commons </li></ul><ul><ul><li>http://fedora-commons.org/ </li></ul></ul>
  31. 38. Gestores de colecciones <ul><li>Omeka </li></ul><ul><ul><li>http://omeka.org </li></ul></ul><ul><li>ResourceSpace: </li></ul><ul><ul><li>http://resourcespace.org </li></ul></ul><ul><li>Greenstone: </li></ul><ul><ul><li>http://greenstone.org </li></ul></ul>
  32. 40. Gracias por su atención... ¿ hay alguna pregunta? Ningún ser vivo, documento o software propietario fue dañado durante o para la preparación de este documento

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