SlideShare a Scribd company logo
1 of 33
Download to read offline
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
1
22-Oktober-2015
Management
of Document Control
Pelaksanaan Training :
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
2
Quality Management System Training
Training
CENTER
Quality Assurance
Dept.
3
Tujuan Training :
1. Memahami Peran dan Tanggung Jawab Pengendali
Dokumen
2. Mengerti Persyaratan Pengendali Dokumen dan
Catatan yang menjadi Standar Acuan
3. Memahami Bentuk Implementasi yang memenuhi
persyaratan :
- Pengendali Dokumen
- Pengendali Catatan
4. Mampu Melakukan :
- Perencanaan Pengendalian Dokumen dan Catatan
- Implementasi Pengendalian Dokumen dan Catatan
- Pemeriksaan Kesesuaian Implementasi
- Tindak Lanjut / Tindakan Perbaikan
Sasaran Training :
Seluruh Karyawan yang berkaitan langsung / tidak langsung
dengan setiap Tingkatan proses
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
4
Konsep
[ Concept ]
Dokumen Yang Dijadikan Acuan Kerja, Selalu Update Dan Bukti Hasil Kerja Dapat
Ditunjukkan Untuk Memastikan Sistem Manajemen Dapat Berjalan Secara Efektif.
SISTEM MANAJEMEN
[ QMS/EMS/OHSAS/…]
Master Plan
[ Scheduling ]
3G Audit
[ Genchi Genbutsu Genba ]
Input Audit Result
[ Evaluation Check ]
Continual Improvement
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
5
Customer
6
Flow Process Document Control
[ Kondisi Saat Ini ]
Marketing /
Engineering
Eksternal Document
- Drawing
- ECI / ECN
- Etc
Document Control Document Owner
Documents Receive
Mark Document as
Received
Registration of
Document
Mark Document as
Controlled Copy
Keeping of Origin
Documents
Received Copy
Documents
Distribute of Copy
Documents
Maintain of
Document
Revise Document
Review of
Documents
( min. once a year )
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
Customer
7
Flow Process Document Control
[ Kondisi Yang Diinginkan ]
Marketing /
Engineering
Eksternal Document
- Drawing
- ECI / ECN
- Etc
Document Control Document Owner
Documents Receive
Mark Document as
Received
Registration of
Document
Mark Document as
Controlled Copy
Keeping of Origin
Documents
Received Copy
Documents
Distribute of Copy
Documents
Maintain of
Document
Revise Document
Review of
Documents
( min. once a year )
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
8
Pengertian Document vs Rekaman
Dokumen [ Document ]
Rekaman [ Records ]
ISO 9000:2008
Informasi Dan Media Pendukungnya Yang Menjadi Acuan
Kerja.
ISO 9000:2008
Dokumen yang menyatakan hasil yang dicapai atau
memberi bukti pelaksanaan kegiatan
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
9
DOKUMEN
Bentuk tertulis Sistem Mutu berupa Manual Mutu (Quality Manual),
Prosedur, Petunjuk Kerja (Work Instruction), Rencana Mutu (Quality Plan)
atau bentuk-bentuk lainnya
Mengapa Harus Dokumentasi ?
• Bukti bahwa prosedur kebijakan, instruksi telah menyeluruh
• Teks untuk Pelatihan
• Referensi untuk personel terkait
• Membantu bagi kesinambungan Operasi
• Dasar bagi Penilaian
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
10
PERSYARATAN QMS ISO
QMS ISO 9001:2008
QMS ISO/TS 16949:2009
Sistem Manajemen Mutu
STRUKTUR DOKUMENTASI
 Pedoman / Manual
 Prosedur
 Instruksi Kerja
PELAKSANAAN YANG EFEKTIF
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
11
4.2 Persyaratan Dokumentasi
4.2.1 Umum
Dokumentasi sistem manajemen mutu harus mencakup
a. pernyataan terdokumentasi dari kebijakan mutu dan tujuan mutu,
b. Pedoman/manual mutu,
c. prosedur terdokumentasi dan rekaman yang diminta oleh Standard
Internasional, dan
d. dokumen termasuk rekaman yang ditetapkan oleh organisasi yang
dibutuhkan untuk menjamin efektifitas perencanaan, operasi dan
kendali prosesnya.
Jika terdapat kalimat “documented procedure” dalam Standar Internasional ini, berarti
prosedur harus ditetapkan, didokumentasikan, dilaksanakan dan dipelihara
(4.2.3; 4.2.4; 8.2.2; 8.3; 8.5.2; 8.5.3)
Jangkauan Sistem Manajemen Mutu berbeda antara satu organisasi dengan lainnya,
tergantung pada:
a. Ukuran organisasi dan tipe aktifitas
b. Kompleksitas proses dan hubungan antar proses
c. Kompetensi dari karyawan
Dokumen dapat menggunakan berbagaimacam tipe
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
12
4.2 Persyaratan Dokumentasi
4.2.2 Manual Mutu
Organisasi harus menetapkan dan memelihara sebuah pedoman mutu
yang mencakup
a. ruang lingkup sistem manajemen mutu, termasuk rincian dari dan
pembenaran pengesampingan apa pun (lihat 1.2)
b. prosedur terdokumentasi yang ditetapkan untuk sistem
manajemen mutu, atau mengacunya, dan
c. uraian dari interaksi antara proses – proses sistem manajemen
mutu.
Pengecualian terbatas hanya pada elemen 7, dan pengecualian ini tidak
berdampak pada kemampuan perusahaan, atau tanggung jawab, untuk
menyediakan produk untuk memenuhi persyaratan pelanggan dan pihak yang
berkepentingan lainnya.
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
13
4.2 Persyaratan Dokumentasi
4.2.3 Pengendalian Dokumen
Prosedur terdokumentasi harus ditetapkan untuk mendefinisikan pengendalian yang
diperlukan
a. untuk menyetujui dokumen akan kecukupannya sebelum diterbitkan,
b. untuk meninjau dan memperbaharui seperlunya dan menyetujui ulang
dokumen,
c. untuk memastikan bahwa perubahan dan status revisi terkini dari dokumen
yang ditunjukkan,
d. untuk memastikan bahwa versi relevan dari dokumen yang berlaku tersedia
di tempat pemakaian,
e. untuk memastikan dokumen selalu dapat dibaca dan mudah dikenali,
f. untuk memastikan bahwa dokumen yang berasal dari luar yang ditetapkan
oleh organisasi untuk keperluan perencanaan dan operasi dari Sistem
Manajamen Mutu diidentifikasi dikenali dan distribusinya dikendalikan, dan
g. untuk mencegah pemakaian tak disengaja dari dokumen obsolete
(kadaluarsa), dan membubuhkan identifikasi sesuai padanya bila disimpan
untuk tujuan apa pun.
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
14
4.2 Persyaratan Dokumentasi
4.2.3.1 Engineering Specifications / Spesifikasi
Teknis
Distribusi dan Penerapan dari semua engineering Standar dan perubahannya harus
ditinjau secara berkala, sesuai dengan jadwal dari pelanggan.
Waktu untuk peninjauan harus secepaat mungkin dan tidak boleh lebih dari 2 ( dua )
minggu kerja sejak diterima organisasi.
Catatan perubahan harus dipelihara, saat perubahan diterapkan diproduksi.
Penerapan harus mencakup dokumen yang telaah di up-date.
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
15
4.2 Persyaratan Dokumentasi
4.2.4 Pengendalian Rekaman
Rekaman ditetapkan untuk memberikan bukti kesesuaian pada persyaratan
dan operasi efektif dari sistem manajemen mutunya.
Harus ditetapkan prosedur terdokumentasi untuk menentukan kendali
yang diperlukan untuk identifikasi, penyimpanan, perlindungan,
pengambilan, masa simpan dan perlakuan terhadap rekaman.
Rekaman harus tetap mudah untuk dibaca, siap ditunjukkan dan diambil.
Pengendalian rekaman dapat sentralisasi atau desentralisasi, bergantung pada
kebijakan perusahaan. Rekaman dapat berupa media elektronik.
Rekaman diminta oleh element: 5.6.1, 6.2.2.e, 7.1.d, 7.2.2, 7.3.2, 7.3.4, 7.3.5,
7.3.6, 7.3.7, 7.4.1, 7.5.2, 7.5.3, 7.5.4, 7.6, 8.2.2, 8.2.4, 8.3, 8.5.2, 8.5.3
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
16
4.2 Persyaratan Dokumentasi
4.2.4.1 Masa Berlaku Catatan
Pengendalian Catatan Harus sesuai peraturan dan persyaratan
pelanggan.
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
17
Struktur Dokumentasi
[ Document Structure ]
PEDOMAN
MANUAL
LEVEL-1
PROSEDUR
LEVEL-2
INSTRUKSI KERJA
LEVEL-3
REKAMAN-REKAMAN
LEVEL-4
Gambaran Perusahaan
Kebijakan, Tujuan dan Tanggung
Jawab
Gambaran Departemen
Gambaran dan Definiisi Proses
Gambaran Bagaimana
Mengerjakan
Petunjuk Kerja Secara Detail
Gambaran Apa Yang
Dikerjakan
Hasil Kegiatan
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
18
Struktur Dokumentasi
[ Document Structure ]
Prosedur Mutu Adalah
Pedoman Kerja Berisi Mekanisme Dan Urutan/Proses Kerja Dari Suatu
Kegiatan/Aktifitas Pada Satu Unit Dalam Rangka Menunjang Penerapan Sistem
Manjemen Mutu
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
19
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
1. Peran Pengendali
Dokumen
Roles of Document Control
20
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
Roles of Document Control
Berikut ini beberapa tugas dan tanggung jawab yang berkaitan dengan pekerjaan
pengendali dokumen:
 Membantu MR dalam menjalankan prosedur pengendalian dokumen dan rekaman
mutu.
 Memasukkan data dokumen ke dalam daftar dokumen dan memastikan bahwa
informasi yang diberikan akurat dan up to date.
 Memastikan dokumen disahkan sebelum didistribusikan.
 Melakukan perubahan dokumen bila diperlukan dengan berkoordinasi dengan MR.
 Memastikan seluruh dokumen telah disosialisasikan dan didistribusikan ke bagian
yang berkepentingan.
 Memastikan seluruh dokumen disimpan dan dijaga dari kerusakan serta mudah
untuk ditelusuri.
 Menarik atau memusnahkan dokumen yang sudah kadaluarsa.
21
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
Roles of Document Control
Tugas dan tanggung jawab tersebut sebetulnya sudah dinyatakan secara jelas dalam klausul 4.2.3
ISO 9001:2008 sebagai berikut:
 Menyetujui dokumen akan kecukupannya sebelum diterbitkan.
 Menelaah dan memperbaharui sebagaimana perlu, dan persetujuan ulang dokumen,
 Memastikan bahwa perubahan dan status revisi terkini dari dokumen teridentifikasi,
 Memastikan bahwa versi yang relevan dari dokumen yang dapat diterapkan tersedia di tempat
pengguna,
 Memastikan bahwa dokumen tetap dapat terbaca dan segera dapat teridentifikasi,
 Memastikan bahwa dokumen yang berasal dari luar organisasi yang ditetapkan oleh organisasi
yang penting untuk perencanaan dan operasi sistem manajemen mutu diidentifikasi dan
distribusinya dikendalikan, dan
 Mencegah penggunaan tidak disengaja dokumen kadaluwarsa, dan untuk menerapkan
identifikasi yang sesuai pada dokumen bila disimpan untuk maksud apapun .
22
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
Simple Roles of Document Control
Menyetujui dokumen akan
kecukupannya sebelum
diterbitkan.
Memastikan bahwa
perubahan dan status
revisi terkini dari dokumen
teridentifikasi.
①
②
Melakukan Review, Meng-update Master
List Dan Mendistribusikan Dokumen
③
23
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
Simple Roles of Document Control
④ Memastikan Dokumen yang
berada di area kerja adalah yang
terkini / ter-update.
Memastikan Dokumen yang
berada di area kerja selalu
bisa dibaca dan dapat
diidentifikasi.
⑤
24
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
Simple Roles of Document Control
Dokumen Eksternal di identifikasi
dan pendistribusiannya di
kendalikan
Dokumen Kadaluarsa / obsolete
dipastikan tidak digunakan dan
dipastikan penyimpanannya.
⑥
⑦
25
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
2. Pengendalian Rekaman
Roles of Control Records
26
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
Simple Roles of Control Records
27
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
Flow of Control DocumentSTART
Penerimaan
Dokumen
Registrasi
Dokumen
Copy Dokumen
Distribusi
Dokumen
Penyimpanan
Dokumen
FINISH
28
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
Simple Roles of Control Records
Untuk Mengidentifikasikan Bahwa
Dokumen Tersebut Berasal Dari Eksternal.
Digunakan Hanya Pada:
 Gambar Pelanggan,
 Buku Manual Desain,
 Buku Manual,
 Dll.
Penerimaan
Dokumen
Stempel Yang dipakai :
29
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
Simple Roles of Control Records
Digunakan hanya pada dokumen asli,
di bubuhkan pada lembar depan
halaman pertama.
30
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
Simple Roles of Control Records
31
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
Simple Roles of Control Records
Digunakan dokumen yang perlu
dikontrol bubuhkan pada lembar
depan halaman pertama.
32
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
Simple Roles of Control Records
Digunakan hanya pada dokumen
yang tidak perlu dikontrol.
33
QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
Simple Roles of Control Records
Digunakan hanya pada dokumen
yang kadaluarsa.

More Related Content

What's hot

Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015Suwandi Tan
 
ISO 19011:2018 Pedoman Audit Sistem Manajemen
ISO 19011:2018 Pedoman Audit Sistem ManajemenISO 19011:2018 Pedoman Audit Sistem Manajemen
ISO 19011:2018 Pedoman Audit Sistem ManajemenAli Fuad R
 
Manual traceability mampu telusur iso 9001 & iso 22000
Manual traceability   mampu telusur iso 9001 & iso 22000Manual traceability   mampu telusur iso 9001 & iso 22000
Manual traceability mampu telusur iso 9001 & iso 22000modern bakries group
 
Presentasi iso 9001 2015 persyaratan klausul 7 dukungan
Presentasi iso 9001 2015 persyaratan klausul 7 dukunganPresentasi iso 9001 2015 persyaratan klausul 7 dukungan
Presentasi iso 9001 2015 persyaratan klausul 7 dukunganExemplar Solution
 
Klausul 10: Improvement (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
Klausul 10: Improvement (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"Klausul 10: Improvement (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
Klausul 10: Improvement (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"Kanaidi ken
 
QMS ISO 9001-2008 Awareness
QMS ISO 9001-2008 AwarenessQMS ISO 9001-2008 Awareness
QMS ISO 9001-2008 AwarenessToyo Gustaman
 
Klausul 7: Supporting (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
Klausul 7: Supporting (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"Klausul 7: Supporting (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
Klausul 7: Supporting (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"Kanaidi ken
 
AWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptx
AWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptxAWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptx
AWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptxAliFRizaldi1
 
Bahan rapat tinjauan manajemen
Bahan rapat tinjauan manajemen Bahan rapat tinjauan manajemen
Bahan rapat tinjauan manajemen widi wijatmoko
 
Panduan Penyusunan SOP
Panduan Penyusunan SOPPanduan Penyusunan SOP
Panduan Penyusunan SOPAli Fuad R
 
366933503 sni-iso-14001-2015-sistem-manajemen-lingkungan-persyaratan-dengan-p...
366933503 sni-iso-14001-2015-sistem-manajemen-lingkungan-persyaratan-dengan-p...366933503 sni-iso-14001-2015-sistem-manajemen-lingkungan-persyaratan-dengan-p...
366933503 sni-iso-14001-2015-sistem-manajemen-lingkungan-persyaratan-dengan-p...Ari Perdana
 
Klausul 5: Leadership (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
Klausul 5:  Leadership (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"Klausul 5:  Leadership (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
Klausul 5: Leadership (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"Kanaidi ken
 
Materi pelatihan iso 9001 iso 14001-2015 2018
Materi pelatihan iso 9001 iso 14001-2015 2018Materi pelatihan iso 9001 iso 14001-2015 2018
Materi pelatihan iso 9001 iso 14001-2015 2018KosasihSomantri
 
Format penomoran dokumen internal dan eksternal
Format penomoran dokumen internal dan eksternalFormat penomoran dokumen internal dan eksternal
Format penomoran dokumen internal dan eksternalDeny Susanto
 
Developing matrix competency
Developing matrix competencyDeveloping matrix competency
Developing matrix competencyP. Dibyagung
 
Presentasi iso 9001 2015 pendahuluan
Presentasi iso 9001 2015 pendahuluanPresentasi iso 9001 2015 pendahuluan
Presentasi iso 9001 2015 pendahuluanExemplar Solution
 
Soal Tes Pemahaman iso 9001 2015
Soal Tes Pemahaman iso 9001 2015Soal Tes Pemahaman iso 9001 2015
Soal Tes Pemahaman iso 9001 2015Ali Fuad R
 
Tugas dan program kerja manager sdm
Tugas dan program kerja manager sdmTugas dan program kerja manager sdm
Tugas dan program kerja manager sdmJuli Haryono
 

What's hot (20)

Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
 
ISO 19011:2018 Pedoman Audit Sistem Manajemen
ISO 19011:2018 Pedoman Audit Sistem ManajemenISO 19011:2018 Pedoman Audit Sistem Manajemen
ISO 19011:2018 Pedoman Audit Sistem Manajemen
 
Klausul 8 iso 9001 2015
Klausul 8 iso 9001 2015Klausul 8 iso 9001 2015
Klausul 8 iso 9001 2015
 
Manual traceability mampu telusur iso 9001 & iso 22000
Manual traceability   mampu telusur iso 9001 & iso 22000Manual traceability   mampu telusur iso 9001 & iso 22000
Manual traceability mampu telusur iso 9001 & iso 22000
 
Presentasi iso 9001 2015 persyaratan klausul 7 dukungan
Presentasi iso 9001 2015 persyaratan klausul 7 dukunganPresentasi iso 9001 2015 persyaratan klausul 7 dukungan
Presentasi iso 9001 2015 persyaratan klausul 7 dukungan
 
Klausul 10: Improvement (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
Klausul 10: Improvement (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"Klausul 10: Improvement (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
Klausul 10: Improvement (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
 
QMS ISO 9001-2008 Awareness
QMS ISO 9001-2008 AwarenessQMS ISO 9001-2008 Awareness
QMS ISO 9001-2008 Awareness
 
Klausul 7: Supporting (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
Klausul 7: Supporting (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"Klausul 7: Supporting (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
Klausul 7: Supporting (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
 
AWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptx
AWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptxAWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptx
AWARENESS ISO INTEGRATED 9001 14001 45001 PROSIA.pptx
 
Bahan rapat tinjauan manajemen
Bahan rapat tinjauan manajemen Bahan rapat tinjauan manajemen
Bahan rapat tinjauan manajemen
 
Panduan Penyusunan SOP
Panduan Penyusunan SOPPanduan Penyusunan SOP
Panduan Penyusunan SOP
 
Prosedur Pengendalian Dokumen.pdf
Prosedur Pengendalian Dokumen.pdfProsedur Pengendalian Dokumen.pdf
Prosedur Pengendalian Dokumen.pdf
 
366933503 sni-iso-14001-2015-sistem-manajemen-lingkungan-persyaratan-dengan-p...
366933503 sni-iso-14001-2015-sistem-manajemen-lingkungan-persyaratan-dengan-p...366933503 sni-iso-14001-2015-sistem-manajemen-lingkungan-persyaratan-dengan-p...
366933503 sni-iso-14001-2015-sistem-manajemen-lingkungan-persyaratan-dengan-p...
 
Klausul 5: Leadership (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
Klausul 5:  Leadership (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"Klausul 5:  Leadership (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
Klausul 5: Leadership (ISO 9001:2015)_ Training "SISTEM MANAJEMEN MUTU"
 
Materi pelatihan iso 9001 iso 14001-2015 2018
Materi pelatihan iso 9001 iso 14001-2015 2018Materi pelatihan iso 9001 iso 14001-2015 2018
Materi pelatihan iso 9001 iso 14001-2015 2018
 
Format penomoran dokumen internal dan eksternal
Format penomoran dokumen internal dan eksternalFormat penomoran dokumen internal dan eksternal
Format penomoran dokumen internal dan eksternal
 
Developing matrix competency
Developing matrix competencyDeveloping matrix competency
Developing matrix competency
 
Presentasi iso 9001 2015 pendahuluan
Presentasi iso 9001 2015 pendahuluanPresentasi iso 9001 2015 pendahuluan
Presentasi iso 9001 2015 pendahuluan
 
Soal Tes Pemahaman iso 9001 2015
Soal Tes Pemahaman iso 9001 2015Soal Tes Pemahaman iso 9001 2015
Soal Tes Pemahaman iso 9001 2015
 
Tugas dan program kerja manager sdm
Tugas dan program kerja manager sdmTugas dan program kerja manager sdm
Tugas dan program kerja manager sdm
 

Viewers also liked

Presentasi pt awareness iso 9000 & ohsas 18001
Presentasi pt awareness iso 9000 & ohsas 18001Presentasi pt awareness iso 9000 & ohsas 18001
Presentasi pt awareness iso 9000 & ohsas 18001DIAN kurniawan
 
Psikologi industri bagi perusahaan
Psikologi industri bagi perusahaanPsikologi industri bagi perusahaan
Psikologi industri bagi perusahaanToyo Gustaman
 
Internal audit training
Internal audit trainingInternal audit training
Internal audit trainingToyo Gustaman
 
Quality awareness
Quality awarenessQuality awareness
Quality awarenesssmcci
 
5S Training Presentation (Beginner)
5S Training Presentation (Beginner)5S Training Presentation (Beginner)
5S Training Presentation (Beginner)Bahtiar Yulianto
 
Quality Awareness Training Material
Quality Awareness Training MaterialQuality Awareness Training Material
Quality Awareness Training MaterialNukool Thanuanram
 
ISO/TS 16949:2009 to IATF 16949:2016
ISO/TS 16949:2009 to IATF 16949:2016ISO/TS 16949:2009 to IATF 16949:2016
ISO/TS 16949:2009 to IATF 16949:2016Toyo Gustaman
 
Franchise news malaysia
Franchise news malaysiaFranchise news malaysia
Franchise news malaysiaasstsabintang
 
Mulai journey anda dalam perbaikan proses bisnis
Mulai journey anda dalam perbaikan proses bisnisMulai journey anda dalam perbaikan proses bisnis
Mulai journey anda dalam perbaikan proses bisnisGede Manggala
 

Viewers also liked (20)

5s game
5s game5s game
5s game
 
Presentasi pt awareness iso 9000 & ohsas 18001
Presentasi pt awareness iso 9000 & ohsas 18001Presentasi pt awareness iso 9000 & ohsas 18001
Presentasi pt awareness iso 9000 & ohsas 18001
 
Productivity
ProductivityProductivity
Productivity
 
Psikologi industri bagi perusahaan
Psikologi industri bagi perusahaanPsikologi industri bagi perusahaan
Psikologi industri bagi perusahaan
 
Poster (Quality Management)
Poster (Quality Management)Poster (Quality Management)
Poster (Quality Management)
 
Quality Training
Quality TrainingQuality Training
Quality Training
 
Internal audit training
Internal audit trainingInternal audit training
Internal audit training
 
Training for quality
Training for qualityTraining for quality
Training for quality
 
Quality induction
Quality inductionQuality induction
Quality induction
 
Quality awareness
Quality awarenessQuality awareness
Quality awareness
 
5s Training
5s Training5s Training
5s Training
 
5S Training Presentation (Beginner)
5S Training Presentation (Beginner)5S Training Presentation (Beginner)
5S Training Presentation (Beginner)
 
Buku panduan 5s_kpt
Buku panduan 5s_kptBuku panduan 5s_kpt
Buku panduan 5s_kpt
 
Quality Awareness Training Material
Quality Awareness Training MaterialQuality Awareness Training Material
Quality Awareness Training Material
 
Training of trainer
Training of trainerTraining of trainer
Training of trainer
 
ISO/TS 16949:2009 to IATF 16949:2016
ISO/TS 16949:2009 to IATF 16949:2016ISO/TS 16949:2009 to IATF 16949:2016
ISO/TS 16949:2009 to IATF 16949:2016
 
Franchise news malaysia
Franchise news malaysiaFranchise news malaysia
Franchise news malaysia
 
Kitsap intro tolss_trainingworkshop_10022015
Kitsap intro tolss_trainingworkshop_10022015Kitsap intro tolss_trainingworkshop_10022015
Kitsap intro tolss_trainingworkshop_10022015
 
CV_Yusman Gustaman
CV_Yusman GustamanCV_Yusman Gustaman
CV_Yusman Gustaman
 
Mulai journey anda dalam perbaikan proses bisnis
Mulai journey anda dalam perbaikan proses bisnisMulai journey anda dalam perbaikan proses bisnis
Mulai journey anda dalam perbaikan proses bisnis
 

Similar to Management of document control

3dokumen-sistem-manajemen-mutu-laboratorium.ppt
3dokumen-sistem-manajemen-mutu-laboratorium.ppt3dokumen-sistem-manajemen-mutu-laboratorium.ppt
3dokumen-sistem-manajemen-mutu-laboratorium.pptignatius36
 
5. dokumentasi smm-2006
5. dokumentasi smm-20065. dokumentasi smm-2006
5. dokumentasi smm-2006Surya Adia
 
tinjauan persyaratan iso 9001
tinjauan persyaratan iso 9001 tinjauan persyaratan iso 9001
tinjauan persyaratan iso 9001 Faisal Syukrillah
 
W2 LA1 Check Component Drawing Development Minggu 2
W2 LA1 Check Component Drawing Development Minggu 2W2 LA1 Check Component Drawing Development Minggu 2
W2 LA1 Check Component Drawing Development Minggu 2Jepree Ibrahim
 
PROPOSAL SET UP LABORATORIUM PENGUJI ATAU KALIBRASI SESUAI ISO/IEC 17025:2005...
PROPOSAL SET UP LABORATORIUM PENGUJI ATAU KALIBRASI SESUAI ISO/IEC 17025:2005...PROPOSAL SET UP LABORATORIUM PENGUJI ATAU KALIBRASI SESUAI ISO/IEC 17025:2005...
PROPOSAL SET UP LABORATORIUM PENGUJI ATAU KALIBRASI SESUAI ISO/IEC 17025:2005...Hanum Salsa Saufika
 
Sistem Manajemen Mutu-prersentasi.ppt
Sistem Manajemen Mutu-prersentasi.pptSistem Manajemen Mutu-prersentasi.ppt
Sistem Manajemen Mutu-prersentasi.pptLaLuWierWirahman1
 
Oai training pemahaman dan penyusunan sop dan ik
Oai training   pemahaman dan penyusunan sop dan ikOai training   pemahaman dan penyusunan sop dan ik
Oai training pemahaman dan penyusunan sop dan ikRangga Granino Riftyan
 
Oai training pemahaman dan penyusunan sop dan ik
Oai training   pemahaman dan penyusunan sop dan ikOai training   pemahaman dan penyusunan sop dan ik
Oai training pemahaman dan penyusunan sop dan ikRangga Granino Riftyan
 
standard-operating-procedures-trisna-rev1a.pptx
standard-operating-procedures-trisna-rev1a.pptxstandard-operating-procedures-trisna-rev1a.pptx
standard-operating-procedures-trisna-rev1a.pptxDiniHartanto
 
standard-operating-procedures-trisna-rev1a.pptx
standard-operating-procedures-trisna-rev1a.pptxstandard-operating-procedures-trisna-rev1a.pptx
standard-operating-procedures-trisna-rev1a.pptxromarioputra
 
Quality management standards
Quality management standardsQuality management standards
Quality management standardsirna_300791
 
MODUL PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN MUTU PEKERJAAN JALAN
MODUL PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN MUTU PEKERJAAN JALANMODUL PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN MUTU PEKERJAAN JALAN
MODUL PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN MUTU PEKERJAAN JALANfrenkytanzil5
 
Quality Management System for General.pdf
Quality Management System for General.pdfQuality Management System for General.pdf
Quality Management System for General.pdfSoniAditiaAbdullah
 
Bedah ISO 9000 14000
Bedah ISO 9000 14000Bedah ISO 9000 14000
Bedah ISO 9000 14000dian Paramita
 

Similar to Management of document control (20)

3dokumen-sistem-manajemen-mutu-laboratorium.ppt
3dokumen-sistem-manajemen-mutu-laboratorium.ppt3dokumen-sistem-manajemen-mutu-laboratorium.ppt
3dokumen-sistem-manajemen-mutu-laboratorium.ppt
 
5. dokumentasi smm-2006
5. dokumentasi smm-20065. dokumentasi smm-2006
5. dokumentasi smm-2006
 
Pasal iso 9001 2008
Pasal iso 9001 2008Pasal iso 9001 2008
Pasal iso 9001 2008
 
Logam mesin core 15
Logam mesin core 15Logam mesin core 15
Logam mesin core 15
 
tinjauan persyaratan iso 9001
tinjauan persyaratan iso 9001 tinjauan persyaratan iso 9001
tinjauan persyaratan iso 9001
 
W2 LA1 Check Component Drawing Development Minggu 2
W2 LA1 Check Component Drawing Development Minggu 2W2 LA1 Check Component Drawing Development Minggu 2
W2 LA1 Check Component Drawing Development Minggu 2
 
PROPOSAL SET UP LABORATORIUM PENGUJI ATAU KALIBRASI SESUAI ISO/IEC 17025:2005...
PROPOSAL SET UP LABORATORIUM PENGUJI ATAU KALIBRASI SESUAI ISO/IEC 17025:2005...PROPOSAL SET UP LABORATORIUM PENGUJI ATAU KALIBRASI SESUAI ISO/IEC 17025:2005...
PROPOSAL SET UP LABORATORIUM PENGUJI ATAU KALIBRASI SESUAI ISO/IEC 17025:2005...
 
Sistem Manajemen Mutu-prersentasi.ppt
Sistem Manajemen Mutu-prersentasi.pptSistem Manajemen Mutu-prersentasi.ppt
Sistem Manajemen Mutu-prersentasi.ppt
 
Oai training pemahaman dan penyusunan sop dan ik
Oai training   pemahaman dan penyusunan sop dan ikOai training   pemahaman dan penyusunan sop dan ik
Oai training pemahaman dan penyusunan sop dan ik
 
Oai training pemahaman dan penyusunan sop dan ik
Oai training   pemahaman dan penyusunan sop dan ikOai training   pemahaman dan penyusunan sop dan ik
Oai training pemahaman dan penyusunan sop dan ik
 
Standard operating-procedures-Basic
Standard operating-procedures-BasicStandard operating-procedures-Basic
Standard operating-procedures-Basic
 
Standard operating-procedures
Standard operating-proceduresStandard operating-procedures
Standard operating-procedures
 
Iso 9001
Iso 9001Iso 9001
Iso 9001
 
standard-operating-procedures-trisna-rev1a.pptx
standard-operating-procedures-trisna-rev1a.pptxstandard-operating-procedures-trisna-rev1a.pptx
standard-operating-procedures-trisna-rev1a.pptx
 
standard-operating-procedures-trisna-rev1a.pptx
standard-operating-procedures-trisna-rev1a.pptxstandard-operating-procedures-trisna-rev1a.pptx
standard-operating-procedures-trisna-rev1a.pptx
 
Quality management standards
Quality management standardsQuality management standards
Quality management standards
 
Sopbaseonkpi 131203171233-phpapp01
Sopbaseonkpi 131203171233-phpapp01Sopbaseonkpi 131203171233-phpapp01
Sopbaseonkpi 131203171233-phpapp01
 
MODUL PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN MUTU PEKERJAAN JALAN
MODUL PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN MUTU PEKERJAAN JALANMODUL PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN MUTU PEKERJAAN JALAN
MODUL PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN MUTU PEKERJAAN JALAN
 
Quality Management System for General.pdf
Quality Management System for General.pdfQuality Management System for General.pdf
Quality Management System for General.pdf
 
Bedah ISO 9000 14000
Bedah ISO 9000 14000Bedah ISO 9000 14000
Bedah ISO 9000 14000
 

Recently uploaded

Program Roots Indonesia/Aksi Nyata AAP.pdf
Program Roots Indonesia/Aksi Nyata AAP.pdfProgram Roots Indonesia/Aksi Nyata AAP.pdf
Program Roots Indonesia/Aksi Nyata AAP.pdfwaktinisayunw93
 
Estetika Humanisme Diskusi Video Sesi Ke-1.pdf
Estetika Humanisme Diskusi Video Sesi Ke-1.pdfEstetika Humanisme Diskusi Video Sesi Ke-1.pdf
Estetika Humanisme Diskusi Video Sesi Ke-1.pdfHendroGunawan8
 
704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx
704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx
704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptxHalomoanHutajulu3
 
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pptx
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pptxAKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pptx
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pptxHeriyantoHeriyanto44
 
Perbaikan ekonomi zaman Habibie (Offering A - 4-6) Pertemuan - 10.pdf
Perbaikan ekonomi zaman Habibie (Offering A - 4-6) Pertemuan - 10.pdfPerbaikan ekonomi zaman Habibie (Offering A - 4-6) Pertemuan - 10.pdf
Perbaikan ekonomi zaman Habibie (Offering A - 4-6) Pertemuan - 10.pdfAgungNugroho932694
 
materi pembelajaran tentang INTERNET.ppt
materi pembelajaran tentang INTERNET.pptmateri pembelajaran tentang INTERNET.ppt
materi pembelajaran tentang INTERNET.pptTaufikFadhilah
 
Panduan Mengisi Dokumen Tindak Lanjut.pdf
Panduan Mengisi Dokumen Tindak Lanjut.pdfPanduan Mengisi Dokumen Tindak Lanjut.pdf
Panduan Mengisi Dokumen Tindak Lanjut.pdfandriasyulianto57
 
Aksi Nyata PERENCANAAN BERBASIS DATA.pptx
Aksi Nyata PERENCANAAN BERBASIS DATA.pptxAksi Nyata PERENCANAAN BERBASIS DATA.pptx
Aksi Nyata PERENCANAAN BERBASIS DATA.pptxdonny761155
 
Asi Eksklusif Dong - buku untuk para ayah - Robin Lim
Asi Eksklusif Dong - buku untuk para ayah - Robin LimAsi Eksklusif Dong - buku untuk para ayah - Robin Lim
Asi Eksklusif Dong - buku untuk para ayah - Robin LimNodd Nittong
 
Jaringan VOIP Ringkasan PTT Pertemuan Ke-1.pdf
Jaringan VOIP Ringkasan PTT Pertemuan Ke-1.pdfJaringan VOIP Ringkasan PTT Pertemuan Ke-1.pdf
Jaringan VOIP Ringkasan PTT Pertemuan Ke-1.pdfHendroGunawan8
 
Modul Ajar IPA Kelas 7 Fase D Kurikulum Merdeka
Modul Ajar IPA Kelas 7 Fase D Kurikulum MerdekaModul Ajar IPA Kelas 7 Fase D Kurikulum Merdeka
Modul Ajar IPA Kelas 7 Fase D Kurikulum MerdekaAbdiera
 
Workshop penulisan buku (Buku referensi, monograf, BUKU...
Workshop penulisan buku                       (Buku referensi, monograf, BUKU...Workshop penulisan buku                       (Buku referensi, monograf, BUKU...
Workshop penulisan buku (Buku referensi, monograf, BUKU...Riyan Hidayatullah
 
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pdf
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pdfAKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pdf
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pdfHeriyantoHeriyanto44
 
bahasa-indonesia-penyusunan-paragraf.pptx
bahasa-indonesia-penyusunan-paragraf.pptxbahasa-indonesia-penyusunan-paragraf.pptx
bahasa-indonesia-penyusunan-paragraf.pptxvincentptk17
 
Materi Kuliah Ramadhan WARISAN SYAWAL 1444.pptx
Materi Kuliah Ramadhan WARISAN SYAWAL 1444.pptxMateri Kuliah Ramadhan WARISAN SYAWAL 1444.pptx
Materi Kuliah Ramadhan WARISAN SYAWAL 1444.pptxc9fhbm7gzj
 
Rubrik Praktik Observasi Kelas dan RPP Hasil
Rubrik Praktik Observasi Kelas dan RPP HasilRubrik Praktik Observasi Kelas dan RPP Hasil
Rubrik Praktik Observasi Kelas dan RPP HasilSDN3Sukamukti
 
KISI-KISI Soal PAS Geografi Kelas XII.docx
KISI-KISI Soal PAS Geografi Kelas XII.docxKISI-KISI Soal PAS Geografi Kelas XII.docx
KISI-KISI Soal PAS Geografi Kelas XII.docxjohan effendi
 
Modul persamaan perakaunan prinsip akaun
Modul persamaan perakaunan prinsip akaunModul persamaan perakaunan prinsip akaun
Modul persamaan perakaunan prinsip akaunnhsani2006
 
Gandum & Lalang (Matius......13_24-30).pptx
Gandum & Lalang (Matius......13_24-30).pptxGandum & Lalang (Matius......13_24-30).pptx
Gandum & Lalang (Matius......13_24-30).pptxHansTobing
 
MATERI PEMBELAJARAN SENI BUDAYA.KELOMPOK 5.pptx
MATERI PEMBELAJARAN SENI BUDAYA.KELOMPOK 5.pptxMATERI PEMBELAJARAN SENI BUDAYA.KELOMPOK 5.pptx
MATERI PEMBELAJARAN SENI BUDAYA.KELOMPOK 5.pptxwulandaritirsa
 

Recently uploaded (20)

Program Roots Indonesia/Aksi Nyata AAP.pdf
Program Roots Indonesia/Aksi Nyata AAP.pdfProgram Roots Indonesia/Aksi Nyata AAP.pdf
Program Roots Indonesia/Aksi Nyata AAP.pdf
 
Estetika Humanisme Diskusi Video Sesi Ke-1.pdf
Estetika Humanisme Diskusi Video Sesi Ke-1.pdfEstetika Humanisme Diskusi Video Sesi Ke-1.pdf
Estetika Humanisme Diskusi Video Sesi Ke-1.pdf
 
704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx
704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx
704747337-Ppt-materi-Presentasi-Program-Kerja-Organisasi-kangguru.pptx
 
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pptx
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pptxAKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pptx
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pptx
 
Perbaikan ekonomi zaman Habibie (Offering A - 4-6) Pertemuan - 10.pdf
Perbaikan ekonomi zaman Habibie (Offering A - 4-6) Pertemuan - 10.pdfPerbaikan ekonomi zaman Habibie (Offering A - 4-6) Pertemuan - 10.pdf
Perbaikan ekonomi zaman Habibie (Offering A - 4-6) Pertemuan - 10.pdf
 
materi pembelajaran tentang INTERNET.ppt
materi pembelajaran tentang INTERNET.pptmateri pembelajaran tentang INTERNET.ppt
materi pembelajaran tentang INTERNET.ppt
 
Panduan Mengisi Dokumen Tindak Lanjut.pdf
Panduan Mengisi Dokumen Tindak Lanjut.pdfPanduan Mengisi Dokumen Tindak Lanjut.pdf
Panduan Mengisi Dokumen Tindak Lanjut.pdf
 
Aksi Nyata PERENCANAAN BERBASIS DATA.pptx
Aksi Nyata PERENCANAAN BERBASIS DATA.pptxAksi Nyata PERENCANAAN BERBASIS DATA.pptx
Aksi Nyata PERENCANAAN BERBASIS DATA.pptx
 
Asi Eksklusif Dong - buku untuk para ayah - Robin Lim
Asi Eksklusif Dong - buku untuk para ayah - Robin LimAsi Eksklusif Dong - buku untuk para ayah - Robin Lim
Asi Eksklusif Dong - buku untuk para ayah - Robin Lim
 
Jaringan VOIP Ringkasan PTT Pertemuan Ke-1.pdf
Jaringan VOIP Ringkasan PTT Pertemuan Ke-1.pdfJaringan VOIP Ringkasan PTT Pertemuan Ke-1.pdf
Jaringan VOIP Ringkasan PTT Pertemuan Ke-1.pdf
 
Modul Ajar IPA Kelas 7 Fase D Kurikulum Merdeka
Modul Ajar IPA Kelas 7 Fase D Kurikulum MerdekaModul Ajar IPA Kelas 7 Fase D Kurikulum Merdeka
Modul Ajar IPA Kelas 7 Fase D Kurikulum Merdeka
 
Workshop penulisan buku (Buku referensi, monograf, BUKU...
Workshop penulisan buku                       (Buku referensi, monograf, BUKU...Workshop penulisan buku                       (Buku referensi, monograf, BUKU...
Workshop penulisan buku (Buku referensi, monograf, BUKU...
 
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pdf
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pdfAKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pdf
AKSI NYATA MODUL 1.3 VISI GURU PENGGERAK.pdf
 
bahasa-indonesia-penyusunan-paragraf.pptx
bahasa-indonesia-penyusunan-paragraf.pptxbahasa-indonesia-penyusunan-paragraf.pptx
bahasa-indonesia-penyusunan-paragraf.pptx
 
Materi Kuliah Ramadhan WARISAN SYAWAL 1444.pptx
Materi Kuliah Ramadhan WARISAN SYAWAL 1444.pptxMateri Kuliah Ramadhan WARISAN SYAWAL 1444.pptx
Materi Kuliah Ramadhan WARISAN SYAWAL 1444.pptx
 
Rubrik Praktik Observasi Kelas dan RPP Hasil
Rubrik Praktik Observasi Kelas dan RPP HasilRubrik Praktik Observasi Kelas dan RPP Hasil
Rubrik Praktik Observasi Kelas dan RPP Hasil
 
KISI-KISI Soal PAS Geografi Kelas XII.docx
KISI-KISI Soal PAS Geografi Kelas XII.docxKISI-KISI Soal PAS Geografi Kelas XII.docx
KISI-KISI Soal PAS Geografi Kelas XII.docx
 
Modul persamaan perakaunan prinsip akaun
Modul persamaan perakaunan prinsip akaunModul persamaan perakaunan prinsip akaun
Modul persamaan perakaunan prinsip akaun
 
Gandum & Lalang (Matius......13_24-30).pptx
Gandum & Lalang (Matius......13_24-30).pptxGandum & Lalang (Matius......13_24-30).pptx
Gandum & Lalang (Matius......13_24-30).pptx
 
MATERI PEMBELAJARAN SENI BUDAYA.KELOMPOK 5.pptx
MATERI PEMBELAJARAN SENI BUDAYA.KELOMPOK 5.pptxMATERI PEMBELAJARAN SENI BUDAYA.KELOMPOK 5.pptx
MATERI PEMBELAJARAN SENI BUDAYA.KELOMPOK 5.pptx
 

Management of document control

  • 1. QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING 1 22-Oktober-2015 Management of Document Control Pelaksanaan Training :
  • 2. QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING 2 Quality Management System Training Training CENTER Quality Assurance Dept.
  • 3. 3 Tujuan Training : 1. Memahami Peran dan Tanggung Jawab Pengendali Dokumen 2. Mengerti Persyaratan Pengendali Dokumen dan Catatan yang menjadi Standar Acuan 3. Memahami Bentuk Implementasi yang memenuhi persyaratan : - Pengendali Dokumen - Pengendali Catatan 4. Mampu Melakukan : - Perencanaan Pengendalian Dokumen dan Catatan - Implementasi Pengendalian Dokumen dan Catatan - Pemeriksaan Kesesuaian Implementasi - Tindak Lanjut / Tindakan Perbaikan Sasaran Training : Seluruh Karyawan yang berkaitan langsung / tidak langsung dengan setiap Tingkatan proses QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
  • 4. QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING 4 Konsep [ Concept ] Dokumen Yang Dijadikan Acuan Kerja, Selalu Update Dan Bukti Hasil Kerja Dapat Ditunjukkan Untuk Memastikan Sistem Manajemen Dapat Berjalan Secara Efektif. SISTEM MANAJEMEN [ QMS/EMS/OHSAS/…] Master Plan [ Scheduling ] 3G Audit [ Genchi Genbutsu Genba ] Input Audit Result [ Evaluation Check ] Continual Improvement
  • 6. Customer 6 Flow Process Document Control [ Kondisi Saat Ini ] Marketing / Engineering Eksternal Document - Drawing - ECI / ECN - Etc Document Control Document Owner Documents Receive Mark Document as Received Registration of Document Mark Document as Controlled Copy Keeping of Origin Documents Received Copy Documents Distribute of Copy Documents Maintain of Document Revise Document Review of Documents ( min. once a year ) QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
  • 7. Customer 7 Flow Process Document Control [ Kondisi Yang Diinginkan ] Marketing / Engineering Eksternal Document - Drawing - ECI / ECN - Etc Document Control Document Owner Documents Receive Mark Document as Received Registration of Document Mark Document as Controlled Copy Keeping of Origin Documents Received Copy Documents Distribute of Copy Documents Maintain of Document Revise Document Review of Documents ( min. once a year ) QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
  • 8. 8 Pengertian Document vs Rekaman Dokumen [ Document ] Rekaman [ Records ] ISO 9000:2008 Informasi Dan Media Pendukungnya Yang Menjadi Acuan Kerja. ISO 9000:2008 Dokumen yang menyatakan hasil yang dicapai atau memberi bukti pelaksanaan kegiatan QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
  • 9. 9 DOKUMEN Bentuk tertulis Sistem Mutu berupa Manual Mutu (Quality Manual), Prosedur, Petunjuk Kerja (Work Instruction), Rencana Mutu (Quality Plan) atau bentuk-bentuk lainnya Mengapa Harus Dokumentasi ? • Bukti bahwa prosedur kebijakan, instruksi telah menyeluruh • Teks untuk Pelatihan • Referensi untuk personel terkait • Membantu bagi kesinambungan Operasi • Dasar bagi Penilaian QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
  • 10. 10 PERSYARATAN QMS ISO QMS ISO 9001:2008 QMS ISO/TS 16949:2009 Sistem Manajemen Mutu STRUKTUR DOKUMENTASI  Pedoman / Manual  Prosedur  Instruksi Kerja PELAKSANAAN YANG EFEKTIF QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
  • 11. 11 4.2 Persyaratan Dokumentasi 4.2.1 Umum Dokumentasi sistem manajemen mutu harus mencakup a. pernyataan terdokumentasi dari kebijakan mutu dan tujuan mutu, b. Pedoman/manual mutu, c. prosedur terdokumentasi dan rekaman yang diminta oleh Standard Internasional, dan d. dokumen termasuk rekaman yang ditetapkan oleh organisasi yang dibutuhkan untuk menjamin efektifitas perencanaan, operasi dan kendali prosesnya. Jika terdapat kalimat “documented procedure” dalam Standar Internasional ini, berarti prosedur harus ditetapkan, didokumentasikan, dilaksanakan dan dipelihara (4.2.3; 4.2.4; 8.2.2; 8.3; 8.5.2; 8.5.3) Jangkauan Sistem Manajemen Mutu berbeda antara satu organisasi dengan lainnya, tergantung pada: a. Ukuran organisasi dan tipe aktifitas b. Kompleksitas proses dan hubungan antar proses c. Kompetensi dari karyawan Dokumen dapat menggunakan berbagaimacam tipe QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
  • 12. 12 4.2 Persyaratan Dokumentasi 4.2.2 Manual Mutu Organisasi harus menetapkan dan memelihara sebuah pedoman mutu yang mencakup a. ruang lingkup sistem manajemen mutu, termasuk rincian dari dan pembenaran pengesampingan apa pun (lihat 1.2) b. prosedur terdokumentasi yang ditetapkan untuk sistem manajemen mutu, atau mengacunya, dan c. uraian dari interaksi antara proses – proses sistem manajemen mutu. Pengecualian terbatas hanya pada elemen 7, dan pengecualian ini tidak berdampak pada kemampuan perusahaan, atau tanggung jawab, untuk menyediakan produk untuk memenuhi persyaratan pelanggan dan pihak yang berkepentingan lainnya. QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
  • 13. 13 4.2 Persyaratan Dokumentasi 4.2.3 Pengendalian Dokumen Prosedur terdokumentasi harus ditetapkan untuk mendefinisikan pengendalian yang diperlukan a. untuk menyetujui dokumen akan kecukupannya sebelum diterbitkan, b. untuk meninjau dan memperbaharui seperlunya dan menyetujui ulang dokumen, c. untuk memastikan bahwa perubahan dan status revisi terkini dari dokumen yang ditunjukkan, d. untuk memastikan bahwa versi relevan dari dokumen yang berlaku tersedia di tempat pemakaian, e. untuk memastikan dokumen selalu dapat dibaca dan mudah dikenali, f. untuk memastikan bahwa dokumen yang berasal dari luar yang ditetapkan oleh organisasi untuk keperluan perencanaan dan operasi dari Sistem Manajamen Mutu diidentifikasi dikenali dan distribusinya dikendalikan, dan g. untuk mencegah pemakaian tak disengaja dari dokumen obsolete (kadaluarsa), dan membubuhkan identifikasi sesuai padanya bila disimpan untuk tujuan apa pun. QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
  • 14. 14 4.2 Persyaratan Dokumentasi 4.2.3.1 Engineering Specifications / Spesifikasi Teknis Distribusi dan Penerapan dari semua engineering Standar dan perubahannya harus ditinjau secara berkala, sesuai dengan jadwal dari pelanggan. Waktu untuk peninjauan harus secepaat mungkin dan tidak boleh lebih dari 2 ( dua ) minggu kerja sejak diterima organisasi. Catatan perubahan harus dipelihara, saat perubahan diterapkan diproduksi. Penerapan harus mencakup dokumen yang telaah di up-date. QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
  • 15. 15 4.2 Persyaratan Dokumentasi 4.2.4 Pengendalian Rekaman Rekaman ditetapkan untuk memberikan bukti kesesuaian pada persyaratan dan operasi efektif dari sistem manajemen mutunya. Harus ditetapkan prosedur terdokumentasi untuk menentukan kendali yang diperlukan untuk identifikasi, penyimpanan, perlindungan, pengambilan, masa simpan dan perlakuan terhadap rekaman. Rekaman harus tetap mudah untuk dibaca, siap ditunjukkan dan diambil. Pengendalian rekaman dapat sentralisasi atau desentralisasi, bergantung pada kebijakan perusahaan. Rekaman dapat berupa media elektronik. Rekaman diminta oleh element: 5.6.1, 6.2.2.e, 7.1.d, 7.2.2, 7.3.2, 7.3.4, 7.3.5, 7.3.6, 7.3.7, 7.4.1, 7.5.2, 7.5.3, 7.5.4, 7.6, 8.2.2, 8.2.4, 8.3, 8.5.2, 8.5.3 QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
  • 16. 16 4.2 Persyaratan Dokumentasi 4.2.4.1 Masa Berlaku Catatan Pengendalian Catatan Harus sesuai peraturan dan persyaratan pelanggan. QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
  • 17. 17 Struktur Dokumentasi [ Document Structure ] PEDOMAN MANUAL LEVEL-1 PROSEDUR LEVEL-2 INSTRUKSI KERJA LEVEL-3 REKAMAN-REKAMAN LEVEL-4 Gambaran Perusahaan Kebijakan, Tujuan dan Tanggung Jawab Gambaran Departemen Gambaran dan Definiisi Proses Gambaran Bagaimana Mengerjakan Petunjuk Kerja Secara Detail Gambaran Apa Yang Dikerjakan Hasil Kegiatan QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
  • 18. 18 Struktur Dokumentasi [ Document Structure ] Prosedur Mutu Adalah Pedoman Kerja Berisi Mekanisme Dan Urutan/Proses Kerja Dari Suatu Kegiatan/Aktifitas Pada Satu Unit Dalam Rangka Menunjang Penerapan Sistem Manjemen Mutu QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING
  • 19. 19 QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING 1. Peran Pengendali Dokumen Roles of Document Control
  • 20. 20 QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING Roles of Document Control Berikut ini beberapa tugas dan tanggung jawab yang berkaitan dengan pekerjaan pengendali dokumen:  Membantu MR dalam menjalankan prosedur pengendalian dokumen dan rekaman mutu.  Memasukkan data dokumen ke dalam daftar dokumen dan memastikan bahwa informasi yang diberikan akurat dan up to date.  Memastikan dokumen disahkan sebelum didistribusikan.  Melakukan perubahan dokumen bila diperlukan dengan berkoordinasi dengan MR.  Memastikan seluruh dokumen telah disosialisasikan dan didistribusikan ke bagian yang berkepentingan.  Memastikan seluruh dokumen disimpan dan dijaga dari kerusakan serta mudah untuk ditelusuri.  Menarik atau memusnahkan dokumen yang sudah kadaluarsa.
  • 21. 21 QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING Roles of Document Control Tugas dan tanggung jawab tersebut sebetulnya sudah dinyatakan secara jelas dalam klausul 4.2.3 ISO 9001:2008 sebagai berikut:  Menyetujui dokumen akan kecukupannya sebelum diterbitkan.  Menelaah dan memperbaharui sebagaimana perlu, dan persetujuan ulang dokumen,  Memastikan bahwa perubahan dan status revisi terkini dari dokumen teridentifikasi,  Memastikan bahwa versi yang relevan dari dokumen yang dapat diterapkan tersedia di tempat pengguna,  Memastikan bahwa dokumen tetap dapat terbaca dan segera dapat teridentifikasi,  Memastikan bahwa dokumen yang berasal dari luar organisasi yang ditetapkan oleh organisasi yang penting untuk perencanaan dan operasi sistem manajemen mutu diidentifikasi dan distribusinya dikendalikan, dan  Mencegah penggunaan tidak disengaja dokumen kadaluwarsa, dan untuk menerapkan identifikasi yang sesuai pada dokumen bila disimpan untuk maksud apapun .
  • 22. 22 QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING Simple Roles of Document Control Menyetujui dokumen akan kecukupannya sebelum diterbitkan. Memastikan bahwa perubahan dan status revisi terkini dari dokumen teridentifikasi. ① ② Melakukan Review, Meng-update Master List Dan Mendistribusikan Dokumen ③
  • 23. 23 QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING Simple Roles of Document Control ④ Memastikan Dokumen yang berada di area kerja adalah yang terkini / ter-update. Memastikan Dokumen yang berada di area kerja selalu bisa dibaca dan dapat diidentifikasi. ⑤
  • 24. 24 QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING Simple Roles of Document Control Dokumen Eksternal di identifikasi dan pendistribusiannya di kendalikan Dokumen Kadaluarsa / obsolete dipastikan tidak digunakan dan dipastikan penyimpanannya. ⑥ ⑦
  • 25. 25 QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING 2. Pengendalian Rekaman Roles of Control Records
  • 26. 26 QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING Simple Roles of Control Records
  • 27. 27 QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING Flow of Control DocumentSTART Penerimaan Dokumen Registrasi Dokumen Copy Dokumen Distribusi Dokumen Penyimpanan Dokumen FINISH
  • 28. 28 QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING Simple Roles of Control Records Untuk Mengidentifikasikan Bahwa Dokumen Tersebut Berasal Dari Eksternal. Digunakan Hanya Pada:  Gambar Pelanggan,  Buku Manual Desain,  Buku Manual,  Dll. Penerimaan Dokumen Stempel Yang dipakai :
  • 29. 29 QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING Simple Roles of Control Records Digunakan hanya pada dokumen asli, di bubuhkan pada lembar depan halaman pertama.
  • 30. 30 QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING Simple Roles of Control Records
  • 31. 31 QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING Simple Roles of Control Records Digunakan dokumen yang perlu dikontrol bubuhkan pada lembar depan halaman pertama.
  • 32. 32 QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING Simple Roles of Control Records Digunakan hanya pada dokumen yang tidak perlu dikontrol.
  • 33. 33 QMS ISO/TS 16949:2009 TRAINING Simple Roles of Control Records Digunakan hanya pada dokumen yang kadaluarsa.