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TOTVS Gestão Patrimonial - Bonum.Net

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Este documento apresenta todas as funcionalidades e recursos disponíveis na versão .Net do TOTVS Gestão Patrimonial.

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TOTVS Gestão Patrimonial - Bonum.Net

  1. 1. <ul><li>Bonum.Net - Evolução da Gestão Patrimonial </li></ul>GDP Controladoria - Setembro / 2011
  2. 2. <ul><li>Bonum.Net - Evolução da Gestão Patrimonial </li></ul>Índice <ul><li>Nova Interface do Aplicativo </li></ul><ul><li>Cadastros (Evoluções / Novos Cadastros ) </li></ul><ul><li>Processos (Evoluções / Novos Processos) </li></ul><ul><li>Integrações </li></ul><ul><li>Configurações e Procedimentos </li></ul>I) Nova Interface do Aplicativo <ul><li>• Nova MDI – Evolução Tecnológica Linha RM </li></ul><ul><li>• Aplicação dos Recursos Globais na Nova Interface do Aplicativo </li></ul><ul><li>Nova MDI – Vantagens </li></ul><ul><li>Bonum.Net – Principais Vantagens </li></ul>TOTVS - Gestão de Patrimônio
  3. 3. Nova MDI - Evolução Tecnológica Linha RM <ul><li>Nova Interface do Aplicativo </li></ul>FRAMEWORK 2.0 Novo BackOffice DOS DELPHI Todo ERP Migrado para .NET 1986 1997 2004 2011 2009
  4. 4. <ul><li>Aplicação dos Recursos Globais na Nova Interface do Aplicativo </li></ul><ul><li>Uma das grandes vantagens do Bonum.Net, é a possibilidade de utilização dos recursos globais de formatação das visões, destacamos: </li></ul><ul><ul><li>Agrupamento de informações na visão </li></ul></ul><ul><ul><li>Definição de formatação condicional da visão </li></ul></ul><ul><ul><li>Definição de colunas calculadas na visão </li></ul></ul><ul><ul><li>SQL como Anexo na Visão </li></ul></ul><ul><ul><li>Gráfico anexo na visão </li></ul></ul><ul><ul><li>Geração de gráfico instantâneo na visão </li></ul></ul>Nova Interface do Aplicativo
  5. 5. Nova Interface do Aplicativo Aplicação de Recursos Globais na Nova Interface do Aplicativo Novo Cadastro de Patrimônio Possibilidade de agrupar as informações da visão por um ou mais campos Definição de formatação condicional da visão
  6. 6. Nova Interface do Aplicativo Definição de Coluna Calculada na Visão Aplicação de Recursos Globais na Nova Interface do Aplicativo Novo Cadastro de Patrimônio
  7. 7. Nova Interface do Aplicativo Aplicação dos Recursos Globais na Nova Interface do Aplicativo Execução de Consulta SQL na visão de registros. A consulta apresentada neste slide, demonstra o Valor Base Corrigido, Depreciação Mês e a Depreciação Acumulada Corrigida para os registros sem a edição destes.
  8. 8. Nova Interface do Aplicativo Aplicação dos Recursos Globais na Nova Interface do Aplicativo Execução de Gráficos na visão de registros. O Gráfico apresentado neste slide, demonstra o Valor de Aquisição e Valor de Depreciação acumulada nos meses calculados para os registros selecionados sem a necessidade de edição destes.
  9. 9. Nova Interface do Aplicativo Nova MDI - Vantagens Direcionada a Processos Disponibilidade dos Recursos Globais ( janelas anexas ) Cadastros Segmentados
  10. 10. <ul><li>Funcionalidades (Evoluções/Novos Processos) </li></ul><ul><li>Bonum.Net – Principais Vantagens </li></ul>Exclusão da contabilização de patrimônio através de Solicitação de Tarefa Utilização de cenários de cálculos e moedas diferentes para o patrimônio Utilização de Eventos Contábeis Histórico de Alocações Liberação de Competência Nova Integração Contábil
  11. 11. <ul><li>Bonum.Net - Evolução da Gestão Patrimonial </li></ul>Índice <ul><li>Nova Interface do Aplicativo </li></ul><ul><li>Cadastros (Evoluções / Novos Cadastros ) </li></ul><ul><li>Processos (Evoluções / Novos Processos) </li></ul><ul><li>Integrações </li></ul><ul><li>Procedimentos e Configurações </li></ul>TOTVS - Gestão de Patrimônio <ul><li>Cadastro de Cálculos </li></ul><ul><li>Cadastro de Cenários </li></ul><ul><li>Cadastro de Grupo de Patrimônios </li></ul><ul><li>Novo Cadastro de Patrimônios </li></ul>II) Cadastros (Evoluções / Novos Cadastros)
  12. 12. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Cadastro de Cálculos </li></ul>Mudança na Máquina de Cálculo de Depreciações/Correções para o Bonum.Net Para atender às necessidades da nova máquina de cálculo do Bonum.Net, foi criado o cadastro de Cálculos. No Cadastro de Cálculos será configurado o Tipo de Cálculo; Cota Proporcional; Periodicidade para o Cálculo; Início Periodicidade e os Meses para o Cálculo Possibilidade de realização dos cálculos utilizando o processo “Cálculo do Patrimônio
  13. 13. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Cadastro de Cenários </li></ul>No Cenário estarão relacionados os cálculos e a moedas desejados para controle do patrimônio. Em um mesmo Patrimônio podemos ter relacionados vários cenários, possibilitando visões gerenciais diversas com vários cálculos, moedas e contabilizações diferentes. Exemplo: Determinado Patrimônio pode possuir um cenário com o cálculo de depreciação contábil (de acordo com a norma contábil) e um cenário com o cálculo da depreciação fiscal (conforme taxa fiscal definida pelo imposto de renda)
  14. 14. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Cadastro de Grupos de Patrimônios </li></ul>Nos Grupos de Patrimônios estarão relacionados todos os cenários de cálculo desejados para controle do Patrimônio
  15. 15. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Cadastro de Grupos de Patrimônios </li></ul><ul><li>Informações do Cadastro de Grupos do Patrimônio : </li></ul><ul><li>Taxa Default para as depreciações do Patrimônio; </li></ul><ul><li>Defaults Contábeis; </li></ul><ul><li>Cenários de Cálculos (com seus respectivos eventos). </li></ul>
  16. 16. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Novo Cadastro de Patrimônios – Estrutura </li></ul>A O ASSOCIAR Patrimônio Grupo Patrimônio Cenário A Cenário B Cálculo Patrimônio A Cálculo Patrimônio B Moeda A Calculo A Moeda B Calculo B Calculo A Moeda B Calculo B Moeda A
  17. 17. Nova Interface do Aplicativo Novo Cadastro de Patrimônios Possibilidade de agrupar as informações da visão por um ou mais campos Visão Nova Visão Antiga
  18. 18. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Novo Cadastro de Patrimônios </li></ul>Funcionalidades mais utilizadas com ícones específicos, que proporciona maior agilidade na execução dos processos Possibilidade de abrir simultaneamente vários anexos do cadastro, podendo colocá-las lado a lado, empilhadas ou em cascata de forma a facilitar análises
  19. 19. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Novo Cadastro de Patrimônios </li></ul>Disposição das ‘pastas’ na posição horizontal Disposição dos Grupos na posição vertical Interface Nova Interface Antiga
  20. 20. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Novo Cadastro de Patrimônios </li></ul><ul><li>Mais intuitiva </li></ul><ul><li>Melhor Usabilidade </li></ul><ul><li>Interface semelhante ao do Microsoft Outlook </li></ul><ul><li>Disposição dos Grupos na posição vertical, facilitando a identificação dos dados </li></ul>Vantagens da Nova Interface
  21. 21. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Novo Cadastro de Patrimônios – Visão de Moedas e Índices </li></ul>Visualização clara e rápida das Moedas e Índices relacionados ao patrimônio
  22. 22. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Novo Cadastro de Patrimônios - Cenários para os Cálculos </li></ul>Visão de Cenários, possibilitando consultas rápidas às Taxas de Depreciação, Saldo do Cálculo Patrimonial e Cálculo Razão
  23. 23. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Novo Cadastro de Patrimônio – Apólices de Seguros </li></ul>Cadastro de Apólices de Seguros com históricos para controle e possíveis consultas futuras / apuração de custos; Possibilidade de controlar Apólices em grupo, utilizando uma mesma apólice em vários patrimônios; Controle de mais de uma Apólice (para coberturas distintas) em um mesmo patrimônio.
  24. 24. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Novo Cadastro de Patrimônio – Apólices de Seguros </li></ul>Inclusão de Apólices / Associação de Apólice ao Patrimônio
  25. 25. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Novo Cadastro de Patrimônio – Garantias </li></ul>As Garantias serão cadastradas com Data de Expedição e terão os seus históricos mantidos para possíveis controles de garantias estendidas (compra de garantia), prática comum no mercado atual.
  26. 26. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Novo Cadastro de Patrimônio – Contabilidade </li></ul>Visão e inclusão dos Defaults Contábeis para o Patrimônio, Rateio Gerencial e Rateio Gerencial (Reavaliação) Todo o processo de contabilização para o Bonum.Net foi reestruturado e passa a utilizar a flexibilidade do Evento Contábil (processo de Contabilização do Bonum.Net será demonstrado no tópico Integrações deste documento)
  27. 27. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Novo Cadastro de Patrimônio – Cálculo Razão </li></ul>Facilidade na visualização dos cálculos de depreciações e correções de todos os cenários do Patrimônio dentro do Mês/Ano do Cálculo corrente Contabilizações
  28. 28. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Visão de Cálculos </li></ul>Apresentação de novas colunas na pasta Cálculos dentro do Patrimônio, permitindo fácil entendimento dos cálculos que estão sendo processados para o Patrimônio em questão É importante lembrar que no Bonum.Net, os cálculos mensais são visualizados dentro do Patrimônio na aba “Cálculos/Ocorrências” opção “Cálculo Razão”. Os cálculos podem ser executados pelo menu Processos | Cálculo de Depreciação na edição ou visão do patrimônio e/ou através de Utilitários | Liberação de Competência quando marcado o parâmetro “Executar recálculo”.
  29. 29. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Novo Cadastro de Patrimônio – Cálculo Razão </li></ul>Ou Utilitários | Liberação de Competência quando informado o parâmetro “Executar recálculo” Cálculos mensais processados através de: Processos | Cálculo de Depreciações
  30. 30. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Novo Cadastro de Patrimônio – Cálculo Razão </li></ul>Ainda: Na Visão do Cadastro de Cálculos | Processos | Cálculo do Patrimônio
  31. 31. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Novo Cadastro de Patrimônio – Cálculo Razão com Log de Execução </li></ul>Logs de execução dos Cálculos Processos | Cálculo de Depreciações Para visualização do Bloco de Notas com todas as informações do Log, utilize o botão informado
  32. 32. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Cadastro de Patrimônio – Ocorrências </li></ul>Visão e Consulta de Ocorrências e suas contabilizações
  33. 33. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Cadastro de Patrimônio – Ocorrências </li></ul>Inclusão, Exclusão e Contabilização de Ocorrências através do Menu Operações Patrimoniais | Ocorrências Inclusão de Ocorrências através da Visão de Ocorrências | Ícone Processos no cadastro de Patrimônio
  34. 34. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Cadastro de Patrimônio – Ocorrências </li></ul>Exclusão e Contabilizações de Ocorrências em: Menu Operações Patrimoniais | Ocorrências | Processos Ainda na Visão de Ocorrências | Processos
  35. 35. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Cadastro de Patrimônio – Histórico de Controle </li></ul>O Bonum.Net registrará todos os Históricos de Controle efetuados. Mais detalhes sobre Transferência de Controle no tópico Processos (Evoluções / Novos Processos) deste documento
  36. 36. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Cadastro de Patrimônio – Histórico de Controle </li></ul>Antigo processo de Transferências Físicas foi migrado para o Bonum.Net como Transferência de Controle . A Transferência de Controle possibilita a transferência física dos patrimônios para determinada filial, Departamento, Centro de Custo, Local e/ou Funcionário
  37. 37. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Cadastro de Patrimônio – Histórico de Controle </li></ul>A Transferência de Controle poderá ser executada através: Menu Operações Patrimoniais | Transferência de Controle
  38. 38. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Cadastro de Patrimônio – Histórico de Controle </li></ul>Ainda: Visão de Patrimônios | Processos | Transferência de Controle Ou na Edição do Patrimônio | Processos | Transferência de Controle
  39. 39. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Cadastro de Patrimônio – Histórico de Alocação (Novo Controle) </li></ul>Visão de Históricos de Alocação por Filial, Departamento, Centro de Custo, Localidade, Responsável e Fornecedor
  40. 40. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Cadastro de Patrimônio – Histórico de Alocação (Novo Controle) </li></ul><ul><li>As Alocações podem ser geradas na Edição do Patrimônio | Históricos de Alocação: </li></ul><ul><li>Através do Ícone Incluir ou </li></ul><ul><li>Através de Processos| Alocação de Patrimônios </li></ul>
  41. 41. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Cadastro de Patrimônio – Histórico de Alocação (Novo Controle) </li></ul>Ainda: Através de Operações Patrimoniais | Alocar Patrimôn ios
  42. 42. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Cadastro de Patrimônio – Histórico de Cálculo/Ocorrência </li></ul>Serão apresentados na Visão Históricos Cálculo/Ocorrência, todos os Históricos de Cálculo e Históricos de Ocorrências anterior ao Mês/Ano de fechamento informado no processo de Fechamento de Período
  43. 43. <ul><li>Cadastros (Evoluções/Novos Cadastros) </li></ul><ul><li>Cadastro de Patrimônio – Histórico de Cálculo/Ocorrência </li></ul>Visão Histórico de Ocorrência Visão Históricos de Cálculo
  44. 44. <ul><li>Bonum.Net - Evolução da Gestão Patrimonial </li></ul>Índice <ul><li>Nova Interface do Aplicativo </li></ul><ul><li>Novo Modelo BackOffice </li></ul><ul><li>Cadastros (Evoluções / Novos Cadastros ) </li></ul><ul><li>Processos (Evoluções / Novos Processos) </li></ul><ul><li>Integrações </li></ul><ul><li>Configurações e Procedimentos </li></ul>IV) Processos (Evoluções / Novos Processos) • Log de Execução para os Cálculos do Patrimônio • Liberação de Competência • Transferência de Controle TOTVS - Gestão de Patrimônio
  45. 45. <ul><li>Log de Execução para os cálculos do Patrimônio </li></ul><ul><li>Processos (Evoluções / Novos Processos) </li></ul>Lembrando que no Bonum.Net, os cálculos mensais dos patrimônios serão processados e demonstrados através de execução De Processos, estão disponíveis Logs de execução para consultas e conferências dos cálculos Para visualização do Bloco de Notas com todas as informações do Log, utilize o botão informado
  46. 46. <ul><li>Processos (Evoluções / Novos Processos) </li></ul><ul><li>Liberação de Competência </li></ul>O processo de Liberação de Competência atualiza o Ano/Mês dos cálculos para o próximo mês. Neste momento o sistema atualiza os valores bases dos Patrimônios sem necessidade de fechar o período. Caso existam ocorrências pendentes deve-se marcar a opção de execução das mesmas antes da Liberação. O recálculo dos Patrimônios também pode ser feito, marcando a opção “Executar Recálculo”.
  47. 47. <ul><li>Vantagens da Liberação de Competência </li></ul><ul><li>Processos (Evoluções / Novos Processos) </li></ul><ul><li>O sistema passa a trabalhar mensalmente com o conceito de competência, desta forma o controle do imobilizado terá os seus fechamentos em paralelo com a contabilidade, permitindo assim maior integridade entre as gestões de imobilizado e a contabilidade. </li></ul><ul><li>O sistema passa a permitir que exista mais de um período de cálculo mês/ano em aberto. Desta forma não será mais necessário que seja feito o fechamento do período para que a depreciação do próximo mês/ano seja calculada. </li></ul>
  48. 48. <ul><li>Transferência de Controle </li></ul><ul><li>Processos (Evoluções / Novos Processos) </li></ul>A Transferência de Controle possibilita a transferência física dos bens para determinada filial, Departamento, Centro de Custo, Local e/ou Funcionário, alterando as informações do cadastro do patrimônio
  49. 49. <ul><li>Transferência de Controle </li></ul><ul><li>Processos (Evoluções / Novos Processos) </li></ul>A Transferência de Controle poderá ser executada através: Menu Operações Patrimoniais | Transferência de Controle
  50. 50. <ul><li>Transferência de Controle </li></ul><ul><li>Processos (Evoluções / Novos Processos) </li></ul>Ainda: Visão de Patrimônios | Processos | Transferência de Controle Ou Edição do Patrimônio | Processos | Transferência de Controle
  51. 51. <ul><li>Bonum.Net - Evolução da Gestão Patrimonial </li></ul>Índice <ul><li>Nova Interface do Aplicativo </li></ul><ul><li>Novo Modelo BackOffice </li></ul><ul><li>Cadastros (Evoluções / Novos Cadastros ) </li></ul><ul><li>Processos (Evoluções / Novos Processos) </li></ul><ul><li>Integrações </li></ul><ul><li>Configurações e Procedimentos </li></ul>V) Integrações • Gestão de Materiais - Compras • Gestão Contábil TOTVS - Gestão de Patrimônio
  52. 52. <ul><li>Integrações </li></ul><ul><li>Gestão de Materiais - Compras </li></ul>Utilitários – Integrar Aquisições de Compras Processo permite realizar integração de imobilizados adquiridos através do sistema de Gestão de Compras (RM Nucleus) ao sistema de Gestão de Patrimônio Bonum.Net. Seleção de registros para a integração por Data de Emissão ou Data de Saída da Nota, Data inicial e final da Nota e Número do documento ...
  53. 53. <ul><li>Integrações </li></ul><ul><li>Gestão de Materiais - Compras </li></ul>Utilitários – Integrar Aquisições Compras Seleção de Filiais, tipo de movimento e Cliente Fornecedor. A nota fiscal será apresentada conforme opções previamente preenchidas. Para prosseguir com o processo, a nota fiscal deverá ser selecionada.
  54. 54. <ul><li>Integrações </li></ul><ul><li>Gestão de Materiais - Compras </li></ul>Utilitários – Integrar Aquisições Compras Pode ser definida a descrição que o Imobilizado terá no seu cadastro. E qual será seu valor de aquisição de acordo com a parametrização definida no Gestão de Compras.
  55. 55. <ul><li>Integrações </li></ul><ul><li>Gestão de Materiais - Compras </li></ul>Utilitários – Integrar Aquisições Compras No Bonum.net, caso a integração seja realizada com a opção “Gerar código do patrimônio e número do patrimônio automaticamente” desmarcada, o sistema deixará esta integração como pendente., permitindo que a mesma seja processada após completar as informações no menu Utilitários Integrar Aquisições Pendentes.
  56. 56. <ul><li>Integrações </li></ul><ul><li>Gestão de Materiais - Compras </li></ul>Utilitários - Integrar Aquisições Pendentes Para realizar a integração de aquisições pendentes deverão ser incluídos o Código do Patrimônio e Patrimônio. Após inserir as informações necessárias para o cadastro. Acessar Processos Integração de aquisições pendentes.
  57. 57. <ul><li>Integrações </li></ul><ul><li>Gestão de Materiais - Compras </li></ul>Exclusão de Patrimônio originado do Gestão de Compras Na exclusão de patrimônio originado do Gestão de Compras, o sistema irá automaticamente excluir todos os registros referente a nota em questão. Independente do número de patrimônio relacionados.
  58. 58. <ul><li>Gestão Contábil </li></ul><ul><li>Integrações </li></ul>Contabilização | Evento Contábil Conforme citado anteriormente, as contabilizações para o Bonum.Net serão geradas, utilizando a flexibilidade e inteligência dos Eventos Contábeis. <ul><li>Definições: </li></ul><ul><li>Para cálculo de Valor à partir de Fórmula ou Percentual; </li></ul><ul><li>Para a Aplicação de Centro de Custo; </li></ul><ul><li>Para busca de Filial, Departamento e Centro de Custo em tabelas diversas. </li></ul>
  59. 59. <ul><li>Gestão Contábil </li></ul><ul><li>Integrações </li></ul>O Uso do Evento Contábil traz uma série de possibilidades para as Contabilizações como a origem da Conta <ul><li>Definições </li></ul><ul><li>Para a Busca de Defaults Contábeis na Filial, Centro de Custo, Departamento, Grupo Patrimônio, Cenário Patrimônio e Conta do Processo de Contabilização; </li></ul><ul><li>Para Obtenção de Débito ou Crédito para a contabilização. </li></ul>
  60. 60. <ul><li>Gestão Contábil </li></ul><ul><li>Integrações </li></ul>Possibilidade de utilização do rateio gerencial do patrimônio para as contabilizações
  61. 61. <ul><li>Gestão Contábil </li></ul><ul><li>Integrações </li></ul>Classificação do Evento Contábil Os Eventos devem ser classificados quanto ao processo que será utilizado para posterior vínculo ao cenário / Grupo de Patrimônio
  62. 62. <ul><li>Gestão Contábil </li></ul><ul><li>Integrações </li></ul>Vínculo do Evento Contábil ao Cenário Os Eventos serão vinculados ao cenário que está associado ao grupo de patrimônio. A associação será baseada na classificação do evento contábil, ou seja, o evento contábil de Aquisição deve estar associado a classificação contábil de contabilização do patrimônio Aquisição. Desta forma, ao incl uir patrimônios com o grupo de patrimônio que possui eventos associados, este estará pronto para ser contabilizado.
  63. 63. <ul><li>Gestão Contábil </li></ul><ul><li>Integrações </li></ul>Contabilizando Aquisições Ao incluir patrimônio com a opção “Contabilizar Aquisição” marcada será chamada a tela de contabilização. Caso não queira contabilizar durante a aquisição, pode-se chamar a contabilização posteriormente selecionando o patrimônio (a partir da visão de patrimônio) e acessar Processos/Contabilização/Contabilização de Aquisição Patrimonial ou editar o patrimônio e acessar os Processos. Ao incluir patrimônio com a opção “Contabilizar Aquisição” desmarcada o mesmo não poderá ser contabilizada. Em nenhum momento será contabilizado.
  64. 64. <ul><li>Gestão Contábil </li></ul><ul><li>Integrações </li></ul>Contabilizando Ocorrências Durante o processo de ocorrência (baixa, acréscimo e transferência monetária) deve-se marcar a opção Contabilizar Ocorrência. Neste momento a ocorrência ficará com a contabilização pendente e deverá ser executada antes da liberação de competência.
  65. 65. <ul><li>Gestão Contábil </li></ul><ul><li>Integrações </li></ul>Contabilizando Ocorrências Para chamar o processo de contabilização pode-se selecionar a ocorrência na visão de ocorrências e acessar Processos/Contabilização – Acréscimo ou Baixa ou Transferência Monetária (dependendo de qual ocorrência foi realizada)
  66. 66. <ul><li>Gestão Contábil </li></ul><ul><li>Integrações </li></ul>Contabilizando Transferência de Controle Durante o processo de transferência de controle deve-se marcar a opção “Contabilizar Transferência”. Neste momento a transferência ficará com a contabilização pendente e deverá ser executada antes da liberação de competência.
  67. 67. <ul><li>Gestão Contábil </li></ul><ul><li>Integrações </li></ul>Contabilizando Depreciações/Correções O processo deverá ser executado a partir da opção Contabilização/ Depreciação-Correção. A visualização dos lançamentos de depreciação/correção poderão ser visualizados a partir da tela Visualizar Contabilizações do menu Contabilização. Para desfazer a contabilização deve-se executar o processo Desfazer contabilização em Contabilização/ Desfazer Contabilização Depreciação /Correção 
  68. 68. <ul><li>Gestão Contábil </li></ul><ul><li>Integrações </li></ul>Desfazendo a Contabilização de Aquisições Para desfazer a contabilização deve-se executar o processo Desfazer contabilização em Contabilização/ Desfazer Contabilização de Aquisição
  69. 69. <ul><li>Gestão Contábil </li></ul><ul><li>Integrações </li></ul>Desfazendo a Contabilização de Depreciações/Correções Para desfazer a contabilização deve-se executar o processo Desfazer contabilização em Contabilização| Depreciação/Correção|Desfazer Contabilização.
  70. 70. <ul><li>Gestão Contábil </li></ul><ul><li>Integrações </li></ul>Desfazendo a Contabilização de Ocorrências Para desfazer a contabilização das ocorrências, deve-se executar o processo Desfazer contabilização na visão de ocorrências | Processos | Desfazer Contabilização Caso os lançamentos já estejam integrados ao lote oficial da contabilidade e o processo de Desfazer Contabilização seja executado, serão criados lançamentos de estorno no lote definido nos parâmetros do sistema.
  71. 71. <ul><li>Gestão Contábil </li></ul><ul><li>Integrações </li></ul>Integração com o Sistema Contábil Pode-se realizar a integrações de contabilizações separadamente ou em conjunto (Aquisição, Depreciação/Correção, Ocorrências e/ou Transferência Monetária). Após integrar a contabilização com o Sistema Contábil pode-se verificar os lançamentos diretamente no lote “n” no sistema contábil.
  72. 72. <ul><li>Gestão Contábil </li></ul><ul><li>Integrações </li></ul>Solicitar a Exclusão da Contabilização (Via Tarefa) para Contabilização das Aquisições Caso deseje excluir contabilizações de Aquisições já integrados ao lote oficial da contabilidade, será necessário utilizar o processo de Solicitação de Exclusão de Contabilização (Via Tarefa) na edição do Patrimônio | Contabilização. O sistema irá gerar uma Tarefa de Solicitação de Exclusão para a contabilização em questão no sistema de Gestão Contábil, que será analisada. Caso executada, as contabilizações serão excluídos do lote contábil e a aquisição do patrimônio poderá ser executada novamente.
  73. 73. <ul><li>Gestão Contábil </li></ul><ul><li>Integrações </li></ul>Solicitar a Exclusão da Contabilização (Via Tarefa) para Contabilização de Ocorrências Caso deseje excluir contabilizações de Ocorrências já integrados ao lote oficial da contabilidade, será necessário utilizar o processo de Solicitação de Exclusão de Contabilização (Via Tarefa) em Operações Patrimoniais | Consulta/Cancela | Processos. O sistema irá gerar uma Tarefa de Solicitação de Exclusão para a contabilização em questão no sistema de Gestão Contábil, que será analisada. Caso executada, as contabilizações serão excluídas do lote contábil e a ocorrênciapoderá ser executada novamente.
  74. 74. <ul><li>Gestão Contábil </li></ul><ul><li>Integrações </li></ul>Solicitar a Exclusão da Contabilização (Via Tarefa) para Contabilização de Contabilizações/Correções Caso deseje excluir contabilizações de Depreciações/Correções já integrados ao lote oficial da contabilidade, será necessário utilizar o processo de Solicitação de Exclusão de Contabilização (Via Tarefa) em Contabilizações | Desfazer Contabilização Depreciação/Correção. O sistema irá gerar uma Tarefa de Solicitação de Exclusão para a contabilização em questão no sistema de Gestão Contábil, que será analisada. Caso executada, as contabilizações serão excluídas do lote contábil e a contabilização da correção/depreciação poderá ser executada novamente.
  75. 75. <ul><li>Gestão Contábil </li></ul><ul><li>Integrações </li></ul>Acompanhamento de Tarefas É possível acompanhar o status das Solicitações de Exclusão de Contabilizações (Via Tarefas) geradas para o sistema de Gestão Contábil através de Contabilização | Acompanhamento Tarefas
  76. 76. <ul><li>Bonum.Net - Evolução da Gestão Patrimonial </li></ul>Índice <ul><li>Nova Interface do Aplicativo </li></ul><ul><li>Novo Modelo BackOffice </li></ul><ul><li>Cadastros (Evoluções / Novos Cadastros ) </li></ul><ul><li>Processos (Evoluções / Novos Processos) </li></ul><ul><li>Integrações </li></ul><ul><li>Configurações e Procedimentos </li></ul>VI) Configurações e Procedimentos • Configurações • Procedimentos TOTVS - Gestão de Patrimônio
  77. 77. <ul><li>Configurações e Procedimentos </li></ul>Configurações: <ul><li>Instalação da Biblioteca release 11.50 </li></ul><ul><li>Instalação do RM Reports release 11.50 </li></ul><ul><li>Instalação dos Produtos release 11.50: </li></ul><ul><ul><li>Gestão de Patrimônio </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestão de Compras, Faturamento e Estoque </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestão Contábil </li></ul></ul>
  78. 78. <ul><li>Configurações e Procedimentos </li></ul>Procedimentos Conversão da Base de Dados para Release 11.50 (SERÃO APRESENTADAS AS TELAS A SEGUIR NO PROCESSO DE CONVERSÃO) ANTES DE EXECUTAR A CONVERSÃO, f aça leitura do documento. O PROCESSO DE CONVERSÃO É IRREVERSÍVEL E NÃO MAIS POSSIBILITARÁ O ACESSO ÀS FUNCIONALIDADES NÃO MIGRADAS
  79. 79. <ul><li>Configurações e Procedimentos </li></ul>Procedimentos Atualizar Estatísticas da Base de Dados na conversão da Base de Dados
  80. 80. <ul><li>Configurações e Procedimentos </li></ul>Procedimentos Faça download do documento “TOTVS Gestão Patrimonial_Net.rar” para conhecer as novidades do módulo. RECOMENDÁ-SE a Liberação da Competência antes da realização da Conversão.

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