TOTVS Educacional - Workshop TOTVS SP 05-2011

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TOTVS Educacional - Workshop TOTVS SP 05-2011

  1. 1. Solução Educacional Rafael Pinheiro – Maio 2011
  2. 2. A história da solução 2011 – Primeiros clientes em produção MI 2010 – Projeto Migrador – Primeiro Case 2009 – Fim da comercialização RM Classis EB e ES MI – Portugal e México 2007 – Início do desenvolvimento do Processo Seletivo 2007 – Migração RM Classis Net para a nova framework de Desenvolvimento .NET (Desktop, C# 2.0, Remoting) 2006 – Primeira versão RM Classis Net (Web, C# 1.1, Delphi, COM+) Primeiro cliente 2003 – Identificação tendência de evolução do Segmento Início do RM Classis Net 2001 – Primeiros grandes clientes (Univille, Unifieo, Cruz Azul) 2000 – Foco no Seguimento (RM Sistemas x RM Consult) 1998 – RM Biblios1996 - RM Classis EB e ES
  3. 3. Escopo da Solução Educacional Composição Matrícula Rematrícula Contratos Negociação salarial Admissão de professor Gestão Bibliotecária Estrutura curricular Estrutura de oferta Formação de preçoProcesso seletivo Avaliação e Avaliação Rateio por CC Bolsas Emissão NFe Freqüência Institucional Movimentação Crédito estudantil Currículo Legislação (FIES, Convênios) Contabilização Lattes acadêmica Integração Controle de Requerimentos Diplomação Faturamento ponto Bancária Gestão acadêmica Gestão financeira Gestão RH Portal Web e-learning Portal do Portal do Candidato Portal do Aluno Portal do Professor (WebEnsino) Funcionário BI Self-Service: Cubos, Gráficos, Cenários, Painel de metas, RSS, RM Reports
  4. 4. Solução Educacional ÍNDICE I) Processo Seletivo II) Gestão Bibliotecária III) Gestão Educacional IV) Avaliação e Pesquisa 4
  5. 5. Processo SeletivoQuem usa? 5
  6. 6. Processo Seletivo Principais Benefícios• Sistema atende a seleção para Ensino Básico, Ensino Superior, Eventos e Concursos• Possibilidade de aplicação de múltiplos processos seletivos, simultâneos.• Ferramenta parametrizável quanto a critérios de seleção, desempate e classificação, trabalhando com classificação geral e por área ofertada.• Todo o processo de oferta, inscrição, geração de boletos, aprovação e lista de espera disponibilizado pela Internet (Portal do Candidato).• Acompanhamentos dos pais para processo seletivo de Ensino Básico.• Integrado a Gestão de RH, quanto a alocação e pagamento de funcionários que trabalham no processo.• Integração com Financeiro para cobrança de Taxa de Inscrição e pagamento de terceiros que trabalham no processo.• Possibilita o agendamento de provas e entrevistas com candidatos.• Envio de arquivos pelo Portal, como comprovantes, currículo, projeto de pesquisa.• Importação de respostas corrigidas por leitora óptica• Geração de formulários de inscrição anônima• Controle de chamadas para aprovados no Processo Seletivo• Processos seletivos integrados as matriculas da gestão acadêmica.• Use os Canais de Comunicação para divulgar seu Processo Seletivo: 6
  7. 7. Processo SeletivoPortal do Candidato 7
  8. 8. Processo SeletivoProcessos 8
  9. 9. Processo SeletivoAtividades Agendadas 9
  10. 10. Processo SeletivoPagamento de profissionais 10
  11. 11. Processo SeletivoLista de verificação 11
  12. 12. Processo SeletivoMatricula integrada ao TOTVS Educacional 12
  13. 13. Solução Educacional ÍNDICE I) Processo Seletivo II) Gestão Bibliotecária III) Gestão Educacional IV) Avaliação e Pesquisa 13
  14. 14. Gestão BibliotecáriaQuem usa? 14
  15. 15. Gestão Bibliotecária Principais Benefícios• Controle do acervo bibliotecário para diversos tipos de publicação: Livros, Periódicos, Monografias, CDs, DVDs, Mapas, etc.• Tela de catalogação totalmente parametrizável por Tipo de Publicação• Pesquisa ao acervo com interface simples e parametrizável: Pesquisa pública, pesquisa pelo Portal, Quiosque e pesquisa interna• Controle de toda a movimentação do acervo: empréstimos, reservas, devoluções• Comunicação via email para diversas ações e alertas dos clientes (usuários) da biblioteca.• Regras de empréstimos totalmente parametrizadas por tipo de usuários e publicações.• Importação de publicações pelo padrão Marc21• Controle de assinatura de periódico• Use canais de comunicação para manter a comunidade informada: 15
  16. 16. Gestão Bibliotecária Principais Benefícios• Portal da Biblioteca com funcionalidade de Pesquisa, consulta de movimentações, emissão de boleto de taxa de inscrição e multas, reserva e renovação de empréstimos.• Integração com Educacional: • Importação de alunos e professores • Referencia bibliotecária para as disciplinas • Bloqueio de operações acadêmicas por débitos na biblioteca • Cancelamento de usuário da biblioteca por situação de matrícula • Restrição de empréstimo por publicações que são referencias das disciplinas cursadas• Integração com Financeiro: • Geração de lançamentos para taxa de inscrição, empréstimo e multa por atraso na devolução• Integração com Compras: • Solicitação de compra e atualização do acervo no recebimento da compra• Utilize os Canais de Comunicação para manter a comunidade bibliotecária informada: 16
  17. 17. Gestão Bibliotecária Interface de Catalogação• A interface de Catalogação (Publicação) passou por modificações que vão permitir ao bibliotecário deixar o sistema com a “sua cara”.Benefícios: Maior facilidade de operação Parametrização de campos disponíveis e ordenação por tipo de publicação 17
  18. 18. Gestão Bibliotecária Pesquisa ao acervo• A funcionalidade de Pesquisa ao Acervo foi completamente reformulada Benefícios: Maior facilidade de operação Maior flexibilidade de parametrização Todas as referências padronizadas com norma NBR 6023 Padronização das interfaces de: Pesquisa pública no Portal Pesquisa restrita no Portal Pesquisa pelo Sistema Pesquisa pelo módulo de Quiosque 18
  19. 19. Gestão Bibliotecária Pesquisa ao acervoResultado da pesquisa Detalhes de uma publicação 19
  20. 20. Gestão BibliotecáriaProtótipo: Tela de movimentação 20
  21. 21. Solução Educacional ÍNDICE I) Processo Seletivo II) Gestão Bibliotecária III) Gestão Educacional IV) Avaliação e Pesquisa 21
  22. 22. Gestão EducacionalQuem usa? 22
  23. 23. Escopo da Solução Educacional Composição Matrícula Rematrícula Contratos Negociação salarial Admissão de professor Gestão Bibliotecária Estrutura curricular Estrutura de oferta Formação de preçoProcesso seletivo Avaliação e Avaliação Rateio por CC Bolsas Emissão NFe Freqüência Institucional Movimentação Crédito estudantil Currículo Legislação (FIES, Convênios) Contabilização Lattes acadêmica Integração Controle de Requerimentos Diplomação Faturamento ponto Bancária Gestão acadêmica Gestão financeira Gestão RH Portal Web e-learning Portal do Portal do Candidato Portal do Aluno Portal do Professor (WebEnsino) Funcionário BI Self-Service: Cubos, Gráficos, Cenários, Painel de metas, RSS, RM Reports
  24. 24. Gestão Educacional Principais Benefícios• Sistema único que atende a vários níveis de ensino (Educação básica, Ensino Superior, Idiomas, Educação continuada)• Sistema multi-campi, com informações compartilhadas e informações restritas a cada campus.• Estrutura curricular flexível, permitindo criação de matrizes curriculares com diversos componentes (Disciplinas obrigatórias, eletivas, optativas, atividades complementares, estágios, TCC)• Sistema aderente aos requisitos regulatórios do MEC (autorização, reconhecimento, Censo, ENADE)• Sistema totalmente flexível nos processos de avaliação e freqüência• Avaliação Institucional, com a criação dos questionários e disponibilização online para alunos, professores e funcionários.• Controle de registro e emissão de Solenidades, Diplomas, Certificados e Certificação Progressiva 24
  25. 25. Gestão Educacional Principais Benefícios• Acompanhamento e registro completo de todo o ciclo acadêmico do aluno, conforme os requisitos regulatórios.• Agilidade de operação através da Central do Aluno, concentrando todas as informações e processos acadêmicos, financeiros e ocorrências em uma única tela. Possibilidade do cliente criar suas próprias visões de dados para essa tela, buscando informações até de outras bases de dados.• Automatização, através de workflows parametrizáveis, dos requerimentos dos alunos, pelo auto- atendimento Web.• Geração eletrônica do diário de classe, onde o professor pode registrar notas, freqüência e planos de aula.• Disponibilização de materiais de aula e entrega de trabalhos pela Web.• Rotinas ágeis e flexíveis para definição da forma de avaliação/aprovação, fechamento de períodos letivos e rematrícula.• Tratamento de bolsas e financiamentos estudantis.• Notificações automáticas, via e-mail, das movimentações acadêmicas do aluno. 25
  26. 26. Gestão Educacional Principais Benefícios• Sistema de formação de preço flexível e parametrizado.• Criação de vários planos de pagamento, com número de parcelas e vencimentos flexível.• Diferenciação de planos de pagamento por unidade, curso, turno e período de validade.• Associação de cada contrato com um plano de pagamento ou ainda a criação de um plano de pagamento personalizado para o aluno.• Data de vencimento personalizada por aluno.• Controle de bolsa de crédito (FIES, convênios, etc)• Possibilidade de múltiplos responsáveis financeiros por contrato.• Financeiro com integração bancária, incluindo módulos de caixa e conciliação.• Contabilização baseada em regime de competência ou caixa,• Emissão de NFe 26
  27. 27. Gestão Educacional Principais Benefícios• Controle de bolsas concedidas e bolsas futuras por parcelas, vencimento e serviços.• Cobranças de valores fixos ou por crédito, contemplando inclusive cobrança por faixa de crédito.• Cobrança por crédito no momento da geração ou pelo valor da semestralidade, independente do número de parcelas do contrato ou data de inclusão da disciplina.• A geração do faturamento (lançamentos financeiros) é feita por um assistente e é totalmente parametrizável por unidade, cursos e períodos letivos.• Possibilidade gerar lançamentos para toda a unidade ou seleção específica de alunos, por curso, turno, plano de pagamento ou especificamente para um aluno.• A definição de moeda de cobrança pode ser feita por unidade e nível de ensino ou escolhida pontualmente no momento da geração do faturamento.• Possibilidade de geração de faturamento para mais de um período letivo simultaneamente. 27
  28. 28. Gestão Educacional Principais Benefícios• Funcionalidades Web para gestão da sala de aula pelo professor• Diário de classe online Criação de avaliações Notas Freqüência Material Plano de aula Entrega de trabalhos Quadro de horários Reserva de recursos e instalações 28
  29. 29. Gestão Educacional Principais Benefícios• Funcionalidades Web para interação com o aluno.• Serviço online de solicitação de requerimentos.• Sala de aula : Quadro de avisos Notas e Freqüência Material Plano de aula Entrega de trabalhos Quadro de horários Rematrícula online Histórico Atestados e relatórios diversos 2ª via boleto 29
  30. 30. Gestão Educacional Principais Benefícios• Gestão de diversos contratos do professor• Pagamento do professor para atividades de sala de aula e atividades extras• Currículo Lattes• Integração com sistema de Ponto Eletrônico 30
  31. 31. Estrutura Curricular ContextoEstrutura curricular Estrutura Curricular Disciplina Turno Horário Curso Habilitação/Ano(Série) Matriz Curricular Período Disciplinas da Obrigatórias Matrizes Ofertadas Requisitos Componentes Curriculares Item Curricular Disciplinas Optativas e Eletivas 31
  32. 32. Estrutura de Oferta Contexto Estrutura CurricularEstrutura de oferta Estrutura de Oferta Período Letivo Modelo de Etapa Modelo de Avaliação Parametrização por curso Turmas Turma Disciplina Professor Horário Professor do Horário Etapas Avaliações Plano de Aula Sub Turma 32
  33. 33. Formação de Preço ContextoFormação de preço Formação de preço Serviços Plano de pagamento Parcelas Bolsas Bolsas futuras Validade da bolsa Serviços beneficiados Faixa de crédito 33
  34. 34. Contabilização por Competência Exemplo• Curso anual com custo de $12.000,00• Plano de pagamento padrão: 12 x $1.000,00• Pagamento escolhido pelo aluno, com bolsa de 10% = $1.200,00  1ª Parcela $4.000,00  2ª Parcela $2.000,00  3ª Parcela $4.800,00 34
  35. 35. Contabilização por CompetênciaExemplo • Curso anual com custo de $12.000,00 • Plano de pagamento padrão: 12 x $1.000,00 • Pagamento escolhido pelo aluno, com bolsa de 10% = $1.200,00  1ª Parcela $4.000,00  2ª Parcela $2.000,00  3ª Parcela $4.800,00 Razonete Contabilização do Contrato Receitas a Faturar (Mensalidades a Faturar) - ATIVO $12.000,00 Gratuidades a Conceder (Bolsas a Conceder) - PASSIVO $1.200,00 Clientes - ATIVO $12.000,00 $1.200,00 35
  36. 36. Contabilização por Competência Razonete Apropriação Mensal Receitas a Faturar (Mensalidades a Faturar) - ATIVOJan = $1.000,00 $12.000,00Fev = $1.000,00...Dez = $1.000,00 Receitas (Mensalidades) - RECEITA Jan = $1.000,00 Fev = $1.000,00 ... Dez = $1.000,00 Gratuidades a Conceder (Bolsas a Conceder) - PASSIVO$1.200,00 Jan = $100,00 Fev = $100,00 ... Dez = $100,00 Gratuidades Concedidas (Bolsas Concedidas) - DESPESAJan = $100,00Fev = $100,00...Dez = $100,00 36
  37. 37. Contabilização por CompetênciaExemplo • Curso anual com custo de $12.000,00 • Plano de pagamento padrão: 12 x $1.000,00 • Pagamento escolhido pelo aluno, com bolsa de 10% = $1.200,00  1ª Parcela $4.000,00  2ª Parcela $2.000,00  3ª Parcela $4.800,00 Contabilização da Baixa (Financeiro) Clientes – ATIVO $12.000,00 $1.200,00 $4.000,00 $2.000,00 $4.800,00 Banco (Caixa) – ATIVO $4.000,00 $2.000,00 $4.800,00 37
  38. 38. Contabilização por Competência Balancete CONTAS MOVIMENTO SALDO DÉBITO CRÉDITO DEVEDOR CREDOR ATIVO 10.800Receitas a Faturar 12.000 12.000Banco 10.800 10.800Cliente 12.000 12.000 PASSIVO 10.800Bolsas a Conceder 1.200 1.200 DESPESAS 1.200Bolsas Concedidas 1.200 1.200 RECEITAS 12.000Mensalidade 12.000 12.000TOTAIS 37.200 37.200 12.000 12.000 38
  39. 39. Gestão Educacional x Folha de Pagamento Introdução• Atividades Aula, Extra e ComplementarConceitualmente, um contrato de professor pode definir atividades aula, extras e complementares.As atividades aulas são a base de composição salarial para um professor. Adicionalmente atividades extras ecomplementares podem ou não ser base de composição salarial, ou seja, quando um atividade não compõe basesalarial, quer dizer que não constituirão bases para cálculo de férias, décimo terceiro, valor de extras, dentre outroscálculos que envolvam o salário do funcionário. 39
  40. 40. Gestão Educacional x Folha de Pagamento Parametrizações• TOTVS Educacional - Atividades Aula: associação do professor à Turma/Disciplina. 41
  41. 41. Gestão Educacional x Folha de Pagamento Parametrizações• TOTVS Educacional - Atividade Extra: associação do Grupo de Atividade ao professor. 42
  42. 42. Gestão Educacional x Folha de Pagamento Parametrizações• TOTVS Folha de Pagamento - Agrupamento Salarial: define os eventos que totalizarão o salário composto a partir das Atividades Aula. 46
  43. 43. Gestão Educacional x Folha de Pagamento Parametrizações• TOTVS Folha de Pagamento - Associação dos Eventos do Grupo de Atividades: associa as Atividades Extras e Complementares a um evento da folha. 47
  44. 44. Gestão Educacional x Folha de Pagamento Reprogramação Salarial• Responsável pelo cálculo do salário e da jornada mensal do professor.• Realiza o cálculo das Atividades Remuneradas: – Disciplinas; – Atividades Extras e Complementares que não compõe salário.• Permite reprogramar as atividades do professor por período.• Memória de cálculo com detalhamento das horas trabalhadas pelo professor que tiveram origem do sistema de ensino (TOTVS Educacional.Net).• Agendamento da reprogramação para qualquer hora, dia ou mês.• Registro em log dos funcionários que tiveram alteração na reprogramação salarial (carga horária, valor da hora da atividade, Centro de custo). 48
  45. 45. Gestão Educacional x Folha de Pagamento Reprogramação Salarial Finalização do Processo: Log de cálculo Atividade Complementar: [2] CompõeSalário = False, Carga Horária = 15, EquivalênciaHoraAula = 1, ValorHora = 100,00, ValorHoraTitulacao = 0,00, SalárioHoraDoProfessor = 0,00 [Período da Atividade] - Início:01/01/2011 - Fim 31/12/2011Execução do Processo de Reprogramação Salarial * Atividade contempla todo o período da competência [Horas] = (CargaHorária(15) * EquivalênciaHoraAula(1)) * FatorCalculoMensal(1) [Horas] = 015:00 [Valor] valorConsiderado = ValorHoraDaAtividade(100,0000) [Valor] = valorConsiderado(100,0000) * Horas(15) [Valor] = 1.500,00 Atividade Extra: [1] CompõeSalário = False, Carga Horária = 10, EquivalênciaHoraAula = 1, ValorHora = 100,00, ValorHoraTitulacao = 100,00, SalárioHoraDoProfessor = 0,00 [Período da Atividade] - Início:01/01/2011 - Fim 31/12/2011 * Atividade contempla todo o período da competência [Horas] = (CargaHorária(10) * EquivalênciaHoraAula(1)) * FatorCalculoMensal(1) [Horas] = 010:00 [Valor] valorConsiderado = ValorHoraDaAtividade(100,0000) [Valor] = valorConsiderado(100,0000) * Horas(10) [Valor] = 1.000,00 Atividade Turma/Disciplina: [S2MA-1-2-1-5/S008-1] 0253 02.3 CompõeSalário = True, NºAulas = 3,00, ValorHoraDaAtividade = 11,00, ValorFixo = 0,00, SalárioHoraDoProfessor = 0,00, ValorHoraTitulacao = 100,00 [Período da Atividade] - Início:01/02/2011 - Fim 31/12/9999 [Horas] = Número Aulas Semanais(3,00) * FatorCalculoMensal(4,50) [Horas] = 013:30 [Valor] valorConsiderado = ValorHoraTitulacao(100,0000) [Valor] = (valorConsiderado(100,0000) * Horas(13,5)) [Valor] = 1.350,00 Proporcionalização: UsaMêsComercialNaProporcionalização = True [Horas] = (Horas(13,5) / 30) * NºDiasTrabalhados(30) [Horas] = 013:30 [Valor] = (Valor(1350,00000) / 30) * NºDiasTrabalhados(30) [Valor] = 1.350,00 49
  46. 46. Gestão Educacional x Folha de Pagamento Parametrizações• Composição salarial / Atividades Remuneradas: consulta do Salário Composto e Atividades Remuneradas (não compõe salário). 50
  47. 47. Gestão Educacional x Folha de Pagamento Parametrizações• Atividades Remuneradas: Atividades Extras e Complementares que não compõem salário. 51
  48. 48. Gestão Educacional x Folha de Pagamento Parametrizações• Movimento de Ensino: conferência do movimento de ensino (horas trabalhadas pelo professor referente Disciplina e Atividades distribuídas pelo sistema de Ensino TOTVS Educacional). 52
  49. 49. Gestão Educacional x Folha de Pagamento Folha Professor• Envelope de Pagamento: consulta do movimento lançado. Consulta por Centro de Custo 54
  50. 50. Solução Educacional ÍNDICE I) Processo Seletivo II) Gestão Bibliotecária III) Gestão Educacional IV) Avaliação e Pesquisa 55
  51. 51. Avaliação e Pesquisa Principais Benefícios• Processo simples de criação do banco de questões• Diferenciação de avaliação de conhecimento e pesquisas de opinião• Pesquisa de opinião confidencial• Executor de provas via Web ou Desktop• Resultados das avaliações• Histórico de Avaliações• Provas dinâmicas com questões aleatórias• Integração com Gestão de Pessoas, Processo Seletivo, Educacional e Folha de Pagamento• Envio de e-mails com número de inscrição e resultados de provas 56
  52. 52. Avaliação e Pesquisa• RM Executor Mais fácil de usar Interface alinhada com os novos padrões da Linha RM 57
  53. 53. TOTVS Educacional QUESTÕESRafael PinheiroGDP Educacional rafael.pinheiro @_rpinheiro www.facebook.com/rpinheiro2 www.linkedin.com/pub/rafael-pinheiro/24/31/b47 rafael.pinheiro@totvs.com.br 58

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