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Alfresco Day Madrid - Cliente - Grupo EULEN

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Alfresco Day Madrid - Cliente - Grupo EULEN

  1. 1. Presentación Alfresco en el Grupo EULENImplantación de Alfresco como plataforma de Gestión Documental Corporativa mabayona@eulen.com
  2. 2. Grupo EULEN• Empresa lider en España en Servicios Generales a Empresas• Servicios: – Limpieza, Seguridad, Servicios Auxiliares, Medio Ambiente, Trabajo Temporal, Socio Sanitarios, Mantenimiento• Presente en 10 paises: – España, Portugal, EEUU, Méjico, Colombia, Perú, Costa Rica, Chile, Rep. Dominicana, Panamá• Emplea unos 82.000 trabajadores (50.000 en España)• Facturación de >1.300 M€ (2010)
  3. 3. Documentos en Grupo EULEN• 150.000 contratos/año• Expediente completo de cada trabajador (Expediente del Trabajador  Expediente Virtual): – Contratos (altas, bajas, modificaciones) – CVs, Histórico – PRL – Formación – Documentación personal – Nóminas• Documentación corporativa: – Sistema Normativo EULEN (Estándares corporativos)
  4. 4. Pasos de Implantación• Fase I: Gestión de Información Corporativa – Modelo Documental – Reglas de Negocio – Workflows avanzados (sencillos)• Fase II: Expediente Virtual – Modelo Documental – Reglas de Negocio – Workflows avanzados (complejos) – Firma Digital
  5. 5. Recomendaciones• Alfresco es una PLATAFORMA de Gestión documental – Funcionalidad rica de gestión de documentos – Soporte interno y externo – Capacidad e actualizar a nuevas versiones – Capacidad de incorporar aplicaciones ad-hoc• Planificar MUY BIEN las necesidades y estrategias de espacio de almacenamiento

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