プレゼン基礎講座 2016.11

1. 作成術長沢智治 version 2016.11

2. 本プレゼンテーションスライドは、PowerPoint 2016 for Mac で作成されています。フォントは「メイリオ」に統一していますが、PC 環境によっては表示にずれが生じている場合があります。本プレゼンテーションスライドにある “素材” 図形は、長沢智治が制作したものです。自由にお使いいただくことができますが、商用利用は避けてください。本プレゼンテーションスライドは、無償で提供していますが、コンテンツの権利を放棄しているわけではありません。「プレゼン講座」などの類で再利用することはお控えください。原則、個人の理解、スキル向上のためのコンテンツという位置付けです。本プレゼンテーションスライドの内容を引用する際には、そのまま全部または、一部を利用いただくことは構いませんが、必ず出典、引用元を明記してください。例: Copyright © 2016 Tomoharu Nagasawa 例: Copyright © 2016 Tomoharu Nagasawa, evangelism.jp そのほか、ご連絡、お問い合わせ、忌憚のないフィードバックは、 nagasawa@outlook.com に直接いただければ幸いです。 Twitter: @tnagasawa, Facebook: Tomoharu.Nagasawa でも構いません。

3. 本プレゼンテーションスライドは、PowerPoint 2016 for Mac で作成されています。フォントは「メイリオ」に統一していますが、PC 環境によっては表示にずれが生じている場合があります。本プレゼンテーションスライドにある “素材” 図形は、長沢智治が制作したものです。自由にお使いいただくことができますが、商用利用は避けてください。本プレゼンテーションスライドは、無償で提供していますが、コンテンツの権利を放棄しているわけではありません。「プレゼン講座」などの類で再利用することはお控えください。原則、個人の理解、スキル向上のためのコンテンツという位置付けです。本プレゼンテーションスライドの内容を引用する際には、そのまま全部または、一部を利用いただくことは構いませんが、必ず出典、引用元を明記してください。例: Copyright © 2016 Tomoharu Nagasawa 例: Copyright © 2016 Tomoharu Nagasawa, evangelism.jp そのほか、ご連絡、お問い合わせ、忌憚のないフィードバックは、 nagasawa@outlook.com に直接いただければ幸いです。 Twitter: @tnagasawa, Facebook: Tomoharu.Nagasawa でも構いません。

4. 作成術長沢智治 version 2016.11

5. 長沢智治ながさわともはるアトラシアン株式会社シニアエバンジェリストキリンビターズプレゼン資料作成者ソフトウェア技術書の著者・監訳者 Twitter: @tnagasawa | ブログ: evangelism.jp 自己紹介

6. きほんのきフォントの一貫性カラーユニバーサルを意識読ませたら負け

7. ヤシオリ作戦ゴジラの体内に溜まっているエネルギーを使い果たすゴジラをひっくり返すポンプ車で「血液凝固剤」と「活動抑制剤」を口に流し込むよろしくない例

8. ヤシオリ作戦ゴジラの体内に溜まっているエネルギーを使い果たすゴジラをひっくり返すポンプ車で「血液凝固剤」と「活動抑制剤」を口に流し込むましな例

9. ヤシオリ作戦ゴジラの体内に溜まっているエネルギーを使い果たすゴジラをひっくり返すポンプ車で「血液凝固剤」と「活動抑制剤」を口に流し込む作戦 1 作戦 2 作戦 3 好ましい例

10. ヤシオリ作戦ゴジラの体内に溜まっているエネルギーを使い果たすゴジラをひっくり返すポンプ車で「血液凝固剤」と「活動抑制剤」を口に流し込む作戦 1 作戦 2 作戦 3 消費反転注入より好ましい例

11. プレゼンテーション future = Presentation(today); プレゼンテーション現状 (課題/アイデア)未来 (解決/実現)

12. Contents プレゼンの構成プレゼンの作り方プレゼンの目的

14. プレゼンの目的プレゼンの柱プレゼンの対象プレゼンのゴール設定

16. プレゼンの柱一番伝えたいことを明確にそこに行き着く”納得力” コンテキストの調整

17. プレゼンの目的｜プレゼンの柱一番伝えたいことを明確に • プレゼンの一番最後か最初に伝えたいこと ≒ 結論持ち帰られるキーワード化 • 例:  ◯◯は有効である  ◯◯な事実がわかった  事実は◯◯なので、◉◉しなければ

18. そこに行き着く”納得力” • 伝えたいことへのロジック背景、事実関係、傾向、動向など • 例:  ■■なので、◯◯は有効である  市場が■■なので、◯◯な事実がわかった  競業他社の■■は、市場で◯◯なので、我が社は◉◉しなければプレゼンの目的｜プレゼンの柱

19. 伝えたいこと = What 話し手と聞き手で What が一致しているコンテキストの調整 What の話しの納得感で攻める話し手と聞き手で What が一致していない Why の話しから入り、コンテキストを調整する What が響かないので、Why からのストーリーで聞き手の What を導出プレゼンの目的｜プレゼンの柱

20. コンテキストの調整の例出典: Apple CM 出典: Dyson CM プレゼンの目的｜プレゼンの柱

21. evangelism.jp/articles/presentation-3-points/ 私がプレゼンのときに意識しているたった3つのポイント

23. プレゼンの対象一番伝えたい人は誰か伝える“理由”は何か伝える３つの表現手段

24. • 役員｜上司｜部下｜同僚｜利害関係者｜汎用一番伝えたい人は誰かその人と自分の”距離感”は？仲介、媒介になる人はいるのか  ミッション  課題  取り組んでいることプレゼンの目的｜プレゼンの対象

25. • 予算確保｜影響力の行使｜チーム支援要請｜自己PR その人と自分の”距離感”は？サポートとなる人や活動  ミッション  課題  取り組んでいること伝える“理由”は何かプレゼンの目的｜プレゼンの対象

26. • その人の特性を知る  数字重視タイプ「◯◯%の◎◎」  感覚重視タイプ「安心です」「他社の追随を許しません」  広がり/収束重視タイプ「個人からチーム、組織に広がります」伝える３つの表現手段プレゼンの目的｜プレゼンの対象

27. 【ケース１】対象の特性が明確伝える３つの表現手段会社文化に根付いている、上申しやすいそのタイプの意に沿った結論を表現【ケース２】対象の特性が不一致・不明対象が複数人いる、タイプがわからない３つのタイプをバランス良く表現プレゼンの目的｜プレゼンの対象

30. プレゼンのゴール設定理解 vs. 認識具体的な設定とお膳立て

31. プレゼンの柱プレゼンの対象理解認識プレゼンの目的｜プレゼンのゴール設定

32. 理解認識その場で納得！具体的なアクションアイテムより緻密なロジック重視と次のアクション問題意識をもってもらう！次の機会を作る緩やかなロジックと協力体制が見えれば OK プレゼンの目的｜プレゼンのゴール設定

34. 主語は、伝えたいテーマであるべき

37. プレゼンの構成３：３：３の法則ストーリー数字・感覚・広がり

39. プレゼンのストーリー１スライド、１テーマストーリー重視

40. 筋道が通っているか余計な装飾やレイアウトに違和感はないか【方法１】１スライド、１テーマで話す「起承転結」「序破急」の単位でスライドを構成スライド単位で、言いたいことが明確スライドにまとめるため理論が強引になる関心の薄い人に伝わりにくい起承転結プレゼンの構成｜ストーリー

41. 筋道が通っているか余計な装飾やレイアウトに違和感はないか【方法２】ストーリー重視スライドの単位でまとめず、ストーリー表現を重視話しやすく説得力につながるストーリーに引き込みやすいスライド作成の難易度が増す起承転結プレゼンの構成｜ストーリー

43. ３：３：３の法則

44. ３：３：３の法則

45. ３：３：３の法則

46. ３：３：３の法則

47. ３：３：３の法則

48. ３：３：３の法則

49. ３：３：３の法則 • 第一項目 • 第二項目 • 第三項目 • ・・・ • ・・・ • 第一項目 • ・・・ • 第一項目 • ・・・

50. １度に覚えてもらえる数の限度「３つ」は覚えやすいプレゼンの構成｜３：３：３の法則

51. 「３つ」に収まらない場合の考え方本当に収まらないのか過不足がみえてくる可能性が高い場合によっては切り捨てる伝えたいことが伝わらなくなるよりマシ本当に必要ならば「３つ」にこだわらない伝えたいことが伝わらなくなるよりマシプレゼンの構成｜３：３：３の法則

53. 数字、感覚広がり

54. プレゼンの構成｜数字・感覚・広がり全体バランスは、「プレゼンの対象」に応じて決める「プレゼンの対象」が不定ならば、  ３つのバランスをとる  自分の展開しやすいモノでいく

55. 89 % 数字のスライドでは、数字以外の広がりや安心感を語る

56. 広がりのスライドでは、数字や安心感の話しをする

57. 全体バランスは、「プレゼンの対象」に応じて決める表現は３つのバランスを常に意識スライドトークジェスチャープレゼンの構成｜数字・感覚・広がり

60. スライド内での受け手の目線の動きの一般的な例

61. 目線の導線上に不自然な挿絵や違和感のあるセンテンスがあると伝わりにくくなる

62. 過去未来時間が左から右に流れている人が多い

63. before after 前と後も、左と右を間違えない様にする

65. プレゼンの作り方反復型作成術整列と配色の重要性スライドに頼らない

67. 整列と配色の重要性整列配色その他

68. プレゼンの作り方｜整列の重要性微妙な違いが、違和感や納得力に影響を及ぼすとても重要なこととても重要なこと「左」に違和感を持つ人が多いはず。線は斜め、タイルは不揃い、文字は不自然な改行。どれも些細なことだが、配置でスライドの印象は明らかに変わる

69. evangelism.jp/articles/powerpoint-presentation-tips-07/ 斜めになってしまった線が調和を乱す

70. プレゼンの作り方｜配色の重要性「赤」はどれだと思うか人によって違う

71. 89 % 「赤」という色のイメージの強さを理解する

72. 89 % 「緑」という色のイメージの強さを理解する

74. 反復型作成術起承転結起承転結起承転結〜起承転結起承転結〜起承転結

75. プレゼンの作り方｜反復型作成術スライドごとに完成させていく方法起承転結起承転結起承転結〜 • 最初に全体構成（＝起承転結）を決めていても、作成していくうちにずれていくことがある。 • また、トーンや体裁もスライド間で統一されない傾向がある • 構成通りにつくりやすい • 分業も可能 • 上述の課題がある • ストーリーを見失いがち

76. 構成全体を常に書いていく作成方法起承転結起承転結〜起承転結最初は粗いものでよい、反復するたびに構成や内容の精度が増していく • 全体ストーリーのレビュー • 即時にレビュー、プレゼン • 慣れが必要 • 分業が難しいプレゼンの作り方｜反復型作成術

77. evangelism.jp/articles/making-of-my-ppt/ 私の反復型プレゼン作成術

79. スライドに頼らない

80. プレゼンの作り方｜スライドの役割スライドはプレゼンの表現の一部にすぎないトーク｜ジェスチャー｜スライド｜デモスライド＝配布資料？  読ませると集中できない  詳細情報は、添付資料にできないか  伝えたいことを見失わないか

81. プレゼンテーション future = Presentation(today); プレゼンテーション現状 (課題/アイデア)未来 (解決/実現)

82. プレゼンテーション future = Presentation(today);

83. プレゼンテーション話す力＜聴く力受け手に当事者意識を自分のスタイルを知ろう/つくろう

84. Q.

85. evangelism.jp/articles/category/workstyle/presentation/ もっと詳しく知りたい方は

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