TOMÁŠ ZYKÁNtopvision
Prezentace je:   Jasné myšleníUmění věci zjednodušit  Řešení problému Empatie s publikem  Umění motivovat                 ...
Na počátku je myšlenkaBoardroom nebo Ballroom je velký rozdílRůzné účely vyžadují různé technikyMetoda extremní prezentace...
Ze zkušeností se přitom potvrzuje, že klíčem k                                                       perfektní prezentaci ...
Vybírám 4 modelové situace, které do značné                                                 míry určují obsah workshopu. J...
Může se jednat o veletrh, kongres, tiskovou        Ať již jde o trenink nebo školení BOZP*,konferenci nebo schůzku týmu. B...
Metoda pracuje s 5 prvky:                                                              Logika:            logika, argument...
Trenink pracuje s technikami Made to Stick,                                         poprvé shrnutých autory Chip a Dan    ...
Jak převést koncepty a myšlenky do infografiky?          Jak efektivně vytvořit vizuální příběh?          Jak pracovat s g...
připravené na podobném základu,         ale individuálně   podle situace a typu publika
Jsou prezentace, při kterých jde o hodně. Jasná                                     prezentace je přitom vizitkou jasného ...
Prezentace pro tým jsou méně formální a více                                      časté. Nemusíme při nich promítat, častě...
Prezentace na konferenci, semináři nebo před                                          velkou skupinou lidí nám není přiroz...
Seminář kombinuje prodejní a prezentační                                          dovednosti a zaměřuje se na klíčové mome...
We‘ll combine the art of public speaking with                                       the techniques of problem solving, cre...
Jak dostat Váš tým, organizaci,                      nebo projekt, do špičkové                          komunikační formy ...
Tomáš Zykán je odborný lektor a konzultant v oblasti                                       komunikace a marketingu. Specia...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Koncepcni prezentace

1,176 views

Published on

Shrnutí tréninkového přístupu k prezentacím

0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
1,176
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
17
Actions
Shares
0
Downloads
12
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Koncepcni prezentace

  1. 1. TOMÁŠ ZYKÁNtopvision
  2. 2. Prezentace je: Jasné myšleníUmění věci zjednodušit Řešení problému Empatie s publikem Umění motivovat TOMÁŠ ZYKÁN lektor a konzultant
  3. 3. Na počátku je myšlenkaBoardroom nebo Ballroom je velký rozdílRůzné účely vyžadují různé technikyMetoda extremní prezentaceChytlavé sděleníVizuální komunikace Prezentace pro Board Prezentace pro tým Prezentace, která prodává Prezentace na konferenci Presenting in English Kreativní variace
  4. 4. Ze zkušeností se přitom potvrzuje, že klíčem k perfektní prezentaci je právě zaměření na vlastní obsah. Je to cesta, která je obtížnější, nedá se obejít zkratkou, ale má zásadní vliv na kvalitu výsledku. Jasné myšlení pak můžeme zpracovat do formy nezapomenutelného příběhu. Příběhu, který je dynamický, emocionální, přesvědčivý. Samotný přednes a interakce s publikem je vyvrcholením celého procesu. Bez myšlenky a příběhu, ale styl zůstává prázdným gestem.− Zformulování návrhu− Řešení problému− Analýza alternativ− Logika argumentu − Scénář nezapomenutelného− Práce s protiargumenty příběhu− Utřídění dat a ilustrací − Zjednodušení podstatného a vynechání podružného − Zapojení emocí a logiky − Vizuální zpracování − První dojem − Překvapivý začátek − Neverbální komunikace − Nezapomenutelný konec − Tréma − Práce s hlasem, výslovnost, dynamika − Zapojení publika − Zvládání otázek − Facilitace diskuse
  5. 5. Vybírám 4 modelové situace, které do značné míry určují obsah workshopu. Jejich velkou výhodou je, že můžeme kombinovat otázky stylu s otázkami obsahu tak, jak jsou nejvíce relevantní pro danou situaci.Předkládání návrhu ke schválení, hodnocení Motivace týmu, rozdělení úkolů, projektovévýsledků, diskuse nad strategií, rozpočtem, řízení, brainstorming nad problémy, diskuse,organizací týmu nebo předložení business plánu facilitace, vyhodnocování alternativ.ivestorům. Tato situace často souvisí s Prezentace často vyžaduje umění zapojitprezentací návrhů a doporučení. účastníky, najít konsensus, motivovat ke změně.Prezentace spojená s uměním uzavřít Může se jednat o kongres pro 1000 účastníků,obchod. Často se jedná o prezentaci pro nebo treninkový seminář pro 15 lidí. Otázkou jeněkolik málo lidí, podpořenou písemnou jak udělat sdělení zajímavým, zapamatovatel-nabídkou, nebo vystoupení na prodejním ným, jednoduchým a motivujícím. Jak podpořitsemináři. Obsah se soustředí na strukturu, své sdělení efektivní vizualizací.konzultaci s klientem, využití emocí, čteníneverbální komunikace a umění říci si vpravou chvíli o kontrakt.
  6. 6. Může se jednat o veletrh, kongres, tiskovou Ať již jde o trenink nebo školení BOZP*,konferenci nebo schůzku týmu. Bude se Vám potřebujete umět získat pozornost, udělat sděleníhodit technika chytlavého sdělení, zjednodušení, snadno srozumitelné, a potřebujete změnitvizuální komunikce a zapojení emocí. myšlení i chování svého publika. buY Prezentujete výsledky managementu nebo I když prezentujete větší skupině nebo pouze týmu. Musíte umět vizuálně komunikovat, několika lidem, musíte zvládnout techniky pracovat s čísly, grafy, tabulkami. Musíte umět prodejního rozhovoru. zjednodušit. A musíte být připraven své výsledky obhájit v diskusi. yes ? no Jak problém definovat? Na jakou úroveň řešení se zaměřit? Jak Potřebujete se se svým týmem nebo srovnat alternativy? Jak podpořit managementem pro něco rozhodnout. Musíte řešení argumenty? Jak umět prezentovat alternativy, facilitovat motivovat k implementaci? diskusi, argumentovat, shrnovat.* Bezpečnost a ochrana zdraví při práci
  7. 7. Metoda pracuje s 5 prvky: Logika: logika, argumentace, podpora návrhu Rétorika: vytvoření napínavého příběhu Grafika: efektivní vizuální komunikace Politika: prosazení změny chování mezi stakeholdery* (konzultant McKinsey&Co, profesor CatholicUniversity Washington D.C. metoda je aplikována Měření: jak poznáme, že prezentaceve firmách McKinsey & Co,, Xerox, Dell, byla úspěšnáMicrosoft, eBay a dalších. Jak vyhodnotíte Kdo je ve vašem úspěšnost své publliku nejdůležitější prezentace a jaký styl preferuje? 10. 1. Oslovili jste zájmy Co je cílem prezentace? každého ze Hodnocení Publikum Co chceme prosadit a stakeholderů? změnit? 9. 2. Stakeholders Cíle politka a měření Jaký business Jaký designje pro 8. 3. problém pomáhá váš slide Design EFEKT Problém vaše prezentace nejefektivnější? grafika logika Řešení řešit? 7. retorika 4. Grafy Důkazy a argumenty Jakými grafy budete Jakými argumenty nejlépe prezentovat podpoříte svůj 6. 5. svá data? návrh / řešení? Scénář Příběhy V jakém sledu Jaké příběhy, budete příklady a prezentovat anekdoty dokáží jednotlivé části ilustrovat vaše vaší prezentace? sdělení?
  8. 8. Trenink pracuje s technikami Made to Stick, poprvé shrnutých autory Chip a Dan Heathových. Opírají se o 6 principů chytlavého sdělení: 1. Jednoduchost 2. Překvapení | jak získat pozornost 3. Konkrétnost | jak být srozumitelný 4. Kredibilita | jak získat důvěru 5. Emoce |jak získat zájem o věc 6. Příběh | jak ovlivnit chování Jak ji získat a neztratitJak promítnout své Jak získat lidi pro sdělení do změny svou věc, vzbudit chování publika nadšení a chuť Jak se vyjádřit jednoduše, srozumitelně, ale a přitom ne hloupě
  9. 9. Jak převést koncepty a myšlenky do infografiky? Jak efektivně vytvořit vizuální příběh? Jak pracovat s grafy, čísly, tabulkami? Jak efektivně prezentovat finanční analýzu? Jak zjednodušit komplexní informace, bez ztráty souvislostí? Jak dát své prezentaci a dokumentu dobrou grafickou úpravu? Death by powerpoint
  10. 10. připravené na podobném základu, ale individuálně podle situace a typu publika
  11. 11. Jsou prezentace, při kterých jde o hodně. Jasná prezentace je přitom vizitkou jasného myšlení. Může jít o schválení rozpočtu, odsouhlasení důležitého projektu, získání podpory pro novou strategii. Jedná se o prezentace, při kterých se dělají vážná rozhodnutí. Během dvaceti minut máte šanci získat podporu pro projekt, který jste připravovali se svým týmem měsíce. Anebo můžete podporu také ztratit. Seminář se zaměřuje na kritické oblasti prezentačních dovedností: přesvědčivou logiku, jasnou strukturu, transparentní argumentaci, stručnost a efektivnost sdělení. Ale především se orientuje na dosažení výsledku.PŘÍNOS SEMINÁŘEKomunikace, která vede ke změně Shrnutí komplexní myšlenky jednoduše amyšlení a jednání publika přehledněZlepšení kvality rozhodování Techniky problem solvingZvýšení produktivity jednání Strukturování obsahu a dramaturgie sděleníZaměření na řešení problému, nejen Práce s přesvědčivými argumentyjeho reportování Jak vytvořit příběh z čísel, dat a analýz Jak podpořit své závěry vizuální komunikacíKOMU JE SEMINÁŘ URČEN: Jak efektivně zvládat diskusiManažerům a profesionálům, kteří Jak upravit styl tak, aby vyhovoval různýmprezentují managementu, ivestorům, osobnostem managementuakcionářů, důležitým klientům. Trénink je veden formou praktických cvičení se zpětnou vazbou a diskusí. Pracujeme s případovou studií poskytnutou klientem, kterou v průběhu workshopu krok za krokem upravujeme.
  12. 12. Prezentace pro tým jsou méně formální a více časté. Nemusíme při nich promítat, častěji pracujeme s flipchartem, řešení vzniká v diskusi. Nebo naopak potřebujeme přesvědčit kolegy o novém úkolu, získat je pro věc, vysvětlit důležité změny, sladit úsilí, koordinovat práci na projektu.PŘÍNOS SEMINÁŘEZlepšení dynamiky v týmu Jak facilitovat jednání a zvládat diskusiMotivace kolegů Umění zjednodušit a shrnout závěrySrozumitelnost úkolů Jak udělat komplexní sdělení jednoduššímVyšší kvalita rozhodování a výstupů a srozumitelným Jak motivovat ke změně Jak získat a udržet pozornost Jak vést jednání efektivněKOMU JE SEMINÁŘ URČEN: Jak připravovat efektivní podklady pro diskusi aTýmovým leaderům rozhodování Trénink je veden formou praktických cvičení se zpětnou vazbou a diskusí. Pracujeme s případovou studií poskytnutou klientem, kterou v průběhu workshopu krok za krokem upravujeme.
  13. 13. Prezentace na konferenci, semináři nebo před velkou skupinou lidí nám není přirozená; normální je mít trému a být nervozní. Přesto je to obrovská příležitost jak prezentovat své názory i osobnost a šířit svou myšlenku. Workshop se zaměří na otázky jak udělat prezentaci zábavnou a přitom inspirativní. A jak se vyhnout nejčastějším chybám, prezentacím, které jsou příliš dlouhé, nudné, detailní a s nevhodnou vizuální podporou.KOMU JE SEMINÁŘ URČEN:Všem, kteří vystupují na konferencích a Jak zaujmout a neztratit pozornostseminářích před větším počtem Jak vytvořit z prezentace nezapomenutelný příběhúčastníků Jak udělat komplikované věci srozumitelnými aManažerům, kteří vystupují na interních jednoduchýmikonferencích Jak udělat sdělení dynamickým a zábavnýmOdborníkům, kteří vedou treninkové Jak efektivně graficky vyjádřit myšlenky asemináře koncepty Jak oslovit nejen rozum, ale i emoce publika Jak vyvolat interakci s publikem a zvládat otázky Jak si osvojit profesionální vystupování Jak zvládat nestandardní situace Tipy a triky profesionálních řečníků Trénink je veden formou praktických cvičení se zpětnou vazbou a diskusí. Pracujeme s případovou studií poskytnutou klientem, kterou v průběhu workshopu krok za krokem upravujeme.
  14. 14. Seminář kombinuje prodejní a prezentační dovednosti a zaměřuje se na klíčové momenty prodejního procesu: Schůzka s klientem Příprava nabídky Prezentace na prodejním semináři Z prezentačních dovedností se věnujeme prvnímu dojmu, neverbální komunikaci, struktuře jednání, vedení konzultačního rozhovoru a využití emocí při prodeji. Zaměříme se i na písemné nabídky a nabídky emailem.PŘÍNOS SEMINÁŘEZlepšení obchodních nabídek Jak správně odhadnout typ klientaOrientace na klienta Struktura a dynamika obchodního jednáníZvýšení efektivity prodeje Jak naslouchat a prodávat konzultačním způsobem Jak správně argumentovat a pracovat s námitkamiKOMU JE SEMINÁŘ URČEN: Jak a kdy říci o kontrakt Jak správně číst neverbální signály klientaVšem kteří připravují obchodní nabídky,jednají s klienty, nebo vedou prodejní Jak pracovat v obchodě s emocemisemináře. Jak připravit správnou obchodní nabídku Jak psát tak, aby můj text prodával Trénink je veden formou praktických cvičení se zpětnou vazbou a diskusí. Pracujeme s případovou studií poskytnutou klientem, kterou v průběhu workshopu krok za krokem upravujeme.
  15. 15. We‘ll combine the art of public speaking with the techniques of problem solving, creating powerful visuals, simplifying complex issues, and changing the hearts as well as minds of people. Boardroom presentations High-stakes presentations of complex isssues, often to senior management, board, investors or important clients. Ballroom presentations Presentations in front of a large audience. How to get attention and never loose it How to make a point How to make complex issues clear and understandable How to express your concepts visuallyKEY BENEFITS How to build an unforgettable story from numbers,Make your English presentations more tables and chartsefficient How to use emotions and not bore peopleMake your points understood How to engage the audienceUse persuasive vocabulary How to work a tough room and what to do whenBe confident and dynamic in your things go wrongdelivery How to speak in front of a large audience We’ll use interactive excersises, feedback and facilitated discussions to develop participants‘ skills and knowledge of the techniques presented and encourage them to bring their own case studies. The workshop is based on the concepts: Extreme Presentation Method, Sticky Messages, Slideology, PresentationZen and others.
  16. 16. Jak dostat Váš tým, organizaci, nebo projekt, do špičkové komunikační formy Vaše myšlenka, váš příběh, váš projekt. Nenechme se rozptylovat potřebami jiných Kdy jste naposledy četli business dokument, který byl jasný a stručný? Facilitace workshopů pomocí her a vizualizací.Jak prezentovat svůj business plán, nabídku, projekt Jak dát své prezentaci profesionální styl, který drží krok s vaší značkou
  17. 17. Tomáš Zykán je odborný lektor a konzultant v oblasti komunikace a marketingu. Specializuje se na prezentace komplexních a kontroverzních témat, prezentace pro vrcholový management, investory, klienty a interní komunikaci. Tomáš získal své analytické a prezentační zkušenosti v poradenské firmě McKinsey & Co, kde se podílel na významných restrukturalizačních projektech průmyslových podniků. Později působil 10 let v New Yorku a v Londýně jako ředitel Českého centra, kde se zabýval komunikací zemí a regionů. Získal bohaté zkušenosti s vedením facilitovaných workshopů doma i v zahraničí. Semináře vede v češtině i v angličtině. Tomáše zajímá design a architektura. Založil a dva roky řídil vlastní komunikační agenturu zaměřenou na mezinárodní propagaci českého designu. Pracoval s klíčovými českými exportními značkami Škoda Auto, Staropramen, Baťa a ČSA. Za svůj projekt a knihu 100 Ikon českého designu získal cenu za nejkrásnější knihu na Lipském veletrhu v roce 2006. Do konce roku 2008 vedl marketing a značkovou komunikaci pro developerský projekt Central Park Praha. Za kreativní kampaň získal ocenění The Best European Marketing Award na International Property Awards v Londýně. Od roku 2009 působí jako konzultant, coach a trenér v oblasti prezentačního designu a interní komunikace.McKinsey& Co | analyst Jako lektor pracoval například pro Českou pojišťovnuČeské Centrum New York | ředitel PPF, Atlantik Finanční trhy, Cushman Wakefield, TČeské Centrum Londýn | ředitel Mobile, Dupont, Plzeňské pivovary, UPC, Gity, USCzechMania | majitel Business School a další.CPP Development | ředitel pro značkuT Mobile | telekomunikaceČeská pojišťovna PPF | financeInterIKEA | obchodní centraAtlantik Finanční trhy | financeCushman Wakefield | real estateDupont | chemicalGity | telekomunikaceUPC | zábava TOMÁŠ ZYKÁNUS Business School | vzdělávání + 420 733 792 846Draft FCB | reklama tomaszykan@gmail.comIdealisti | reklamaCaledonian School | vzdělávání Tomáše můžete sledovat naBrush | průmysl http://twitter.com/tomas_zykanEdwards | průmysl nebo na http://tomaszykan.posterous.comRoche | zdravotnictví

×