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ロジカルプレゼンテーション

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ロジカル・プレゼンテーション - 自分の考えを効果的に伝える戦略コンサルタントの「提案の技術」 高田貴久著 の要約です。

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ロジカルプレゼンテーション

  1. 1. IDEA AND TECHNOLOGY TO CHANGE YOUR BUSINESS. Copyright © 2015 IGNITIONPOINT Inc. All Rights Reserved. ロジカル・プレゼンテーション - 自分の考えを効果的に伝える戦略コンサルタントの「提案の技術」要約 高田貴久著 貝野綾 Aug.17. 2015
  2. 2. IDEA AND TECHNOLOGY TO CHANGE YOUR BUSINESS. Copyright © 2015 IGNITIONPOINT Inc. All Rights Reserved. 本の概要紹介 2 ● 著者 高田貴久 A.D.L.出身(戦略コンサルティングファーム) グロービスマネジメントスクール講師 ● 趣旨 確実に採択される、提案の技術の習得には 何が必要か? 本著では論理的思考、仮説検証、会議設計、資料作成とし 架空の提携案件を題材として、 それぞれを向上させる方法を伝えている。
  3. 3. IDEA AND TECHNOLOGY TO CHANGE YOUR BUSINESS. Copyright © 2015 IGNITIONPOINT Inc. All Rights Reserved. 3 第2章 論理思考力 第3章 仮説検証力 第4章 会議設計力 第5章 資料作成力 縦の論理 横の論理 目的 ⇒ 論点 ⇒ 仮説 ⇒ 検証 ⇒ 示唆 着地点 着地方法 メッセージ チャート スライド パッケージ い か に 的 確 に 考 え る か い か に 的 確 に 伝 え る か 提 案 の 技 術 本の構成 第1章
  4. 4. IDEA AND TECHNOLOGY TO CHANGE YOUR BUSINESS. Copyright © 2015 IGNITIONPOINT Inc. All Rights Reserved. 何故ロジカルシンキングが必要なのか 4 前提知識・価値観・考え方が違う人であっても 自分の考えを理解させ説得させるため
  5. 5. IDEA AND TECHNOLOGY TO CHANGE YOUR BUSINESS. Copyright © 2015 IGNITIONPOINT Inc. All Rights Reserved. ■提案を紙に落とす ビジネス上での「提案」は多くの場合、その場かぎりではないし、その相手だけを 対象にしているものでもないため、確実に紙に落としておく必要がある。 ■紙に落とせば、考えがまとまる 言いたいことを紙にまとめるという作業は、単に資料を作成するという意味ではなく、 実は自分の頭の中を整理し、矛盾を解決し、的確に物事を考えているということ。 ■提案力を高めるためには 提案力があるとは、次の二つがそろっている状態 ・適切に物事を考えること ・相手に適切に伝えること 5 第1章 提案の技術とは 提案し、納得させる為には?
  6. 6. IDEA AND TECHNOLOGY TO CHANGE YOUR BUSINESS. Copyright © 2015 IGNITIONPOINT Inc. All Rights Reserved. 第1章 提案の技術とは 提案の5ステップ 6 目的の把握 論点の精査 仮説の構築 検証の実施 示唆の抽出 案件の目的は何故あるのか? その理解なくして、相手の意に沿った提案は出来ない 相手はどのポイントに疑問・興味を持っているのか? ただ、漫然と話を進めるだけでは、議論を前に進めることは出来ない 相手の疑問点に対して、仮の答えを提示する こうすることで、議論進行がより効率的になる 仮説と相手の解釈、意見が異なる場合、その理由・原因となっているものは何か? 仮説の整合性検証と、追加調査実施を行う 検証の結果をもとに、提案の核となるメッセージを抽出する 「どうすればいいのか?」の疑問に答える
  7. 7. IDEA AND TECHNOLOGY TO CHANGE YOUR BUSINESS. Copyright © 2015 IGNITIONPOINT Inc. All Rights Reserved. ■「論理的に」説明する目的は、背景が違う全ての人に理解させる為である。 ■論理的であるとはどういうことか →話がちゃんとつながっていること =結論に至る縦の論理・横の論理がつながっている事 ■論理思考力 ・縦に論理がつながった状態とは、誰からみても因果関係が理解できる状態。 ・横に論理がつながった状態とは、誰からみても全体がカバーされていて、漏れもダブリもな い状態。(MECE) ■人が納得しない理由: 1) 本当にそうなの?(縦のつながり無。因果関係、論理飛躍。) 2) それだけなの?(横のつながり無。MECE: 漏れ・ダブりがある) 7 第2章 論理思考力
  8. 8. IDEA AND TECHNOLOGY TO CHANGE YOUR BUSINESS. Copyright © 2015 IGNITIONPOINT Inc. All Rights Reserved. 8 ■縦の論理を揃えるには 1. 前提条件の違い 話し手が前提としている条件や知識が無いと相手には伝わらない。 2. 異質な物の同質化 自分の話している内容が、違う話を混ぜて同じと主張していないかを確認する。 3. 偶然の必然化 因果関係を繋げるまで考える。 ■横の論理を揃えるには 1. 言葉のレベル感を揃える。 誰の目から見た表現なのか?どういう場面を想定した表現なのか? 2. 「それはどういう場面の言葉か?」を考える。 言葉のレベル感をそろえ、全体を正しく発想し、ダブりをなくせば横の論理は完成。 第2章 論理思考力
  9. 9. IDEA AND TECHNOLOGY TO CHANGE YOUR BUSINESS. Copyright © 2015 IGNITIONPOINT Inc. All Rights Reserved. 9 第3章 仮説検証力 仮説抽出の流れ 仮説検証の流れ 仮説 示唆 答え 全く何も分からない状態 仮説出し 論点(相手の疑問)へヒット ! 仮説検証 ■論理的に正しくても相手が納得しない。 相手の疑問に答えるには? →論点抽出(全包囲ではなく、相手の疑問/目的 にポイントを絞る)し、仮説検証。 ■仮説検証のステップ 1)相手の疑問/要望/目的を把握(想像する) 2)論点抽出(意思判断に影響するポイント) 3)仮説を出す(情報収集、縦横の論理、) 4)検証する (裏付けをとる。論理的に正しい+ファクト) 5)示唆を出す(方向性を示す。
  10. 10. IDEA AND TECHNOLOGY TO CHANGE YOUR BUSINESS. Copyright © 2015 IGNITIONPOINT Inc. All Rights Reserved. 10 正しい論理 動かぬ証拠 主張の正しさの証明 第3章 仮説検証力 納得出来る提案に欠かせない要素
  11. 11. IDEA AND TECHNOLOGY TO CHANGE YOUR BUSINESS. Copyright © 2015 IGNITIONPOINT Inc. All Rights Reserved. 1. 定量情報 > 定性情報 「多い」 「少ない」 と書かない。量的情報は数字を集める。グラフを作成する。 2. 一次情報 > 二次情報 新聞や雑誌で見かけた事例をそのまま使わない。 資料作成元に問い合わせ、資料の作成方法や直接のコメントを聞き出す。 3. 第三者情報 > 当事者情報 問題の見解を、自部門の解釈のみで主張しない。 ほかの部門の見解、可能なら社外の意見も織り込む。 11 第3章 仮説検証力 証拠として得るべき情報
  12. 12. IDEA AND TECHNOLOGY TO CHANGE YOUR BUSINESS. Copyright © 2015 IGNITIONPOINT Inc. All Rights Reserved. ■会議設定のポイント ・論点(相手の意志判断に、影響をおよぼす判断項目)を洗い出しておく。 ・全体と部分は別。「今日はどこまで」を的確に設計。 ・相手の知識等に合わせる。 ■着地点を定める ・会議の位置づけ(議論or承認?キックオフ/Workshop(議論)/中間/最終) ・インプット(something new, 進捗感)、アウトプット(成果。急ぎすぎない) ■着地スタイル(会議様式) ・資料を読ませるか、話を聞かせるか(相手に合わせる) ・相手が多忙な場合、結論から説明(トップダウン型) 12 第4章 会議設計力
  13. 13. IDEA AND TECHNOLOGY TO CHANGE YOUR BUSINESS. Copyright © 2015 IGNITIONPOINT Inc. All Rights Reserved. ■資料を作成する上で注意すべき点 ・資料を作成する際は一目で理解できる。 ・左上から右下に配置する。内容にふさわしい表示を。重要メッセージは強調する。 ・不要な情報、文字色、形、線の太さ、字体、影、線は捨てる。 ・シンプルでわかりやすい日本語を書く。 ■メッセージ(各スライドに1メッセージ) ・スライド上部。スライドの内容と一致。最も伝えたいこと。2~3行。 (各スライドのメッセージだけ読めば資料全体の意図が伝わるように) ボトムセンテンスで1~2行の補足も可。(上でファクト、下で示唆など) ・メッセージは、説明/ファクト/示唆のどれかを書く。 13 第5章 資料作成力
  14. 14. IDEA AND TECHNOLOGY TO CHANGE YOUR BUSINESS. Copyright © 2015 IGNITIONPOINT Inc. All Rights Reserved. 14 ■チャート(各スライドの中身) ・瞬時に意味が伝わるように。 ・オブジェクト(イラスト、グラフ、文字)、レイアウトに分けて考える。 - 連関図(因果関係) - フロー図(方向性・流れ) - 樹形図(論理。枝分かれ) - テーブル図(=表。複数方向)の4つ。 ■スライド ・メッセージとチャートは内容一致させる。 ・左上から読ませる。整然と配置する(縦横揃えるなど) ■パッケージ(複数スライド=1つのストーリー) ・示唆スライドを必ず入れる。(最初か最後、相手の論理による) 第5章 資料作成力
  15. 15. IDEA AND TECHNOLOGY TO CHANGE YOUR BUSINESS. Copyright © 2015 IGNITIONPOINT Inc. All Rights Reserved. 15 ご清聴ありがとうございました!

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