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仕事の捉え方の話 #ssmjp

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2017/09/25 ssmjp

Published in: Lifestyle

仕事の捉え方の話 #ssmjp

  1. 1. 仕事の捉え方の話 9.25 ssmjp 伸弘辻のすべらないLT @togakushi
  2. 2. なんの話? ● 仕事(タスク)をこなすにあたって普段考えてること
  3. 3. 基本形 INPUT 入力 情報/データ PROCESS 処理 やり方 OUTPUT 出力 成果物 仕事は必ずこの形に分解できる
  4. 4. INPUTが複数 PROCESS 処理 やり方 OUTPUT 出力 成果物 INPUT 入力 情報/データ INPUT 入力 情報/データ
  5. 5. OUTPUTが複数 INPUT 入力 情報/データ PROCESS 処理 やり方 OUTPUT 出力 成果物 PROCESS 処理 やり方 OUTPUT 出力 成果物
  6. 6. INPUT 連鎖 INPUT 入力 情報/データ PROCESS 処理 やり方 OUTPUT 出力 成果物 PROCESS 処理 やり方 OUTPUT 出力 成果物
  7. 7. 積み重ね
  8. 8. ポイント ● INPUTに対して期待するOUTPUTがある ● OUTPUTとPROCESSは1対1 ● OUTPUTとPROCESSは切り離せる – やり方は変えれる
  9. 9. ポイント ● 無から有は生まれない – 形あるものだけがINPUTじゃない – 知識や過去の経験、e.t.c. ● どこまで分解できるか – そのINPUTはどこからくるのか
  10. 10. 段取り(時間配分) INPUT 入力 情報/データ PROCESS 処理 やり方 OUTPUT 出力 成果物 準備  INPUTの準備・精査  PROCESSの作成・テスト 確認実行 70〜80% 10〜20% 10% 「正しいデータを正しく処理すれば結果は正しい」のでINPUTの準備に時間を使う
  11. 11. 仕事の割り当て ● 部下に仕事をお願いする – INPUTが揃っていてPROCESSが決まっている場合 ● キューイング可能 ● 複数人で一斉に取り掛かれる ● 「みんなで手分けしてやる」仕事はこのレベルまで落とし込む
  12. 12. 仕事の割り当て ● 部下に仕事をお願いする – INPUTは揃っていてPROCESSが決まっていない場合 ● 考えてもらう ● 期限は決める
  13. 13. 仕事の割り当て ● 部下に仕事をお願いする – INPUTから準備してもらう場合 ● INPUTのINPUTを渡す ● PROCESSも考えてもらう/やり方は教える ● PROCESS実行までの期限を決める
  14. 14. 仕事の割り当て ● 部下に仕事をお願いする – 何も決まっていない場合 ● 管理職失格では?
  15. 15. OUTPUTが間違っていた場合 ● INPUTがおかしい – 誤入力 – 過不足 ● PROCESSがおかしい – やり方が間違っている/間違えた – 考慮漏れ – など
  16. 16. 最悪の修正パターン INPUT 間違ったデータ PROCESS 正しいやり方 OUTPUT 間違った出力 PROCESS 修正 OUTPUT 修正された出力
  17. 17. 最悪の修正パターン INPUT 正しいデータ PROCESS 間違ったやり方 OUTPUT 間違った出力 PROCESS 修正 OUTPUT 修正された出力
  18. 18. OUTPUTが間違っていたら・・・ ● INPUTを修正してやり直せ ● PROCESSを修正してやり直せ ● PROCESSを増やすな – 複雑にするな
  19. 19. まとめ ● 3つの工程に分ける – 細かい方が部分的に他人に渡しやすい – 細かい方が間違えた時に修正しやすい – 渡された方は「それ」が全部として処理すればいい ● 段取り重要 ● 間違えたら結果を捨ててやり直せ
  20. 20. ってゆー話。

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