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Un esprit sain dans un espace sain

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Guichet unique afin d'aménager un bureau selon la méthodologie 5S. Améliorer à la fois votre organisation personnelle votre image professionnelle.
Gagner temps, efficacité et diminuez votre stress.

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Un esprit sain dans un espace sain

  1. 1. TOGETSET - Bien s’organiser au quotidien UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN Aménager votre bureau selon la méthode 5S Réalisé par: Martine Ménard, ing., M. ing. Date: 22 juillet 2012 http://www.togetset.com
  2. 2. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5STABLE DES MATIÈRES • Introduction • Motivation • La méthode 5S • Outils formatés • Contact et questions
  3. 3. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5SINTRODUCTION • Désordre, désorganisation, manque d’espace, perte de temps pour retrouver des documents, etc… • Votre bureau est-il un endroit chaotique pour travailler? • C’est bien possible, si l’organisation de cet espace n’a pas été bien planifiée.
  4. 4. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5SMOTIVATION • N’évitez plus jamais de mettre les pieds dans votre bureau sous prétexte que le désordre qui s’y trouve est insurmontable! • Aménager votre bureau pour qu’il soit agréable et fonctionnel est beaucoup plus simple que vous ne le croyez.
  5. 5. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5SMOTIVATION • La méthode 5S a été développée pour répondre à des besoins du milieu manufacturier. Pourquoi l’utiliser pour aménager un bureau?
  6. 6. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5SMOTIVATION • Parce que vous ne pouvez être à votre plein potentiel dans un environnement de travail en désordre. • Peu importe que vous exerciez votre métier sur un poste de travail dans une usine ou dans un milieu professionnel. • La méthode des 5S peut vous aider.
  7. 7. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5SMOTIVATION Votre espace de travail vous représente face à vos clients, collègues, vos supérieurs. Voici l’image que vous représentez: Organisé, respectueux et efficace Désorganisé, bordélique, indécis
  8. 8. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5SLA MÉTHODE 5S – LES 5 ÉTAPES • Voici en résumé les 5 étapes du 5S, elles seront décrites brièvement dans les prochaines pages 1) SEIRI: S’organiser 2) SEITON: Ranger 3) SEISO: Scintiller 4) SEIKETSU: Standardiser 5) SHITSUKE: Suivre
  9. 9. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5SLA MÉTHODE 5S – SEIRI (ORGANISER) • SEIRI: S’organiser en éliminant les choses inutiles.  N’avoir que ce qui est nécessaire pour être efficace.  Éliminer ce qui est en trop  Éliminer ce qui embarrasse votre bureau et vous empêche d’être efficace.
  10. 10. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5SLA MÉTHODE 5S – SEITON (RANGER) • SEITON – Ranger les choses utiles à la bonne place  Diminuer les déplacements inutiles  Rendre naturel ou faciliter chaque mouvement  Adapter une méthode de classement de vos papiers pour les retrouver rapidement  Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place  Rendre visuel le rangement
  11. 11. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5SLA MÉTHODE 5S – SEISO (SCINTILLER) • SEISO: Nettoyer et corriger les endroits difficiles d’accès  Éliminer les accumulations  Réparer et éliminer les objets brisés ou désuets
  12. 12. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5SLA MÉTHODE 5S – SEIKETSU (STANDARDISER) • SEIKETSU: Standardiser en rendant visuel toute modification ou non-maintien de l’ordre  Programmer et organiser le maintien de l’ordre  Adapter une liste de maintenance afin de savoir quoi vérifier et à quelle fréquence
  13. 13. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5SLA MÉTHODE 5S – SHITSUKE (SUIVI) • SHITSUKE: Suivre en effectuant des vérifications pour s’assurer du respect de l’ordre  Créer les conditions gagnantes pour s’assurer que ce qui a étéaccomplidurant les 4 premières étapes resteront en place.
  14. 14. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5SÀ QUI S’ADRESSE LE GUIDE? • Ce guide s’adresse à tous, que ce soit pour un bureau à la maison ou au travail. • Il n’est pas nécessaire de connaître ni maîtriser les techniques/outils présentés pour pouvoir les appliquer. Ils ont été simplifiés pour une utilisation rapide et facile.
  15. 15. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5SÀ QUI S’ADRESSE LE GUIDE? • Vous regardez les piles de papiers qui envahissent votre bureau et ne savez pas par quel bout commencer pour y voir clair? • N’hésitez pas, procurez-vous le guide « Un esprit sain dans un espace sain ».
  16. 16. UN ESPRIT SAIN DANS UN ESPACE SAIN – Aménager votre bureau selon la méthode 5SCONTACT ET QUESTIONS • Pour toutes questions, n’hésitez pas à les poser à l’adresse suivante: • Pour faire l’acquisition du guide « Un esprit sain dans un espace sain », suivez le lien suivant.

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