Assemblea Oikosmos

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Presentazione eseguita all'Assemblea del 27 febbraio con compiti, responsabilità e nuovo organigramma

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    1. 1. Assemblea Oikosmos 27 Febbraio 2009 Monday, March 2, 2009
    2. 2. Assemblea Oikosmos 27 Febbraio 2009 Monday, March 2, 2009
    3. 3. Check List ✓Nuova organizzazione ✓Nuovi ruoli ✓Aggiornamento sui progetti in corso Monday, March 2, 2009
    4. 4. Organigramma Presidente Tiziano Tassi Segretario Generale Angela Frisullo ICT Giovanni Mazzoleni Tesoreria Risorse Umane Segreteria Lucia TV Video CV Career Day Isabella Maggio Mirko Cantatore Chiara Ardito Pierpaolo Massafra Paolo Lomartire Antonio Pedote Synesis Forum Antonio Pedote Monday, March 2, 2009
    5. 5. Lucia TV Responsabile Pierpaolo Massafra Collaboratori Daniele Grasselli Simone Prada Vito Vulpis Compiti Ripresa e montaggio di testimonianze/eventi. Ripresa testimonianze ed eventi; ✓ Montaggio dei Video; ✓ Caricamento su servizio web del video montato; ✓ Ottimizzazione delle tecniche di ripresa e montaggio con ✓ procedure standard. Monday, March 2, 2009
    6. 6. Video Curriculum Vitae Responsabile Paolo Lomartire Collaboratori Giovanni Marangi Compiti Sviluppo dei Video CV per gli studenti di Economia a Parma fino alla attivazione del servizio. Redazione del business plan, che comprende anche: ✓ Metodo standard per la registrazione e montaggio ✓ Percorso standard di esposizione del CV ✓ Attivazione di un sito/social network che permetta di ✓ aggiornare la propria pagina con le esperienze future ✓ Sperimentazione operativa con un campione di studenti Monday, March 2, 2009
    7. 7. Career Day & Synesis Forum Responsabile Antonio Pedote Collaboratori - Compiti Stendere un piano per la partecipazione ai due eventi che sia attuabile e concreto. Budget di spesa e di obiettivo; ✓ Presenze necessarie; ✓ Organizzazione della presenza di Lucia Tv (Synesis Forum) ✓ Attuazione del progetto Video CV (Career Day) ✓ Autorizzazioni ✓ Monday, March 2, 2009
    8. 8. ICT Information & Communication Technology Responsabile Giovanni Mazzoleni Collaboratori - Compiti Gestione degli aspetti informatici e tecnologici legati ai vari progetti. Amministrazione e innovazione per il blog di Lucia TV e i ✓ servizi di video sharing (YouTube, Vimeo, Google Video); Implementazione di un forum privato interno; ✓ Consulenza alle nuove aree e a tutti i progetti per l’ICT; ✓ Posting su Lucia TV; ✓ Amministrazione delle ICT interne (email, sito web, ecc). ✓ Monday, March 2, 2009
    9. 9. Tesoreria Responsabile Isabella Maggio Collaboratori - Compiti Tenuta della Contabilità dell’Associazione. Redigere il Piano dei Conti; ✓ Redigere il Bilancio di Cassa; ✓ Redigere l’inventario; ✓ Regolarizzare la posizione fiscale presso l’Agenzia Entrate; ✓ Tenuta della contabilità di Cassa; ✓ Custodia degli strumenti di pagamento. ✓ Monday, March 2, 2009
    10. 10. Risorse Umane Responsabile Mirko Cantatore Collaboratori - Compiti Gestione del personale e della campagna di reclutamento Oikosmos. Colloqui del personale; ✓ Campagna di reclutamento; ✓ Gestione orari e database soci; ✓ Newsletter settimanale con le novità; ✓ Gestione della modulistica. ✓ Monday, March 2, 2009
    11. 11. Segreteria Responsabile Chiara Ardito Collaboratori - Compiti Gestione delle operazioni amministrive e della segreteria, della corrispondenza e delle scadenze. Archiviazione dati relativi ai soci; ✓ Gestione dell’archivio; ✓ Predisposizione del verbale di convocazione; ✓ Predisposizione del verbale di assemblea; ✓ Predisposizione della documentazione necessaria per ✓ eventi e necessità dei vari progetti. Monday, March 2, 2009

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