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B A C H I L L E R A T O T E C

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  1. 1. HOJA ELECTRONICA ALONSO FARIAS LOPEZ (APUNTES) BACHILLERATO TEC #29 TEPAMES COL. HOJA ELECTRONICA PROF: CESAR RODRIGUEZ VERGARA PROYECTO: Anotaciones de libreta ALONSO FARIAS LOPEZ PRIMER PERIODO PARCIAL 8 DE MARZO DE 2009
  2. 2. HOJA ELECTRONICA ALONSO FARIAS LOPEZ (APUNTES) QUE ES UNA HOJA DE CÁLCULO Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones de datos, entre otros usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo =B1*C1 EN ESTA IMAGEN PODEMOS VER UNA HOJA DE CÁLCULO CON SUS PARTES Y SUS CARACTERISTICAS SEÑALADAS POR LINEAS
  3. 3. HOJA ELECTRONICA ALONSO FARIAS LOPEZ (APUNTES) REFERENCIA DE CELDA Una referencia de celda se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la fórmula. Puede usar una referencia de celda en una o varias fórmulas para hacer referencia a:  Datos de una celda en la hoja de cálculo.  Datos que se encuentran en distintas áreas de la hoja de cálculo.  Datos que se encuentran en celdas de otras hojas de cálculo en el mismo libro. 1. Haga clic en la celda en la que desee escribir la fórmula. 2. En la barra de fórmulas , escriba = (signo de igual). 3. Siga uno de los procedimientos siguientes:  Referencia de celda Para crear una referencia, seleccione una celda o un rango de celdas de la misma hoja de cálculo. RANGO DE CELDAS Los rangos suelen ser identificados por las referencias (la dirección que surge de la intersección de la columna -letras- y la fila -números-) de las celdas de sus vértices superior izquierdo e inferior derecho. Por ejemplo, ingrese valores en las celdas A1, A2, B1 y B2. Luego, seleccione el rango mediante un clic en A1 y, manteniendo presionado el botón del Mouse, arrástrelo hasta B2 y suéltelo. Las cuatro celdas que conforman el rango quedan en video inverso. En definitiva, usted tiene seleccionado el rango A1:B2, según la nomenclatura que utiliza Excel para identificar un rango.
  4. 4. HOJA ELECTRONICA ALONSO FARIAS LOPEZ (APUNTES) TIPOS DE HOJAS DE CÁLCULO Lotus es el primer programa de hoja de cálculo en introducir rangos de celdas, macros para las planillas y celdas con nombres. Con Lotus 1-2-3 es más fácil la utilización de planillas de cálculo y agrega la posibilidad de hacer gráficos y bases de datos. Lotus 1-2-3 es aún uno de los paquetes de aplicaciones más vendido de todos los tiempos. Beneficios y Productividad Lotus 1-2-3 estableció el softwarede planillas de cálculo como un paquete de presentación de datos importantes así como una herramienta de cálculo compleja. Ofrece a los usuarios herramientas que les permiten alcanzar el trabajo realizado rápidamente y con mayor eficiencia. Auto total permite sumar una serie de números con sólo tipear la palabra "Total", automáticamente se abre la más amplia función de planilla de cálculo. Lotus InfoBox es una herramienta de tarea sensitiva que ofrece a los usuarios información sobre cualquier selección de objeto y les permite fácil y rápidamente cambiar la selección de propiedades. Toda la edición es dinámica para brindar a los usuarios una respuesta instantánea de sus elecciones. Impresión dinámica previa permite a los usuarios editar simultáneamente y PRE-ver sus hojas de trabajo. Con esta función los usuarios pueden ver instantáneamente el efecto de los cambios que realizaron en el rango de impresión de su hoja de trabajo antes de imprimir. Outlining ofrece la opción de realizar rápidamente un sumario de los datos de la hoja de trabajo dentro del formato outline. Los usuarios pueden focalizarse en los detalles para proveer un sumario visual TOP-Lynne de su trabajo, que pueden imprimir con cualquier hoja de trabajo 1-2-3. Lotus Charaa simplifica la creación de los más complejos cuadros. Debido a que éste es un componente compartido en SmartSuite, los usuarios pueden aprovechar esta capacidad con integración entre 1-2-3 y otras aplicaciones SmartSuite. La aplicación Lotus Chart ofrece la posibilidad a los usuarios de facilitar la creación de cuadros
  5. 5. HOJA ELECTRONICA ALONSO FARIAS LOPEZ (APUNTES) adaptados, un nuevo rango de nuevos cuadros 3D, múltiples tipos y tabulados y mejorar la edición, formato y manipulación de todos los elementos del cuadro. Ventajas y características principales Es un programa de fácil manejo y muy potente, se realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o bien nóminas o también llevar un control de los apuntes del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc. Los cálculos en este programa no son comparables porque mientras no se especifique lo contrario son exactos - en Excel son muy precisos. Excel incorpora un potente instrumento "El Solver". Este instrumento hace lo que los técnicos llaman "optimización": calcular el mejor valor de una función sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se pueden introducir muchas restricciones y la velocidad con las que calcula las soluciones es asombrosa. Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de bordes, usar varios tipos de letra... Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con sus datos. Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft Excel, como son la copia, el desplazamiento, la ordenación, la consolidación, la representación gráfica y las tablas dinámicas. Puede en Excel sumar filas y columnas. Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos como encontrar la desviación de un valor concreto con respecto a un conjunto de valores. La utilización de las casillas del excel para realizar evaluaciones de una misma función con diferentes valores, es una de las características principales de esta herramienta En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que tendríamos que realizar el trabajo casi completo nuevamente si necesitaremos una fila o una columna. Podemos crear gráficos. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo facilitando de esta manera su interpretación. A la hora de crear un gráfico, Excel dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste. Puede crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo libro de trabajo.
  6. 6. HOJA ELECTRONICA ALONSO FARIAS LOPEZ (APUNTES) ABRIR UN LIBRO Seleccionando la parte inicio y abrir Microsoft o podemos seleccionar la opción ejecutar y poner Excel y automáticamente lo abre COPIAR Y PEGAR Podemos hacerlo de varias formas podemos seleccionar la información que queremos copiar en la celda seleccionada podemos realizar la opción de ctrl.+c y para pegar ctrl. +v FORMATO DE CELDAS El formato de refiere al cambio de aspecto de las celdas y su contenido (letras, números, borde, fondo, etc.). Para dar formato a las celdas usamos el cuadro de diálogo Formato de celdas que se ejecuta al Abrir el menú Formato y seleccionar la opción Celdas
  7. 7. HOJA ELECTRONICA ALONSO FARIAS LOPEZ (APUNTES) PROTEGER HOJA La función de protección de Microsoft Office Excel 2003 evita que los usuarios o el código modifiquen los objetos de una hoja de cálculo. Si se ha habilitado la protección de una hoja de cálculo, los usuarios no pueden editar ni modificar la hoja de ningún modo. De forma predeterminada, se bloquean todas las celdas al activar la protección. Puede proteger hojas de cálculo desde el diseñador de Excel o escribiendo código CONFIGURAR PAGINA
  8. 8. HOJA ELECTRONICA ALONSO FARIAS LOPEZ (APUNTES)

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