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Acta rendición de cuenta vigencia 2016

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REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE VICHADA
FORMATO
F1-PE-GES
FORMATO DE ACTAS COMPROMISOS INTERNOS Y
EXTERNOS
VERSION: ...

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  1. 1. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE VICHADA FORMATO F1-PE-GES FORMATO DE ACTAS COMPROMISOS INTERNOS Y EXTERNOS VERSION: JUNIO de 2010 NOMBRE DEL PROCESO: Gerencia TEMA A TRATAR: Rendición de Cuentas ESE Departamental Hospital San Juan de Dios de Puerto Carreño, Vigencia 2016. FECHA: 10 04 2017 LUGAR: Auditorio ESE Departamental San Juan De Dios. OBJETIVO: Dar cumplimiento a las Directrices de la Ley 489 de 1998 y el Departamento Administrativo de la Función Pública en cuanto a la Obligatoriedad en la Presentación de la Audiencia de Rendición de Cuentas en la Ese Departamental Hospital San juan de Dios de Puerto Carreño, a través de la cual se fortalece el Sentido de lo Público, se facilita el ejercicio de control social a la Gestión Pública y contribuir al desarrollo de los principios de transparencia, responsabilidad, y eficiencia y participación ciudadana en el manejo de los recursos públicos. ASISTENTES Se evidencia según listados de Asistencia y Registro fotográfico un total de 55 participantes. ORDEN DEL DÍA: 1. 8: 00 am a 8: 15 am: Registro de asistentes. 2. 8: 15 am a 8:30 am: Presentación Audiencia rendición de cuentas Himno de la República de Colombia Himno del Departamento del Vichada Himno de Puerto Carreño. 3. 8:30 am a 8:45 am: Presentación de la metodología a cargo de la profesional Encargada de las Funciones de Control Interno de la ESE Hospital Departamental San Juan de Dios. 4. 8:45 am a 10:00 am: Presentación del Informe de Gestión 2016 a cargo del Sr Director ESE Departamental Hospital San Juan de Dios Dr. Álvaro Alberto Cardoso Castro. 5. 10:00 am a 10:15 am: Refrigerio 6. 10:15 am a 10:30 am: Sesión de Preguntas y Respuestas. 7. 10:30 am a 10:45 am: Conclusiones de la Rendición de cuentas a cargo del Profesional Encargado de Control Interno. 8. 10:45 am a 11:00 am: Evaluación de la Rendición de Cuentas a cargo de los asistentes.
  2. 2. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE VICHADA FORMATO F1-PE-GES FORMATO DE ACTAS COMPROMISOS INTERNOS Y EXTERNOS VERSION: JUNIO de 2010 9. 11:00 am: Cierre de la Audiencia y despedida a cargo del Director de la ESE. DESARROLLO DE LA REUNION. CONFORMACION E INSTALACION DE LA MESA. Siendo las 08:15 am se instala la mesa Principal con la Presencia de las siguientes personas: Dr. Álvaro Alberto Cardoso Castro, Director, Dr. Marco Tulio Bertel Solórzano Subdirector Asistencial y el Ingeniero Mauricio Herrera Hostos Subdirector Administrativo todos de la ESE Departamental Hospital San Juan de Dios BIENVENIDA A LOS PARTICIPANTES: Siendo las 08:30 am la Dra. Paula Andrea Velosa, profesional Encargada del área de Control Interno, presenta un saludo a los asistentes al acto y agradece la presencia de los Organismos de Control y de la Comunidad en general, manifiesta que la rendición de cuentas es la obligación de las autoridades de la administración pública nacional y territorial de informar, explicar y dialogar con la ciudadanía y sus organizaciones sobre la forma en que se administran los recursos y las políticas públicas, así como sobre los avances o resultados de los planes de desarrollo y de acción , y sobre la garantía de derechos ciudadanos. Ratifica que la Audiencia no solo se realiza para dar cumplimiento a lo estipulado en la norma, en suministrar información precisa y oportuna a los ciudadanos, dar los elementos de juicio que faciliten las evaluaciones de la Gestión del Gobierno; sino es además, lo concibe como una oportunidad para contar las cosas que se están haciendo por el bien de la Institución y sus Usuarios. Explica que esta audiencia se dividirá en tres partes 1.) El Informe de Rendición de cuentas a cargo del señor Director Doctor Álvaro Alberto Cardoso Castro. 2.) Intervención de los presentes que hayan formulado preguntas al ingreso de la audiencia o que hayan dejado las mismas en el correo electrónico de la ESE. 3.) Evaluación y cierre del Evento. INFORME DE GESTION VIGENCIA 2016. La moderadora anuncia la intervención del Doctor ALVARO ALBERTO CARDOSO CASTRO, Director de la ESE Hospital Departamental San Juan de Dios, quien saluda a los asistentes, manifestando los agradecimientos como respuesta a la convocatoria a tan importante acto. Continúa realizando una breve exposición de la plataforma estratégica institucional, la misión, la visión, los objetivos, valores y los principios, haciendo énfasis en el compromiso institucional y a responsabilidad de prestar un servicio con calidad para todos los usuarios. Luego hizo referencia a los integrantes de la Junta Directiva para que los presentes conozcan cómo está conformada la misma. Seguidamente explica las razones de que el Hospital San Juan de Dios de Puerto Carreño a
  3. 3. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE VICHADA FORMATO F1-PE-GES FORMATO DE ACTAS COMPROMISOS INTERNOS Y EXTERNOS VERSION: JUNIO de 2010 partir del día 15 de Noviembre del año 2016 tuvo que asumir la operación de los Hospitales de los Municipios de La Primavera, Santa Rosalía y Cumaribo. En cuanto a los servicios que ofrece la ESE, explico que se tiene de primer y segundo nivel detallados así: En cuanto al talento humano hizo referencia al personal por Nómina y por OPS diferenciados de la siguiente manera: PERSONAL DE NOMINA Directivo Administrativo Operativo Asistencial 1 7 10 15 OPS Municipio. Directivo Administrativo Operativo Administrativo Operario Asistencial Asistencial Puerto Carreño 2 4 23 27 63 La Primavera 0 1 0 13 20 Santa Rosalia. 0 1 1 10 11 Cumaribo 0 1 1 9 20 Servicio Puerto Carreño La PrimaveraSanta Rosalia Cumaribo. CONSULTA EXTERNA X X X X Consulta de Medicina general. X X X X Consulta de Obstetricia. X - - - Consulta de Pediatría.(TELEMEDICINA) X X X X Consulta de Medicina Interna.(TELEMEDICINA) X X X X Consulta de Cirugía General. X - - - Consulta Anestesiología. X - - - Consulta Nutrición. X - - - Procedimientos Ambulatorios de Cirugía General. X - - - Consulta Externa Odontología. X X X X Higiene Oral. X X X X Salud Mental. X - - - Trabajo Social. X - - - Consulta de Enfermería. X X X X Atención al Usuario. X X X X SERVICIO DE URGENCIAS X X X X Consulta médica de urgencias. X X X X Observación de urgencias. X X X X HOSPITALIZACIÓN X X X X Hospitalización Pediátrica. X X X X Hospitalización Medicina Interna. X X X X Atención integral del parto de Bajo Riesgo. X X X X Cirugía General. X - - - Hospitalización de paciente crónico no ventilado. X X X X Servicio de transporte ambulatorio básico. X X X X
  4. 4. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE VICHADA FORMATO F1-PE-GES FORMATO DE ACTAS COMPROMISOS INTERNOS Y EXTERNOS VERSION: JUNIO de 2010 Total 2 15 25 59 114 PERSONAL PENSIONADO 2016 1 Auxiliar de enfermería 1 Auxiliar de farmacia PERSONAL PREPENSIONABLE A Diciembre de 2016, hay 9 Funcionarios pre pensionable. 5 Auxiliares de Enfermería 1 Medico general 1 Técnico Operativo 1 Técnico Área Salud 1 Operaria Luego hizo la relación de los Ingresos, Gastos y Costos así, RELACION DE INGRESOS GASTOS Y COSTOS 2016 INGRESOS $ 6,608,254,441.00 GASTOS $ 3,547,013,736.00 COSTOS $ 3,402,148,191.00 GASTOS+COSTOS $ 6.949.161.927 Déficit : 340.907.486 CUENTAS POR PAGAR Cuentas por Pagar 31 de Diciembre de 2016 $ 1.874.334.894 En cuanto a las cuentas por pagar deja en claro que esta por fuera del total presentado, la obligación pendiente con ELECTROVICHADA SA ESP por valor de $ 822.762.626. Por otra parte explicó El Estado de la Cartera, especificando cuales son las entidades que están como deudores de la ESE, Sin embargo aclara que ve muy difícil recuperar esos recursos pues muchas de estas entidades ya están liquidadas.
  5. 5. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE VICHADA FORMATO F1-PE-GES FORMATO DE ACTAS COMPROMISOS INTERNOS Y EXTERNOS VERSION: JUNIO de 2010 ESTADO DE CARTERA A 31 DICIEMBRE 2016 ENTIDAD CARTERA A 31 DIC. 2016 % PARTICIPA CAPRECOM EPS $1.220.714.671 24% NUEVA EPS CONTRIBUTIVO Y SUBSIDIADO $843.406.687 16% SALUDCOOP EPS $766.951.412 15% ALCALDIA MUNICIPAL DE PUERTO CARREÑO $650.050.106 13% SECRETARIA DE SALUD DEL VICHADA $411.410.599 8% QBE SEGUROS $143.263.410 3% CAFESALUD CONTRIBUTIVO $137.272.717 3% OTROS $988.105.125 19% TOTAL CARTERA $5.161.174.727 100% En cuanto a la Facturación generada para la Vigencia 2016 también lo especificó así: FACTURACION GENERADA 1 ENERO A 31 DICIEMBRE 2016 ENTIDAD FACTURACION A 31 DIC. 2016 % PARTICIPA NUEVA EPS $3.638.321.458 61,42% ALCALDIA MUNICIPAL PUERTO CARREÑO $557.468.277 9,41% SECRETARIA DE SALUD VICHADA $507.162.185 8,56% CAFESALUD EPS $205.533.298 3,47% POLICIA NACIONAL $123.500.622 2,09% UT MEDICOL $105.071.059 1,77% OTROS $786.164.982 13,27% TOTAL $5.923.221.881 100,00% También explicó los logros alcanzados en las áreas de Seguridad y salud en el trabajo y ambiental, además de los compromisos que se tienen para desarrollar en el año 2017 con respecto al mismo tema. El Doctor Álvaro termina su intervención hablando sobre los planes y propuestas que se llevarán a cabo para la vigencia 2017. Luego da paso al Doctor MARCO TULIO BERTEL SOLÓRZANO, Subdirector Asistencial quien explica todo lo referente a su área.
  6. 6. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE VICHADA FORMATO F1-PE-GES FORMATO DE ACTAS COMPROMISOS INTERNOS Y EXTERNOS VERSION: JUNIO de 2010 Específica sobre la capacidad instalada para atención de usuarios en los 4 municipios, CAPACIDAD INSTALADA. Servicio Área Puerto Carreño. Primavera Santa Rosalía Cumaribo Total Camas Pediatría 12 4 5 12 33 Adultos 19 8 12 4 43 Camillas Urgencias 3 1 2 3 9 Consultorios Medicina 8 2 2 3 15 PAI 1 1 1 1 4 Pre consulta 1 0 1 0 2 Odontología 2 2 1 1 6 Urgencias 2 1 1 1 5 Telemedicina 1 1 1 1 4 Salas Partos 1 1 1 1 4 Cirugía 1 0 0 0 1 Procedimientos CEXT 2 0 1 0 3 Procedimientos Urgencias 1 1 1 1 4 Esterilización Esterilización 1 1 1 1 4 Ayudas diagnosticas Laboratorio Clínico 1 1 1 1 4 Radiología 1 0 0 1 2 Ecografías 1 0 0 0 1 Atenciones por Telemedicina.
  7. 7. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE VICHADA FORMATO F1-PE-GES FORMATO DE ACTAS COMPROMISOS INTERNOS Y EXTERNOS VERSION: JUNIO de 2010 MORTALIDAD EGRESOS MORBILIDAD NEUMONIA 5 PARTO 329 CONTROLES 1369 EPOC 4 DOLOR ABDOMINAL 94 HTA 845 ACV 3 FIEBRE SIN CAUSA 71 DOLOR ABDOMINAL 745 DIABETES 2 INFECCION PIEL 68 CONTROL PRENATAL 650 EDA 2 ABORTO 61 FIEBRE SIN CAUSA 618 DESNUTRICION 2 ATENCION PARTO 43 PLANIFICACION FAMILIAR 487 APENDICITIS 2 COMPLICACION EMBARAZO 39 INFECCION PIEL 383 IAM 1 EDA 31 EDA 368 HTA 1 NEUMONIA 25 COMPLICACION EMBARAZO 341 ANEURISMA AORTA 1 DESNUTRICION 21 INFECCION PIEL 303 OTRAS CAUSAS 9 OTRAS CAUSAS 563 OTRAS CAUSAS 21754 TOTAL 32 1345 27863 Por último habló de la producción General en el Municipio de Puerto Puerto Carreño Promedio Mes Laboratorio 47.843,00 3.987 Radiología 3.868,00 322 Ecografías 1.604,00 134
  8. 8. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE VICHADA FORMATO F1-PE-GES FORMATO DE ACTAS COMPROMISOS INTERNOS Y EXTERNOS VERSION: JUNIO de 2010 Cirugías 491,00 41 Partos 386,00 32 Medicamentos 1.065.921,00 88.827 Citas Cumplidas 20.112 Incumplidas 7.751 Promedio Mes Incumplidas 646 El Doctor Marco Bertel Da las gracias por la atención y comenta sobre los propósitos de su área para la vigencia 2017. INTERVENCION DE LOS CIUDADANOS De acuerdo a los lineamientos dados por la Profesional de Control, la entidad da respuesta a 3 preguntas planteadas por el público presente en la audiencia. CONCLUSIONES DE LA AUDIENCIA. La profesional encargada de Control Interno resalta las conclusiones que quedan de la Audiencia realizada.  Es necesario resaltar como primera conclusión que en la Vigencia 2016, por situaciones Normativas, el Hospital San Juan de Dios de Puerto Carreño tuvo tres (3) Directores. En primera instancia un Director saliente entre el periodo correspondiente a Enero y Marzo, Un Director en transición desde el 1 de Abril hasta el 10 de Octubre y la Dirección actual que logró mediante concurso de Méritos ganar esta posición desde el 11 de Octubre.  A partir del día 15 de Noviembre de 2016, El Hospital San Juan de Dios dejó de tener una cobertura Municipal ya que por cuenta de la Liquidación de la Unidad Básica de Atención Nuestra señora del Carmen, se asumió la operación de los Hospitales de los Municipios de La Primavera, Santa Rosalía y Cumaribo, Hospitales que no contaban con una viabilidad financiera para su operación, lo que implicó que el Hospital asumiera no solo su administración sino todos las dificultades que se presentan en el desarrollo de su actividad.  La estructura organizacional de la Entidad debe ajustarse a la nueva realidad de la ESE Departamental Hospital San Juan de Dios.  En cuanto a la cartera se evidencian esfuerzos de la parte administrativa para llegar a acuerdos en pro de su recuperación, sin embargo estos esfuerzos no fueron fructíferos.
  9. 9. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE VICHADA FORMATO F1-PE-GES FORMATO DE ACTAS COMPROMISOS INTERNOS Y EXTERNOS VERSION: JUNIO de 2010  El aumento de la capacidad instalada permite una mejor prestación de servicios a la población del Departamento del Vichada. EVALUACION DE LA AUDIENCIA. Cuarenta y dos (42) de los asistentes a la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, diligenciaron la encuesta de opinión, la cual se diseñó con el propósito de medir la organización del evento y retroalimentar el proceso para futuras audiencias. De la consolidación de las respuestas se obtienen los siguientes resultados:  El 95% de los asistentes considera que la audiencia fue bien organizada, el 5% considera que estuvo regularmente organizada, ninguno consideró que estaba mal organizada.  El 95% de los asistentes considera que la explicación dada sobre el procedimiento para la intervención de la audiencia pública fue clara, el 5% consideró que fue regula y ninguno la consideró confusa.  El 100% de los asistentes consideró que la oportunidad de los asistentes inscritos para opinar durante la audiencia fue en igualdad de condiciones.  El 83% de los participantes consideró que los temas tratados en la audiencia pública fueron Profundos, el 17 % consideró que los temas fueron tratados de manera moderadamente profunda.  El 100% de los asistentes supo de la Audiencia Pública por invitación directa.  El 100% de los asistentes considera que la Utilidad de la audiencia Pública como espacio para la participación de la ciudadanía en la vigilancia de la Gestión Pública es Grande.  El 100% de los asistentes considera muy importante su participar en la Audiencia de Rendición de Cuentas para el control de la Gestión Pública.  El 100% de los Asistentes considera que es muy importante que se sigan realizando estas actividades para el control social de la Gestión. La profesional encargada del Control Interno, manifiesta que la audiencia se realizó bajo los parámetros definidos por el Departamento Administrativo de la Función Pública, en cuanto a metodología y contenido; de igual manera se observó que los temas tratados corresponden al objetivo propuesto y con ellos se atendieron y se pretendieron despejar las inquietudes que algunas personas presentaron en etapa previa a la celebración del evento, fortaleciendo de esta manera la participación ciudadana. Una vez valoradas las encuestas de los asistentes a la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas, analizados los registros relacionados y observado el desarrollo de la misma, se exalta que los responsables de la Audiencia, ofrecieron a la ciudadanía un evento de calidad, mostrando en un ejercicio
  10. 10. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE VICHADA FORMATO F1-PE-GES FORMATO DE ACTAS COMPROMISOS INTERNOS Y EXTERNOS VERSION: JUNIO de 2010 participativo, la gestión realizada en este periodo a través del desarrollo de temas de máxima trascendencia, en forma clara y con lenguaje comprensible para la ciudadanía. Se anexa registro de evidencias de la Audiencia de rendición de cuentas. Se da por terminada la reunión a las 11:00 a.m. Se firma esta acta por quien ejerció la Secretaria técnica de la Audiencia. PAULA ANDREA VELOSA DUQUE Profesional con Funciones de Control Interno. EVIDENCIAS FOTOGRAFICAS INSCRIPCION DE LOS ASISTENTES
  11. 11. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE VICHADA FORMATO F1-PE-GES FORMATO DE ACTAS COMPROMISOS INTERNOS Y EXTERNOS VERSION: JUNIO de 2010 INSTALACION DE LA AUDIENCIA POR PARTE DE LA DRA. PAULA ANDREA VELOSA PROFESIONAL ENCARGADA DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO MESA PRINCIPAL CONFORMADA POR EL DR. ALVARO ALBERTO CARDOSO DIRECTOR DE LA ESE, MARCO TULIO BERTEL SOLORZANO SUBDIRECTOR ASISTENCIAL Y EL ING. MAURICIO HERRERA SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO
  12. 12. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE VICHADA FORMATO F1-PE-GES FORMATO DE ACTAS COMPROMISOS INTERNOS Y EXTERNOS VERSION: JUNIO de 2010 ASISTENTES A LA AUDIENCIA DE RENDICION DE CUENTAS VIGENCIA 2016
  13. 13. REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE VICHADA FORMATO F1-PE-GES FORMATO DE ACTAS COMPROMISOS INTERNOS Y EXTERNOS VERSION: JUNIO de 2010 EXPOSICIÓN DE TEMAS PROPUESTOS PARA LA RENDICIÓN A CARGO DEL DR. ALVARO CARDOSO DIRECTOR DE LA ESE.

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