Taller Google Apps

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Aprende a utilizar las principales aplicaciones de Google Apps.

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Taller Google Apps

  1. 1. Tags SlideShare:adprosumer, foton, xarop, socialtec1 de noviembre de 2011
  2. 2. Google Apps“ Suite de aplicaciones para el trabajo colaborativo y correo electrónico basado en la “ nube Fuente:  Tirso  Maldonado   11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   2  
  3. 3. Google Apps11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   3  
  4. 4. Google Apps E.ga-­‐1   h<p://www.google.es/intl/es/op1ons/  11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   4  
  5. 5. Componentes de Google AppsNombre   Categoría   Descripción   Coste   Licencia/capacidad   Gestor  de  documentos  en  web  para   Documentos   colaborar  con  otros  usuarios.   Sin  coste   10  licencias   Correo   Sistema  de  correo  electrónico  líder  en   Sin  coste   10  licencias   el  mercado.   Calendario   Múl1ples  calendarios  diseñados  para   la  coordinación  de  ac1vidades   Sin  coste   10  licencias   personales  y  de  equipo.   Favoritos   Sistema  de  ges1ón  de  favoritos  en   Sin  coste   10  licencias   web   web  integrado  con  Google  Apps.   Chat   Sistema  de  mensajería  instantánea   Sin  coste   10  licencias   integrado  en  el  correo.   11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   5  
  6. 6. Ventajas Aplicaciones  dirigidas  al  trabajo  colabora1vo   Integración  de  un  sistema  de  correo  electrónico  (servidor  y  cliente)   Ges1ón  y  administración  a  través  de  formularios  web   Administración  y  roles  de  usuario  administrables  online   Versión  para  web  y  para  móvil   Sistema  seguro  con  los  mejores  sistemas  an1-­‐spam   Compa1ble  con  cualquier  entorno  (Windows,  Mac,  Linux)   Curva  de  aprendizaje  muy  baja   Sin  cuota  de  mantenimiento   No  hay  que  inver1r  en  infraestructura   10  cuentas  gratuitas   11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   6  
  7. 7. Webinar facebook:adprosumer, foton, xarop, socialtec, MMS1 de noviembre
  8. 8. Práctica 1. Registro  de  la  cuenta  corpora1va   2. Seguimiento  de  los  pasos  del  asistente  en  la  configuración   3. Verificación  de  la  propiedad  del  dominio   4. Selección  de  las  aplicaciones   5. Establecimiento  de  las  URLs  por  aplicación   6. Personalización  del  dominio   7. Creación  de  las  cuentas   8. Cambio  de  los  DNS  (entrada  MX)   9. Formación  a  los  empleados   10.  igración  desde  Microsog  Exchange  (opcional)   M 11. Selección  de  apps  en  el  marketplace  de  Google     E.ga-­‐2   h<ps://www.google.com/bookmarks/l#!threadID=GyNWPKWglQPc%2FBDcxV3woQ4Objs7om   11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   8  
  9. 9. 1. Registro de la cuenta E.ga-­‐3   h<p://www.google.com/apps/intl/es/index.html   11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   9  
  10. 10. 1. Registro de la cuenta E.ga-­‐4   h<p://www.google.com/apps/intl/es/group/index.html   11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   10  
  11. 11. 1. Registro de la cuenta 11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   11  
  12. 12. 1. Registro de la cuenta 11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   12  
  13. 13. 1. Registro de la cuenta T.ga-­‐1   11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   13  
  14. 14. 1. Registro de la cuenta 11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   14  
  15. 15. 1. Registro de la cuenta 11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   15  
  16. 16. 2. Asistente en la configuración 11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   16  
  17. 17. 3. Verificación del dominio 11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   17  
  18. 18. 4. Selección de las aplicaciones 11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   18  
  19. 19. 4. Selección de las aplicaciones 11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   19  
  20. 20. 5. Establecimiento de URLs11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   20  
  21. 21. 5. Establecimiento de URLs11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   21  
  22. 22. 6. Personalización del dominio T.ga-­‐2   11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   22  
  23. 23. 7. Creación de las cuentas 11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   23  
  24. 24. 8. Cambio de los DNS E.ga-­‐5   h<p://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=140034  11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   24  
  25. 25. 9. Formación a los empleados11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   25  
  26. 26. 10. Migración Microsoft Exchange E.ga-­‐6   h<ps://tools.google.com/dlpage/exchangemigra1on  11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   26  
  27. 27. 11. Aplicaciones marketplace E.ga-­‐7   h<p://www.google.com/enterprise/marketplace/  11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   27  
  28. 28. Referencias E.ga-­‐8   h<p://www.google.com/enterprise/marketplace/   h<p://google.uji.es/  11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   28  
  29. 29. Webinar facebook:adprosumer, foton, xarop, socialtec, MMS1 de noviembre
  30. 30. Correo electrónico“ se podría argumentar que solo un 10% o un 20% de los correos son productivos. El empleado medio de una empresa de las Fortune 1000 se pasa cuatro horas al día metido en el buzón de entrada y tenemos que encontrar un modo de “ sacarlo de ahí. Fuente:  Mayfield   11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   30  
  31. 31. Correo electrónico“ El correo electrónico multiplica nuestra ineficiencia y se emplea de forma equivocada. El correo electrónico no debería recoger ni inteligencia de mercado ni inteligencia de producto, el correo se diseñó para la divulgación “ (mensajes) no para la comunicación . Tirso  Maldonado  –  Grupo  Socialtec   11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   31  
  32. 32. Ahorro E.ga-­‐9   h<p://www.google.com/apps/intl/en/business/messaging_value.html  11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   32  
  33. 33. 12 razones para usar Google Apps 1. Bloquea  el  spam   2. Motor  de  búsquedas  muy  avanzado   3. Anida  los  emails  relacionados  (replies)   4. Incluye  un  chat     5. Incluye  un  gestor  de  tareas  personales   6. Permite  e1quetar  (tags)   7. Filtros  muy  avanzados   8. Espacio  prác1camente  ilimitado   9. Puedes  configurar  tu  propio  dominio   10. ncluye  un  calendario  y  un  repositorio  de  archivos   I 11.  rabaja  offline   T 12.  s  gra1s!  (Edición  estándar)   E 11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   33  
  34. 34. Cuadro de mandos11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   34  
  35. 35. Utilización de etiquetas T.ga-­‐3   11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   36  
  36. 36. Utilización de etiquetas 1. Taxonomía  versus  Folcsonomía   2. Definición  de  1pos  de  correo   3. Diseño  de  las  e1quetas  <>  carpetas   4. Ges1ón  del  buzón  de  entrada   11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   37  
  37. 37. Varias bandejas de entrada h<ps://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=7190  11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   38  
  38. 38. Varias bandejas de entrada E.ga-­‐10   h<ps://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=7190  11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   39  
  39. 39. Responder con otro email11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   40  
  40. 40. Responder con otro email11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   41  
  41. 41. Creación de filtros 11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   42  
  42. 42. Google Apps T.ga-­‐4  11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   43  
  43. 43. Cuadro de mandos11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   44  
  44. 44. Webinar facebook:adprosumer, foton, xarop, socialtec, MMS1 de noviembre
  45. 45. Google Calendar11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   46  
  46. 46. Añadir calendario11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   47  
  47. 47. Editar calendario 11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   48  
  48. 48. Compartir calendario11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   49  
  49. 49. Notificaciones por calendario 11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   50  
  50. 50. Notificaciones por calendario 11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   51  
  51. 51. Configuración calendarios11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   52  
  52. 52. Configuración calendarios11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   53  
  53. 53. Labs11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   54  
  54. 54. Ventajas y usos de Google Calendar  Crear múltiples calendarios con diferentes objetivos  Compartir calendarios con cualquier persona  Definir permisos por calendario según el usuario  Incorporar recordatorios por cita/evento  Invitar a cualquier usuario a una cita/evento sin ser miembro del calendario  Publicar un calendario mediante iframes en otras páginas web  Buscador avanzado de las citas/eventos en el calendario  Configurar las notificaciones por email o SMS  Añadir aplicaciones adicionales en el calendario mediante Labs 11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   55  
  55. 55. Webinar facebook:adprosumer, foton, xarop, socialtec, MMS1 de noviembre
  56. 56. Bookmarks (old version) E.ga-­‐11   h<ps://www.google.com/bookmarks/l  11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   58  
  57. 57. Configuración (old version) T.ga-­‐5   h<ps://www.google.com/bookmarks/l   11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   59  
  58. 58. Bookmarklet (old version) E.ga-­‐12   h<ps://www.google.com/bookmarks/l#!view=bookmarks&op=add   11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   60  
  59. 59. Listas públicas y privadas (old) E.ga-­‐13   h<ps://www.google.com/bookmarks/l#!threadID=GyNWPKWglQPc%2FBDcxV3woQ4Objs7om   11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   61  
  60. 60. Bookmarks (new) T.ga-­‐6   h<ps://www.google.com/bookmarks  11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   62  
  61. 61. Ventajas y usos de los bookmarks  Acceso a tus favoritos web desde cualquier parte del mundo  Organización de tus favoritos por palabras clave  Buscador muy avanzado en tu repositorio de enlaces web  Gestor de etiquetas  Ordenación por título, etiqueta o fecha  Herramienta de importación para Delicious.com (old version)  Creación de listas públicas y privadas (old version)  Integración de un bookmarklet en el navegador (old version) 11/17/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   63  
  62. 62. Webinar facebook:adprosumer, foton, xarop, socialtec, MMS1 de noviembre
  63. 63. Creación de documentos11/18/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   65  
  64. 64. Creación de documentos11/18/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   66  
  65. 65. Configuración de notificaciones 11/18/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   67  
  66. 66. Configuración uso compartido11/18/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   68  
  67. 67. Configuración uso compartido11/18/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   69  
  68. 68. Chat por documento11/18/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   70  
  69. 69. Historial de revisiones 11/18/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   71  
  70. 70. Historial de revisiones 11/18/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   72  
  71. 71. Comentarios en documentos11/18/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   73  
  72. 72. Emails con los comentarios11/18/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   74  
  73. 73. Documentos modificados11/18/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   75  
  74. 74. Búsqueda de documentos11/18/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   76  
  75. 75. Organización de documentos11/18/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   77  
  76. 76. Conversión de documentos11/18/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   78  
  77. 77. Plantillas de documentos h<ps://docs.google.com/a/socialtec.es/templates?view=public  11/18/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   79  
  78. 78. Ventajas y usos de Google Docs  Sólo los archivos .pdf, .doc, .jpg cuentan para el límite de almacenamiento  Los documentos de Google no cuentan para el límite de almacenamiento  1GB de almacenamiento por usuario en la versión gratuita y Business  Tienes la posibilidad de descargar en .odt, .pdf, .rtf, .txt, .doc y .html  Dispones de un historial de versiones con capacidad de revertir cambios  Puedes invitar por email a colaboradores por documento  Envía notificaciones cada vez que hay cambios en algún archivo  Permite comentar y chatear sobre un archivo concreto  Ha introducido la tecnología Wave para el acceso y edición simultáneo  Incluye un traductor muy sofisticado  Dispone del mejor motor de búsquedas 11/18/11  Departamento  de  Marke1ng  -­‐  Socialtec   80  
  79. 79. T.ga-­‐7  

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