Proveedores

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La selección de los proveedores es uno de los puntos clave a la hora de organizar un evento. ¿Ya pensaste qué proveedores vas a contratar?

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Proveedores

  1. 1. ¿Quiénes son Proveedores? Son las empresas o personas que nosbrindarán servicios y productos para cumplir los objetivos del evento
  2. 2. A tener en cuenta… Pedí los presupuestos x escrito Deja bien claro qué servicios y/oproductos necesitas Pacta los plazos de entrega y losprecios Conoce a tres empresas comomínimo para poder comparar losproductos y servicios
  3. 3. Para la etapa del Pre - Evento Soporte Hardware y Software Servicios, Marketing y Comunicación Diseñador GráficoProductos y Soporte  Desarrollador y mantenimiento de sitio web Agencia de Viajes Técnico Imprenta Asesores profesionales
  4. 4. Durante el Congreso o JornadaLa Cantidad de Proveedores que vamos a necesitar, va a variar de acuerdo al despliegue que tenga el evento Las contrataciones pueden comenzar desde 6 meses antesGeneralmente cobran el 50% antes del evento y el 50% al finalizar
  5. 5. ¿Qué vamos a necesitar?  En el sector de Inscripción y Acreditación  En las salas  En la Exposición Paralela  En las Actividades Sociales  En general
  6. 6. En el Sector de Inscripción Personal de secretaría Orientadores Carteles Paneles y Estructuras Mobiliario Computadoras  Programas de Bolsillo Sistema de Inscripción y Acreditación  Libro o CD con resúmenes de trabajos Fichas de inscripción científicos Material de Acreditación  Diplomas Credenciales y Porta Credenciales  Fotocopiadora Souvenirs  Sistema para el cobro con tarjetas de Programas finales crédito
  7. 7. En las Salas Asistentes de sala y Personal Técnico  Traductores Mobiliario (podio, estrado, sillas)  Receptores de Traducción simultánea Decoración  Carteles Pantallas  Agua Cañones - Proyectores  Climatización Micrófonos  Grabación de las sesiones (audio y video) Cabinas de traducción simultánea  Grupos Electrógenos
  8. 8. En la Exposición paralela Paneles y Estructuras Centro de mensajes: sistema parala comunicación interna en el ámbitodel evento (por alto parlante, pantallasled, pantallas touch, etc.) Iluminación Personal idóneo para el armado dela expo paralela Carteles y Señalización Gigantografía con Planos deUbicación
  9. 9. En las Actividades Sociales Traslado Sede Catering Ambientación Sonido Iluminación Espectáculos y shows Grupo Electrógeno Climatización
  10. 10. En General Seguridad Seguros (ART, de vida, etc) Catering (Coffee Breaks, Almuerzos,Actividades Sociales) Diario del Congreso Prensa Limpieza Guardarropas Personal Médico Transfers a hoteles oficiales Fotografía y Video Imprentas
  11. 11. Encontrá más tips paraorganizar tus eventos en nuestro blog!

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