Gestion des coûts et Projets Agiles

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Présentation sur la gestion des coûts pour les projets agiles (Agile Tour 2010)

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Gestion des coûts et Projets Agiles

  1. 1. Projets Agiles et Gestion des Coûts www.TimePerformance.com par Renaud Choné
  2. 2. Introduction <ul><li>Le constat </li></ul><ul><li>Les méthodes Agiles n’abordent que très peu le domaine des coûts </li></ul><ul><li>L’approche traditionnelle définit la théorie mais ne l’applique pas </li></ul><ul><li>Pourquoi ? </li></ul><ul><li>Agilité focalisée sur le processus et l’équipe de développement </li></ul><ul><li>Gestion de Projet vs Gestion de Produit </li></ul><ul><li>Rien de nouveau à ajouter par rapport à l’approche traditionnelle ? </li></ul>
  3. 3. 1. Pourquoi Gérer les coûts ?
  4. 4. Les motivations <ul><li>Par Obligation </li></ul><ul><li>Pour gérer le projet </li></ul><ul><ul><li>Prise de décision </li></ul></ul><ul><ul><li>Pilotage </li></ul></ul><ul><ul><li>Communication </li></ul></ul><ul><li>Pour son CV </li></ul>
  5. 5. 2. La Gestion des Coûts
  6. 6. Qu’est-ce que c’est ? <ul><li>Le budget (référentiel de coût) </li></ul><ul><li>Le suivi des dépenses </li></ul><ul><li>Le suivi de la performance </li></ul><ul><ul><li>Valeur Acquise </li></ul></ul><ul><li>L’analyse des coûts </li></ul>
  7. 7. <ul><li>Origine: D.O.D, U.S. Government 50s-60s </li></ul><ul><li>Earned Value Management (EVM) Earned Value Analysis (EVA) </li></ul><ul><li>Objectif: Mesurer la performance </li></ul><ul><li>Incluse dans tous les référentiels traditionnels </li></ul><ul><ul><ul><li>PMBoK, IPMA, ITIL, Prince2, ANSI… </li></ul></ul></ul>La gestion de la valeur acquise
  8. 8. Les formules de la valeur acquise Source
  9. 9. … et encore des formules Source
  10. 10. Plutôt indigeste, non ? CBTP ? CBTE ? CRTE ? CPI ? SPI ? BAT ? EC ?
  11. 11. Retour à l’essentiel <ul><li>La seule technique de contrôle des coûts </li></ul><ul><li>Un seul nouveau concept </li></ul><ul><li>Définition intuitive de la valeur acquise </li></ul>
  12. 12. Retour à l’essentiel <ul><li>Pourquoi c’est indispensable ? </li></ul><ul><li>AgileEVM, Budget and Time Chart... </li></ul>
  13. 13. Le diagramme de la Valeur Acquise Outil pour l’Agilité Simple, Efficace, Visuel.
  14. 14. Interprétation du diagramme VA Valeur Acquise > Coût réel  économies par rapport au budget. Valeur Acquise > Coût budgété  projet en avance ……………….
  15. 15. « La situation problématique »
  16. 16. « En avance mais attention aux coûts ! »
  17. 17. « En retard mais surperforme »
  18. 18. Dépense > mais en Avance
  19. 19. Dépense < mais en Retard
  20. 20. L’estimé à terme (EAC) <ul><li>EAC = Coût réalisé + Estimation du coût restant </li></ul><ul><li>Coût restant = Estimation initiale / Indice de performance </li></ul>
  21. 21. Spécificités des projets Agiles <ul><li>Estimer le connu & Budgéter l’inconnu </li></ul><ul><li>Utiliser la Valeur Acquise sur des périodes plus petites (release ou sprint) </li></ul><ul><li>Outillage pour prendre en compte facilement les évolutions (comme pour les tests) </li></ul><ul><li>Donner de la visibilité à l’instant t </li></ul>
  22. 22. Sujets connexes <ul><li>Coût facturé / Coût de revient </li></ul><ul><li>Coût de ne pas faire </li></ul><ul><li>Indicateurs financiers </li></ul><ul><ul><li>BCR , ROI </li></ul></ul><ul><ul><li>Net Present Value </li></ul></ul><ul><ul><li>Internal Rate of Return </li></ul></ul><ul><ul><li>Payback Period </li></ul></ul><ul><ul><li>Coût global (TCO) </li></ul></ul>
  23. 23. 3. Les Projets Agiles coûtent-ils moins chers ?
  24. 24. Les Projets Agiles coûtent moins chers… <ul><li>+ de chances de succès </li></ul><ul><li>Equipes plus productives </li></ul><ul><li>Qualité supérieure </li></ul><ul><li>Clients plus satisfaits </li></ul><ul><li>Les projets Agiles coûtent moins chers </li></ul>
  25. 25. Etude sur les Projets Agiles http://www.ambysoft.com/surveys/agileFebruary2008.html Scott Ambler
  26. 26. … ou plus chers ? <ul><li>Risque de surqualité </li></ul><ul><li>Coût des tests </li></ul><ul><li>Itératif = tâtonner </li></ul><ul><li>Faut-il payer la dette technique ? </li></ul>
  27. 27. Le coût dans le choix de l’Agilité <ul><li>Une comparaison futile </li></ul><ul><ul><li>Pas le même contenu </li></ul></ul><ul><ul><li>Impossible à comparer en pratique </li></ul></ul><ul><li>L’Agilité = Assurance contre les risques + Capacité à saisir des opportunités </li></ul><ul><li>Le contexte du projet impose le choix de l’Agilité </li></ul><ul><li>Le coût ne doit pas être un critère pour le choix de l’approche Agile ou non </li></ul>
  28. 28. Projets Agiles au forfait ? <ul><li>L’avis de 2 signataires du Manifeste Agile </li></ul>http://www.agilekiwi.com/contracts_for_agile_projects.htm Be Pragmatic not Dogmatic OUI Alistair Cockburn http://www.agilekiwi.com/fixed_price_contracts.htm http://www.agilekiwi.com/fixed_price_contracts.htm www.martinfowler.com/bliki/FixedPrice.html NON * Martin Fowler NON * www.martinfowler.com/bliki/FixedPrice.html NON * Martin Fowler NON *
  29. 29. Conclusion <ul><li>Coûts: Pas une justification, juste une composante des projets agiles </li></ul><ul><li>Une seule technique: la Valeur Acquise </li></ul><ul><li>Valeur acquise : un outil pour l’Agilité </li></ul><ul><ul><li>Simplicité, Visibilité, Crédibilité++ </li></ul></ul><ul><ul><li>Facilite l’adoption de l’Agile par le Management </li></ul></ul>
  30. 30. Questions ? [email_address] www.TimePerformance.com

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