Jefes de procesos[1]

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Jefes de procesos[1]

  1. 1. JEFES DE PROCESOS AUXILIAR DE NOMINA JEFE DE PROCESO FINANCIERO BENEFICIARIO O FUNCIONARIO B INICIO Recibe y revisa cheques y Analiza, clasifica la información y causa nomina comprobantes para firmar Envían comprobantes o Realiza análisis comparativo de valores netos a constancias de las horas registrar en los cheques frente a l descuento de laboradas, incidencias, nomina ¿Concede variables, etc. de los ? trabajadores ¿CORRECT N SI O? O N SI Recibe cheque y Devuelve Firma copia de para cheques y comprobante de Se devuelve a Genera cheques y comprobantes actualizar o devuelve a pago B de pago corregir a auxiliar de auxilia de nomina nomina Entrega a jefe financiero cheques y comprobantes de Firma relación de pago para firmar nomina y devuelve a auxiliar de nomina Recibe cheques y coloca sello y fecha Entrega cheques Recibe relación de nomina firmada FIN Envía relación de nomina a auxiliar contable
  2. 2. JEFE DE PROCESO DE MERCADEO GERENCIA JEFE PROCESO DE COMPRAS AUXILIAR DE MERCADEO INICIO Decide si aprueba el Plan de Recibe plan de Recibe plan de El jefe de mercadeo realiza un sondeo mercadeo compras para las Actividades GERENCIA promoción para y Actividades para determinar la posible demanda cantidades a pedir directivas administrativas ejecutarlo y diseña el y nuevos gustos en electrodomésticos jingle para la radio y de los clientes los avisos publicitarios SI NO Directivas en la prensa Directivas Con estos datos seRecibe solicitudes de los desarrolla el plan Asignador informacionales decisionales diferentes procesos de la de mercadeo y se envía a gerencia de recursos empresa a los Desarrolla el plan de compras de Hay un enlace y/o Envía a jefe de acuerdo con el plan de mercadeo políticas y comunicación con los mercadeo para Evalúa según Solucionador de Jefes de procesos. problemas y conflictos, aprobación normas las solicitudes negociador, tomador de Desarrolla el plan de promoción para El jefe financiero y el gerente decisiones en: la empresa y lo entrega a auxiliar de reciben plan Para servir de mercadeo monitor, ¿APRUEBA? diseminador o ¿APRUEBA? portavoz en: Recibe el plan ejecutado para la SI NO presentar a gerencia SI NO Diferentes procesos de la empresa Se contrata la ¿APRUEBA publicidad y se pasan las facturas a auxiliar SI Firma y devuelve NO Devuelve las solicitudes contabilidad solicitudes a especificando el error encargado Envía a gerencia y jefe para corrección financiero FIN
  3. 3. FLUJOGRAMA DE CARTERA
  4. 4. VENTAS AUXILIAR DE CARTERA GERENTE Recibe las facturas a crédito desde ventas Recibe la política INICIO Organiza la facturación por orden cronológico de vencimientoEnvía ¿APRUEBA?facturas de Desarrolla la política de cobro y envía a gerenteventa acredito desarrolla plan preventivo para evitar cartera morosa SI NO Se recibe pago a tiempo SI NO Ejecuta plan de cartera morosa Se pasa la consignación o factura a auxiliar Se genera nota debito al cliente por los intereses contable ¿Se recibe pago? NO SI Solicita proceso de cobro jurídico Envía a auxiliar contable para que realice las provisiones por dudoso pago Fi n FLUJOGRAMA DE ALMACENAMIENTO
  5. 5. ALMACENAMIENTO JEFE DE COMPRAS INVENTARIO INICIO Recibe solicitud de almacén ¿Se requiere mercancía?FIN Evalúa y envía solicitud NO SI de compras a gerencia Solicita mercancía a jefe de compras para abastecimiento de almacén Recibe dinero de tesorería y realiza la Recibe mercancía y realiza verificación técnica de la mercancía compra de la mercancía ¿Aprobació n técnica? Recibe y Entrega SI NO MercancíaSE REFERENCIA Y ALMACENA LA REALIZA DEVOLUCIÓNMERCANCÍA DE LA MERCANCÍA Entrega mercancía a ventas Se envía notificación a auxiliar contable de la devolución para FIN el registro contable. FLUJOGRAMA DE COMPRAS
  6. 6. Almacenamiento Mercadeo Jefe de Compras Gerente Financiero Solicita Se envía plan mercancía a jefe de Compras de Recibe de compras para acuerdo con la solicitud de Envía abastecimiento proyección de Mercancía y solicitud del almacén. Mercado plan de de compras compras ¿Aprueb a NO SI ARCHIVO Recibe orden de compra Envía orden Recibe de compra Mercancía Recibe dinero y Desembolsa y realiza la envía dinero compra FACTURA COMPRA Recibe y Entrega Mercancía FLUJOGRAMA GENERAL VENTAS MERCADEO GERENTE COMPRAS ALMACENAMIENTO FINANCIERO NOMINA CONTABILIDAD TESORERÍA CARTERA

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