Thor Mesman, dd 17 september 2009,  S tichting Pleyade
<ul><li>Doelstelling </li></ul><ul><ul><li>Het geven van een beknopt ervaringsoverzicht over contractmanagement, zodat de ...
<ul><li>“  Het managen, bewaken, monitoren en indien nodig bijstellen van de vastgelegde  afspraken tussen leverancier(s) ...
 
Contract als juridisch stuurinstrument Contract als juridisch en commercieel stuurinstrument Contract als juridisch, comme...
<ul><li>Focus op inkoop als dienstverlening (naar zowel interne klant als leverancier) </li></ul><ul><li>Focus op continue...
<ul><li>Een professionele inkoper draagt zelf zorg voor een adequaat contractmanagement </li></ul>
Specificeren Selecteren  Contracteren  Implementeren  Bewaken  Nazorg  Specificeren  Selecteren  Contracteren Contractmana...
<ul><li>Contractregistratie en uitnuttingsgevens </li></ul><ul><li>Zeer goed relatiebeheer met interne klant(en) en levera...
 
<ul><li>Structurele vastlegging van leveranciersperformance op basis van eerder overeengekomen kritische prestatie indicat...
<ul><li>Stelt verwachtingen vast </li></ul><ul><li>Uniform, herkenbaar instrument </li></ul><ul><li>Maakt communicatie (en...
Vastlegging leveranciersperformance Fase 1 i.c.m. Bonus/Malus Vendorrating Evolutietijd 1. 2. 3.
<ul><li>Bepaal het niveau van contractmanagement </li></ul><ul><li>Ontwikkel eerst de methode hoe de performance vastgeste...
<ul><li>In de specificatiefase kan de inkoper het meeste rendement voor organisatie opleveren </li></ul><ul><li>Eens/oneen...
 
<ul><li>Het op een uniforme wijze beoordelen van “de gezondheid”van een willekeurig  contract, vanuit juridisch, commercie...
<ul><li>Voorkoming van de consequenties als gevolg van juridische fouten </li></ul><ul><li>Afstemming van de afspraken op ...
 
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Presentatie Contractmanagement Pleyade Dd 170909

1,440 views

Published on

Published in: Travel, Business
1 Comment
0 Likes
Statistics
Notes
  • Hi Thor een goede presentatie! groet, Cécile van Velsen
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,440
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
8
Actions
Shares
0
Downloads
27
Comments
1
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Presentatie Contractmanagement Pleyade Dd 170909

  1. 1. Thor Mesman, dd 17 september 2009, S tichting Pleyade
  2. 2. <ul><li>Doelstelling </li></ul><ul><ul><li>Het geven van een beknopt ervaringsoverzicht over contractmanagement, zodat de leden van de bijeenkomst hier eventueel hun voordeel bij kunnen doen. </li></ul></ul><ul><li>Wat heb ik met contractmanagement gedaan? </li></ul><ul><ul><li>Belastingdienst </li></ul></ul><ul><ul><li>CWZ </li></ul></ul><ul><ul><li>PGGM </li></ul></ul><ul><li>Waar gaan we het over hebben? </li></ul><ul><ul><li>Wat is contractmanagement? </li></ul></ul><ul><ul><li>De vier evolutiestadia van contractmanagement </li></ul></ul><ul><ul><li>Welke tools zijn er om contractmanagement te verbeteren/organiseren? </li></ul></ul>
  3. 3. <ul><li>“ Het managen, bewaken, monitoren en indien nodig bijstellen van de vastgelegde afspraken tussen leverancier(s) en de inkopende organisatie(s), tijdens de looptijd van de overeenkomst .” </li></ul>
  4. 5. Contract als juridisch stuurinstrument Contract als juridisch en commercieel stuurinstrument Contract als juridisch, commercieel en logistiek stuurinstrument Contract als stuurinstrument voor verbetering van bedrijfsprocessen Elementen: KPI’s, Vendorrating, pro-activiteitsclausules, communicatiematrix Evolutietijd Stadia in contractmanagement II III I IV Elementen: focus op juridische afdekking, methode van samenwerking en communiceren niet vastgelegd Stadium
  5. 6. <ul><li>Focus op inkoop als dienstverlening (naar zowel interne klant als leverancier) </li></ul><ul><li>Focus op continue integrale verbeteringen (Demming Circle) </li></ul><ul><li>Focus overeengekomen KPI’s en Vendorrating </li></ul><ul><li>Focus op structurering van communicatie </li></ul><ul><li>Sterke mate van pro-activiteit </li></ul>
  6. 7. <ul><li>Een professionele inkoper draagt zelf zorg voor een adequaat contractmanagement </li></ul>
  7. 8. Specificeren Selecteren Contracteren Implementeren Bewaken Nazorg Specificeren Selecteren Contracteren Contractmanagement Inkoopmanagement Inkoopmanagement Tijd Leverancier Interne klant
  8. 9. <ul><li>Contractregistratie en uitnuttingsgevens </li></ul><ul><li>Zeer goed relatiebeheer met interne klant(en) en leveranciers </li></ul><ul><li>Leveranciers Performance Meting </li></ul><ul><li>Contractanalyse </li></ul>
  9. 11. <ul><li>Structurele vastlegging van leveranciersperformance op basis van eerder overeengekomen kritische prestatie indicatoren (KPI’s) </li></ul><ul><li>KPI’s benoemd in overeenkomst </li></ul>
  10. 12. <ul><li>Stelt verwachtingen vast </li></ul><ul><li>Uniform, herkenbaar instrument </li></ul><ul><li>Maakt communicatie (en overdracht) gemakkelijker </li></ul><ul><li>Legt performance in historische zin vast </li></ul><ul><li>Is handig als basis voor bonus/malus systemen </li></ul><ul><li>Is handig als input voor (nieuwe contracten) </li></ul>
  11. 13. Vastlegging leveranciersperformance Fase 1 i.c.m. Bonus/Malus Vendorrating Evolutietijd 1. 2. 3.
  12. 14. <ul><li>Bepaal het niveau van contractmanagement </li></ul><ul><li>Ontwikkel eerst de methode hoe de performance vastgesteld moet worden (bijv. balanced scorecard) </li></ul><ul><li>Leg in nieuwe contracten (SMART) KPI’s vast </li></ul><ul><li>Doe het samen met alle betrokkenen </li></ul><ul><li>Begin met pilots </li></ul><ul><li>Hanteer lpm niet voor elke leverancier, maar maak een bewuste keuze op basis van de omvang van het inkooppakket </li></ul>
  13. 15. <ul><li>In de specificatiefase kan de inkoper het meeste rendement voor organisatie opleveren </li></ul><ul><li>Eens/oneens </li></ul>
  14. 17. <ul><li>Het op een uniforme wijze beoordelen van “de gezondheid”van een willekeurig contract, vanuit juridisch, commercieel, logistiek en vakinhoudelijk perspectief. </li></ul>
  15. 18. <ul><li>Voorkoming van de consequenties als gevolg van juridische fouten </li></ul><ul><li>Afstemming van de afspraken op de (actuele) klantwensen </li></ul><ul><li>Afstemming van de afspraken op de logistieke behoeften </li></ul><ul><li>Afstemming van de afspraken op eventuele andere contracten (lopende contracten) </li></ul><ul><li>Afstemming van de afspraken op de uitputting </li></ul><ul><li>Afstemming van de afspraken op de praktische haalbaarheid (zijn afspraken te meten) </li></ul><ul><li>Vastlegging van gegevens voor andere en toekomstige belanghebbenden </li></ul>

×