Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Mit Sharepoint und Suche zum intelligenten Informationsarbeitsplatz

622 views

Published on

Tools und Anwendungen allein reichen für die Arbeit von heute nicht mehr aus. Der Mitarbeiter benötigt Informationen, Prozessunterstützung und Funktionalitäten genau dort wo er arbeitet. Nur mit der zusammenhängenden Betrachtung des Nutzers, der Inhalte und der Prozesse können wir einen intelligenten Informationsarbeitsplatz schaffen.

Published in: Technology
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Mit Sharepoint und Suche zum intelligenten Informationsarbeitsplatz

  1. 1. Mit SharePoint und Suche zum intelligenten Informationsarbeitsplatz
  2. 2. Anforderungen an einen modernen Informationsarbeitsplatz IT Landschaft Mobile First / Cloud First  Der Arbeitsplatz ist da, wo sich der der Mitarbeiter gerade befindet Hybrid  Informationen und Prozesse entsprechend Ihrer Einstufung bereitstellen  Der Arbeitsplatz muss ich in die bestehende IT Landschaft integrieren
  3. 3. Nach der Bereitstellung der Plattform beginnt die Arbeit.
  4. 4. Was macht den Erfolg aus? Nutzer Qualität Wir denken im Sinne der Nutzer! Wir schaffen die Basis für kontinuierliche Verbesserungen! Wir holen das Beste raus aus der Technologie! Technologie
  5. 5. Im Sinne des Nutzers denken: Informationsarchitektur
  6. 6.  Nutzer und ihre Arbeitsweisen verstehen  Passende digitale Arbeitsräume konzipieren  Schrittweise Umsetzen und Erfolg messen  Eingefahrene Arbeitsweisen ändern und Mitarbeiter coachen
  7. 7. Im Sinne des Nutzers denken: Kontext
  8. 8. Woher kommt der Kontext?  Kontext entsteht auf Basis der Verknüpfung von Informationen aus verschiedenen Systemen & Quellen  Vernetztes Wissen ist die Basis für intelligente Assistenten
  9. 9. Vernetztes Wissen entsteht Aus dem Verhalten der Nutzer Analytics Lösungen in Collaborations-Plattformen, z.B. Office Graph Spezifischen Zusammenhängen im Unternehmen Datenanalyse und Modellierung &
  10. 10. Kontinuierliche Verbesserung: Qualität
  11. 11. Verschiedene Wege zur Verbesserug der Content Quality Dictionary based (automatic)  Rule or list based (termstore)  Filled with existing company knowledge (product names, companies, codes etc.) Editorial based  Also based on existing company knowledge in termstore  User /Editor has to fill the meta data manually  Repeatable Metadata sets
  12. 12. Das beste aus der Technologie heraus holen
  13. 13. Technologie Bausteine Vernetzen It works! Finden  Alle relevante Informationen find bar machen  Qualität der Informationen sicher stellen Integrieren  Nutzer systemübergreifend aktiv informieren  Kontext bezogene Interaktion  Systemübergreifende Verbindungen herstellen zwischen Personen, Dokumenten, Produkten…  Sozialen Kontext des Nutzers verwenden
  14. 14. Technologie Bausteine Vernetzen It works! Finden  Alle relevante Informationen find bar machen  Qualität der Informationen sicher stellen Integrieren  Nutzer systemübergreifend aktiv informieren  Kontext bezogene Interaktion  Systemübergreifende Verbindungen herstellen zwischen Personen, Dokumenten, Produkten…  Sozialen Kontext des Nutzers verwenden
  15. 15. Enterprise Search OOTB Search Admin UXCrawl Content Processing Index Query Processing API Analytics Processing Crawl Search Admin Link Analytics Reporting Query Features
  16. 16. Wie entsteht ein Wissensnetz? Nutzer Dokumente Menschen Konversationen
  17. 17. Was ist der Office Graph? Manager Direct report Works with Shared with me Viewed by me Trending around me Presented to me Liked by me
  18. 18. Was ist der Office Graph? Manager Direct report Works with Shared with me Viewed by me Trending around me Presented to me Liked by me
  19. 19. Manager Direct report Works with Shared with me Viewed by me Trending around me Presented to me Liked by me Was ist der Office Graph?
  20. 20. Manager Direct report Works with Shared with me Viewed by me Trending around me Presented to me Liked by me Was ist der Office Graph? Works with Modified by Jenny Gottfried Trending around Jenny Gottfried Modified by Jenny Gottfried Liked by Jim Geist Emailed to me Emailed to me Works with Modified by Jim Geist Modified by Alan Brewer Commented on Commented on Trending around Nancy Anderson
  21. 21. Integration appHero
  22. 22. Was wir bieten - QuePort appHero  App-Server zur Bereitstellung von Information Apps  Information Apps können in jede beliebige Web- Anwendung (CMS, ERP, EMS, CRM etc.) integriert werden Mit appHero bieten wir die Möglichkeit relevante Informationen an die Stelle zu bringen, wo Sie benötigt werden.
  23. 23. Neue Wege der Integration von Applikationen  Mit QuePort appHero können Sie Informationen aktiv in beliebige Web-Anwendungen intergrieren. Schnell  Zentrale Bereitstellung von Informationen in der gewünschten Web-Anwendunge Innovativ  Schnelles Ausrollen von neuen Funktionalitäten und Features Eine App – Verschiedene Anwendugen  App Funktionalität wird einmalig umgesetzt und per Javascript in beliebige Web-Anwendungen integriert One App Business Applications Content Applications Desktop & Mobile
  24. 24. appHero Apps für SharePoint 2013/Office 365 Newsfeed Notifier My SharePoint Sites Site Activity Stream My Breadcrumb  Steigerung der Produktivität und Nutzerzufriedenheit in SharePoint 2013 und Office 365  Über 5.000 Tenant Installationen  Verfügbar für SharePoint Online und SharePoint on-premise Documents shared with me My Mails & My Calendar
  25. 25. Unsere Mobility Lösungen Alle Mitarbeiter auch unterwegs erreichen
  26. 26. Das NEUARBEITEN Mobility Framework  Mit dem NEUARBEITEN Mobility Framework lassen sich Unternehmensinformationen einfach auch mobil nutzbar machen  Einmal entwickelte Apps können in SharePoint-Intranet in Websiten oder innerhalb unseres mobilen appLaunchers betrieben werden  Dadurch sind wichtige Informationen immer griffbereit  Dadurch können Sie auch Mitarbeiter ohne Office Lizenzen in ihre Unternehmenskommunikation und Prozesse einbinden
  27. 27. Beispiel Mobile Company News  Mit der NEUARBEITEN News App erfassen Sie ihre Mitarbeiterzeitung in SharePoint Online  Sie spielen die Artikel in Ihrem SharePoint Intranet für Büro- Mitarbeiter mit Office Lizenz aus  Über den NEUARBEITEN appLauncher und die News App stellen sie die Informationen auch mobil bereit  Durch unsere Authentifizierungs- Technik können Sie so auch Nicht- Office Arbeiter ohne O365 Lizenz erreichen (auch auf deren privaten Smartphone)
  28. 28. Mobile Prozessintegration  Über den NEUARBEITEN appLauncher lassen sich neben der News-App auch weitere individuelle Apps einbinden  So haben zum Beispiel alle Mitarbeiter mobil Zugriff auf Ihre Aufgaben  So können Sie auch Unternehmensprozesse wie Zeiterfassung und Urlaubsanträge mobil anbieten und mit SharePoint basierten Backoffice-Prozessen verbinden  Jeder Mitarbeiter sieht natürlich nur die für ihn berechtigten Apps und Daten NEUARBEITEN appLauncher NEUARBEITEN MyTasks App
  29. 29. Fazit  Tools und Anwendungen allein reichen nicht aus  Der Mitarbeiter benötigt Informationen, Prozessunterstützung und Funktionalitäten (Interaktion mit den Anwendungen) genau dort wo er arbeitet  Nur die zusammenhängende Betrachtung des Nutzers, der Inhalte und der Prozesse mach eine effektive Nutzung der Tools erst zu einem intelligenten Informationsarbeitsplatz
  30. 30. Unsere Dienstleistungen CloudOn Premise • Informations-architektur • Übergreifende Wissensverknüpfung im Office Graph • Navigationskonzepte • Taxonomie-Erstellung • Übergreifendes Metadaten-Management • Unternehmensweite Suche • Suchoptimierung • Integration verteilter Enterprise Content Quellen • Content Processing • Inhaltsempfehlungen • Experten Empfehlungen • Information Governance Monitoring & Reporting • Berechtigungs-Probleme und Freigaben finden • O365 als Information Hub im Unternehmen • Dynamische Sites & Personalisierte Apps • Suchbasiertes, personalisiertes Cross Site Publishing • Informationen außerhalb SharePoint nutzen
  31. 31. B-S-S Business Software Solutions GmbH Johannisplatz 16 99817 Eisenach www.b-s-s.de

×