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Formation google groupes thierry vanoffe - 2013

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Formation google groupes thierry vanoffe - 2013

  1. 1. GOOGLE GROUPESObjectifs généraux :Comprendre et apprivoiser Google groupes au sein de l’entreprise. Google Groupes est un puissant instrumentde partage, liste de distribution, un forum web, un forum de questions réponses ou encore une boîte deréception collaborative). Effectivement, on ne partage plus un agenda, un document ou un google site avec unadresse mail d’une personne mais avec l’adresse mail d’un google groupe.Public :Tout public utilisateur de Google Apps. De l’administrateur Google Apps à l’utilisateur final en passant par lemanager ou chef de projet.Pré-requis :Bonne connaissance des applications de la suite Google Apps (agenda, drive, gmail).Contenu : ● Introduction ● Organiser les groupes. ● A quoi sert un Groupe Google ? ● Les différents statuts et leurs responsabilités ● Différences avec Outlook. (membre, gestionnaire, propriétaire) ● La création de groupes. ● Paramétrages par défaut des Google Groupes. ● Les différents types de groupes ● Options paramétrables. (liste de distribution, forum web, ● Configuration des groupes par le gestionnaire. forum de questions-réponses, ● Ajout ou invitation d’un membre. boîte de réception collaborative). ● Les options de réception des messages par les ● Les autorisations de base membres. (afficher les sujet, publier, ● Les options de management (membres, messages, rejoindre le groupe). paramètres, autorisations, rôles, informations). ● La visibilité du groupe. ● L’imbrication de groupes. ● Comment trouver ses Groupes ? ● Les bonnes pratiques dans une entreprise. Plus d’infos sur www.thierryvanoffe.com 1/1

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