1. PROJET PAPYRUS
PLAN D’ACTION PROCESSUS
V-STRIPPOLI - T.BONTEMS - Pacte - 29 mai 2012

2. CONSTATS
 Un laboratoire en expansion
 Une croissance de l’activité scientifique
 Une croissance du nombre d’acteurs
 Une croissance forte du nombre d’actes de gestions
 Une diminution du nombre de postes d’appui à
la recherche
 Un besoin d’organiser et de standardiser un
certain nombre de processus et d’adapter les
outils de chacun

3. OBJECTIFS
une démarche d’amélioration continue
Réengager
au sein de l’unité
Optimiser les fonctions de chacun
à la structuration et à l’amélioration des
Réfléchir
procédures administratives
Mutualiser
le flux, les circuits d’informations et les
et
outils (bases de données ; Intranets…)
améliorer
Engager une démarche d’autoévaluation

4. ACTIONS
 Engager la démarche par la modélisation de
quatre processus majeurs identifiés par la
direction
Gérer les
Accueillir Organiser Mener un dotations
un nouvel un contrat de (établir le
budget, suivre
entrant colloque recherche les dépenses)

5. ACTIONS (2)
 Réaliser une autoévaluation des processus
d’appui à la recherche de l’unité
 rapport d’autoévaluation
 Travailler sur la cartographie des processus
du laboratoire
 manuel qualité et cartographie des processus
 Modéliser l’ensemble des processus de
l’unité
 description des processus

6. MÉTHODOLOGIE
 Réunion générale de lancement du projet
PAPYRUS
 Constitution des groupes de travail
 un groupe par processus
 6 à 10 personnes par groupe
 Planification des réunions de groupes
 réunions courte de 2h
 une réunion par semaine
 Livraison des processus et mise en
application
 Suivi et amélioration du processus

7. CALENDRIER
 Réunion de lancement de projet : 29 mai 2012
 Présentation de la méthode et des outils aux
participants : Mardi 5 juin de 9h à 12h
 Première réunion des groupes : semaine 23
 Rendu des premiers livrables mi-juillet
 Démarrage de l’autoévaluation : septembre
 Rendu de l’autoévaluation : décembre