Astuces pour bien commencer avec Lotus Symphony

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  • Merci pour ce tutoriel lite mais efficace !
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  • Merci pour ce tutoriel. Vous serait-il possible de nous faire partager vos contributions sur notre forum francophone dédié à LS ?
    http://lotus-symphony.freehostia.com
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Astuces pour bien commencer avec Lotus Symphony

  1. 1. Trucs et astuces pour Lotus Symphony Mars 2009 - IBM France
  2. 2. <ul><li>Standards ouverts, pas de contraintes éditeur </li></ul><ul><ul><li>Plus de 3 millions de téléchargements </li></ul></ul><ul><ul><li>Multi-formats MS Office, ODF, PDF, etc. </li></ul></ul><ul><li>Symphony est gratuit </li></ul><ul><li>Gains licences CONSIDERABLES </li></ul><ul><li>Simple et intégrable </li></ul><ul><ul><li>Un seul outil </li></ul></ul><ul><ul><li>Extension par plugin </li></ul></ul><ul><ul><li>Intégré dans Lotus Notes 8 </li></ul></ul><ul><ul><li>Flexibilité du client </li></ul></ul><ul><ul><li>Facilité de déploiement </li></ul></ul><ul><ul><li>1 000 300 K€ </li></ul></ul><ul><ul><li>10 000 3 000 K€ </li></ul></ul><ul><ul><li>50 000 15 000 K€ </li></ul></ul>Postes Gains Les bons offices de Symphony
  3. 3. <ul><li>Lotus Symphony est disponible dans Lotus Notes 8 </li></ul><ul><li>Lotus Symphony est disponible en version indépendante 'Standalone' </li></ul><ul><li>Version actuelle = 1.2 (incluse dans Lotus Notes 8.5) </li></ul>Ancienne version Nouveaux icônes 1.2 Astuce 1 : Installer la bonne version 1.2 Vous pouvez installer Symphony avec Lotus Notes et Symphony 'standalone' sur la même machine
  4. 4. <ul><li>1- Téléchargement gratuit sur symphony.lotus.com </li></ul><ul><li>2- Sélectionner la plate-forme et la langue </li></ul><ul><li>3- Vous pouvez utiliser un simple enregistrement </li></ul>Guide d'installation et de désinstallation sur http://symphony.lotus.com/idcontents/installguide/fr/install_1.2.htm <ul><li>4- Sélectionner la méthode de téléchargement (http simple ou Download Director, beaucoup plus rapide) </li></ul><ul><li>5- Lancer l'assistant d'installation de Lotus Symphony </li></ul>Astuce 1 : Installer Symphony version 1.2
  5. 5. <ul><li>Performance : Fichier -> Préférences </li></ul><ul><li>Navigateur Web : Utiliser le navigateur de votre machine </li></ul>Astuce 2 : Optimiser, Configurer
  6. 6. <ul><li>Gestion fichiers : Fichier -> Préférences -> Supervision de fichiers </li></ul><ul><li>Permet de restaurer si problème : </li></ul><ul><ul><li>Fichier -> Restaurer (menu disponible si un fichier est ouvert) </li></ul></ul>Optimiser la gestion des reprises
  7. 7. <ul><li>Lotus Symphony permet de travailler avec : </li></ul><ul><ul><li>Les formats Microsoft </li></ul></ul><ul><ul><li>Les formats Open Document Format (ODF) </li></ul></ul><ul><li>Lotus Symphony permet d'exporter en PDF </li></ul><ul><ul><li>Fichier -> Exporter </li></ul></ul><ul><li>Le format MS Office 2007 sera supporté en juin avec la version 1.3 </li></ul>Astuce 3 : Comprendre les formats
  8. 8. <ul><li>Configuration Windows pour lancer le bon outil </li></ul>Comment utiliser Symphony ? Symphony standalone Symphony dans Notes
  9. 9. <ul><li>Les dictionnaires sont téléchargés à partir de symphony.lotus.com </li></ul><ul><li>Procédure : </li></ul><ul><ul><ul><li>A partir du menu Fichier, cliquer sur Application –> Installer. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Sélectionner « Rechercher de nouvelles fonctions à installer », puis Suivant </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cliquer sur Ajouter un emplacement de fichier Zip/Jar, rechercher et ouvrir le fichier zip updateSite_fr.zip, puis cliquer sur Terminer </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Dans la fenêtre « Mises à jour », sélectionner la fonction à installer, puis cliquer sur Suivant </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Accepter la licence et cliquer sur Suivant </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Lancer l'installation en cliquant sur Terminer </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Le redémarrage de Lotus Symphony permet alors l'utilisation du dictionnaire français et des menus d'aide en français. </li></ul></ul></ul>Astuce 4 : Installer le dictionnaire français
  10. 10. <ul><li>28 langues sont supportées </li></ul><ul><ul><li>? -> Rechercher ou bien F1 </li></ul></ul>Aide en français
  11. 11. <ul><li>Des modèles sont disponibles dans la section Gallery de symphony.lotus.com </li></ul><ul><li>Vous pouvez les importer : </li></ul><ul><ul><li>Fichier -> Gestionnaire de modèles -> Lancer </li></ul></ul><ul><li>Et les utiliser : </li></ul><ul><ul><li>Fichier -> Nouveau -> A partir du modèle </li></ul></ul>Astuce 5 : Lotus Présentations
  12. 12. <ul><li>Insérer des pages avec le bon modèle </li></ul><ul><ul><li>Création -> Nouvelles pages à partir du fichier </li></ul></ul><ul><li>Modifier les pages Maître </li></ul><ul><ul><li>Vue -> Maître </li></ul></ul><ul><li>Avoir la palette de couleurs </li></ul><ul><ul><li>Vue -> Palette de couleurs </li></ul></ul><ul><li>Dupliquer la mise en forme </li></ul>Astuces Lotus Presentations
  13. 13. <ul><li>Lancer avec le bouton ou F5 </li></ul><ul><li>Lancer à partir de la page courante : Shift + F5 </li></ul><ul><li>Avoir la souris active pendant la présentation </li></ul><ul><ul><li>Présentation -> Paramètres de présentation à l'écran </li></ul></ul>Projection avec Lotus Presentations
  14. 14. <ul><li>Section Help sur symphony.lotus.com </li></ul><ul><ul><li>Carte de référence en français </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Exemple passage de MS Office à Lotus Symphony </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Exemple : symphony.lotus.com/ idcontents / refcard / fr /n8r30_refcarddita-pdf-minimal.pdf </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Vidéos, cours en ligne (cf. 'Translations' pour le français) </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>symphony.lotus.com/software/lotus/ symphony /help.nsf/home </li></ul></ul></ul><ul><li>Documentation des meilleures pratiques : </li></ul><ul><ul><li>Forum Symphony – Section Support sur symphony.lotus.com </li></ul></ul><ul><ul><li>Support IBM – ibm.com/software/lotus/ products / symphony /support </li></ul></ul><ul><ul><li>Lotus Symphony Wiki - http://www.lotus.com/ldd/lswiki.nsf/ </li></ul></ul>Plus d'aide ?
  15. 15. IBM Open Client Solution - Flexibilité Nouveau Nouveau
  16. 16. IBM Lotus Symphony 1.2 IBM Lotus Notes 8.5 IBM Open Collaboration Client Solution © Copyright IBM Corporation 2009 Lotus Software IBM Software Group A télécharger C'est gratuit Symphony.lotus.com

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