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Gerenciamento do Valor Agregado Utilizando LEGO

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Dinâmica utilizando LEGO para ministrar aula sobre Gerenciamento do Valor Agregado.

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Gerenciamento do Valor Agregado Utilizando LEGO

  1. 1. MBA EM GESTÃO DE PROJETOS
  2. 2. Prof. Thiago Moreira Torres MBA, ACP, CSM, PMP Belo Horizonte, novembro de 2015 email: moreiratorres@gmail.com GERENCIAMENTO DO VALOR AGREGADO UTILIZANDO LEGO
  3. 3. Objetivo Simular o planejamento, a execução e o monitoramento de um projeto sob a ótima do Gerenciamento do Valor Agregado.
  4. 4. Material Peças de Lego
  5. 5. O projeto Construir uma estrutura de lego (veículo, imóvel, utensílio, etc) utilizando pelo menos 60 peças.
  6. 6. O projeto Vence o grupo que obtiver os melhores índices (IDP e IDC) de aderência ao planejamento.
  7. 7. Regras e Restrições • A estrutura a ser construída deve ter no mínimo 50 e no máximo 120 peças. • Cada peça terá um valor monetário (em R$) de acordo com o catálogo de peças. • Cada grupo terá um gerente de projetos. • As peças devem ser estocadas de 20 em 20. Somente quando não houver peças em estoque, o grupo poderá pegar outras 20. • Cada “dia de trabalho” terá a duração de 5 minutos.
  8. 8. Regras e Restrições • O gerente do projeto: • Não poderá montar a estrutura. Deverá apenas orientar e servir sua equipe. • Conduzirá o planejamento e preencherá o formulário de planejamento com o apoio da equipe. • Medirá o resultado da execução do projeto e preencherá o relatório de análise de valor agregado com ajuda da equipe. • É o único membro da equipe que poderá buscar peças para o estoque.
  9. 9. Catálogo de Peças
  10. 10. Catálogo de Peças Nome do Grupo Preço Unitário Grupo 1x R$ 200,00 Grupo 2x R$ 180,00 Grupo 3x R$ 160,00 Grupo 4x R$ 140,00 Grupo 5x R$ 120,00 Grupo 6x R$ 100,00 Grupo 7x R$ 80,00 Grupo 8x R$ 60,00 Grupo 10x R$ 40,00 Grupo 16x R$ 20,00 Exemplo: a peça pertence ao “Grupo 5x”. Portanto, cada unidade dela que você utilizar em seu projeto, agregará o valor de R$ 120,00 ao seu orçamento.
  11. 11. Idéias
  12. 12. Planejamento ESTIMATIVAS Grupo de Peças Qtd. Peças (1) Custo Unitário (2) Subtotal (VP) (3) = (1)x(2) Grupo 1x R$ 200,00 Grupo 2x R$ 180,00 Grupo 3x R$ 160,00 Grupo 4x R$ 140,00 Grupo 5x R$ 120,00 Grupo 6x R$ 100,00 Grupo 7x R$ 80,00 Grupo 8x R$ 60,00 Grupo 10x R$ 40,00 Grupo 16x R$ 20,00 CRONOGRAMA PRAZO PARA CONSTRUÇÃO (DIAS) (4) QTD. TOTAL DE PEÇAS A UTILIZAR (5) = ∑(1) PEÇAS A CONSTRUIR POR DIA (6) = (5) ÷ (4) (base para VA e VP no monitoramento) ORÇAMENTO TOTAL (ONT) (7) = ∑(3) CUSTO MÉDIO POR PEÇA (8) = (7) ÷ (5) (base para VA e VP no monitoramento) Em função da quantidade de peças e do custo unitário
  13. 13. Mãos à Obra PLANEJAMENTO
  14. 14. Execução INFORMAÇÕES SOBRE PEÇAS UTILIZADAS Grupo Unidades Utilizadas Qtd. Custo Unitário Custo Total Grupo Grupo 1x X X X X X 5 R$ 200,00 R$ 1000,00 Grupo 2x X X X X X X X X X X 10 R$ 180,00 R$ 1800,00 Grupo 3x R$ 160,00 Grupo 4x R$ 140,00 Folha de Acompanhamento. Base para estimativa de VA e CR.
  15. 15. Execução EXECUÇÃO
  16. 16. EXECUÇÃO E CONTROLE DIAS TRABALHADOS (9) INFORMAÇÕES DA LINHA DE BASE ∑ Peças Planejadas (10) = (9) x (6) Custo Planejado p/ Peça (11) = (8) VP (12) = (10) x (11) INFORMAÇÕES SOBRE DESEMPENHO DO TRABALHO ∑ Peças Utilizadas (13) VA (14) = (13) x (11) CR (15) = ∑ Custo Catálogo Peças Utilizadas AVALIAÇÃO DO PROGRESSO DO TRABALHO Item Cálculo Resultado Status VPr (adiantado ou atrasado) VC (acima ou abaixo do orçamento) IDP (adiantado ou atrasado) IDC (acima ou abaixo do orçamento) Comparando informações obtidas pelo gerente ao longo da execução com as informações do planejamento.
  17. 17. EXECUÇÃO E CONTROLE MONITORAMENTO E CONTROLE
  18. 18. EXECUÇÃO E CONTROLE AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS
  19. 19. OBRIGADO!
  20. 20. OBRIGADO! Thiago Moreira Torres moreiratorres@gmail.com br.linkedin.com/in/thiagomoreiratorres /thiago.torres.5243 @thiagomt1 (031) - 9892 - 8166

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